Brf Kolarängen Öppet hus 2018-11-07
AGENDA (KARIN) Presentation av styrelsen (Karin) Avtal HSB (Mats) Energi (Mats) Garagerenovering (Mats) Pergola/skärmtak (Karin) Terrassutredningen (Torsten) Markutskottet (Torsten/Halina) Kö-hantering garage/förråd (Karin) Tvättstugan Tu 1 (Torsten) Inglasningar (Torsten) Stämma (Karin) Övrigt på gång
STYRELSEN (KARIN) Karin Adamsson Mats Lejnemark Torsten Gustafsson Halina Koukouvinos Tommy Haag Kent Börjesjö Ordförande och Infoutskottet Ekonomiutskottet och Vice ordförande Markutskottet Markutskottet Byggnadsutskottet Webmaster/Infoutskottet
AVTAL HSB (MATS) Nytecknade förvaltningsavtal fr o m 2019-01-01: Administrativ förvaltning Ekonomisk förvaltning Teknisk förvaltning Fastighetsdrift (inkl traktoravtal) Summa nya avtal: 1 399 000 kr Summa gamla avtal: 1 480 000 kr Skillnad: - 81 000 kr/år
ENERGI (MATS) Åtgärdsförslag från HSB Värmland: Injustering av värmesystem Återvinning av frånluft i garagen Kollektivmätning med undermätning El Tilläggsisolering av tak
GARAGERENOVERING (MATS) Grundmurförstärkning i garage Tu 2-16 Kurt Lillieholm är projektledare Förväntad start tidigt 2019
PERGOLA/SKÄRMTAKEN (KARIN) Skärmtaken Vi behöver se över en ny lösning En del har bra tak andra inte Gemensamt likadant för alla Ta efter någon som har gjort en bra lösning 6
TERRASSUTREDNINGEN (TORSTEN) Utredningen visade att det överlag ser bra ut De terrasser där det finns problem ska vi åtgärda Offert har tagits in Blomlådorna är ett steg i detta Ordningsregler bör följas 7
MARKUTSKOTTET (TORSTEN/HALINA) Tylömarks Upphandling av markskötsel till nästa år Regler för blomlådor på terrasserna
KÖ-HANTERING GARAGE OCH FÖRRÅD (KARIN) Fredrik Karlsson är tillfälligt insatt på detta Det mesta är uthyrt Många står i kö Ingen större rotation på platserna 9
TVÄTTSTUGAN TU 1 (TORSTEN) Renovering ska utföras i tvättstugan Upphandlingen klar och Söderkyl fick uppdraget Renoveringen kommer att starta i februari 2019 10
INGLASNINGAR (TORSTEN) Inglasning är tillåtet under följande förutsättningar: Inglasningen ska utföras professionellt Bygglov för inglasningen söks av bostadsrättshavaren hos kommunen Anmäl inglasningen till styrelsen, bifoga bygglov samt uppgifter om vilket företag som skall utföra inglasningen Om föreningen skall utföra fasad - eller terrassrenoveringar för bostadsrätthavaren själv stå för kostnaden att montera ned inglasningen samt sätta upp den igen efter utförd renovering Inglasningen får inte gå ända fram till terrasslådan, minst 50 cm behöver lämnas fritt fram till rännan Inglasningen måste följa gällande regelverk kring inglasningar Felaktigt utförd inglasning kan orsaka stora problem med bland annat avrinning och skador på fasad och ventilation Rekommenderade företag som gör inglasning av balkong- och terrass: Lumon Nika Balkongrutan Sakkes Balkongkonsult Eller likvärdiga 11
STÄMMA (KARIN) Vänta med stämma och förbereda Ha stämma snarast 12
ÖVRIGT PÅ GÅNG / ATT UTREDA / GÖRA GDPR-utredning Bevakningsavtal snöskottning? Gruppanslutning bredband Fönsterrenovering Handikapp-platser i garagen? Inventering förråd Balkonginglasningsavtal Rutiner badrumsrenovering Matavfallsinsamling Möte med portombud Info/regler om förvaring i garagen Brister ovk Åtgärda brister på lekplatser Möte med parkeringsbolaget Rutiner/regler för utkallning av jour Kolla avtal med Alektum Se över rutiner för handkassa Nyckelöversyn Pubkväll/Glöggkväll Styrelseexpeditioner Se över bokningssystem tvättstugor Underhållsbesiktning Översyn av lån (minska på rörlig ränta) Åtgärder terrasser Åtgärder energi Regler för blomlådor på terrasser Trädgårdsavfall Tu Nya stadgar 13