IT-stöd för informationsöverföring Handlingsplan 2016

Relevanta dokument
Minnesanteckningar från möte med Reko - Ledningsgruppen för samverkan Region Jönköpings län och länets kommuner

Stödstrukturer. Delprojekt i Trygg och säker vård och omsorg. Projektplan

Digital mötesform - samordnad vårdplanering

Trygg och säker vård och omsorg. Jag ska få den vård jag behöver där jag behöver

Vårdsamordning tillsammans för bästa möjliga hälsa och jämlik vård

Samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Presentation av det gemensamma arbetet

Projektdirektiv. Samordnad vårdplanering och införande av IT-verktyget Cosmic Link

kostnadsutveckling inom hemsjukvården

Minnesanteckning e-hälsoråd

Samordnad va rdplanering - rutin

Säker digital informationsöverföring Jönköpings län

kostnadsutveckling inom hemsjukvården

Minnesanteckningar från möte med Reko - Ledningsgruppen för samverkan Region Jönköpings län och länets kommuner

Minnesanteckningar från möte med Reko - Ledningsgruppen för samverkan Region Jönköpings län och länets kommuner

LINK2. Region Jönköpings län

Remiss av KSL:s rekommendation att anta överenskommelsen om Samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

Digitala lösningar och implementering av Link

Överenskommelse om samverkan för trygg och säker utskrivning från sluten hälso och sjukvård i Jönköpings län

SIP= SAMORDNAD INDIVIDUELL PLAN

Framtidens hemsjukvård i Halland. Slutrapport till Kommunberedningen

Kommunalt forum Jönköpings län

Hinder och möjligheter för säker digital informationsöverföring i Jönköpings län

Förtydligande av samordningsansvar för SIP

Överenskommelse Kommunal ehälsa Genomförandeplan för regional utveckling i samverkan inom ehälsa 2013 Dnr: RFUL 2013/59

Tillgängliga Samordnade Individuella Planer. Information om projektet tom september 2017 Sofi Nordmark Karin Sundström

Handlingsplan för utveckling av samverkan vid utskrivning från sluten hälso - och sjukvård i Stockholms län

Minnesanteckningar från möte med Reko - Ledningsgruppen för samverkan Region Jönköpings län och länets kommuner

Vård i samverkan kommuner och landsting i Uppsala län

Tillgängliga Samordnade Individuella Planer Sofi Nordmark Karin Sundström

Handlingsplan för ehälsa Söderköpings kommun

Kommittédirektiv. Tilläggsdirektiv till Samordnad utveckling för god och nära vård (S 2017:01) Dir. 2017:97

Länsgemensam ledning i samverkan Inom socialtjänst och angränsande område Hälso- och sjukvård i Kalmar län

28 Svar på skrivelse från Dag Larsson (S) om arbetet med implementering av lagen samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård (prop

Hur kan vi kvalitetssäkra in- och utskrivningsprocessen

Samverkan vid utskrivning från sluten hälso-och sjukvård

Standardiserad Utskrivning. Samordnande sjuksköterska på VC

1 Parter. 2 Bakgrund. Värdigt liv i äldreomsorgen, Regeringens proposition 2009/10:116

Nytt lagförslag: Samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård (prop. 2016/17:106)

Sammanställa en enkät som besvaras av trepartsgrupperna. (Koordinator/Arbetsgrupp) Tidsplan: februari Tidsplan: mars augusti 2015.

Slutrapport Teknikprojekt mobilitet

Standardiserad utskrivningsprocess. - startar på akutmottagningen

Rehabilitering och habilitering i samverkan. Riktlinje för kommunerna och landstinget i Uppsala län Fastställd i TKL

Rutin för samordnad individuell plan (SIP)

Agenda. Lena Lindholm, bostadsanpassningshandläggare

Samverkansmöte 27/9. Agenda

God och nära vård. GR:s socialchefsnätverk

Genomförandeplan - Det goda livet för sjuka äldre i Västra Götaland

Reko Susanne Lundblad, Qulturum Marie Rahlén Altermark, Kommunal utveckling. Samordnad individuell plan, SIP

ehälsorådet MÖTESANTECKNINGAR 1(5) Tid: kl 13:00-16:00 Plats: Regionens Hus, sal C

Identifierade områden som påverkar processen..

Minnesanteckningar från möte med Reko - Ledningsgruppen för samverkan Region Jönköpings län och länets kommuner

Överenskommelse mellan kommunerna i Jönköpings län och Region Jönköpings län om samarbete kring personer med psykisk funktionsnedsättning

Nationella samverkansgruppen för kunskapsstyrning inom socialtjänsten (NSK-S)

Överenskommelse om samverkan för trygg och säker utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Jönköpings län

Minnesanteckningar från möte med Reko - Ledningsgruppen för samverkan Region Jönköpings län och länets kommuner

God och nära vård

RIKTLINJE Samverkan vid utskrivning från sluten vård i Värmland

Överenskommelse om samverkan mellan Region Västmanland och respektive kommun i Västmanland avseende äldre

Äldreuppdraget i Östergötland

Nära vård och samverkan vid utskrivning från sjukhus

Lokal handlingsplan enligt Måldokument (lokal överenskommelse) 2016

Lag samverkan vid utskrivning från sluten hälsooch sjukvård (2017:612)

Digitala möten vid samordnad vårdplanering

Stödstrukturer för kvalitetsutveckling och främjande av evidensbaserad praktik i Västernorrlands län

Genomförandeplan 2010 för implementering av de nationella riktlinjerna för missbruks- och beroendevården i Västernorrlands län

Äldre med omfattande vårdbehov utan kommunal insats

Riktlinje fö r samverkan vid utskrivning fra n sluten va rd i Va rmland

Överenskommelse om samarbete kring personer med psykisk funktionsnedsättning

Samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård vad innebär den nya lagstiftningen?

Överenskommelse Kommunal ehälsa Genomförandeplan för regional utveckling i samverkan inom ehälsa 2013 VOHJS13-032, Bilaga VOHJS 16 /13

Överenskommelse mellan Västra Götalands kommuner och Västra Götalandsregionen om samverkan vid in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

Överenskommelse om samverkan mellan Region Västmanland och kommunerna i Västmanlands län avseende äldre

Trygg och effektiv utskrivning från slutenvård. Projektplan del 3 Uppföljning av process och effektmål

Var står vi idag inom samverkan i arbetet med e hälsa i länet. Samordnande grupp för ehälsa

Handlingsplan 2014 och det fortsatta arbetet

Trepartskonferens Vårdsamverkan Skaraborg

Samverkan mellan kommun och landsting avseende vården av psykiskt funktionshindrade

Uppdragsdirektiv. Delprojekt Vårdplanering/Informationsöverföring. Värdig ÄldreVård 2012

Förslag: Regional handlingsplan för samverkan mellan Region Örebro län och länets kommuner inom e-hälsa

Sammanfattning av planeringsprocess, åtagande och centrala begrepp enligt lag om samverkan vid utskrivning från sluten hälso - och sjukvård

Agenda. Link2 - start Lägesrapport. Fortsatt arbete Genomgång av nytt i Link2. Folkhälsa och sjukvård

Kommittédirektiv. Betalningsansvarslagen. Dir. 2014:27. Beslut vid regeringssammanträde den 27 februari 2014

Äldre och läkemedel. Uppdaterad handlingsplan för Jönköpings län

SIKTA- Skånes missbruks- och beroendevård i utveckling Projektledare: Anna von Reis Peter Hagberg

Nyheter i Link & Vårdplaneringsprocessen VÄLKOMNA! Folkhälsa och sjukvård

Regional överenskommelse om utveckling av samverkan vid utskrivning från sl uten hälso - och sjukvård

Uppdrag nytt processråd

Giltig från Reviderad: Riktlinje Samordnad va rdplanering vid utskrivning fra n sluten ha lso- och sjukva rd

Minnesanteckningar från möte med Reko - Ledningsgruppen för samverkan Region Jönköpings län och länets kommuner

Delprojektplan. Vårdplanering med hjälp av tekniska lösningar

Samverkanslagen Lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Viktigt att veta inför den 1/3 om du jobbar i kommunal verksamhet

Patientsäkerhetsberättelse Uppsala kommun 2015

Presentation av Västra Götalands Överenskommelse och riktlinje Samverkan vid in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

Riktlinje för Vårdplanering inom psykiatriförvaltningen

Vårdplaneringsprocessen i. Link VÄLKOMNA! Folkhälsa och sjukvård

Samverkan vid utskrivning - Blekingerutiner

Direktiv för utredning av och förberedelse för införande av vårdval i Landstinget i Jönköpings län

Riktlinje för samordnad utskrivningsplanering och Prator

g51 OCKELBO l&j Hofors Kommun

Samordning av insatser för habilitering och rehabilitering. Överenskommelse mellan Stockholms läns landsting och kommuner i Stockholms län

Transkript:

Datum 2016-06-22 Antal sidor 1(8) IT-stöd för informationsöverföring Handlingsplan 2016 Version Datum Ansvarig Uppdatering 1.0 2016-05-18 Carina Hellström/Victoria Allard Första version 1.1 2016-06-07 Victoria Allard Kompletterat med namn i arbetsgrupp 2.0 2016-06-22 Victoria Allard/Carina Hellström Förändringar i aktivitetsplan utifrån besked på aktivitet 1 samt förtydliganden av begrepp och aktivitetsplan

Bakgrund Individer med vårdbehov är ibland beroende av insatser från flera aktörer och en god samordning och samverkan mellan dessa för att uppleva trygghet och delaktighet i sin vård och omsorg. Informationsöverföring mellan den specialiserade vården 1, vårdcentraler, hemsjukvård och socialtjänst är centralt för att uppnå en god och jämlik vård. En för individen trygg och effektiv in- och utskrivning från den slutna vården till hemmet kan bara åstadkommas när rätt information finns tillgänglig i rätt tid, för alla involverade aktörer. (SOU 2014:23, SOU 2015:20) I Jönköpings län har behovet av IT-stöd som löser en säker digital informationsöverföring mellan huvudmännen varit föremål för utredning i olika omgångar de senaste åren. Hittills har varken lokala eller nationella ambitioner kunnat presentera en långsiktig och juridiskt hållbar lösning. Det är lätt att tro att enbart ett IT-stöd löser de svårigheter som kan finnas i samordning och samverkan mellan huvudmännen. Det är dock ett misstag att dra den slutsatsen. De avgörande faktorerna för att få en fungerande samordning och samverkan finns på såväl organisatorisk- som grupp- och individnivå. Förståelse för varandras roller och ansvar, rutiner för samordning, överenskommelser om ansvarsfördelning, konsensus om vilken information som ska föras över när och i vilken form, är exempel på faktorer som är oberoende av vilket IT-stöd som används för informationsöverföring. (Nordmark, 2016) Under våren 2016 startas samverkansprojektet Vårdsamordning tillsammans för bästa möjliga hälsa och jämlik vård i Jönköpings län. Där är informationsöverföring en viktig förutsättning för att uppnå målet Jag ska få den vård jag behöver, när jag behöver den och där jag behöver den. Arbetet som utförs inom ramen för denna handlingsplan har därför en självklar koppling till projektet. Syfte Syftet med arbetet är hitta långsiktigt hållbara och kostnadseffektiva IT-stöd för informationsöverföring. Mål Mål för arbetet uttalades av socialchefsnätverket i oktober 2015. I arbetet med denna handlingsplan har dessa mål reviderats och kompletterats utifrån nya förutsättningar. Målen med arbetet är: 1. Klarläggning av juridiska möjligheter för användning av LINK 2. Verksamhetsanalys/Kartläggning av verksamhetsprocesser 3. Kravspecifikation för IT-stöd för informationsöverföring 4. Analyser baserat på kravspecifikation 5. Jämförelse av olika IT-stöd för informationsöverföring med beräkning av kostnader 1 hälso- och sjukvårdsverksamhet som kräver mer specialiserade åtgärder än vad som kan ges i primärvård (Rekommenderad term i Termbanken, 2016-05-18) 2

Samverkan Samverkan mellan länskommunerna och berörda verksamheter inom Region Jönköpings län är en förutsättning för att uppnå målen. Samverkan med pågående och kommande projekt som knyter an till detta arbete, inom såväl Region och kommuner, kommer att initieras och förankras i länets socialchefsnätverk samt ledningsgruppen för samverkan Region Kommuner (Reko). Organisation och ekonomi Roll Person/Funktion Beräknad tidsåtgång Beställare Reko - Styrgrupp Reko - Samordnare/Processledare Carina Hellström Arbetsgrupp Carina Hellström Helena Håkansson Lotta Sjökvist IT-applikationskompetens Marita Sandqvist Victoria Allard Teknisk kompetens Arbetet utförs inom befintliga tjänster. Planerade aktiviteter och tidsplan Arbetet påbörjas snarast och beräknas pågå till årsskiftet 2016/2017. Leverans av resultatet till PKS planeras till november 2016. Aktivitets- och tidsplanen påverkas av resultatet av mål 1. Leveranser från andra projekt med påverkan på detta arbete kan medföra förändringar i aktivitets- och tidsplanen, på samma sätt som leverans från denna handlingsplan ska tas tillvara i andra projekt, ffa Trygg och säker vård och omsorg, där implementering av LINK redan ingår i ett av delprojekten. Tät kontakt med dessa arbeten är där för en förutsättning för resurseffektivitet. Nedan följer en tabell med de övergripande målen och huvudsakliga ingående aktiviter för att uppnå dessa. Aktiviteterna kommer under arbetets gång att förtydligas med hjälp av de kompetenser som ingår i projektet. Detta dokumenteras löpande och läggs som bilagor till denna handlingsplan. 3

MÅL AKTIVITET RESURSER UPPSTART AVSLUT/KOMMENTAR 1. Klarläggning av juridiska möjligheter för användning av LINK Snarast Före semesterperioden 2016 Möjliggör regionens upphandling av LINK kommunernas användning utan upphandling? Avstämning med kommunerna Vad får ett IT-stöd för vårdplanering innehålla? Samordnare Upphandlingskompetens Juristkompetens Regionens avtal med Cambio Kommunjurist Regionjurist Samordnare Kommunjurister Kommunala upphandlingsavdelningar Samordnare Juristkompetens MAS 26 augusti 2016 Augusti 2016 2. Verksamhetsanalys/Kartläggning av verksamhetsprocesser Augusti 2016 Oktober 2016 Ingen upphandling krävs enligt jurists bedömning av Regionens avtal med Cambio, se dokumentation. Kartläggning av in och utskrivningsprocessen inklusive vilken information som behövs i varje given situation och informationsklassning Kartläggning av informationsöverföring Kommuner och region, processkartläggning måste göras i varje kommun. Samordnare/processledare Kommuner och region 4

utanför samordnad vårdplanering men Samordnare/processledare kopplad till vårdens övergångar Nuläge kostnader för system, utbildning, Ekonomresurs Parallellt med kartläggningar förvaltning, utveckling osv Upphandlingsresurs Kartläggning av förvaltning av system och process Kommuner och region Samordnare/processledare 3. Kravspecifikation för IT-stöd för informationsöverföring 2 Oktober 2016 November 2016 Innehåll i kravspecifikation: Samordnare Efter kartläggningar Krav relaterat till kartlagda Arbetsgrupp processer Upphandlingskompetens Vissa av kraven kan Administrativa krav Teknisk kompetens kartläggas parallellt med Tekniska krav Användare processkartläggningarna Användarvänlighet Informationssäkerhetskompetens Möjlighet att påverka systemutveckling Ev leverantörer Informationssäkerhet 4. Analyser baserat på kravspecifikation Oktober 2016 November 2016 Behovsanalys Nyttoanalys Formulera skallkrav Efter behovsanalys Efter behovs- och nyttoanalys 2 Kravspecfikation (och skallkrav) syftar dels till att tydliggöra vad som behöver åtgärdas hos respektive part för att åstadkomma en effektiv implementering av Cosmic LINK t ex gällande tekniska och administrativa krav, dels till att utgöra underlag för fortsatt utveckling av IT-stöd, samt underlag för eventuell jämförelse av system för informationsöverföring utanför vårdplanering. 5

Risk- och sårbarhetsanalys Matchning/mappning av kravspecifikation gentemot funktionalitet i Cosmic LINK med identifiering av vilka behov som täcks Kostnadsberäkningar Cosmic LINK 5. Jämförelse av olika IT-stöd för informationsöverföring med beräkning av kostnader 3 Oktober 2016 November 2016 Ev jämförelse av system Arbetsgrupp Efter skallkrav formulerats Upphandlingskompetens Kostnader per alternativ Ekonomresurs Parallellt med ev jämförelse Upphandlingsresurs Leverantörer Vinster (tidsåtgång mm) Arbetsgrupp Parallellt med ev jämförelse 3 Här avses den informationsöverföring och de behov som inte täcks av Cosmic LINK 6

Förväntade resultat Förväntade resultat på långsikt är relevanta att beskriva ur ett perspektiv där användare utbildats och IT-stödet har implementerats och tagits i bruk. Detta är därför resultat som får följas genom arbetet i projektet Vårdsamordning. De förväntade långsiktiga resultaten av arbetet är: IT-stöd som möter behov över tid Förvaltning av system och process som håller över tid IT-stöd som tillgodoser informationssäkerheten Förväntade effekter på samhällsnivå är: Trygg och effektiv in- och utskrivning till/från slutenvård Patientsäkerhet God och jämlik vård Brukarmedverkan I arbetet ska möjligheter till brukarmedverkan och brukarinflytande övervägas vid varje aktivitet samt nyttjas på relevant nivå. Kommunikationsplan Arbetet och en uppdaterad lägesbild presenteras på samverkanswebben och Kommunal Utvecklings externa hemsida. Berörda verksamheter och funktioner (IT-avdelningar, upphandlingsavdelningar, användare av IT-stöd för informationsöverföring osv) inom länskommunerna och Region Jönköpings län identifieras i en intressentanalys och informeras om arbetets igångsättande, avslut och resultat genom skriftlig information som sprids m h a styrgruppen. Uppföljning Uppföljning kopplad till resultatet av detta arbete bör, i syfte att upprätthålla god funktionalitet och fånga upp utvecklingsbehov, fokusera på: Personalens upplevelse av funktionalitet, stöd och support Förvaltning av process och system Påverkan på delaktighet, trygghet, självbestämmande för individen Uppföljningar bör göras kontinuerligt och långsiktigt resultat används som underlag för fortsatt utvecklingsarbete. 7

Referenser SOU 2014:23 Rätt information i rätt tid på rätt plats SOU 2015:20 Trygg och effektiv utskrivning från sluten vård Nordmark, Sofi. 2016. Hindrances and Feasabilities that Affect Discharge Planning. Doktorsavhandling, LTU. 8