Förfrågningsunderlag Skötselbeskrivning, Upphandling av snöröjning och halkbekämpning Område söder, öster, norr, centrum 2014-09-26 REV ÄNDRINGEN AVSER DATUM SIGN
Skötselbeskrivning 2(6) SKÖTSELBESKRIVNING FÖR SNÖRÖJNING OCH HALKBEKÄMPNING 1 Omfattning/område Entreprenaden innefattar snöröjning, halkbekämpning och sandupptagning för Falu kommuns enhet Kommunfastigheters ägda fastighetstomter, område Söder, Öster, Norr och Centrum. För exakt omfattning, se bifogad objektslista. Till entreprenaden räknas även gångbana utanför tomtmark enligt bilagda kartunderlag. Snöröjning innefattar framför allt hårdgjorda ytor så som asfalt, sten- och plattbeläggningar samt grusytor men inkluderar även trappor, ramper och dylikt. För snöröjningens exakta omfattning, se markering på kartmaterial. De ytor som ej framgår av kartmaterialet visas på plats av beställarens kontaktperson, se Administrativa föreskrifter AFA.122. Snöröjning och halkbekämpning ska utföras så att framkomlighet och trafiksäkerhet inom entreprenadområdet, i synnerhet för gångtrafikanter, säkras. Entreprenaden innefattar även kommunikationsytor för fordon och cyklister inom området. Snöröjning och sandning sker enligt á-prislista. Det är upp till entreprenören att utifrån bilagda underlag att bedöma behov av maskiner, manskap och sand. Detta ska vara inräknat i priserna. Timpris ska anges separat för snöflytt och bortforsling av snö. Där maskiner ej kan användas föreskrivs snöröjning och halkbekämpning med handkraft. Det gäller vid entréer, trappor, ramper, utrymningsvägar och sopcontainrar m.m. 2 Snöröjning Snöröjning ska utföras vid ett snödjup över 6 cm. En bedömning får göras från fall till fall exakt när snöröjning ska påbörjas. Snöröjning ska utföras på sådant sätt att skador ej uppstår på ytor, utrustning, vegetation m.m. Om skador uppstår ska dessa rapporteras till beställaren och åtgärdas av entreprenören. 2.1 Manuell snöröjning Manuell snöröjning ska utföras på alla platser där maskinell röjning ej kan ske. 2.2 Prioriteringsordning Snöröjning ska ske i nedan prioritetsordning: Övriga ytor ingår ej i prioriteringsordning. 1. infarter/parkeringsplatser
Skötselbeskrivning 3(6) 2. entréer/utrymningsvägar/nödutgångar 3. trappor/rullstolsramper 4. framför dörrar till förråd 5. soprum 6. cykeluppställningsplatser 7. sopcontainrar, snö ska även tas bort från containrarnas överkant Vid kraftiga snöfall eller vid lång tids nederbörd ska brandtrappor ses över. Dörrar i anslutning till trapporna ska gå att öppna och stänga och utrymningsvägarna ska vara fria från snö. 2.3 Snömarkeringskäppar Snömarkeringskäppar ska sättas upp i god tid före första snöfall så att skador på omgivande mark undviks. 2.4 Snöupplag Snön lagras normalt inom fastigheten. Platser för snöupplag redovisas genom markering på kartmaterial eller visas på plats av beställaren/fastighetsskötaren. Snö får under inga omständigheter läggas upp i planteringsytor, mot träd och staket, vid infarter till parker och lekplatser eller så att vattenavrinning därav hindras. På förskolor/skolor är det extra viktigt att snön ej läggs upp mot staket eller i anslutning till staket så att möjlighet att klättra över staket ökar. Snö får ej plogas eller skottas upp mot byggnader, nödutgångar och liknande. Snövallar vid övergångsställen, mot angränsande gator och vid infarter till parker och lekplatser ska omedelbart tas bort. 2.4 Bortforsling av snö Eventuellt behov av bortforsling av snö från tomtmark diskuteras med beställaren. Beställaren anvisar då plats för snöupplag. Ersättning för bortforsling av snö regleras enligt separat avrop med timpris i anbud. 3 Halkbekämpning Halkbekämpning utförs vid behov efter snöröjning eller då halkrisk föreligger. Halkbekämpning ska vara utförd före kl. 08.00 vardagar inom fastighetsbeståndet och kl. 10.00 helgdagar utanför boenden. Speciellt viktigt är att halkrisken vid ramper, trappor och entréer minimeras. Vid tveksamhet ska entreprenören samråda med beställaren. Saltfri sand/stenflis i fraktionen 2-5 mm ska användas och bekostas av entreprenören. Naturgrus får under inga omständigheter användas. Halkbekämpning utförs med lämplig maskin t.ex. traktor med sandspridare. Krav på maskiner, se 6.
Skötselbeskrivning 4(6) 3.1 Manuell halkbekämpning På alla platser där maskinell halkbekämpning ej kan ske ska manuell halkbekämpning utföras. 3.2 Sandlådor I de fall beställaren tillhandahåller sandlådor att användas av personal eller fastighetsskötare för kompletteringssandning ingår påfyllnad av sandstenflis. I de fall sandlådor inte finns utsatta på fastigheten ska sandlåda hämtas på av Beställaren anvisad plats och köras ut mot särskild ersättning. 3.3 Sandupptagning Upptagning av sand ska vara utförd senast 30 april. Sandupptagning ska även ske från gräsytor, rabatter m.m. 4 Tider 4.1 Snöröjningens påbörjande Snöröjning utförs vid ett snödjup över 6 cm. En bedömning får göras från fall till fall exakt när snöröjning ska påbörjas. 4.2 Snöröjningens avslutande Snöröjning ska vara färdigställd inom 8 timmar efter avslutat snöfall. Pågår snöfall under hela eller större delen av dagen har entreprenören skyldighet att påbörja snöröjningen innan snöfall avslutas för att säkerställa framkomligheten. Framkomligheten till infarter och entréer ska prioriteras, se prioritetsordning 2.2. Snöröjningen och halkbekämpning ska utföras vardagar för förskolor, skolor och alla dagar för övriga fastigheter, typ av fastighet framgår av Prisbilagaobjektförteckning. Snöröjning och halkbekämpning vid samtliga gymnastiksalar och idrottshallar i anslutning till skolor under lördagar och helgdagar ingår. 6 Maskiner Det åligger entreprenören att använda maskiner som är lämpliga och avsedda för uppdraget. Dock måste maskinerna uppnå vissa miljökrav: E redovisar en vid begäran en förteckning över vilka arbetsmaskiner som ska användas i entreprenaden. Förteckningen ska innehålla fordonstyp, drivmedel och vilken klass maskinen tillhör samt om maskinen är utrustad med katalysator och partikelfilter. Maskinens ålder ska kunna styrkas med dokumentation från tillverkaren.
Skötselbeskrivning 5(6) Maskinerna ska uppfylla Miljöklass 2005 eller bättre. Övriga maskiner ska utbytas under avtalstiden men de ska utrustas med katalytisk avgasrening och partikelfilter under den tid de användes i uppdraget. Alternativt att E uppvisar dokument som uppfyller minst MK 2005. Under den kalla årstiden ska motorvärmare användas. Oljor, smörjmedel och andra kemiska produkter som uppfyller kriterierna för miljömärkning ska väljas framför andra, t.ex. Svanen, Bra Miljöval och EU-blomman eller motsvarande. Bensin och diesel enligt svensk standard av Miljöklass 1 eller ur miljösynpunkt renare ska användas. Undantag görs för alkylatbensin. Däck ska vara HA-oljefria om det finns sådana att tillgå till fordonet. Maskinerna ska vara utrustade med saftblandare och backvarningssignal. Särskild försiktighet och uppmärksamhet gäller vid maskinarbeten vid t.ex. skolor, förskolor och boenden. Av säkerhet för barnen och gamla kan lots behövas vid snöröjning m.m. under verksamhetstid. Vid dessa tillfällen gäller även krav på registerkontroll, se AF, AFD.344. 7 Personal Personal som utför snöröjning ska ha god kännedom om respektive områdes beskaffenhet beträffande: bredder på de hårdgjorda ytor som ska snöröjas och halkbekämpas omkringliggande ytor så som gräsytor och planteringsytor utsedd plats för snöupplag kantstöd räcken, murar, staket, plank markutrustning övrigt Eventuella skador på kantstenar, vegetation och markutrustning m.m. åtgärdas av entreprenören. 8 Kontroller Löpande stickprovskontroller kommer att ske där angivna tider och tillåtna snödjup kontrolleras, AF, AFD.36 8.1 Dagbok E ska under hela entreprenadtiden föra en dagbok, se AF, AFD.38.
Skötselbeskrivning 6(6) 9 Besiktning Besiktning utförs på hösten före snöröjningssäsongen och på våren efter avslutad snöröjning. Besiktning utförs av båda parterna tillsammans. Respektive part står för sina kostnader. Eventuella skador på kantstenar, vegetation och markutrustning m.m. som uppstått till följd av entreprenörens försummelse, oskicklighet eller oaktsamhet i samband med snöröjning eller halkbekämpning ska åtgärdas av entreprenören, se AF, AFD 5 och AFD.53. Båda parter kan åberopa besiktning under andra tider av andra orsaker. 10 Övrigt Förändringar av ytor kan förekomma under avtalstiden. Falu kommun meddelar varje förändring löpande till entreprenören.