Utveckling av ett personcentrerat arbetssätt för chefer och ledningsgrupper

Relevanta dokument
Utveckling av ett personcentrerat arbetssätt

Stödmaterial för att utveckla ett personcentrerat arbetssätt i hälso- och sjukvården

Presentation Personcentrerat Arbetssätt - PCA

Personcentrerat Arbetssätt i Västra Götalandsregionen

Utveckling av ett Personcentrerat arbetssätt - PCA. För chefer och ledare

Utveckling av ett personcentrerat arbetssätt för chefer och ledningsgrupper

Från Guru till Guide - personcentrerad vård i Landstinget Sörmland

Utveckling av ett personcentrerat arbetssätt - PCA

Utveckling av ett personcentrerat arbetssätt - PCA

Från mottagare till medskapare Ett kunskapsunderlag för en mer personcentrerad hälso- och sjukvård

Personcentrerad vård. INGER EKMAN professor, centrumföreståndare GPCC. Gothenburg university centre for Person-Centred Care.

Workshop Personcentrerat förhållningssätt, vad är det? Umeå 2016

PERSONCENTRERAD VÅRD. Åsa Andersson

POP Personcentrerad vård/omsorg i praktiken. Helle Wijk Irma Lindström Kjellberg.

Personcentrerad vård/förhållningssätt. Något Nytt? 19 jan 2017 Hälsorådet

Västra Götalandsregionens plattform. Värdegrund, vision, uppdrag, utgångspunkter

Policy för personalpolitik i Flens kommun - tillsammans är vi Flens kommun

Personcentrerad vård: erfarenheter av forskning och implementering

Syfte. Att utvärdera om patienter med försämring av kronisk hjärtsvikt rapporterar mindre osäkerhet vid

Sahlgrenska Universitets sjukhuset. chefspolicy

Kompetenskriterier för ledare i Lunds kommun

Kompetenskriterier för ledare i Lunds kommun

Policy för hälsa, arbetsmiljö och rehabilitering

Plan mot diskriminering & kränkande behandling

GPCC CENTRUM FÖR PERSONCENTRERAD VÅRD

Återredovisning digital strategi följduppdrag utifrån utredningsuppdrag 15/06

Handlingsplan för att stärka patientens ställning i hälso- och sjukvården :

MEDARBETARSAMTAL. vid miljöförvaltningen

Pedagogisk plattform. Dalhags förskolor Reviderad

Vårdens styrning Personcentrerad vård och jämlik hälsa

Personalpolitiskt program

Chefens roll & betydelse vid förbättringsarbete. Förbättringsarbete med hjälp av BPSD-registret. Avsnitt

Personcentrerad vård i teori och praktik. 30 maj 2017

Personalpolitiskt program

En attraktiv skola i framkant som ger mening och berikar alla varje dag

Lönepåverkande kriterier för förskollärare, fritidspedagoger och lärare

Personcentrerat arbetssätt ett led i en patientdriven vård 2018

Policy för ledning och organisation

Information. Utvecklingssamtal. Enköpings kommun

ETT MÄNSKLIGARE SAMHÄLLE FÖR ALLA

Paradigmskifte? ANNA FORSBERG

UTVECKLINGSGUIDE FÖRSKOLLÄRARPROGRAMMET

En förskola och skola för var och en 2.0. Barn- och utbildningsförvaltningens värdegrund

Tankar & Tips om vardagsutveckling

patienter? brukare? dom vi är till för invånare? människor? äldre? seniorer? personer?

Videdals privatskolors plan mot diskriminering och kränkande behandling

tydlighe kommunice feedback tillit förtroende vision arbetsglädje LEDAR- OCH MEDARBETARPOLICY ansvar delegera närvarande bemötande tillåtande humor

Förskolan Domherrens plan mot diskriminering och kränkande behandling

Division medicinska specialiteter

Varje dag lite bättre

UTVECKLINGSSAMTAL. Chefens förberedelser inför utvecklingssamtal

Riktlinjer för systematiskt Arbetsmiljö och Hälsoarbete. Antagen av kommunstyrelsen

Överenskommelsen Värmland

Kommunledningskontoret

Mycket är bra, men ändå inte riktigt nöjd

JÄMLIK STROKEVÅRD JÄMLIK STROKEVÅRD. Boka in. Det här utvecklingsarbetet är så oerhört viktigt när det gäller den fortsatta strokevårdskedjan.

Chefs- och ledarskapspolicy. Antagen av kommunstyrelsen 30 jan 2009

Handlingsplan för fritidsgårdsverksamheten i Västerås år

KULTURTOLKAR PÅ KVINNOKLINIKEN - en satsning på personcentrering

POP Helle Wijk Professor Göteborgs Universitet, Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Svenskt Demenscentrum

Lönekriterier. för sjukgymnaster och arbetsterapeuter. Generella utgångspunkter för lönebildning. Syftet. Metod. Viktning

Tillsammans för patientmedverkan

Personalpolitisk plattform. för Landstinget i Värmland

Utvecklingsarbete i den slutna psykosvården

HANDIKAPPOMSORGENS VÄRDEGRUND

Myndigheten för yrkeshögskolans föreskrifter om utbildningar inom yrkeshögskolan med inriktning stödpedagog inom funktionshinderområdet;

Samverkan för utveckling av hälsooch sjukvård samt omsorg i Blekinge. Landstingsdirektörens stab, planeringsenheten Januari 2018 Ärendenr 2018/00182

Utvecklingssamtal - Utveckling av verksamhet och individ. Sektionen PerSonal lunds universitet MAJ 2015

Likabehandlingsplan Plan mot kränkande behandling Förskolan Malmgården 2015

Dokumentation av systematiskt kvalitetsarbete Förskola. Västanvinden 2013

April Bedömnings kriterier

En attraktiv skola i framkant som ger mening och berikar alla varje dag

VÄRDEGRUND FÖR VÅRD OCH OMSORG INOM KOMMUNEN VÄRDIGT LIV OCH VÄLBEFINNANDE. Ringhult. Foto: Henrik Tingström

Nacka kommun - medarbetarenkät. Resultatrapport - Oktober 2012

Plan mot diskriminering och kränkande behandling

Lidingö Specialförskola Arbetsplan

Överenskommelsen Botkyrka. Idéburna organisationer och Botkyrka kommun i samverkan. för ett socialt, ekonomiskt och ekologiskt hållbart Botkyrka

Ett sällsynt bra Höstmöte På temat Makt oktober Scandic Klara, Stockholm

Se människan Ersta diakonis värdegrund

Smultronbackens förskola arbetsplan tillika plan för ökad måluppfyllelse

Filmen Hotell Vistet.

KOMMUNIKATIVT LEDARSKAP

Samtalsmodell. och din lön i Skellefteå kommun

PLAN MOT DISKRIMINERING OCH KRÄNKANDE BEHANDLING FÖR FÖRSKOLAN KLURINGEN AB Gäller VT 2014

Riktlinjer. Medarbetarsamtal, lönesamtal och arbetsplatsträffar

Ledningssystem för samverkan

Förskolan Diamantens Likabehandlingsplan För arbetet med att främja likabehandling och motverka diskriminering och kränkande behandling

Kvalitet och verksamhetsutveckling

Att mötas i hälso- och sjukvården

K om m u n i k a ti on s- och p å ve r k a n sp ol i cy

Utvecklingssamtal kravmärkt yrkesroll LSS/Psykiatrin Enköpings kommun

MED GEMENSAM KRAFT LEDAR- OCH MEDARBETARPOLICY

Tema 2 Implementering

Medarbetarsamtal vid KI

Att vara chef Ny roll för chefer och medarbetare

Plan mot diskriminering & kränkande behandling

Patientkontrakt sök extra medel för tester i samverkan med kommuner och invånare

Vill du beställa broschyren?

Reviderad överenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Idéburen sektor i Skåne

Transkript:

Utveckling av ett personcentrerat arbetssätt för chefer och ledningsgrupper Ett stödmaterial

Materialet är framtaget av Västra Götalandsregionens (VGR) arbete kring att utveckla ett mer personcentrerat arbetssätt, för att chefer och ledningsgrupper skall kunna använda det i sitt utvecklingsarbete. Målet är att skapa ökad kunskap kring personcentrering i hälso- och sjukvård och personcentrerat ledarskap samt att vara ett stöd i den förändringsprocess som det innebär att utveckla ett mer personcentrerat arbetssätt. Materialet är tänkt att användas som ett underlag för reflektion och dialog och kan användas enskilt eller i grupp. Förslag på fördjupning finns i slutet. Materialet kan användas i workshops för ledningsgrupper. 1

Innehåll Innehåll... 2 Bakgrund... 3 PCV och PCA hur förhåller de sig till varandra?... 4 Personfilosofi Personcentreringens grund... 5 Personcentrerad Vård... 6 Resurser... 6 Reflektera över... 7 Personcentreringens koppling till värdegrund... 7 Reflektera över... 8 Berättelsen... 9 Vad är en berättelse?... 9 Reflektera över... 10 Övningsuppgift... 11 Partnerskapet... 12 Reflektera över... 13 Dokumentation... 14 Reflektera över... 14 Att arbeta med förändringsprocesser... 15 Appriciative inquiry Uppskattande förhållningssätt... 15 Cynefin modellen... 16 Styrkebaserat förhållningssätt... 17 Kultur - struktur och vem som påverkar vad... 17 Patientdelaktighet i utvecklingsarbete... 19 Komma vidare... 20 Exempel på aktiviteter... 20 Reflektera över... 21 Skapa en handlingsplan... 22 Summering... 23 Förslag till fördjupning referenser... 24 Litteratur:... 24 Filmer:... 24 Länkar till intressanta sidor... 24 2

Bakgrund VGR arbetar med att utveckla och införa personcentrerat arbetssätt för att stärka patientens ställning genom att göra patienten delaktig i sin egen vård. Styrprincipen är definierad för hela VGRs hälso- och sjukvård Vi skall skapa största möjliga värde för patienterna/invånarna, givet de tillgängliga resurserna Styrprincipen skall vägleda oss i arbetet framöver. Inom ramen för tillgängliga resurser skall vi skapa största möjliga värde för patienterna. Öka fokus på patientnyttan i vårt generella arbete och i det individuella mötet. Att involvera patienten i den egna vården skapar förutsättningar för en effektivare organisation. Personcentrerat arbetssätt inom VGR. Ökat fokus på medicinska och patientupplevda utfallsmått. Ann Söderström, hälso- och sjukvårdsdirektör, koncernledning hälso- och sjukvård Här blir det tydligt att personcentrerat arbetssätt är en av de centrala delarna för att uppnå styrprincipen och därmed är personcentrerat arbetssätt på agendan för alla enheter inom VGR. En viktig anledning till att hälso- och sjukvården behöver utveckla ett mer personcentrerat arbetssätt är att patientlagen, som trädde i kraft 2015, ställer allt högre krav på ökad tillgänglighet, delaktighet och valmöjlighet för patienten. Att arbeta personcentrerat är ett sätt att möta dessa krav och närma sig målet med mer jämställda och nöjda patienter. Det hänger även ihop med att ett ökande antal individer i vårt samhälle lever allt längre med komplexa sjukdomstillstånd, och där behöver hälso- och sjukvården anpassa sitt bemötande till denna grupp. Dessutom går samhällsutvecklingen i allt högre grad mot att medborgarna vill och förväntas ta ett större ansvar för de beslut som berör dem. För att detta arbetssätt skall kunna genomsyra verksamheterna och nå ut genom våra medarbetare till våra patienter, så krävs det att ledning, på alla nivåer, är insatta i vad personcentrering inom hälso- och sjukvård innebär samt vilket sorts ledarskap som behövs för att stödja denna utveckling. 3

PCV och PCA hur förhåller de sig till varandra? Studier vid Göteborgs Centrum för Personcentrerad Vård (GPCC), Göteborgs Universitet, visar att personcentrerad vård (PCV) bland annat skapar ökad självtillit, bättre smärtlindring och ökad livskvalitet hos patienterna. Andra effekter av arbetssättet har visat sig vara kortare vårdtider, minskade kostnader och ökad direkt hemgång efter inneliggande vård. Dessutom visar studier på att personalen känner en högre arbetstillfredsställelse vid enheter där PCV bedrivs. VGR har valt att använda begreppet personcentrerat arbetssätt (PCA), för att spegla de skilda kontexter som arbetssättet kan användas inom. Det vill säga både i förhållande till patienter, personal och ledning, samt öppna upp för de olika sätt som PCA kan utföras på. 4

Personfilosofi Personcentreringens grund Personcentrering vilar på personfilosofins tankar kring vad det innebär att vara en människa en person. Flera filosofer har varit med och bidragit till personfilosofins framväxt. Filosofen Paul Ricoeur reflekterar till exempel kring att bekräftas som en person, att få lov att träda fram som den person man är tänkande, handlande, lidande och kapabel Homo capax Lidande är inte enbart den fysiska smärtan, inte ens den mentala smärtan, utan den förminskning eller förstörelse av mig som person, som upplevs som ett angrepp på självaktningen. Paul Ricoeur Riceour fortsätter att ge oss en del av de filosofiska ramarna för personcentreringen. En central del är till exempel relationen mellan patient, närstående och personal. Ricoeur kallar det en professionell vänskapsrelation, ett ömsesidigt förtroende mellan personal och patient där sårbarheten hos den kapabla människan finns som en del. Med det menas att människan är stark och svag samtidigt och parallellt handlande och lidande - både person och patient. Inom personcentrerad vård kallas denna relation för partnerskapet. Två sanningar närmar sig varandra. En kommer inifrån, en kommer utifrån och där de möts har man en chans att få se sig själv. Tomas Tranströmer Inom personcentrering är utgångspunkten att personer har vilja, förmågor och behov. Vi kan uppmärksamma och förstärka detta hos en människa, men vi kan också bortse ifrån det och därmed förminska en persons förmågor. I relationen partnerskapet, så är vi både skapare och medskapare av mening. Vi kan alltså bidra till att personer får insikt och tillgång till sina förmågor och därmed stärka personens självkänsla och självförståelse. Detta gäller mellan så väl patient vårdpersonal, chef medarbetare som kollegor emellan. En person kan ha flera olika roller; patient, medarbetare, kollega - olika mycket i olika situationer och vid skilda tillfällen i livet. Det handlar om ett sätt att se personerna som en resurs med kunskap, eget ansvar och förmåga att förstå och ta beslut kring sin situation. Man utgår från personens upplevelse av situationen och dess individuella förutsättningar, resurser och hinder. 5

Personcentrerad Vård GPCC bedriver forskning kring personcentrerad vård. PCV är ett sätt att placera de filosofiska tankarna kring personcentrering i en praktisk vårdande kontext. Deras forskning bygger på tre grundläggande delar: Berättelsen berättelsen ger vårdpersonalen en bild av patientens situation, resurser, förmågor och hinder. Att lyssna på patientens berättelse är ett sätt att bygga partnerskap. Partnerskapet är den relation som skapas mellan vårdpersonal och patient. Det handlar om tillit och trygghet, som en grund för dialog och samarbete. Dokumentation baserat på berättelsen och övriga undersökningar upprättas en gemensam plan eller överenskommelse, som innehåller mål och strategier för behandling och uppföljning. Planen dokumenteras och är tillgänglig för hela teamet, inklusive patienten, och revideras vid behov. Personcentrerad vård handlar inte om att patienten skall bli en beställare av sin vård. Det handlar om att mötas med respekt för vårdens respektive patientens kunskap, expertis och resurser. Det vill säga samskapande vård, behandling, rehabilitering, habilitering och omsorg. Framtidens hälso- och sjukvård innehåller Vårdens beprövade arbetssätt och processer Patienternas kunskap och resurser Resurser Kunskap om en persons resurser ger möjlighet att göra den individen mer delaktig, att ta eget ansvar för sin situation. Med resurser avses de olika egenskaper, möjligheter, förmågor eller stöd från andra personer som en person kan tänkas ha. 6

Reflektera över Vad betyder begreppet resurser för dig, i rollen som chef? Hur kan du, som chef, uppmärksamma en medarbetares resurser och på ett bra sätt dra nytta av dem i verksamheten? (Plats för egna anteckningar) Personcentreringens koppling till värdegrund Värdegrund innebär dialog och diskussion kring ett kollektivs gemensamma etiska grundvalar eller värderingar. Det kan även syfta på det mest grundläggande principerna inom en organisation. Värdegrunden behöver därmed uppmärksammas parallellt med utvecklingen av personcentrerat arbetssätt. Personcentrering är en etik som vägleder oss i praktiska handlingar som medmänniska och yrkesperson. Ett etiskt förhållningssätt kan beskrivas som en människas sätt att vara och agera. Det är en balans mellan eget förnuft, etiska principer, intuition, samvete och de faktiska handlingarna och deras konsekvenser. Ett etiskt förhållningssätt kräver reflektion och eftertanke. Den gemensamma visionen och strategin för utvecklingen i hela Västra Götaland är Det goda livet. Visionen antogs av regionfullmäktige 2005 och värdegrunden är en bärande del för framtidens hälso-och sjukvård. Den skall genomsyra all verksamhet och utveckling. En viktig del av visionen är främjandet av en god hälsa. 7

Visionen skrivs så här: Vi bidrar till att invånarna känner trygghet, framtidstro och delaktighet. Vårt bemötande präglas av omtanke, inlevelse och respekt med en helhetssyn på människan. Våra verksamheter präglas av öppenhet, ansvarstagande, samarbete och delaktighet. Vi utgår både från den enskilda invånarens perspektiv och från ett helhetsperspektiv på Västra Götalandsregionen. Reflektera över Hur ser min egen värdegrund ut? Hur ser vår enhets värdegrund ut? Hur omsätter vi värdegrunder i vardagen? Hur förhåller sig de olika värdegrunderna till personcentreringens etik? (Plats för egna anteckningar) 8

Berättelsen En av de tre centrala delarna i personcentrerad vård är berättelsen. Först när en människa delar med sig av sin berättelse framträder denne som en person, med sina resurser och behov. Vad är en berättelse? En patientberättelse handlar om det som patienten väljer att dela med sig av, sin personliga förståelse av sin sjukdom, hälsa, symtom och hur det påverkar vardagen. Berättelsen skapas i dialog mellan patient, närstående och vårdpersonal. Berättelsen ger en bild av patientens livssituation och fångar drivkrafter, resurser och förmågor samt känslomässiga, sociala och praktiska behov. Berättelsen blir en del av grunden för hur vården planeras och genomförs. På samma sätt delar kollegor och medarbetare med sig av sina berättelser, sin personliga förståelse av en situation, relation eller hur arbetet och vardagen kan bli påverkat av olika faktorer. Den berättelsen skapas också genom dialog och ger en bild av deras drivkrafter, resurser och eventuella behov eller hinder. Chefens ansvar är att skapa förutsättningar och ta initiativ till samtal där personalens berättelse ges utrymme. Det kan behöva ske både enskilt och i grupp, både formellt och informellt. Här är exempel på frågor som kan underlätta lyssnandet och berättandet: Vad är viktigt för dig, just nu? Vad har du för förväntningar på det här samtalet? Vad har du för egna möjligheter att nå dit du önskar? Vad har du för resurser? Frågorna behöver anpassas till det sammanhang och den situation som man befinner sig i och göras om så att de känns egna och personliga. Att bli lyssnad på skapar trygghet och ökar möjligheten till egen reflektion. Berättelsen har alltså inte bara som syfte att samla in och att ge information. Det är en del av en process som 9

skapar mening och sammanhang. Denna princip kan t ex gälla för medarbetarsamtal, genom berättelsen kan en person bli mer medveten om och reflektera över sina egna resurser och kunskaper. Reflektera över När får du ta del av medarbetarnas berättelse idag? Finns det något du kan göra för att ytterligare stärka möjligheten för medarbetarnas berättelse att ta plats? (Plats för egna anteckningar) 10

Övningsuppgift Pröva att lägg till en eller flera mer personcentrerade frågor vid ett samtal, se exempel på frågor tidigare i texten. Reflektera över hur samtalet blev, gärna tillsammans med en kollega. (Plats för egna anteckningar) 11

Partnerskapet Partnerskapet innebär att skapa en relation mellan två eller flera parter. Det kan vara mellan chef och medarbetare eller mellan patient/anhöriga och vårdpersonal. Genom berättelsen och lyssnandet, bildas och stärks partnerskapet. Tillit och trygghet är de bärande elementen i partnerskapet, vilket behöver vara öppet och respektfullt inför det som båda parter tillför relationen. Man kan se det som att experter möts med ömsesidig respekt för varandras kunskap och där alla partner tillför kompetens och erfarenhet. Det är ett gemensamt ansvar att bygga ett partnerskap, men i relation till patienterna är det vårdpersonalen som har ansvar för att möjliggöra möten och dialog. Vårdpersonalens roll är att bidra med sin professionella kunskap till partnerskapet och engagera patienten i en dialog. Det är sedan patienten/närstående som väljer vad de delar med sig av och till vem. Relationen mellan patient och vårdpersonal kan dock vara ojämn eftersom den professionella kunskapen innebär ett kunskapsöverläge. Detta överläge ger vårdpersonalen makt och därmed mer ansvar. En förutsättning är därmed att vårdpersonalen delar makt och kontroll med patienten och låter patienten vara en aktiv del i teamet. I relation mellan chef och medarbetare har chefen ansvar att skapa utrymme för möten så att relationen/partnerskapet får möjlighet att växa. En förutsättning för det är att man är en närvarande chef som bjuder på sig själv i relationen, att det inte bara handlar om att känna till vad som är viktigt för medarbetarna eller hur de är som personer, utan att också låta dem lära känna dig som person. Att vara personlig men inte privat. Partnerskapet mellan chef och medarbetare kan också det präglas av makt och ansvarsförhållanden. Alla kan inte eller skall inte vara delaktiga i alla beslut, men transparens och struktur kring beslutsprocesser och delat beslutstagande, där det är möjligt, främjar partnerskapet och ingår i ett personcentrerat förhållningssätt som chef. 12

Reflektera över Hur gör du för att initiera ett partnerskap med dina medarbetare? Hur skapar du en relation? I vilka sammanhang kan du möjliggöra för dina medarbetare att vara mer delaktiga i beslutsprocesser? (Plats för egna anteckningar) 13

Dokumentation När gemensamma beslut tas och planer upprättas, är det angeläget att det dokumenteras och görs tillgängligt för alla inblandade parter. Det är en förutsättning för det personcentrerade arbetssättet. I förhållande till patienter innebär det att deras berättelse inkluderas i journalen och att en personlig plan för vård och behandling upprättas och dokumenteras. Planen är en överenskommelse mellan vårdpersonalen och patienten. Vårdpersonalen ansvarar för att den personliga planen dokumenteras och uppdateras vid behov. Såväl patientens sjukdomstillstånd, behov, resurser och hur patientens vardagsliv påverkas skall framgå i dokumentationen. Detta vägs samman med utredningar och provtagningar. Planen skall finnas tillgänglig för både vårdpersonal och patient. Ett exempel på hur det kan omsättas i förhållande till medarbetare handlar om den individuella kompetensutvecklingsplanen. Planen behöver utgå ifrån personens egna förutsättningar, resurser, hinder och behov så väl som verksamhetens behov. Planen upprättas vid medarbetarens utvecklingssamtal, där det gemensamt sätts upp mål för det kommande årets arbete, utbildning eller liknade. Planen är sedan tillgänglig för både medarbetare och chef och kan utvärderas och uppdateras vid behov. Ett annat exempel kan vara APT-protokoll, som behöver vara korrekta, finnas tillgängliga inom rimlig tid och finnas på en plats som medarbetarna känner till. Reflektera över Hur dokumenteras utvecklingssamtal/medarbetarsamtal idag? Hur kan kompetensutvecklingsplanen fungera som ett levande dokument mellan utvecklingssamtalen? (Plats för egna anteckningar) 14

Att arbeta med förändringsprocesser I förändringsprocessen med att införa personcentrerat arbetssätt är det chefens/ledningsgruppens uppdrag att organisera lärandet och skapa utrymme för medarbetarnas lärande- reflektions- och implementeringsprocess. Det handlar om att ge förutsättningarna för medarbetarna att själva identifiera vilka aktiviteter som kan arbetas med eller vilka strukturer som behöver förändras för att främja utvecklandet av det personcentrerade arbetssättet. Chefens ansvar blir att ta bort strukturhinder, stödja införandet av nya rutiner, fatta beslut och ge mandat åt förändringen. Nedan följer några olika exempel på hur man kan beskriva verksamheten och därigenom hitta förslag till arbetssätt. Bra ledarskap är konsten att göra problem och deras lösningar så intressanta så att alla medarbetare omedelbart vill börja arbeta med dem Fritt översatt från Paul Hawken (Growing a business) Appriciative inquiry Uppskattande förhållningssätt Uppskattande förhållningssätt innebär att fokusera på de önskvärda prestationer och beteenden som främjar det valda förhållningssättet. Till skillnad från traditionella problemlösningsmodeller, där vi identifierar problem och skapar lösningar, innebär detta att vi gör mer av det som fungerar bra och därmed rör oss emot det önskade läget. 15

Cynefin modellen Att utveckla personcentrerat arbetssätt är ett arbete som tar tid och det finns inga enkla lösningar. När man ställs inför en komplex situation är det mänskligt att man först hittar lösningar på de enkla problemen. Chefens utmaning ligger i att hitta vägar att ta de komplexa problemen och få medarbetarna att hitta lösningar för att driva processen framåt och göra den begriplig. Det enkla tillståndet brukar beskrivas som instruktionsboksnivån d v s beskrivna rutiner som, om de följs, ger samma resultat varje gång. Förutsägbarheten och samsynen i organisationen är hög. Det komplicerade tillståndet brukar liknas vid en bemannad månfärd. Här krävs större noggrannhet och ett gediget utvecklingsarbete som grund. Här är även en hög standardisering viktig. Finns hög följsamhet och gör man enligt de processer och rutiner som utvecklats är sannolikheten stor att man uppnår samma resultat upprepade gånger. Det komplexa tillståndet kan liknas vid att uppfostra barn. Det är inte sannolikt att den metodik, pedagogik och förhållningssätt som fungerade ihop med det första barnet kommer att vara det bästa med barn nummer två. I en komplex miljö är varken samsynen eller förutsägbarheten stor och utvecklingen behöver präglas av tydlighet och ambitionsnivå balanserat med en öppenhet och ödmjukhet inför det verkliga utfallet. Det är viktigt att ha utrymme för att ändra och avvika från grundplaneringen allteftersom man lär sig under utvecklingsarbetets gång. Inom kaostillståndet fungerar ingenting som det är tänkt och alla tycker -och görolika. Inom ett kaos finns vissa ramar, men det bästa är att skyndsamt avsluta arbetet och börja om från början genom en ny och tydlig målbeskrivning. Att arbeta med att utveckla ett mer personcentrerat arbetssätt får sägas höra hemma inom den komplexa dimensionen. Vårt arbete behöver därför präglas av tydlighet, öppenhet och ödmjukhet inför att vi från början inte helt klart kan säga hur det till slut kommer att bli. Det 16

innebär att vi tillåter processen att växa fram och att vi ser att inom den komplexa dimensionen kan även finnas komplicerade och enkla delar. Styrkebaserat förhållningssätt Vi kan koppla ihop det personcentrerade ledarskapet med det styrkebaserade förhållningssättet. Här bygger vi vidare på verksamhetens och medarbetarnas styrkor, istället för att försöka kompensera eller reducera upplevda svagheter och brister. Vi visar uppskattning och ger bekräftande återkoppling på medarbetarnas arbetsinsatser och ageranden, istället för att kritisera eller bestraffa för misstag som begåtts och vi funderar över hur fungerande processer, rutiner och medarbetare kan utvecklas ännu mer, istället för att irritera sig över det som inte fungerar och ta det som fungerar för givet. Kultur - struktur och vem som påverkar vad För att lyckas med ett sådant långsiktigt arbete som utvecklandet av ett personcentrerat arbetssätt, krävs att man arbetar med förändring på såväl strukturell nivå (rutiner, processer, miljö och liknande) som på kulturell nivå (människor och relationer). Processen behöver inledas med ett arbete från ledningshåll, där man fattar beslut, sätter sig in vad som krävs och själv agerar utifrån förhållningssättet. För att organisationen skall genomsyras av tankegångarna måste ledningen vara först ut att omsätta det i praktisk handling. Därefter kan ett mer bottom-up arbete bedrivas, med fokus på medarbetarnas förändringsarbete. Här kan en stödjande resurs göra stor nytta för att länka samman den strukturella och den kulturella nivån. 17

Erfarenheter från utveckla personcentrerad vård inom GPCC s forskning visar följande viktiga lärdomar: Ta till vara medarbetarnas erfarenheter och upplevelser Låt alla medarbetarna äga och driva förändringsarbetet Sträva efter samarbete i partnerskap på alla nivåer och relationer som genomsyras av ett personcentrerat förhållningssätt Se till att systematiskt planera och dokumentera tillsammans. 18

Patientdelaktighet i utvecklingsarbete En viktig del i att utveckla ett mer personcentrerat arbetssätt är att ta med patienterna i processen. Västra Götalandsregionens utvecklingschefer har utarbetat ett stödmaterial för patientdelaktighet i utvecklingsarbeten. Det beskriver olika nivåer av patientdelaktighet; från att samla in synpunkter via enkäter till att patienter deltar i vårdens kunskapsutveckling, innovation, ledning, styrning och förbättringsarbete. Länk: http://www.vgregion.se/halsa-ochvard/vardgivarwebben/uppfoljning/verksamhetsutveckling2/verksamhetsutveckling/metoderoch-verktyg/ På QCR s hemsida finns verktygslåda för att enkelt involvera patienter i förbättringsarbete. Verktygen har olika svårighetsgrad och tips ges när olika verktyg är lämpliga. http://qrcstockholm.se/patientsamverkan/ 19

Komma vidare När arbetsgruppen börjar omsätta personcentrering i praktiken, handlar det främst om hur man tar med sig kunskapen, etiken och förhållningssättet kring personcentrering, in i de olika aktiviteter som man utför tillsammans med patienter, kollegor och medarbetare. Därför är det av vikt att skapa en struktur som stödjer det nya arbetssättet. Genom att arbeta med olika former av reflektion eller feed-back i vardagen, så ger vi oss själva möjligheter att hålla personcentreringen i fokus. Det gäller såväl för medarbetare som för chef. Det betyder att chefen behöver ge utrymme för medarbetarna att reflektera kring sitt arbete men också att ge sig själv utrymme att reflektera över sitt ledarskap. Nedan kommer förslag på olika sätt att arbeta, som kan stödja införandet av personcentrerat arbetssätt. Välj någon form som passar dig och din egen verksamhet eller välj någon annan form, som ni redan känner er bekväma med. Exempel på aktiviteter Strukturerad Reflektion: Utgå ifrån en reflektionsmodell. Förmågan att reflektera ökar när man tränar på det regelbundet. Stöd i reflektion kan man till exempel få från Kolbs lärcirkel eller Gibbs reflektionscirkel. Utgå från små reflektionsgrupper eller par och boka in 10-15 min tillsammans i veckan. Feed-back: Ge varandra återkoppling. Börja med att uppmärksamma goda egenskaper. På så sätt stärker ni varandras självförtroende och kan på sikt även börja prata om varandras utvecklingsmöjligheter. Jobba i par eller små grupper. Skuggning/sit-in: Följ en kollega och observera dennes beteende. Byt roller. Ge konstruktiv kritik, vad som gjordes bra kan alltid utvecklas. Avsätt tid för att prata om observationerna efteråt. Dialogsamtal: Hur bemöter vi och hur kommunicerar vi med varandra på enheten? Hur bemöter vi och talar om våra patienter, medarbetare? 20

Veckans fråga: Sätt upp en lapp i korridoren, sms a eller maila ut en reflektionsfråga varje vecka. Uppmana till egen reflektion samt att man samtalar med minst en eller två kollegor om det man kommit fram till. Reflektera över Hur personcentrerat arbetar jag idag? Vilka förändringar skulle jag behöva göra för att arbeta mer personcentrerat? (Plats för egna anteckningar) 21

Skapa en handlingsplan Vilket/vilka mål har vi? Skapa en tydlig, gemensam målbild! När skall vi göra det? Vilken tidsram har vi? Vem är ansvarig? Hur kan vi mäta och säkerställa förändringen? Vilket stöd behöver vi? (Plats för egna anteckningar) 22

Summering Vad är det viktigaste jag har tagit med mig om personcentrerat arbetssätt? (Plats för egna anteckningar) Behöver jag ytterligare fördjupning och hur skall jag i så fall gå till väga? (Plats för egna anteckningar) 23

Förslag till fördjupning referenser Litteratur: Inger Ekmans bok Personcentrering inom hälso- och sjukvård. Från filosofi till praktik. K Rosengren. Person-centred care: A qualitative study on first line manager s experiences on its implementations, Health Services Management Research 29(3) 2016 A Backman et al. Towards person-centredness in aged care exploring the impact of leadership. Journal of nursing management. 2016 I Ekman. Personcentred-care Ready för prime time, European journal of cardiovascular nursing, 2011 A Fors. Personcentred-care after acute coronary syndrome, from hospital to primary care a randomised controlled trial, International journal of cardiology, 2015 Beer, M. Nohria, N. Cracking the code of change. Harvard Buisness Review 2000 Filmer: Göteborgs Universitet Vad menas med personcentrerad vård? Vårdförbundet om Personcentrerad Vård Kungälvs Sjukhus Andra ronden personcentrerad rond på en medicinavdelning Filmade föreläsningar med Beng Kristensson Uggla och Inger Ekman, finns på sjukvårdsstrategiska teamets hemsida. Landstinget i Kalmar Bra bemötande i fokus Landstinget i Sörmland Från Guru till guide Göteborgs Centrum För Personcentrerad Vård Partnerskap personcentrering inom hälsooch sjukvård Medstar health Please see me https://www.youtube.com/watch?v=380mimdoddi Länkar till intressanta sidor http://gpcc.gu.se/ http://www.vgregion.se/halsa-ochvard/vardgivarwebben/uppfoljning/verksamhetsutveckling2/verksamhetsutveckling/patientdelaktig het/personcentrerat-arbetssatt/ http://www.landstingetsormland.se/personcentreradvard http://vardgivare.skane.se/kompetens-utveckling/kvalitetsutveckling/personcentrerad-vard--- vad-ar-det/ http://plus.rjl.se/infopage.jsf?nodeid=43180 24

Framtaget av avdelningen Systemutveckling och Strategi, inom ramen för arbetet med att utveckla och implementera personcentrerat arbetssätt i Västra Götalandsregionen, 2017.