Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 1 (14) Aika 23.11.2017, klo 17:30 Paikka Mötesrum Ervast Käsiteltävät asiat 53 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 54 Justering av protokollet 55 Situationsöversikt i fråga om planeringen av välfärdscentralen 56 Familjecentermodell i Kyrkslätt och i Lape-projekt 57 Godkännande av det regionala samarbetsavtalet i anslutning till UNAblankettprojektet 58 Vård- och omsorgssektorns budgetutfall 10/2017 59 Kyrkslätts kommuns utlåtande om regeringens propositionsutkast med förslag till lag om kundens valfrihet inom social- och hälsovården 60 Regionförvaltningsverkets brev till vård- och omsorgsnämnden i Kyrkslätt: Hörande av part 61 Övriga ärenden
Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 2 (14) Osallistujat Jukka Tammi, puheenjohtaja Riikka Purra, 1. varapuheenjohtaja Kati Kupiainen, sihteeri Eja Björkqvist Emmi Wehka-Aho Fredrik Pelin Marjut Frantsi-Lankia Merja Reijonen Pekka Rantanen Petri Ritala Tuula Sjölund Veikko Vanhamäki Esa Lindell, talouspäällikkö Arja Liinavuori, terveyspalveluiden tulosalueen vastuuhenkilö Sirkku Pekkarinen-Keto, sosiaalipalveluiden tulosalueen vastuuhenkilö Jaana Koskela, toimintakyvyn tukipalveluiden tulosalueen vastuuhenkilö Ari Harinen Liisa Ståhle
Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 3 (14) 53 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Sammanträdets laglighet och beslutförhet konstateras. Esittelijä: Jukka Tammi Ordförande: Vård- och omsorgsnämnden beslutar konstatera att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört.
Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 4 (14) 54 Justering av protokollet I tur att justera är Fredrik Pelin och Merja Reijonen, i reserv Tuula Sjölund och Marjut Frantsi-Lankia. Esittelijä: Jukka Tammi Ordförande: Vård- och omsorgsnämnden beslutar 1 välja två protokolljusterare att justera protokollet från detta sammanträde 2 justera protokollet elektroniskt i enlighet med följande tidtabell: Fredag 24.11.2017 skickas protokollet per e-post till protokolljusterarna, som meddelar sitt godkännande senast måndag 9.10.2017. Om sekreteraren inte får ett meddelande om godkännande senast vid denna tidpunkt, anses protokollet vara godkänt. Protokollet justeras till exempel vid följande sammanträde. Protokollet är offentligt framlagt tisdagen den 28.11.2017 på kommunens webbplats och i kommunens registratur. Den allmänna besvärstiden inleds onsdagen den 29.11.2017.
Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 5 (14) 55 Situationsöversikt i fråga om planeringen av välfärdscentralen Valmistelija / lisätiedot: Anne Hilander anne.hilander@kirkkonummi.fi Kommunstyrelsen har 16.11.2015 116 beslutat godkänna projektplanen för välfärdscentralen och i enlighet med projektplanen placera projektets totala investeringsanslag i investeringsprogrammet för åren 2016 2020. Projektets totalkostnader är enligt projektplanen 27,329 milj.. Kommunfullmäktige beslutade 29.5.2017 att 1 kommunen konkurrensutsätter placeringspartner för välfärdscentralsprojektet som offentlig upphandling. Planeringen genomförs till slut tillsammans med placeraren som väljs, till vilken kommunen också överlåter de utförda planerna mot ersättning. Placeraren genomför en mångfunktionell byggnad enligt planerna som kommunen hyr. 2 Kommunfullmäktige befullmäktigar kommunstyrelsen att fatta beslut om konkurrensutsättningsgrunder för placeraren, val av placerare samt innehållet i avtalet som sluts med placeraren och att hyra ut välfärdscentralens tomt (kvarter 413, tomt 4 i detaljplanen för Kyrkvalla och Åängen) till en placeringspartner eller det bolag som placeringspartnern grundar mot marknadsvillkorlig hyra enligt kommunens gängse hyresvillkor. I kommundirektörens förslag till budget 2018 har för projektet reserverats planeringsanslag på 1,4 miljoner euro. Vård- och omsorgssektorn har för vård- och omsorgsnämnden berett ett förslag om de saker som ska beaktas i den fortsatta planeringen av välfärdscentralen. Förslaget ingår som bilaga. Arkitekt Annika Pokela från Tähti-Set Oy presenterar planerna på L1-nivå vid sammanträdet. Också vård- och omsorgstjänsternas projektplanerare Anne Hilander kommer att vara närvarande.
Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 6 (14) Tilläggsmaterial KKHK_ARK001 asemapiirustus VO hammashuolto VO lääkäri VO neuvola VO sosiaalityö Bilagor till föredragningslistan Perusturvalautakunnan näkemyksiä hyvinvointikeskuksen jatkosuunnittelussa huomioitavista asioista Esittelijä: Liisa Ståhle, perusturvajohtaja Vård- och omsorgsdirektören: Vård- och omsorgsnämnden beslutar 1 anteckna situationsöversikten i fråga om planeringen av välfärdscentralen för kännedom 2 godkänna de i bilagan framförda åsikterna som vård- och omsorgsnämndens ställningstagande om de saker som ska beaktas vid den fortsatta planeringen av välfärdscentralen. Besvärsförbud
Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 7 (14) 56 Familjecentermodell i Kyrkslätt och i Lape-projekt Valmistelija / lisätiedot: Jaana Koskela jaana.koskela@kirkkonummi.fi toimintakyvyn tukipalveluiden tulosalueen vastuuhenkilö Socialservicechef Jaana Koskela presenterar ärendet vid sammanträdet. Esittelijä: Liisa Ståhle, perusturvajohtaja Vård- och omsorgsdirektören: Vård- och omsorgsnämnden beslutar anteckna ärendet för kännedom.
Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 8 (14) 57 Godkännande av det regionala samarbetsavtalet i anslutning till UNAblankettprojektet Valmistelija / lisätiedot: Arja Liinavuori arja.liinavuori@kirkkonummi.fi terveyspalveluiden tulosalueen vastuuhenkilö Anslutning till UNA-blankettservicen Enligt social- och hälsovårdsministeriets förordning om riksomfattande informationstjänster inom hälso- och sjukvården (1257/2015) ska utlåtanden och intyg som skrivs inom hälsovården arkiveras i Kanta fr.o.m. 31.12.2017. Sjukvårdsdistriktens och vissa städers gemensamma UNA-projekt är ett riksomfattande samarbetsprojekt för social- och hälsovårdstjänster med hjälp av vilket ekosystemen i vårdreformens informationssystem förnyas stegvis. I UNA-projektet genomförs på basis av konkurrensutsättningar enligt upphandlingslagen (1397/2016) bl.a. en gemensam UNA-blankettservice för syftet ovan för sjukvårdsdistriktens och kommunernas bruk. Blankettservicen administreras av UNA-projektbyrån, som verkar i anslutning till Birkalands sjukvårdsdistrikt. Man ansluter sig till användare av blankettservicen via ramarrangemanget som genomförs av KL-Kuntahankinnat Oy. HNS har därför beslutat delta till denna del i UNA-projektets verksamhet, vilket gör det möjligt för Nylands kommuner att om de så vill delta i anskaffningen i fråga. Samarbetsavtalet och beredningen av det Avsikten är att sluta ett ramavtal där man kommer överens om de gemensamma principer och förfaranden med vilka man med regionalt samarbete säkerställer planering, genomförande och ibruktagning av Avtalsparternas anslutande till patientdatasystemens UNA-blankettservice. På basis av avtalet genomförs tillsammans de gemensamma delar och tjänster som behövs för anslutning till UNA-blankettservicen. Målsättningen är att genomföra ibruktagningen av UNA-blankettservicen och de funktionella förändringarna i anslutning till den så ekonomiskt som möjligt samt garantera Avtalsparterna användning av den sakkunskap som behövs vid planeringen och ibruktagningen. Varje Avtalspart som hör till avtalet måste själv fatta sitt eget beslut i ärendet. Villkoret för verkställandet av avtalet är att alla avtalsparter godkänner avtalet och fattar ett likalydande beslut i ärendet. På det sättet kan avtalsparterna garantera att samarbetet genomförs på det sätt som varit målsättningen. Organisering av samarbetet Sjukhusdistrikten ansvarar för genomförandet av ibruktagningarna på sina områden och organiserar genomförandet av ibruktagningarna med aktörerna på sina områden på överenskommet sätt och avtalar om kostnaderna för
Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 9 (14) ibruktagningarna samt om fördelningen de eventuella kostnaderna för anskaffningen och om principerna för dem på sina områden. Kostnaderna och grunderna för fördelningen av dem Samarbetets kostnader utgörs av kostnader av engångsnatur i begynnelseskedet samt av fortlöpande kostnader i underhållsskedet. Avgifterna som betalas till UNA-projektbyrån fördelas enligt följande: HNS 30 % de övriga avtalsparterna sammanlagt 70 % i proportion till kommunernas befolkningsmäng Samarbetet medför kostnader också för HNS, t.ex. för genomförandet av datatrafikförbindelser. De nämnda kostnaderna fördelas mellan avtalsparterna med samma fördelning om 30/70 som avgifterna till UNA-projektbyrån. Varje Avtalspart ansvarar för kostnader som hänför sig till den egna verksamheten, de egna datasystemen och den egna tekniska omgivningen. Tilläggsmaterial: Saatekirje_UNA_lomakepalvelu_yhteistyö Sopimusluonnos_2017-10-31 Sopimuksen_liite1_hinnat Sopimuksen_liite2_yhteyshenkilöt KLKH126_Sitoumus_UNA_lomakepalvelusovellus Esittelijä: Liisa Ståhle, perusturvajohtaja Vård- och omsorgsnämnden beslutar 1. godkänna det regionala samarbetsavtalet och principerna för kostnadsfördelningen som gäller UNA-blankettservicen 2. berättiga vård- och omsorgsdirektören att underteckna avtalet.
Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 10 (14) 58 Vård- och omsorgssektorns budgetutfall 10/2017 Valmistelija / lisätiedot: Esa Lindell esa.lindell@kirkkonummi.fi talouspäällikkö På basis av augustis utfall föreslogs kommunstyrelsen och vidare kommunfullmäktige en höjning på 1,48 milj. euro av anslaget för den specialiserade sjukvården samt för den övriga verksamheten 3,5 milj. euro. Vård- och omsorgssektorns budgetutfall för oktober kunde tas ut ur uppföljningssystemet precis då föredragningslistan skickas ut. Därför har man inte hunnit analysera utfallet i förväg, utan en noggrannare prognos ges först vid vård- och omsorgsnämndens sammanträde. Utfallsprocenten för vård- och omsorgssektorns verksamhetsbidrag var 85,1 i oktober 2017 och 84,4 i oktober 2016. Av vård- och omsorgssektorns anslag är den specialiserade sjukvårdens verksamhetsbidrag separat bindande i förhållande till fullmäktige. HNS gav för situationen slutet av september sin egen utfallsprognos för det innevarande året. Den ingår som tilläggsmaterial. I den har också återbäringen av överskottet beaktats. Fakturerings- eller prestationsuppgifter för oktober fanns inte att tillgå ur HNS uppföljningssystem då föredragningslistan skickats ut. Esittelijä: Liisa Ståhle, perusturvajohtaja Vård- och omsorgsnämnden beslutar 1 anteckna utfallssituationen 10/2017 för kännedom 2 sända ärendet för kännedom till kommunstyrelsen.
Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 11 (14) 59 Kyrkslätts kommuns utlåtande om regeringens propositionsutkast med förslag till lag om kundens valfrihet inom social- och hälsovården Valmistelija / lisätiedot: Liisa Ståhle, Kati Kupiainen, Jaana Koskela, Sirkku Pekkarinen-Keto, Arja Liinavuori, Gun-Lis Wollsten, Hannele Repo, Esa Lindell, Kaija Hannula liisa.stahle@kirkkonummi.fi, kati.kupiainen@kirkkonummi.fi, jaana.koskela@kirkkonummi.fi, sirkku.pekkarinen-keto@kirkkonummi.fi, arja.liinavuori@kirkkonummi.fi, gun-lis.wollsten@kirkkonummi.fi, hannele.repo@kirkkonummi.fi, esa.lindell@kirkkonummi.fi, kaija.hannula@kirkkonummi.fi perusturvajohtaja, perusturvapalveluiden hallintopäällikkö, toimintakyvyn tukipalveluiden tulosalueen vastuuhenkilö, sosiaalipalveluiden tulosalueen vastuuhenkilö, terveyspalveluiden tulosalueen vastuuhenkilö, ikäihmisten hyvinvointipalveluiden tulosalueen vastuuhenkilö, Ylihoitaja, talouspäällikkö, ylilääkäri Till Kyrkslätts kommun inkom 3.11.2017 en begäran om utlåtande i vilken social- och hälsovårdsministeriet ber kommunerna i Fastlandsfinland, samkommunerna, övriga producenter av socialvårdstjänster och hälsooch sjukvårdstjänster samt övriga instanser som nämns i sändlistan lämna utlåtande om det bifogade utkastet till regeringsproposition om valfrihetslagstiftning. Man begär att utlåtandena lämnas till social- och hälsovårdsministeriet senast 15.12.2017 före kl. 16.15. Svaren som getts är offentliga. I sammandraget av utlåtandena beaktas utlåtanden som inkommit inom den utsatta tiden. Lagutkastet som begäran om utlåtande gäller är avsett att främja kundernas möjligheter att inom social- och hälsovården välja tjänsteproducent, förbättra tillgången till tjänsterna och deras kvalitet samt stärka incitamenten för en kostnadseffektiv verksamhet och kontinuerlig utveckling. Lagen tillämpas på social- och hälsovården som omfattas av landskapets organiseringsansvar. Begäran om utlåtande, material: http://alueuudistus.fi/sv/begaran-om-utlatande-3-11-2017 Bilaga till föredragningslistan: - Kyrkslätts kommuns svar på social- och hälsovårdsministeriets begäran om utlåtande om regeringens proposition med förslag till lag om kundens valfrihet inom social- och hälsovården, förslag till vård- och omsorgsnämnden Esittelijä: Liisa Ståhle, perusturvajohtaja
Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 12 (14) Vård- och omsorgsväsendet beslutar föreslå till kommunstyrelsen och vidare till kommunfullmäktige att fullmäktige godkänner att utlåtandet enligt bilagan ges som svar på begäran om utlåtande.
Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 13 (14) 60 Regionförvaltningsverkets brev till vård- och omsorgsnämnden i Kyrkslätt: Hörande av part Valmistelija / lisätiedot: Sirkku Pekkarinen-Keto sirkku.pekkarinen-keto@kirkkonummi.fi sosiaalipalveluiden tulosalueen vastuuhenkilö Regionförvaltningsverket i Södra Finland har upprepade gånger ingripit i försummelse att iaktta de i barnskyddslagen fastställda tidsfristerna i Kyrkslätts kommuns barnskydd. Regionförvaltningsverket har gett den första anmärkningen med sitt tillsynsbeslut 10.4.2015. Efter det har anmärkningar getts 31.5.2016 och 14.10.2016. Överskridningar av tidsfrister har förekommit också under år 2017. Regionförvaltningsverket konstaterar att enligt den senast utredningen, som inkommit 31.8.2017, har de i 26 i barnskyddslagen fastställda tidskrifterna inte nåtts trots Kyrkslätts vård- och omsorgssektors åtgärder. Regionförvaltningsverket överväger att meddela en föreskrift enligt 56 i socialvårdslagen (710/1982) till Kyrkslätts kommuns vård- och omsorgsnämnd för att få behandlingstiderna av bedömningarna av behovet av barnskydd till den nivå som förutsätts i 26 i barnskyddslagen. Regionförvaltningsverket och Valvira gjorde ett tillsynsbesök i Kyrkslätt 10.11.2017 och hörde då ledande personer inom vård- och omsorgssektorn och representanten för personalen inom resultatenheten för barnskyddet i anslutning till situationen i barnskyddet och familjetjänsterna. Regionförvaltningsverket i Södra Finland reserverar Kyrkslätts vård- och omsorgsnämnd möjlighet att enligt 34 i förvaltningslagen ge en skriftlig förklaring och yttra sig om det ovan nämnda meddelandet av en föreskrift. Förklaringen ska lämnas till regionförvaltningsverket senast 30.11.2017. Förklaringen tillställs vård- och omsorgsnämndens ledamöter för att de ska kunna bekanta sig med den i början av vecka 47 före vård- och omsorgsnämndens sammanträde 23.11. Esittelijä: Liisa Ståhle, perusturvajohtaja Vård- och omsorgsdirektören: Beslutsförslaget presenteras vid sammanträdet.
61 Övriga ärenden Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 14 (14)