Sida 1 (14) Plats och tid Svarvaren, måndagen den 15 oktober 2018 kl 16:30-19:00 ande Per-Olof Qvick (M), Ordförande Thomas Carlsson (S) Liselott Nydén (S) Ewa Jägevall (L) Kenneth Grad (C) Övriga deltagande Gunnar Carlsson, samhällsbyggnadschef Hans-Erik Alin, förvaltningssekreterare Mikael Jonsson, VA-chef 115 Gillis Edman, förslagsställare 117 Martin Hansson, projekteringsingenjör 117 Samuel Willner, projektledare 116 och 119 Utses att justera Ewa Jägevall Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadskontoret, 2018-10-22 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 110-121 Ordförande Justerare Hans-Erik Alin Per-Olof Qvick Ewa Jägevall ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2018-10-15 Anslagsdatum 2018-10-31 Anslag tas ner 2018-11-22 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadskontoret Underskrift Hans-Erik Alin
Sida 2 (14) Innehållsförteckning SHBN 110 Val av protokolljusterare... 3 SHBN 111 Godkännande av dagordning... 4 SHBN 112 Föregående mötesprotokoll 2018... 5 SHBN 113 Projektuppföljning/information Samhällsbyggnadsförvaltningen 2018... 6 SHBN 114 Prognos 3 2018... 7 SHBN 115 Information VA 2018... 8 SHBN 116 Generella överenskommelser kopplade till lokalförsörjning i Tibro kommun... 9 SHBN 117 Medborgarförslag om Sommarcykelväg från Tibro till Fagersanna... 10 SHBN 118 Medborgarförslag om att förtydliga vilka regler som gäller för bad av hundar på offentliga badplatser.... 11 SHBN 119 Lägesrapport Baggeboskolan... 12 SHBN 120 Delegationsbeslut 2018... 13 SHBN 121 Övriga frågor 2018... 14
Sida 3 (14) Dnr 2018-000116 SHBN 110 Val av protokolljusterare väljer Ewa Jägevall att justera protokollet.
Sida 4 (14) Dnr 2018-000117 SHBN 111 Godkännande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med upprättat förslag.
Sida 5 (14) Dnr 2018-000008 SHBN 112 Föregående mötesprotokoll 2018 Protokollet från föregående möte noteras och läggs till handlingarna. Genomgång av protokollet från föregående möte. sunderlag Protokoll SHB 2018-09-17
Sida 6 (14) Dnr 2018-000006 SHBN 113 Projektuppföljning/information Samhällsbyggnadsförvaltningen 2018 Informationen noteras. Samhällsbyggnadschef Gunnar Carlsson informerar om följande ärenden: - Bullerplanket vid multisportarenan är klart - Reparationen av badhuset kommer inte bli klar till årsskiftet. Målsättningen är att anläggningen ska vara färdigt att tas i drift till sportlovet år 2019. - Cykelställena vid Resecentrum är ofta överfulla. Likaså ställplatsen för mopeder. Diskussioner med Västtrafik har påbörjats för att lösa detta. - Med anledning av arbetet med ankdammen i stadsparken så kommer en studieresa till Strömparken i Norrköping att genomföras den 23 oktober 2018. - Under ljusvandringen den 18 oktober sker en rejäl satsning kring stationsområdet, där kommunen även kommer ha personal på plats för medborgardialog kring vad som kan göras med området. - Avtal är tecknat på två digitala infartsskyltar. De ska vara i bruk den 31 januari 2019 och stå utmed väg 49. En vid infarten från Skövde och en vid infarten från Karlsborg. - Sparförslag för Måltidsavdelningen
Sida 7 (14) Dnr 2018-000151 SHBN 114 Prognos 3 2018 ställer sig bakom prognos 3. Tre gånger per år skall varje nämnd lämna in en budgetuppföljning. redovisar ett prognostiserat överskott på 300 tkr. Avvikelsen från budget beror på olika faktorer. Måltidsavdelningen förväntas få ett underskott på 200 tkr, vilket främst beror på ett högt antal sjukskrivningar, nyanställningar samt förlorade intäkter i samband med Fredsgatans flytt. Kapitaltjänstkostnaden förväntas bli lägre än budgeterat på grund av att en del investeringsprojekt förskjutits. Den affärsdrivande verksamheten redovisar ett prognostiserat överskott på cirka 200 tkr. VA förväntas få ett underskott på 300 tkr med anledning av att kostsamma underhållsåtgärder kommer att utföras under året. Fjärrvärmen förväntas få ett överskott på 300 tkr på grund av att inköpspriset på värme är lägre än förväntat. Renhållningen förväntas få ett överskott på 200 tkr med anledning av att verksamheten inte planerar att utföra några kostsamma insatser för året. sunderlag Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsförvaltningen 2018-10-11 delges Kommunstyrelsen
Sida 8 (14) Dnr 2018-000041 SHBN 115 Information VA 2018 Informationen noteras. VA-chef Mikael Jonsson informerar om följande ärenden: - I östra Tibro har de beslutat att dela upp sig i två VA-föreningar, Karlshaga och Fröstorp. - Tidavadsgatan ska bli utförd inom det snaraste - Arbete pågår med bland annat fjärrvärme runt det nerbrända området (Allégården) - Sörsågen: Den 16 oktober ska Mikael undersöka deras behov av ledningar. Skara stift har gett sitt godkännande till Sörsågens planer.
Sida 9 (14) Dnr 2018-000152 SHBN 116 Generella överenskommelser kopplade till lokalförsörjning i Tibro kommun föreslår kommunstyrelsen att anta de punkter i dokumentet Generella överenskommelser kopplade till lokalförsörjning i Tibro kommun 1.0 som är av generell karaktär. Överenskommelserna ska vara styrande i arbetet med lokalförsörjning i Tibro kommun. Flera av punkterna beskriver målbilder som vi inte uppfyller i dagens lokaler men ska i möjligaste mån uppfyllas vid om- och nybyggnationer. Det är ett levande dokument som behöver uppdateras löpande. Huvudfokus i arbetet med överenskommelserna har varit lokaler inom barn och utbildnings verksamhetsområde men flera av överenskommelserna är av generell karaktär och gäller då för samtliga verksamheter inom kommunen. Liknande överenskommelser för övriga förvaltningar ska arbetas fram i ett senare skede. Överenskommelserna är framtagna av en arbetsgrupp och kvalitetssäkrad av lokalförsörjningsgruppen. har att ta ställning till de överenskommelser som är av generell karaktär. sunderlag Generella överenskommelser kopplade till lokalförsörjning i Tibro kommun 1.0 delges Kommunstyrelsen
Sida 10 (14) Dnr 2018-000096 SHBN 117 Medborgarförslag om Sommarcykelväg från Tibro till Fagersanna beslutar att inte gå vidare med medborgarförslaget då det visat sig vara ogenomförbart eftersom NCC har en aktiv grus- och bergtäkt på ett ställe i den föreslagna sträckan. föreslår kommunfullmäktige att ta ett nytt beslut om att avslå medborgarförslaget. Den 15 maj 2014 kom ett medborgarförslag om en cykelväg från Tibro tätort till Fagersanna. Det handlar om skyltning och mindre lagningar med grus på en utpekad färdväg norr om väg 49, och att vägen i första hand ska användas sommartid. Det ska alltså inte ske någon vinterväghållning eller asfaltering. Kommunfullmäktige har tidigare beslutat att medborgarförslaget om cykelvägen ska genomföras och avsatt pengar till detta, men det har skjutits upp då man ska genomföra anläggningsarbete på en del av sträckan och man velat undvika att göra dubbelt arbete. Nu när man åter börjat arbeta med frågan har man stött på hinder vid NCC:s grus- och bergtäkt (Hästekulla), där den föreslagna cykelvägen skulle gå igenom. Enligt NCC:s platsansvariga är det olämpligt att obehöriga vistas på området, eftersom det är en arbetsplats på vilken man bör bära varselkläder och annan skyddsutrustning. Att dra en cykelväg genom området är därmed inte möjligt. Förslagsställaren närvarade vid sammanträdet den 15 oktober 2018 där diskussion fördes kring det uppkomna läget och andra tänkbara alternativ. sunderlag Medborgarförslag om sommarcykelväg mellan Tibro och Fagersanna, 2014-05-15 s beslut att bjuda in förslagsställaren, 2018-06-11
Sida 11 (14) Dnr 2018-000149 SHBN 118 Medborgarförslag om att förtydliga vilka regler som gäller för bad av hundar på offentliga badplatser. avslår medborgarförslaget då kommunens allmänna lokala föreskrifter anses tillräckliga. Ett medborgarförslag om att förtydliga vilka regler som gäller för bad av hundar på offentliga badplatser har kommit in till kommunen. Förslagsställaren skriver att det idag inte är tydligt vilka regler som gäller för bad av hundar och föreslår därför att det på de kommunala badplatserna borde finnas särskilda platser där hundar får vistas, samt att inga förbud ska gälla efter klockan 20:00. Kommunfullmäktige beslutade den 24 september 2018 att överlämna medborgarförslaget till samhällsbyggnadsnämnden för beslut. Under våren 2018 reviderades kommunens allmänna lokala ordningsföreskrifter just med anledning av hundar på badplatser. Enligt de reviderade föreskrifterna får inte hundar vistas på de kommunala badplatserna vid Gamla Örlenbadet, Nya Örlenbadet, Badvägen i Fagersanna och badplatsen vid campingplatsen. Samhällsbyggnadsförvaltningen anser att de nuvarande föreskrifterna är tillräckliga. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-10-08 Medborgarförslag om regler för bad av hundar 2018-07-27 Allmänna lokala ordningsföreskrifter Tibro kommun Kommunfullmäktiges protokoll 2018-09-27 120 delges Förslagsställaren Kommunfullmäktige Samhällsbyggnadschef
Sida 12 (14) Dnr 2018-000153 SHBN 119 Lägesrapport Baggeboskolan Informationen noteras. Projektledare Samuel Willner lämnar lägesrapport om byggnationen av Baggeboskolan.
Sida 13 (14) Dnr 2018-000123 SHBN 120 Delegationsbeslut 2018 Anmälda delegeringsbeslut noteras och läggs till handlingarna. Genomgång av beslut fattade på delegation från. sunderlag Delegationsbeslut GC 2018-10-15
Sida 14 (14) Dnr 2018-000009 SHBN 121 Övriga frågor 2018 Informationen från Folkhälsorådet noteras. Frågorna och ärenden som lyfts lämnas till förvaltningen för åtgärd eller besvarande. Ewa Jägevall (L) informerar från Folkhälsorådet: Ewa Jägevall (L) lyfter följande ärenden: - Rampen till handikapptoaletten i Balteryd; är den på plats? - När det regnar bildas lätt stora pölar av regnvatten på övergångsstället mellan pylonen på Lilla Torget och Frydéns järnhandel. Regnvattnet rinner inte bort. - Viktigt att se över utbudet i Nyboskolans cafeteria