INSTITUTIONEN FÖR PEDAGOGIK, KOMMUNIKATION OCH LÄRANDE Plan för det systematiska arbetsmiljöarbetet vid IPKL för 2016 Planen är formulerad med utgångspunkt i institutionens Handlingsplan för 2016-2018 och Verksamhetsplan för 2016 samt AFS 2015:4 som gäller från och med 31 mars 2016. Planen har diskuterats på IR den 16 maj 2016. Fastställdes av Ulla Mauritzson prefekt, 2016-05-16
Arbetsmiljö- och likabehandlingsarbetet på institutionen Mål Inriktningen och ambitionen på institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande är att arbetsmiljö- och likabehandlingsarbetet ska vara en integrerad del av institutionens verksamhetsutveckling och i möjligaste mån behandlas i sitt sammanhang, det vill säga i de beredande och rådgörande organ som finns på institutionen, där såväl arbetsgivare, anställda och studenter finns representerade. Ansvar Prefekten har ansvar för institutionens arbetsmiljö- och likabehandlingsarbete och ansvarar för att en årlig handlingsplan för detta arbete upprättas, samt återrapporteras till fakultetens dekan. Beredningsinstanser Institutionsrådet har vid varje möte en punkt på dagordningen, där frågor om arbetsmiljö och likabehandling diskuteras. På prefektrådets möten, som genomförs med fakultetens dekaner ungefär en gång per månad samt på institutionens ledningsgruppsmöten, som genomförs en gång per vecka, diskuteras regelbundet arbetsmiljö- och likabehandlingsfrågor. IPKL har även en arbetsgrupp där prefekt, arbetsmiljöombud, likabehandlingsombud, personalhandläggare samt studentrepresentanter fortlöpande hanterar arbetsmiljö- och likabehandlingsarbetet. Gruppen har möten ungefär en gång per månad och syftet är att förbättra arbetsmiljön och likabehandlingen vid institutionen. Kontinuerligt återkommande arbetsmiljö- och likabehandlingsarbete Arbetsmiljöronder Vid institutionen finns också mer specifika former för att bedriva arbetsmiljöarbete. På Göteborgs universitet har arbetsgivaren ansvar för arbetsmiljön och arbetet ska ske i samverkan med arbetsmiljöombuden. Vid IPKL har Ivar Armini, Carin Blennerhed och Kerstin Signert, efter förslag från personalen på institutionen, utsetts av de fackliga organisationerna som arbetsmiljöombud. Uppföljning av arbetsmiljöarbetet sker bland annat genom årliga arbetsmiljöronder. Arbetsgivaren har en företrädare (prefekt alternativt personalhandläggare), personalen företräds av arbetsmiljöombud och studenterna av ett studentarbetsmiljöombud. Protokoll skrivs och eventuella åtgärder diskuteras och fastställs av prefekt för att hantera de frågor som förs fram vid arbetsmiljöronderna. På dessa arbetsmiljöronder behandlas dels den fysiska arbetsmiljön, exempelvis stolar och bord i lärosalar och arbetsrum, datorer, bildskärmsarbete, rumstemperatur, ventilation/drag etc., dels frågor av psykosocial karaktär, exempelvis frågor kring 2 (5)
arbetsbelastning, samarbete, arbetsledning och arbetsklimat. Uppföljning och utvärdering enligt AFS 2015:4 och HP/VP sker kontinuerligt och med årlig återrapportering till Göteborgs universitet. Medarbetarsamtal Medarbetarsamtalen är ett annat sätt att få till stånd en dialog mellan ledning och anställda kring arbetsförhållanden och arbetsmiljö. Diskussioner kring verksamhetens förutsättningar, den enskildes arbetssituation, arbetsbelastning, uppdrag, förväntningar och resultat diskuteras för att skapa bättre förutsättningar för såväl verksamhetens utveckling som den enskildes hälsa och välbefinnande. Våren 2016 Under våren planeras medarbetares tjänstgöring i samarbete mellan studierektorer, kursledare och medarbetare och en uppföljning av vårens tjänstgöring samt planering av höstens arbete fastställs. Prefekten har det övergripande ansvaret för medarbetares tjänstgöring och medarbetare har möjlighet till uppföljningssamtal med prefekt och studierektorer om planerad tjänstgöring. Hösten 2016 Prefekt alternativt proprefekt, samt viceprefekter och administrativ chef genomför medarbetarsamtal med institutionens medarbetare. IPKL följer den av Göteborgs universitet och fakulteten utarbetade tidplanen för arbetsmiljöarbetet: Januari april Arbetsmiljöronder (fysisk, psykosocial samt brandskydd). Arbetsmiljörond avseende allmänna ytor (studeranderepresentanter medverkar). IPKL har också genomfört fokussamtal med doktorander med fokus på psykosociala frågor och i samarbete med doktorandrepresentanter tagit fram en plan för att åtgärda ohälsosam stress. Uppföljningen av studenternas psykosociala arbetsmiljö planeras via studentdialoger. September och oktober Protokollen från arbetsmiljöronder inlämnas till prefekten. Uppföljning av arbetsmiljöronder. Medarbetarsamtal. November december Sammanställning av arbetsmiljöprotokoll till HAMO, samt till fakulteten och i december sker återrapportering till Göteborgs universitet. Riskbedömningar görs under året när så krävs. 3 (5)
ARBETSMILJÖ SOM INSPIRERAR Mål och strategier enligt Vision 2020 Vårt mål är att Göteborgs universitet år 2020 ska ha ökat sin attraktivitet som arbetsplats genom en ändamålsenlig organisation, ett aktivt ledarskap och stärkt delaktighet för medarbetare och studenter på alla nivåer. En socialt hållbar miljö arbeta aktivt med likabehandlings- och mångfaldsfrågor regelbundet följa upp jämställdheten mellan kvinnor och män främja normer som leder till att både anställda och studenter behandlar varandra med ömsesidig respekt tillämpa nolltolerans mot avvikelse från grundläggande etiska principer Aktivt ledar- och medarbetarskap tydliggöra och utveckla ledarskapet på alla nivåer införa medarbetarutbildning för alla anställda stärka möjligheterna till kontinuerlig kompetensutveckling En lärande organisation öka samverkan inom universitetet, såväl mellan olika ämnesområden som mellan akademisk och administrativ personal motverka administrativa och ekonomiska hinder för samverkan över fakultets- och institutionsgränser stimulera internationellt utbyte för administratörer utveckla den digitala infrastrukturen och stärka den interna kommunikationen Kvalitetsdriven arbetsmiljö Därför ska vi vart tredje år: genomföra en arbetsmiljöundersökning för alla medarbetare genomföra en undersökning av studenternas och doktorandernas arbetsmiljö genomföra en undersökning av arbetsmiljön för chefer på alla nivåer 4 (5)
Prioriteringar och mål 2016 2018 IPKL:s arbetsmiljö- och likabehandlingsarbete Ska sträva efter att uppnå balans i medarbetares tjänstgöring för att öka graden av nöjdhet i arbetsmiljöbarometern vad gäller arbetsbelastning och arbetsintensitet. Handlingsplan 2016 2018 för att uppnå målen Kontinuerligt följa upp tjänstgöringsplaner hos medarbetare för att säkerställa en god balans i arbetsbelastning och arbetsintensitet, samt möjlighet till kompetensutveckling och meritering. Kartlägga och analysera organisationen av ledningsfunktioner på institutionen. Analysera olika modeller för hur grundutbildningsmedel kan fördelas. Verksamhetsplan 2016 Utveckla användandet av bemanningssystem och medarbetarsamtal som verktyg för att säkerställa god balans i arbetet. Tillse att samtliga nyanställda får en mentor och stöd. Följa upp arbetet med ohälsosam stress bland doktorander. Vidareutveckla rutiner för kursadministration för att fortsatt minska den administrativa belastningen för kursledare. Ta fram en hållbar fördelningsmodell för hur medel inom grundutbildningen ska fördelas. Ha breddat rekryteringen och ökat mångfalden bland alla medarbetarkategorier och bland studenter. Utarbeta arbetsformer för att arbeta med mer heterogena studentgrupper. Beakta mångfaldsfrågor vid utlysning av nya anställningar. Systematisera former för att hantera stöd till studenter med särskilda behov. Kontinuerligt och efter behov utlysa nya anställningar. Ha etablerat ett långsiktigt värdegrundsoch demokratiarbete inkluderande frågor kring delaktighet, demokrati, samt grundläggande respekt för allas lika värde. Utarbeta en plan för institutionens värdegrundsoch demokratiarbete. Följa GU:s arbete med handlingsplan för konflikthantering. Öka studenters delaktighet i arbetsmiljö- och likabehandlingsarbete på olika nivåer. Finna verktyg för konstruktiva samtal i institutionens olika forum och kanaler. Implementera handlingsplan för konflikthantering. Kontakta kåren för att uppmuntra studenter till deltagande i institutionsråd, arbetsmiljö- och likabehandlingsgrupp etc. 5 (5)