Arbets- och näringslivsnämnden MÖTESPROTOKOLL 2015-12-10 Plats och tid kl. 13:00-13:30 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Göran Edberg (S) (ordförande), Birgitta Årzen (S) (1:e vice ordförande), Jens- Åke Olofsson (KV), Roland Thörner (MP), Karin Åkesson (C), Alexander Engman (L), Katja Larsson (M) Fredrik Engberg (L), Carl-Axel Edenborg (S) Ann-Kristin Isacsson (ekonom), Evelina Samuelsson (näringslivsutvecklare), Karin Bengtsson (enhetschef IFO), Tobias Stenekull (personalföreträdare TCO) Alexander Engman Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, 2015-12-15 Protokollet omfattar 87-96 Underskrifter Sekreterare... Sara Lall Ordförande.... Göran Edberg Justerande.... Alexander Engman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arbets- och näringslivsnämnden Sammanträdesdatum 2015-12-10 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2015-12-16 Datum för anslags nedtagande Kommunhuset 2016-01-07 Underskrift... Page 1 of 13
ÄRENDELISTA 87 Godkännande av ärendelista 88 Val av justerare 89 Meddelanden och information 2015 - Arbets- och näringslivsnämnden 90 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2015 - Arbets- och näringslivsnämnden 91 Redovisning delegeringsbeslut 2015 - Arbets- och näringslivsnämnden 92 Avskrivning osäkra fordringar arbets- och näringslivsnämnden 2015 93 Näringslivsprogram 94 Julpeng till barnfamiljer inom socialtjänsten 95 Avtal med SKL - SSBTEK (digital tjänst för ekonomiskt bistånd) 96 Övrigt Page 2 of 13
87 Godkännande av ärendelista Ärendelistan har varit utsänd och arbets- och näringslivsnämnden beslutar att arbeta efter den. Ärendelista 1. Godkännande av ärendelista 2. Val av justerare 3. Meddelanden och information 2015 - Arbets- och näringslivsnämnden 4. Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2015 - Arbets- och näringslivsnämnden 5. Redovisning delegationsbeslut 2015 - Arbets- och näringslivsnämnden 6. Avskrivning osäkra fordringar arbets- och näringslivsnämnden 2015 7. Näringslivsprogram 8. Julpeng till barnfamiljer inom socialtjänsten 9. Övrigt Page 3 of 13
88 Val av justerare Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att Alexander Engman (L) ska justera protokollet vid sidan av ordförande Göran Edberg (S). Page 4 of 13
89 Meddelanden och information 2015 - Arbets- och näringslivsnämnden 2015 ANN0004 Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av meddelanden och information. Information MP-huset aktuellt deltagarantal Protokoll Folkhälsorådet 2015-10-01 Hallfördelningsprinciper Bidrag Bosgårdsfallet Svar från revisionen ang arbetsmarknadsåtgärder Samverkansprotokoll, 2015-12-01 Protokoll lokala BRÅ, 2015-11-12 Protokollsutdrag Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 111 Tjänsteskrivelse: Meddelanden och information ANN december 2015 Aktuellt deltagarantal MP-huset okt 2015 svar från revisionen MP-huset Bidrag till Bosgårdsfallet Protokoll Lokala folkhälsorådet 2015-10-01 Fördelningsprinciper Halltider ANN Protokoll Brottsförebyggande rådet 2015-11-12 Protokoll samverkan 2015-12-01 Aktuellt deltagarantal dec 2015 MP-huset Page 5 of 13
90 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2015 - Arbets- och näringslivsnämnden 2015 ANN0001 Arbets- och näringslivsnämnden godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Som en del i arbets- och näringslivsnämndens uppföljning görs delredovisningar av det ekonomiska läget. Budgetutfallsprognos efter elva månaders utfall. Tjänsteskrivelse Uppföljning och redovisning ANN november 2015 Prognos 2015 ANN november Protokollsutdrag Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 110 Page 6 of 13
91 Redovisning delegeringsbeslut 2015 - Arbets- och näringslivsnämnden 2015 ANN0016 Arbets- och näringslivnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Varje månad redovisar arbets- och näringslivskontoret de beslut som tagits på delegation från arbetsoch näringslivsnämnden. Arbets- och näringslivskontoret lämnar följande delegeringsredovisningar: 1. Delegeringsbeslut IFO sept - nov 2015 2. Delegeringsbeslut anställningar nov 2015 3. Delegeringsbeslut kultur- och bibliotekschef november 2015 4. Delegeringsbeslut fritids- och folkhälsochef november 2015 Tjänsteskrivelse: Delegeringsbeslut arbets- och näringslivskontoret december 2015 Delegationsbeslut kultur- och bibliotekschef dec 2015 Delegeringsbeslut kontantkassabibliotek Delegeringsbeslut anställningar ANN november 2015 Delegationsbeslut IFO sept - nov 2015 Redovisning av delegeringsbeslut, fritids- och folkhälsochef nov 2015 Investeringsbidrag 2016 - sammanställning Page 7 of 13
92 Avskrivning osäkra fordringar arbets- och näringslivsnämnden 2015 2015 ANN0140 Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att göra en bokföringsmässig avskrivning på samtliga åtta fordringar till en summa av 3 097,75 kr. Enligt kommunfullmäktige 2004-09-23 83 skall respektive nämnd besluta om avskrivning. Ekonomi- och IT-enheten överlämnar härmed en förteckning över osäkra fordringar för diverse avgifter avseende arbets- och näringslivsnämndens verksamhet under senare delen av 2015. Den allmänna preskriptionstiden för fordringar är tre år. Preskriptionstiden kan avbrytas genom att borgenären på nytt påminner om sin fordran. Detta innebär att en ny 3-årig preskriptionstid börjar löpa. Ekonomi- och IT-enheten föreslår att förtecknade osäkra fordringar avskrivs genom bokföringsmässig avskrivning. Tjänsteskrivelse: Avskrivning osäkra kundfodringar ANN 2015 Osäkra kundfodringar 2 ANN 2015 Protokollsutdrag Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 113 et skickas till Ekonomienheten Page 8 of 13
93 Näringslivsprogram 2015 ANN0061 Arbets- och näringslivsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta Näringslivsprogrammet. Arbets- och näringslivsnämnden har i uppdrag att sammanställa ett näringslivsprogram för Hylte kommun. Arbetet har skett i samarbete med politiker, tjänstemän och företagare i Hylte kommun. Programmet omfattar i dagsläget fem områden som pekats ut som strategiskt viktiga för näringslivets utveckling. Arbets- och näringslivskontoret har tagit fram ett förslag på utförande samt en plan för hur de olika områdenas aktiviteter ska genomföras. Programmet kommer att revideras för varje ny mandatperiod. Aktiviteterna som tillhör programmet kommer årligen revideras av kommunens ledningsgrupp. Tjänsteskrivelse: Näringslivsprogram i Hylte kommun Näringslivsprogram Hylte kommun Aktivitetslista - exempel på aktiviteter i näringslivsprogram 2015 Protokollsutdrag Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 112 et skickas till Kommunfullmäktige Page 9 of 13
94 Julpeng till barnfamiljer inom socialtjänsten 2015 ANN0202 Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att införa en julpeng på 500 kr per barn för barnfamiljer. et gäller som en utökad norm för familjer med hemmavarande barn och ungdomar som under innevarande år inte kommer fylla mer än 18 år. Julen är Sveriges största högtid och för ekonomiskt utsatta familjer kan den innebära stora ekonomiska svårigheter. Som ett led i att särskilt beakta barnperspektivet när det gäller barn och ungdomar föreslås bistånd i form av julpeng. Biståndet kan göra det möjligt för föräldrarna att köpa julklappar och julmat. Julpengen ges som en utökad norm för den utbetalning som sker under december månad (inför januari månad). Barnfamiljer föreslås få en utökad norm på 500 kr per hemmavarande barn eller ungdom som under innevarande år inte kommer fylla mer än 18 år. Som hemmavarande barn räknas de som sover hos biståndssökande föräldern/föräldrarna minst fyra nätter per månad. et kommer att beröra cirka 100 barn. Tjänsteskrivelse: Julpeng till barnfamiljer inom socialtjänsten Protokollsutdrag Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 114 Page 10 of 13
95 Avtal med SKL - SSBTEK (digital tjänst för ekonomiskt bistånd) 2015 ANN0207 Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att ge SKL (Sveriges kommuner och landsting) i uppdrag att fortsätta utveckla den nationella tjänsten för ekonomiskt bistånd. Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att anta erbjudandet om användning av tjänsten enligt den invånarbaserade finansieringsmodellen. Sammansatt bastjänst ekonomiskt bistånd (SSBTEK) är en elektronisk tjänst framtagen för att stödja handläggningen inom ekonomiskt bistånd. Nämnden behöver inhämta information från olika myndigheter och organisationer för att utreda och fatta beslut i ärenden om ekonomiskt bistånd. Idag hanteras mycket av informationsflödet manuellt, via telefon, brev och fax, trots att det finns legala förutsättningar att hämta uppgifter elektroniskt. Detta är mycket tids- och resurskrävande. Den nationella tjänsten sammansatt bastjänst ekonomiskt bistånd (SSBTEK) gör det möjligt för kommunen, att via verksamhetssystemet magna cura, elektroniskt få utlämnat information från Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Arbetslöshetskassan, Pensionsmyndigheten, Skatteverket samt Centrala studiestödsnämnden. Tjänsten underlättar handläggningen av ekonomiskt bistånd och möjliggör en enklare och säkrare handläggning. För detta utgår en årlig kostnad om en krona per invånare. Tjänsteskrivelse: Sammansatt bastjänst ekonomiskt bistånd Kommunens beslut för SSBTEK Förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att ge SKL (Sveriges kommuner och landsting) i uppdrag att fortsätta utveckla den nationella tjänsten för ekonomiskt bistånd. Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att anta erbjudandet om fortsatt användning av tjänsten enligt den invånarbaserade finansieringsmodellen. Yrkanden Göran Edberg (S) yrkar på ändring av arbetsutskottets förslag till beslut: Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att anta erbjudandet om användning av tjänsten enligt den invånarbaserade finansieringsmodellen. Page 11 of 13
sgång Ordförande frågar om nämnden bifaller eller avslår Göran Edbergs ändringsyrkande. Ordförande finner att nämnden bifaller yrkandet. et skickas till Arbetsmarknadsenheten Page 12 of 13
96 Övrigt Diskussion om det föreslagna åtgärdspaketet i kommunen angående den rådande flyktingsituationen. Karin Åkesson (C) föreslår tre åtgärder som kunde bli aktuella inom ramen för åtgärdspaketet: Praktikplatser ute på företag Praktikplatser inom den jordbruks- och skogsbrukssektorn i samarbete med LRF Utökat samarbete med Nyföretagarcentrum och ALMI (ang möjligheterna till att start eget företag) Avisering om en extrainsatt nämnd i januari/februari 2016. Page 13 of 13