Förfrågningsunderlag Upphandlingsföreskrifter. Fönster

Relevanta dokument
Förfrågningsunderlag Upphandlingsföreskrifter. Gasspisar

Förfrågningsunderlag Upphandlingsföreskrifter. Park- och Lekplatsutrustning

Förfrågningsunderlag Upphandlingsföreskrifter. Storköksutrustning

Förfrågningsunderlag (FU) Upphandlingsföreskrifter. Skyltar

Förfrågningsunderlag Upphandlingsföreskrifter Tvättstugeutrustning

Förfrågningsunderlag (FU) Upphandlingsföreskrift

Förfrågningsunderlag Upphandlingsföreskrifter Tvättmedelsdosering

Förfrågningsunderlag Upphandlingsföreskrifter. Fönster Rev Sista anbudsdag: Ny sista anbudsdag

Förfrågningsunderlag Upphandlingsföreskrifter. Upphandlingens namn

3. Leverantörskvalificering samtliga anbudsområden

1 Krav på ramavtalsleverantören

Förfrågningsunderlag Upphandlingsföreskrifter Luftfilter

Förfrågningsunderlag Upphandlingsföreskrifter (UF) Köksförnyelse och inredningssnickerier

KVALIFICERINGSUNDERLAG PLANARKITEKT DIARIE NR: 2014-KS0163 TILL TYRESÖ KOMMUN

Förfrågningsunderlag Upphandlingsföreskrifter

Matlådor. Kommunen kommer att utesluta anbudsgivare enligt LOU 10 kap. 2 om de:

Förfrågningsunderlag

6. Bilaga Leverantörskvalificering

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER UPPHANDLING AV

2 Krav på leverantör Stöd- och tilläggstjänster, Företagshälsan NLL. Dnr: Ansvarig: Josefine Barsk

2. Krav på anbudssökande

UPPHANDLING AV UTFÖRANDE AV PERSONLIG ASSISTANS: ANBUDSFORMULÄR

En upphandlande myndighet kan med stöd av 10 kap. 2 LOU komma att utesluta anbudsgivare från upphandlingen om denne:

Förfrågningsunderlag Upphandlingsföreskrifter. Elkraft

Valfrihetssystem inom hemtjänst i Vårgårda kommun

2. Administrativa förutsättningar och krav

Förfrågningsunderlag (FU) Upphandlingsföreskrifter. Måleriprodukter

1.0 KRAV PÅ LEVERANTÖREN - UTESLUTNING OCH KONTROLL

Övertorneå kommun Offertförfrågan

Teknisk Beskrivning. Fönster

Ansökan om godkännande för att delta i valfrihetssystem avseende daglig verksamhet enligt LSS personkrets 1 och 2

Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Drift och underhåll Offentlig belysning

Förfrågningsunderlag. Tjänstekoncession avseende insamling av skrymmande hushållsavfall inom Stockholms Stad

Upphandlingsföreskrifter, UF

Härmed inbjuds ni att lämna anbud enligt nedan angivna förutsättningar.

Valfrihet inom hemvård i Essunga kommun. Kapitel 2 Kravkatalog utförare

Förfrågningsunderlag huvudhandling Elfordon och Mopeder

Priser på vinterarbeten och renhållning kan lämnas separat och kan komma att handlas upp separat per område.

ANBUDSFORMULÄR STEG 1

Nacka kommun. 1.0 Krav på anbudsgivaren. Introduktion. Krav 1.1. Skallkrav Juridiska tjänster (KFKS 2014/ ) Diarie KFKS 2014/

BILAGA 1 ANBUDSFORMULÄR

Landskrona Energi AB BILAGA B. Anbudsformulär och omfattning av leverans.

Utelämnande av svar kan komma att innebära att anbudet förkastas.

UPPHANDLING AV FUNKTIONSAVTAL OM IT-DRIFT M.M.

ANBUDSINBJUDAN. Ledningsfordon till Brandförsvaret i Uppsala

BILAGA L ANBUDSFORMULÄR

Övertorneå kommun Offertförfrågan

Handläggare Tel.nr. Datum Ärendenummer Niclas Olofsson /2011

Upphandling av gardiner och textilier

1. Upphandlingsföreskrifter

Övertorneå kommun Offertförfrågan

3. Ansökan om LOV avtal Program för primärvården i Västmanland

Upphandling av mediebyrå för annonseringsaktiviteter i samband med avveckling av Svensk Kassaservice. Dnr /72

Datum: 28 december Anbudet skall vara IUC Syd tillhanda senast:

Upphandling av arkitekttjänster. Diarienr

Ledarskapsutvecklingsprogram för centrumföreståndare Utformning av elektroniskt anbudsformulär

Förfrågningsunderlag upphandling av kuvert för att komplettera Valmyndighetens beredskapslager för val

UMEVA, Robertsfors kommun, Vännäs kommun, Bjurholms kommun, Vindelns kommun, Sorsele kommun.

1. Anvisningar för upphandlingen

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER

Skillnader mellan LOU och LUF


Anbudsförfrågan på upphandling av Hantverkartjänster Målare

LEVERANTÖRSINFORMATION

Upphandling av inkassotjänster. Diarienr

Sista anbudsdag Upphandlingens namn Besiktningar - Tryckkärl, kokgrytor och säkerhetsventiler UH Inlämnat

Tilldelningsbeslut och upphandlingsprotokoll avseende upphandling av:

Förfrågningsunderlag huvudhandling

Anbudsförfrågan Smart Industrikompetens Seminarium GDPR (General Data Protection Regulation)

Skellefteå kommun inbjuder till anbudsgivning gällande - Nyckelfri hemtjänst -, enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar.

4. Ansökan om kontrakt för tandreglering

Bilaga 3 Anbudsformulär

Se bilaga 1. Prislista. Priserna som anges är takpris och Leverantören ska kunna offerera nya system under förutsättning att Cisco producerar dessa.

HVO-tankstation i Eslövs kommun

Upphandling av utbildning i samband med avveckling av Svensk Kassaservice. Dnr:

2. Kvalificering och obligatoriska krav

Avtal. Parter: 3. Bilaga Allmänna villkor. 3.1 Allmänna villkor. Referensnr:

Ansökan om godkännande som extern utförare av serviceoch/eller omsorgsinsatser inom hemtjänst i Vaxholms stad

A) Upphandlingsföreskrifter Vindkraftverk 12KS/0282. A) Upphandlingsföreskrifter

ANSÖKAN OM ATT UTFÖRA HEMTJÄNST I HUDDINGE KOMMUN

Anbudsförfrågan Upphandling av ett (1) komplett släck- och räddningsfordon.

Ansökan om godkännande att bedriva daglig verksamhet inom Borås Stads valfrihetssystem

Övertorneå kommun - Offertförfrågan

Datum: 9 januari Anbudet skall vara IUC Syd tillhanda senast:

Ansökningsblankett LOV service Arvika kommun

Mobil: Anbud lämnas på del A (Floragården) Ja Nej. Anbud lämnas på del B (Hjortsberg) Ja Nej. Anbud lämnas på del C (Björkhaga) Ja Nej

Korruption i upphandlingskontext

Ytterligare upplysningar om Perstorps kommun kan erhållas på kommunens hemsida

UPPHANDLING AV SPIKMATTOR MED TILLBEHÖR (5 bilagor)

Förfrågningsunderlag. Upphandling av Affärssystem

Förfrågningsunderlag för godkännande av utförare inom Borås Stads valfrihetssystem för daglig verksamhet

2. Leverantörskvalificering

1. Mobiltelefoner och telefoner för analog telefoni

Anbudsformulär. Kvalificering av anbudsgivare

Öppet förfarande, upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling.

Ansökan om godkännande som leverantör av hemtjänst i valfrihetssystem i Robertsfors kommun

1. Administrativa föreskrifter Program för primärvården i Västmaland

2. Leverantörskvalificering

Lag (2007:1091) om offentlig upphandling

Transkript:

Förfrågningsunderlag Upphandlingsföreskrifter Fönster 15-141

Innehållsförteckning Och 1 ALLMÄN ORIENTERING... 3 1.1 Beskrivning av upphandlingen... 3 1.2 Referensnummer... 3 1.3 Den upphandlande myndigheten... 3 1.4 HBVs roll som inköpscentral... 4 1.5 Kontraktsföremålet... 4 1.6 Volymer... 6 1.7 Förteckning över förfrågningsunderlaget... 6 2 ADMINISTRATIVA KRAV... 7 2.1 Upphandlingsförfarande... 7 2.2 Förhandling... 7 2.3 Frågor om upphandlingen... 7 2.4 Förutsättningar för anbudsinlämningen... 7 2.5 Accept av avtalsvillkor... 8 2.6 Tilldelningsbeslut... 8 2.7 Upphandlingssekretess... 8 3 KRAV PÅ ANBUDSGIVARE... 9 3.1 Uteslutningsgrunder... 9 3.2 Miljöledningsarbete och kvalitetsledningsarbete... 11 3.3 Erfarenhet av liknande uppdrag... 11 3.4 Krav på reservdelshållning och eftermarknad...12 3.5 Krav på tillbehör... 13 4 KRAV PÅ VAROR/TJÄNSTER... 13 4.1 Uppfyllande av tekniska krav... 13 5 ANBUDSUTVÄRDERING... 14 5.1 Tilldelningsgrund...14 2 (14)

1 ALLMÄN ORIENTERING 1.1 Beskrivning av upphandlingen Upphandlingen omfattar köp av olika typer av fönster samt köp av fönster inklusive montering. Upphandlingen avser även renovering av fönster med kvarvarande karm. En del i upphandlingen avser köp av fönstertillbehör. I handlingarna benämnda fönster innefattar även fönsterdörrar. 1.2 Referensnummer Upphandlingens referensnummer är 15-141, omgång2. 1.3 Den upphandlande myndigheten Upphandlande myndighet är Husbyggnadsvaror HBV Förening (702000-9226). I egenskap av inköpscentral genomför HBV denna upphandling för medlemmar och andra myndigheter listade i Bilaga 1 Avropsberättigade. Avropsberättigade kallas nedan beställare. Husbyggnadsvaror HBV Förening är en ekonomisk förening, grundad 1952, som ägs av över 300 medlemmar. Medlemmarna, i huvudsak kommunägda bostadsföretag, omfattas av lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). HBVs medlemmar äger och förvaltar ca 850 000 lägenheter. HBV-avtalen är upphandlade enligt LOU och därmed kan de avropsberättigade avropa från avtalen utan att göra en egen upphandling. Avropen sker oftast direkt från beställare till leverantören men kan även ske via HBV. Även utomstående/separat upphandlade entreprenörer kan avropa från avtalen om de utför uppdrag åt en medlem (vid en s.k. trepartsöverenskommelse mellan beställare och entreprenör där beställaren garanterar betalning i det fall entreprenören inte kan betala). Fakturering sker alltid från leverantören via HBV. HBV är ISO 14001:2004 certifierad och har en miljöpolicy där HBV som inköpscentral verkar för att miljöpåverkan från egen och beställare ständigt minskas genom att: i kontakter med leverantörer efterfråga varor och tjänster med liten miljöpåverkan, informera medlemmarna om varor och tjänster som har liten miljöpåverkan och 3 (14)

i den dagliga verksamheten hushålla med resurser. Miljölagstiftning och andra krav på miljöområdet ska följas Miljö och etik är viktigt för HBV och en del i detta är HBVs uppförandekod där krav ställs i enlighet med Bilaga 2 HBVs Uppförandekod. HBV erhåller från leverantörerna en administrativ ersättning om 5 % på total omsättning. Ersättningen ska täcka HBVs administrativa kostnader samt volymbonus. Överskottet utbetalas i form av återbäring till HBVs medlemmar. Volymbonusen kan som högst uppgå till 1,5 % av köp på HBV-avtal. Återbäringen bestäms av HBVs ekonomiska överskott och har de senaste åren varit ca 2-3 %. 1.3.1 Ansvarig upphandlare Stefan Fredlund Tel: 08-556 765 06 E-post: stefan.fredlund@hbv.se Observera att frågor gällande upphandlingen ska ställas via webbtjänst i enlighet med punkt 2.3. 1.4 HBVs roll som inköpscentral HBVs syfte med upphandlingen av detta ramavtal är att tillhandahålla och möjliggöra för HBVs medlemmar och andra myndigheter listade i Bilaga 1 Avropsberättigade att avropa från ramavtalet. Avsikten är således att medlemmarna skall komma i åtnjutande av de rättigheter och förmåner som ramavtalet medger men samtidigt fullt ut svara för samtliga däremot svarande förpliktelser och eventuell affärsrisk. Mot denna bakgrund äger HBV rätt att föreskriva att medlemmar är behöriga att erhålla vissa rättigheter eller fullgöra vissa förpliktelser direkt gentemot leverantören. Exempel på sådan rättighet som kan utnyttjas av medlemmarna direkt är avrop i enlighet med villkoren för ramavtalet, avge leveransgodkännanden eller reklamationer, besvara förfrågningar samt lämna eller ta emot information. 1.5 Kontraktsföremålet 1.5.1 Upphandlingens omfattning Upphandlingen omfattar köp av olika typer av fönster samt köp av fönster inklusive montering. Upphandlingen avser även renovering av fönster med kvarvarande karm. En del i upphandlingen avser köp av fönstertillbehör. 1.5.2 Upphandlingens anbudsområden Denna upphandling består av följande anbudsområden som utvärderas var för sig: 4 (14)

Anbudsområde 1A Leverans av sidohängda fönster i trä/aluminium. Anbudsområde 1B Leverans och montering av sidohängda fönster i trä/aluminium Anbudsområde 2A Leverans av glidhängda fönster i trä/aluminium. Anbudsområde 2B Leverans och montering av glidhängda fönster i trä/aluminium. Anbudsområde 3A Leverans av sidohängda fönster i aluminium Anbudsområde 3B Leverans och montering av sidohängda fönster i aluminium. Anbudsområde 4A Leverans av sidohängda fönster i komposit med aluminiumförstärkning. Anbudsområde 4B Leverans av sidohängda fönster i komposit med stålförstärkning. Anbudsområde 4C Leverans och montering av sidohängda fönster i komposit. Anbudsområde 5 Renovering med kvarvarande karm och utbyte av bågpaketet. Anbudsområde 6 Renovering med kvarvarande karm och byte av ytterbåge. Anbudsområde 7 Renovering med kvarvarande karm och uppgradering av innerbåge. Anbudsområde 8 Fönstertillbehör leveranser Område leveranser avser anbudsområde 1A, 2A, 3A 4A och 4B ovan. Område montering avser anbudsområde 1B, 2B, 3B, och 4C, ovan. Område renovering avser anbudsområde 5, 6 och 7 ovan. Område fönstertillbehör avser anbudsområde 8 ovan. Anbud ska lämnas för leverans i hela Sverige. 1.5.3 Avtalstid Anbudsgivarna kan lämna anbud på ett eller flera av anbudsområdena. Anbudsgivarna ska i Bilaga 3 Anbudsformulär ange vilka anbudsområden de lämnar anbud på. Avtalstiden är 2016-01-01 2017-12-31 med möjlighet för HBV till en eller flera förlängningar. Den sammanlagda avtalstiden inklusive förlängningar kan maximalt bli fyra (4) år. 5 (14)

1.5.4 Antagning och villkor för tilldelning av ramavtal Fyra (4) anbudsgivare som kommer att antas för anbudsområde8, fönstertillbehör. För område fönstertillbehör kommer avrop från ramavtal ske enligt rangordning, där samtliga villkor i ramavtalen är fastställda i enlighet med 5 kap. 6 LOU. För områdena leveranser, montering och renovering kommer tilldelning av kontrakt ske genom förnyad konkurrensutsättning, enligt 5 kap. 7 LOU, där avrop görs genom en skriftlig avropsförfrågan som beställaren utvärderar och baserar sin tilldelning av kontrakt på. 1.6 Volymer Samtliga anbudsgivare för områdena leveranser, montering och renovering som är kvalificerade och som uppfyller kraven kommer att antas. Detaljerad beskrivning framgår i Ramavtalsutkastet. Upphandlingens volym beräknas till ca 95 MSEK per år för leverans och montering av sido- och glidhängda fönster i trä/alu samt kompositfönster och fönsterrenovering. HBV har tillfrågat alla medlemmar om de vill vara med på denna upphandling och de medlemmar som inte önskar har tagits bort från listan på avropsberättigade. Volymen beräknas på tidigare årsvolymer justerat för eventuella tillkommande/avgående avropsberättigade enligt Bilaga 1. Volymen kan inte garanteras och kommer att variera mellan åren p.g.a. av bl.a. att andel arbete som utförs i egen regi resp. på entreprenad varierar samt tillgängliga budgetmedel. 1.7 Förteckning över förfrågningsunderlaget Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: Dessa Upphandlingsföreskrifter dat. 2015-10-15 Bilaga 1 Avropsberättigade dat. 2015-07-03 Bilaga 2 HBVs uppförandekod Bilaga 3 Anbudsformulär 15-141 dat. 20115 10-15 Bilaga 4Ramavtalsutkast dat. 2015-10-15 Bilaga 5 Anbudets undertecknande och sanningsförsäkran Bilaga 6 Teknisk beskrivning, fönster dat. 2015-10-15 Bilaga 7 Administrativa föreskrifter, 2015-10-15 Bilaga 8Anvisningar för köp av fönster dat. 2015-10-15 Bilaga 9 Avropsförfrågan FKU dat. 2015-10-15 Bilaga 10 Anbudsformulär vid FKU dat.2015-10-15 Bilaga 11Prisbilaga Fönstertillbehör leveranser2015-10-15 6 (14)

2 ADMINISTRATIVA KRAV 2.1 Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt LOU. HBV använder sig av det elektroniska upphandlingsverktyget Visma TendSign för hantering av upphandling, förfrågningsunderlag och anbud. Visma TendSign nås via www.tendsign.com eller via www.hbv.se under Pågående upphandlingar. 2.2 Förhandling Eftersom upphandlingen genomförs med ett öppet förfarande finns inte någon möjlighet till förhandling. Anbudsgivare ombeds därför att lämna ett komplett anbud med alla krav uppfyllda och med bästa möjliga priser. Anbud som inte är kompletta måste normalt förkastas. Reservationer som innebär avsteg mot avtalsvillkor eller föreskrifter är inte tillåtna. 2.3 Frågor om upphandlingen Frågor med anledning av förfrågningsunderlaget ska ställas skriftligt via funktionen Frågor och svar i Visma TendSign. Frågor ska ställas senast 2015-11-20. Svar på ställda frågor lämnas senast 2015-11-23. HBV kan komma att formulera om ställda frågor för att öka tydligheten i frågan och svaret. Svar på frågor, kompletterande handlingar och andra uppgifter kring upphandlingen, delges registrerade anbudsgivare via Visma TendSign. Anbudsgivare som registrerat sig (och inte avsagt sig uppdatering) kommer automatiskt att få e-postmeddelande om svar och kompletteringar. Anbudsgivare som inte hämtat förfrågningsunderlaget via Visma TendSign måste själv registrera sig för att kontrollera om några förtydliganden eller kompletteringar distribuerats. 2.4 Förutsättningar för anbudsinlämningen 2.4.1 Anbudets form, innehåll och språk Anbudet ska lämnas i enlighet med Bilaga 3 Anbudsformulär, och där i efterfrågade handlingar. Anbudet ska vara på svenska. Till anbudet bifogade handlingar och eventuell övrig kommunikation i upphandlingen, skriftlig och muntlig, ska vara på svenska med undantag för provningsrapporter, certifikat, intyg och bevis som kan vara på engelska. 7 (14)

Anbudet ska vara undertecknat av firmatecknare eller person som har fullmakt från firmatecknare i Bilaga 5 Anbudets undertecknande och sanningsförsäkran. Vid förfrågan från HBV ska ovanstående kunna styrkas via t ex registreringsbevis och fullmakt. 2.4.2 Elektronisk anbudslämning Anbud ska lämnas skriftligt digitalt via Visma TendSign. Följ de instruktioner som ges via www.tendsign.com/lamna-anbud, efterfrågade handlingar laddas då upp digitalt. Ifylld Bilaga 3 Anbudsformulär och övriga anbudshandlingar kan med fördel bifogas anbudet som helt digitala dokument. Endast Bilaga 5 Anbudets undertecknande och sanningsförsäkran måste fyllas i, undertecknas och därefter scannas in och bifogas anbudet. Anbud ska inte lämnas via fax, e-post, post eller direkt till HBV. 2.4.3 Sista anbudsdag Anbud ska vara HBV tillhanda senast 2015-11-30. HBV rekommenderar anbudsgivare att lämna anbud i tid och ta hänsyn till att datanätverk med tillhörande utrustning kan ha störningar. 2.4.4 Anbudets giltighetstid Anbud ska vara giltigt i minst sex (6) månader från sista anbudsdag. 2.5 Accept av avtalsvillkor Anbudsgivare ska acceptera de avtalsvillkor som angivits i förfrågningsunderlagets samtliga delar utan reservationer eller tillägg. 2.6 Tilldelningsbeslut Samtliga anbudsgivare underrättas via ett tilldelningsmeddelande. Detta utgör inte civilrättslig accept av anbud. Avtal sluts genom ett särskilt kontrakt. Meddelandet sänds elektroniskt till den e-postadress som har registrerats via Webbtjänsten där förfrågningsunderlaget hämtades ut. En avtalsspärr om tio dagar tillämpas efter att meddelande om tilldelning har distribuerats. Därefter kan slutgiltigt bindande avtal uppkomma. 2.7 Upphandlingssekretess I de fall anbudsgivaren anser att uppgifter i anbudet ska vara föremål för sekretess även efter det att tilldelningsbeslut meddelats, kan anbudsgivaren i Bilaga 3 Anbudsformulär ange detta samt skälen därför. Förutom skälen anges vilka uppgifter i anbudet som ska omfattas av sekretess och vilken skada som kan uppstå om uppgiften offentliggörs. HBV prövar därefter frågan om sekretess ska råda i varje enskilt fall. 8 (14)

3 KRAV PÅ ANBUDSGIVARE OBS! Om kraven nedan inte uppfylls får anbudet inte antas. 3.1 Uteslutningsgrunder Anbudsgivaren ska intyga att kraven uppfylls genom att undertecknande av Bilaga 5 Anbudets undertecknande och sanningsförsäkran. HBV kommer kontrollera anbudsgivaren genom att hämta in aktuella uppgifter. I de fall anbudsgivaren vid kontroll visar sig inte uppfylla kraven kan HBV komma att bereda anbudsgivaren tillfälle att lämna en förklaring. HBV förbehåller sig rätten att avgöra huruvida förklaringen är godtagbar eller inte. 3.1.1 Obligatoriska uteslutningsgrunder enligt 10 kap 1 LOU Anbudsgivaren kommer att uteslutas från att delta i upphandlingen om HBV får kännedom om att anbudsgivaren, företrädare för anbudsgivaren eller eventuella underleverantörer, enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar 1. sådan brottslighet som avses i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet, 2. bestickning enligt definitionen i artikel 3 i rådets akt av den 26 maj 1997 om utarbetande på grundval av artikel K 3.2 c i fördraget om Europeiska unionen av konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i, respektive artikel 3.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/742/RIF av den 22 december 1998 beslutad av rådet på grundval av artikel K 3 i fördraget om Europeiska unionen rörande korruption inom den privata sektorn, 3. bedrägeri i den mening som avses i artikel 1 i konventionen som utarbetats på grundval av artikel K.3 i fördraget om Europeiska unionen, om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen, eller 4. penningtvätt enligt definitionen i artikel 1 i rådets direktiv 91/308/EEG av den 10 juni 1991 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för tvättning av pengar, ändrat genom Europaparlamentets och rådets direktiv 2001/97/EG. Om det finns särskilda skäl, får HBV avstå från att utesluta en anbudsgivare som dömts för brottslighet enligt första stycket. 3.1.2 Uteslutningsgrunder enligt 10 kap 2 LOU Anbudsgivaren får uteslutas om anbudsgivaren, företrädare för anbudsgivaren eller eventuella underleverantörer: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 9 (14)

2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och beställaren kan visa detta, 5. inte har fullgjort sina åliggande avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land upphandlingen sker, eller 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar avseende ovanstående punkter. HBV får, utom i de fall som avses i 10 kap 4 LOU, begära att anbudsgivaren visar att det inte finns någon grund för att utesluta anbudsgivaren med stöd av första stycket 1, 2, 3 eller 5. HBV kommer att kontrollera att anbudsgivare har erlagt skatter och socialförsäkringsavgifter. 3.1.3 Registrering Anbudsgivaren ska senast vid tidpunkten för meddelande om tilldelningsbeslut vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register, som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. HBV kommer kontrollera att anbudsgivaren uppfyller kravet genom att hämta in aktuella uppgifter. 3.1.4 Ekonomisk stabilitet Anbudsgivaren ska vara ekonomiskt stabil. För att uppfylla kravet ska anbudsgivaren ha en stabilitet motsvarande lägst riskklass A enligt Bisnode Kredit AB. Denna uppgift kontrolleras av HBV och för de anbudsgivare som är i läge för att bli antagna och där kompletterande uppgifter behövs ska dessa uppgifter efter förfrågan från HBV kunna insändas inom fem arbetsdagar. Leverantören skall före anbudets avlämnande förvissa sig om att kravet på rating är uppfyllt. Om kravet på rating inte uppfylls skall kopia på upprättad finansiell garantiförbindelse i form av exempelvis koncern- eller bankgaranti bifogas anbudet. Lägre rating än kravet eller avsaknad av förbindelse medför att anbudet inte kommer att tas upp för prövning. 10 (14)

3.1.5 Utländska anbudsgivare För utländska anbudsgivare ställs motsvarande krav och sådan anbudsgivare ska till anbudet bifoga följande intyg från myndigheter i det egna landet. Denna handling ska insändas i original samt översättas till svenska eller engelska om originalhandlingen avser ett annat språk: intyg om registrering i yrkes- eller handelsregister i det land där anbudsgivaren är etablerad, utfärdat tidigast tre månader innan anbudstiden löper ut, intyg från behörig myndighet i det land där anbudsgivaren är etablerad som visar att anbudsgivaren där betalt föreskrivna skatter och avgifter, intyg från behörig myndighet i det land där anbudsgivaren är etablerad som visar att anbudsgivaren där betalt föreskrivna socialförsäkringsavgifter, samt uppgifter om företagets samlade omsättning för de senaste tre åren eller den kortare tid verksamheten bedrivits eller annat bevis för ekonomisk stabilitet som nämns i 11 kap. 7 LOU. Till anbudet bifogas Dokumentation enligt ovan. 3.2 Miljöledningsarbete och kvalitetsledningsarbete 3.2.1 Miljöledningsarbete Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat miljöledningsarbete vid anbudslämnandet och under hela ramavtalsperioden. Anbudsgivaren ska redovisa sitt miljöledningsarbete genom att till anbudet bifoga antingen kopia på giltigt certifikat eller beskrivning/dokumentation enligt punkt Miljö- och kvalitetsledningsarbete i Bilaga Ramavtalsutkast. Till anbudet bifogas Dokumentation enligt ovan. 3.2.2 Kvalitetsledningsarbete Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat kvalitetsledningsarbete vid anbudslämnandet och under hela ramavtalsperioden. Anbudsgivaren ska redovisa sitt kvalitetsledningsarbete genom att till anbudet bifoga antingen kopia på giltigt certifikat eller beskrivning/dokumentation enligt Miljö- och kvalitetsledningsarbete i Bilaga Ramavtalsutkast. Till anbudet bifogas Dokumentation enligt ovan. 3.3 Erfarenhet av liknande uppdrag För område leverans, montering och renovering gäller att anbudsgivaren skall kunna styrka att de har utfört minst 2 uppdrag av samma typ och med minsta omfattning enligt tabellen nedan de senaste tre (3) åren. 11 (14)

Alternativt gäller för nystartade företag att nyckelpersoner skall ha genomfört minst 2 uppdrag av samma typ och med minsta omfattning enligt tabellen nedan de senaste tre (3) åren. omfattning: Anbudsområde SEK/uppdrag Anbudsområde 1A 2 000 000 Anbudsområde 1B 3 000 000 Anbudsområde 2A 1 500 000 Anbudsområde 2B 3 000 000 Anbudsområde 3A 750 000 Anbudsområde 3B 1 000 000 Anbudsområde 4A 300 000 Anbudsområde 4B 300 000 Anbudsområde 4C 500 000 Anbudsområde 5 400 000 Anbudsområde 6 600 000 Anbudsområde 7 400 000 Tabell1 Till anbudet bifogas Referenslista över utförda referensuppdrag de senaste tre (3) åren. Listan ska innehålla uppgift om uppdragets art, tidsperiod för genomförandet, volym i SEK/omfattning samt uppgift om uppdragsgivare med kontaktperson, e-post och telefonnummer. Saknas någon uppgift bereds anbudsgivaren tillfälle att komplettera. 3.4 Krav på reservdelshållning och eftermarknad För områdena leveranser, montering och renovering gäller att Anbudsgivaren skall kunna leverera reservdelar i tio (10) år. Leverantören/entreprenören ska inom 2 veckor kunna leverera beställd reservdel. Vid försening av leverans utgår vite med 1000 SEK per påbörjad vecka som leveransen uteblir. Leverantören/entreprenören ska tillhandahålla en kontaktperson som ansvarar för eftermarknaden. 12 (14)

Till anbudet bifogas Accept via kryssruta i anbudsformulär. 3.5 Krav på tillbehör För områdena leveranser, montering och renovering gäller att Fönsterleverantören/entreprenören skall vid order kunna erbjuda tillbehör exempelvis av persienner, barnspärr och vädringsbeslag. Till anbudet bifogas Lista över tillbehör som kan erbjudas. 4 KRAV PÅ VAROR/TJÄNSTER OBS! Om krav nedan inte uppfylls så kommer inte anbudet att antas. 4.1 Uppfyllande av tekniska krav För områdena leveranser, montering och renovering gäller följande: Leverans och montering För levererade och monterade fönster gäller de krav som krävs för P-märkning av fönster enligt följande certifieringsregler: allmänna regler (Certifieringsregel 000 Allmänt). P-märkning av byggprodukter Certifieringsregel 048- Fönster av plast Oktober 2008 P-märkning av byggprodukter Certifieringsregel 020 - Fönster av trä och trä/metall april 2013 byggprodukter SPCR 005 Fönster, dörrar, vägg- och takelement av glas och metall maj 2010 Renovering För renovering gäller att offererat utförande och konstruktion ska vara typgodkänd, P-märkt eller varit föremål för oberoende kontroller gällande bland annat luft- och, regntäthet, säkerhet mot vindlast, öppnings- och stängningskraft Leverans och montering Anbudsgivaren ska kunna leverera fönster enligt specifikation angiven i teknisk beskrivning. Renovering Anbudsgivaren ska kunna utföra renovering av fönster enligt specifikation angiven i teknisk beskrivning. 13 (14)

Till anbudet bifogas Accept via kryssruta i anbudsformulär att kravet uppfylls. Intyg om P-märkning eller dokument över testresultat gällande bl. a. luftoch, regntäthet, säkerhet mot vindlast, öppnings- och stängningskraft. Produktblad och eller information som visar fabrikat och typ för offererade fönster(leveranser och montering) Produktblad för offererad renovering 5 ANBUDSUTVÄRDERING 5.1 Tilldelningsgrund Anbud utvärderas separat för varje anbudsområde. Anbudsgivare för områdena leveranser, montering och renovering som uppfyller kraven i punkt 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5 och 4.1 kommer att antas. Anbudsgivare för anbudsområde8, fönstertillbehör som uppfyller kraven i punkt 3.1 och 3.2 och har det lägsta priset kommer att antas. 14 (14)