DAGORDNING vid Lövsta Bygderåds årsmöte 2018-03-17, kl 14 1. Mötets öppnande. 2. Val av ordförande och sekreterare vid mötet. 3. Godkännande av dagordningen. 4. Val av två personer att jämte ordförande justera protokollet. 5. Fråga om årsmötet är stadgeenligt utlyst. 6. Styrelse- och ekonomisk berättelse. 7. Revisionsberättelse 8. Fastställande av balansräkning. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Val av ordförande för det kommande verksamhetsområdet 11. Val av tre styrelseledamöter och tre suppleanter för en tid av 2 år Ledamöter: I tur att avgå: Karl-Bertil Holmstedt, Lars Gösta Hellberg, Ingemar Nilsson. Suppleanter: I tur att avgå: Lillemor Lindgren, Astrid Boström, Monica D. Bichsel. 12. Val av 2 revisorer och 2 suppleanter 13. Val av gruppledare i kommittéer Kommitté: (Nuvarande): Kommitté: (Nuvarande): Folkmusik Lillemor Lindgren Skyttverkstaden Nils Patrik Larshamre Kultur Vakant Arkiv Lars-Gösta Hellberg Naturstigen Gert Ove Hallberg Redaktion Barbro Nyberg Smedbostad Gertrud Andersson 14. Val av ombud till regionalt förbund 15. Val av 3 ledamöter i valberedning (Nuvarande Kerstin Gåvermark och Gert-Ove Hallberg) 16. Fastställande av årsavgift Styrelsen föreslår årsmötet att behålla nuvarande årsavgift (100 kr) oförändrad. 17. Behandling av styrelsens förslag a). Budget och Verksamhetsplan 2018 b) Medlemsvård 18. Övriga frågor 19. Avslutning
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 för Lövsta Bygderåd Nedanstående personer har ingått i styrelsen: Ordförande Barbro Nyberg Vice ordf.: Claes Rudberg Sekreterare Monica D. Bichsel Kassör Karl-Bertil Holmstedt Bitr. kassör: Claes Rudberg Ledamöter: Lars Olov Krohn, Ingmar Nilsson och Nils Patric Larshamre Suppleanter: Barbro Holmstedt, Gertrud Andersson, Astrid Boström, Ann-Kristine Svärd och Lillemor Lindgren, Monica Övriga funktionärer: Revisorer, ordinarie: Ulf Lindberg och Anders Mårtensson Revisorer, suppl. Björn Skeppström Valberedning: Kerstin Gåvermark och Gert-Ove Hallberg Arkivkomitté: Lars-Gösta Hellberg (sammankallande) Inger Ljung, Helena Eriksson-Wik (anställda) Karl-Bertil Holmstedt, Lars Olof Krohn, Ingmar Fröjd, Göran Rydén och Erik Broström Gruppledare kultur: Vakant Folkmusik; Lillemor Lindgren (sammankallande) Naturgrupp: Gert-Ove Hallberg (sammankallande) Smedsbostad: Gertrud Andersson (sammankallande) Skyttverkstaden: Nils Patric Larshamre (sammankallande) Red. för LövstaBygden: Barbro Nyberg (ansvarig utgivare) Lars Olov Krohn, Nils Patric Larshamre, Ann-Kristine Svärd, Karl Bertil Holmstedt, Ingmar Nilsson och Helena Eriksson-Wik Ombud vid möten i regionalt hembygdsförbund: Barbro Nyberg, Lili-Ann Klavne, Gertrud Andersson, och Ann-Kristine Svärd Styrelsen avger härmed följande berättelse för verksamhetsåret 2017 Föreningens medlemsantal uppgick till 307 personer. Årsmöte hölls den 19 mars kl. 14.00 i Smedsbostaden. Bygderådet har under året haft 4 protokollförda styrelsemöten. En planeringsdag hölls den 30 januari. Två nummer av skriften LövstaBygden har givits ut. Ekonomiska bidrag I anslag har föreningen fått 10 000 kr från Tierps kommun och 15 300 kr från Studiefrämjandet.
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 2 Till MaryAnns Minnesfond har 43 695 kr inkommit. Penninggåvor från medlemmar och andra har gått till kostnader för hyra, el. m.m. i Smedsbostaden. Kulturstigarna Naturgruppen har under året skött underhåll på skogsslingan och kärleksstigen. Smedsbostaden Stugträffar i stort sett varje tisdag under året. Smedsbostaden hölls öppen fyra dagar i veckan lör, sön, tis och tors, 24/6 13/8 kl. 13-16. Samt alla dagar i Vallonbruksveckan vecka 32. I trädgårdens lilla hönshus vistades under sommaren två hönor. Sju musik/berättarkaféer i skilda ämnen under året samlade 135 personer. Under vecka 17 medverkade Kvinnfolket i kommunens integrationsprojekt. Under Kulturarvstrappan vecka 37 visades Smedsbostaden för alla sjundeklassare i Tierps kommun. I september var Kvinnfolket inbjudna till en Equmeniakyrkans dagträff i Tobo, där Kvinnospelet uppfördes. Något färre kaffegrupper än föregående år. Jul i Stugan i Smedsbostaden. Deltagande i Julmarknaden den 9 10 december med kaffeservering och försäljning av Årböle-bröd, skrifter mm. Lotterier anordnades. Årets höjdpunkt var när Kvinnfolket tillsammans med Lövstabygdens spelmän i Orangeriet uppförde ett Minnesspel till MaryAnn Olarsbo och Allan Lundvalls minne. Ett Kvinnospel uppfördes i Skolan i november tillsammans med Lövstabygdens spelmän Sammanlagt besöktes Smedsbostaden av 1200 personer under året. Snickarverkstaden Visningar av Gottfrid Skytts Snickarverkstad startade under påsken och fortsatte helger från den 3 maj till 14 juni. Därefter söndagar och onsdagar från 21/6 till 16/8. Snickarverkstaden hölls öppen två timmar under Julmarknaden, bägge dagarna. Gruppen som arbetar med verkstaden, träffas under den varma årstiden. De lägger ned mycket energi på att utveckla och förbättra museet. Sammantaget har Snickarverkstaden besökts av 875 personer under året. Leufsta Bruksarkiv Bruksarkivet har under året varit öppet för forskare och besökare varje helgfri onsdag kl 10-15. Under sommarmånaderna var arkivet öppet måndag - torsdag för utställningsbesökare. Under Vallonbruksveckan var arkivet öppet måndag - fredag med Jan Olsson från Sällskapet Vallonättlingar som delade med sig av sina kunskaper om
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 3 vallonsläkter. Bruksvandringarna under sommaren avslutades på arkivet tisdagar och onsdagar. En gatupratare på gatan utanför arkivet lockade ett stort antal spontanbesökare. Bygderådet har under året haft en person anställd på deltid med lönebidrag från AF, 6 7 medlemmar har arbetat som volontärer kontinuerligt under året. Utöver detta har en person praktiserat på arkivet. Arkivkommittén har sammanträtt vid 10 tillfällen med protokollförda minnesanteckningar. Arbetet med att på hemsidan lägga ut innehållsförteckningar för bruks- och bondeböcker, arkiv, registerämnen mm fortskrider. I salongen visades en utställning till minne av MaryAnn Olarsbo som Erik Hamberg från Carolina Redivia sammanställt. Naturvetenskap, samhällskritik och erotik, ett urval av böcker ur Charles De Geers bibliotek på Leufstabruk, samt uppförstorade bilder från Blomboken, skapad av Olof Rudbeck d.ä. I korridoren visades en utställning om Lövsta Brukshandel. I samband med konserten som anordnades i kyrkan av Föreningen Leufsta & Cahmanorgelns Vänner till konungens ära nyttjades arkivet i pausen för servering av förfriskningar som bjöds konungaparet med uppvaktning och inbjudna gäster. I september deltog arkivet i Tierps kommuns projekt Kulturarvstrappan. Alla elever i åk 7 i kommunen besökte Lövstabruk och där ingick en lektion på arkivet. Boken Johan Niclas Cahman och orgeln i Leufsta bruk utgiven av Föreningen Leufsta & Cahmanorgelns Vänner under året, lagerhålls och distribueras av arkivet. Sammanlagt har Bruksarkivet haft 929 besökare, varav 63 forskarbesök Aktiviteter och Arrangemang Studieresan gick detta år till Skokloster och till Lasse Åbergmuseet den 23 augusti. Bruksvandringarna gjordes som tidigare år i samarbete med Stiftelsen Leufsta. De avslutades dagligen i Smedsbostaden, Snickarverkstaden eller Bruksarkivet där föreningens medlemmar tog över från Stiftelsens guider. Lövstadagen den 8 9 juli. I Snickarverkstaden fick barnen pröva på att spika och hyvla och i Smedsbostaden berättades om hur barnen hade det på mormors tid. Vallonbruksveckan inföll den 7 13 augusti. Årets tema var Konst och musik. Värdbruk var Österby Bruk. Jan Olsson från Sällskapet Vallonättlingar fanns tillgänglig mån-lör i Bruksarkivet för att hjälpa intresserade besökare att släktforska. Kulturarvstrappan. Lövsta Bygderåd deltog i september, vecka 37 i den andra upplagan av kommunens Kulturarvstrappa där alla elever i åk 7 besöker Lövstabruk, genom att ta emot eleverna i Smedsbostaden. Ersättning utgick. Övriga aktiviteter var Herrgårdsvisning och Bruksvandring. Hemvändardag. Söndagen den 6 augusti var det hemvändardag med fokus på dem som är födda 1953, 1954, 1955. Fem stycken från de aktuella årgångarna kom plus ytterligare sju deltagare.
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 4 Minnesspel för Mary-Ann och Allan. Spelet uppfördes i Orangeriet utav kvinnfolket och Lövstabygdens spelmän tisdagen den 8 augusti. Det serverades kaffe med dopp och ca 90 besökare kom. Julmarknad den 9 10 december då Smedsbostaden serverade kaffe och Skytts verkstad höll öppet. Årsmötet 19 mars 2017 Mötet beslutade att: i enlighet med revisorernas förslag, ge styrelsen full ansvarsfrihet för år 2016. avsätta 20 000 kr till utflykter, studiebesök m.m. för aktiva medlemmar i Bygderådet under 2017. nuvarande årsavgift, 100 kr kvarstår. Mötet avslutades med kaffe och en mycket vacker och välsmakande tårta bakad av Lars-Olov Krohn. Övrigt Bygderådet har under året: via sina ideellt arbetande medlemmar tagit hand om sammanlagt 3 345 besökare. haft ett gott samarbete med Statens Fastighetsverk, Stiftelsen Leufsta och Brukets övriga aktörer. varit medlem i: Sveriges Hembygdsförbund, Upplands Fornminnesförening och Hembygdsförbund, Länsforskningsrådet i Uppsala län, Föreningen Bergslagsarkiv, och Lövsta Bygdegårdsförening. representerats av Lars-Gösta Hellberg som suppleant i Styrelsen för Föreningen Leufsta och Cahmanorgelns vänner. Hållnäs hembygdsförening var årets värd vid Upplands fornminnesförening och hembygdsförbunds (UHF) årsmöte 22 april 2017. Dagen inleddes med besök vid Griggebosågen, sedan ett besök i Hembygdsgården vid Verstuberget. Lunchen serverades i bygdegården Gröna Lund där även årsmötet hölls. Kerstin, Gertrud Andersson, Lili-Ann Klavne och Ann Kristin Svärd deltog vid UFH:s årsmöte Inger Ljung har varit anställd av Bygderådet på halvtid i Bruksarkivet under 2017. Helena Ericson-Wik har arbetstränat på Arkivet under året. Styrelsen vill härmed framföra ett stort och varmt TACK till alla som engagerat deltagit i föreningsarbetet, arbetat med Smedsbostaden, Leufsta Bruksarkiv, Kulturstigarna och Snickarverkstaden. Ett stort TACK även till alla de som skänkt penninggåvor, föremål, bilder och skrifter m.m. till Bygderådet. Lövstabruk den 18 januari 2018. Barbro Nyberg Karl-Bertil Holmstedt Lars-Gösta Hellberg Lars Olov Krohn Nils Patric Larshamre Claes Rudberg Ingemar Nilsson
Årsredovisning 2017 för Lövsta Bygderåd RESULTATRÄKNING 2017 2016 Anslag 10 000,00 80 000,00 Bidrag Studiefrämjandet 15 300,00 15 792,00 Bidrag Arbetsförmedlingen 148 417,00 3 300,00 Summa Bidrag 173 717,00 99 092,00 Medlemsavgifter 32 100,00 31 300,00 Gåvor 15 125,00 12 249,00 Arkiv 7 912,00 2 111,00 Skytts verkstad 2 063,00 3 828,00 Smedsbostaden 23 809,00 24 667,00 Julmarknad/Kulturvecka 14 010,00 16 560,00 Övriga intäkter 8 176,00 355,00 Summa Verksamhetsintäkter 103 195,00 91 070,00 Summa Intäkter 276 912,00 190 162,00 Personalkostnader 165 148,00 36 551,00 Lokalkostnader 46 736,00 51 196,00 Medlemsblad/kalendrar 10 583,00 21 542,00 Arkiv 31 814,00 31 247,00 Externa tjänster 3 863,00 3 263,00 Tele/Porto 13 199,00 5 229,00 Medlemsavgifter/Ombud 7 585,00 8 120,00 Annonsering 4 947,00 7 162,00 Utflykter resor 31 827,45 23 563,00 Livsmedel m.m 16 904,00 17 470,00 Övriga kostnader 3 959,00 3 454,00 Bankkostnader 1 778,00 2 087,00 Summa Kostnader 338 343,45 210 884,00 ÅRETS RESULTAT -61 431,45-20 722,00 BALANSRÄKNING 2017 Kassa 5 017,00 Plusgiro 59 606,00 Bank 280 577,00 Förutbet kostnader 10 485,00 Summa tillgångar 355 685,00 Balanserat resultat 373 421,00 Årets resultat -61 431,00 Eget kapital 311 990,00 Mary Ann Ollarsbos minne 43 695,00 Summa Skulder 43 695,00 Eget kapital & Skulder 355 685,00
Budget 2018 för Lövsta Bygderåd INTÄKTER Anslag 80 000,00 Bidrag studiefrämjandet 16 000,00 AF Lönebidrag 144 000,00 Medlemsavgifter 31 000,00 Försäljning 500,00 Grupparrangemang 25 000,00 Arkivtjänster 2 000,00 Skytt s snickeriverkstad 4 500,00 Lövstadagen 2 000,00 "Jul i stugan" 14 000,00 SUMMA INTÄKTER 319 000,00 KOSTNADER Lokalhyra -30 000,00 El -10 000,00 Ved -1 500,00 Inbrott- Brandlarm -16 000,00 Förbrukningsmaterial -20 000,00 Arkivkostnader -34 000,00 Årsavgifter -9 000,00 Annonsering -8 500,00 Medlemstidning -25 000,00 Telefon/porto -3 500,00 Grupparrangemang -4 000,00 Utflykter -16 000,00 Lön/Arvode/Soc avg -180 000,00 Resekostnader -10 000,00 Försäkringar -1 200,00 Bank/PG kostnader -2 300,00 SUMMA KOSTNADER -371 000,00 RESULTAT -52 000,00