Socialnämnden 2018-03-19 1 Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, 180319 kl: 9:03 12:13 Ajournering kl: 10:19-10:37 samt 11:32-11:44. Anders Nilsson (V) Christer Olsson (M) Britt-Marie Wall (S) Jomark Polintan (S) Torgeir Pettersen (S) ersättare för Sebastian Post (-) Inger Ahvanainen (S) ersättare för Louise Eriksson (S) Frida Olsson (M) ersättare för Cecilia Svanlind Thörn (M) Claes-Erik Eriksson (S) 23-29 Helene Larsson Saikoff (S) Åsa Andersson, verksamhetschef Eva-Lena Svensson, verksamhetschef Ulla Kjellemar, verksamhetschef Katarina Hammargren, verksamhetschef Monika Löfgren Larsson, MAS 23-29 Charlotte Sjöberg, TÖS 23-29 Ingela Svartnäs, ekonom 29-30 Malin Karlsson, ekonom Kristina Steijner, förvaltningschef Marie Eriksson, sekreterare Utses att justera Christer Olsson (M) Justering plats och tid Underskrifter Socialnämndens kansli 2018-03-26 Sekreterare Paragrafer 23-35 Marie Eriksson Ordförande Justerande Anders Nilsson (V) Christer Olsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden 2018-03-19 Datum för anslagets Datum för anslagets nedtagande 2018-04-17 uppsättande 2018-03-26 Förvaringsplats för protokollet: Socialnämndens kansli Underskrift Marie Eriksson
Socialnämnden 2018-03-19 2 23 Dnr 2018/12 Revidering av riktlinjer för våld i nära relation Ändringsförslag i riktlinjen är markerade med rött att godkänna den reviderade riktlinjen att riktlinjen ska gälla tillsvidare Verksamhetschef, Åsa Andersson föredrar ärendet och svarar på frågor i anslutning härtill. att godkänna den reviderade riktlinjen att riktlinjen ska gälla tillsvidare
Socialnämnden 2018-03-19 3 24 Dnr 2017/88 Granskning av vård, omsorg och stöd för personer med missbruksoch beroendeproblematik revisionsrapport Filipstads kommuns revisorer har tillsammans med revisorerna i Landstinget i Värmland och kommunrevisorerna i Arvika, Eda, Forshaga, Grums, Hammarö, Karlstad, Kil, Kristinehamn, Munkfors, Säffle, Torsby och Årjäng, granskat om landstinget och kommunerna i Värmland säkerställt att vård, omsorg och stöd för personer med missbruks- och beroendeproblem fungerar på ett tillfredsställande sätt. Granskningens syfte har varit att bedöma om Landstinget i Värmland och kommunerna, utifrån sina respektive ansvar och uppdrag, har inrättat ändamålsenliga arbets- och samverkansformer samt rutiner för informationsöverföring för att kunna tillgodose behovet av vård, omsorg och stöd. Revisionsrapporten innehåller en rapport som belyser alla 14 kommuner som varit med i revisionen samt en rapport som belyser situationen i Filipstad. Nämndens yttrande berör båda rapporterna. att godkänna yttrandet Exp: KS Rev Ledgr Verksamhetschef Åsa Andersson föredrar ärendet och svarar på frågor i anslutning härtill. att godkänna yttrandet
2018-03-19 Socialnämnden 4 25 Dnr 2018/19 Internkontroll 2017 Förvaltningen har genomfört kontroller enligt Internkontrollplanen. Resultat av genomförda kontroller samt förslag till åtgärder presenteras i bilagorna. Punkt 8 i Internkontrollplanen gällande avvikelser SoL, LSS redovisas i Kvalitetsberättelsen 2017 och avvikelser inom HSL redovisas i Patientsäkerhetsberättelsen 2017. att godkänna genomförd internkontroll att redovisa genomförda kontroller till Kommunstyrelsen Socialförvaltningens verksamhetschefer tillsammans med tillsynsteamet föredrar ärendet och svarar på socialnämndens frågor. att godkänna genomförd internkontroll att redovisa genomförda kontroller till Kommunstyrelsen
Socialnämnden 2018-03-19 5 26 Dnr 2018/23 Internkontrollplan 2018 Enligt 8 i antaget reglemente för internkontroll ska socialnämnden varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Socialförvaltningen bifogar intern kontrollplan för 2017 som utgångspunkt för fastställande av plan 2018. att fastställa internkontrollplan för 2018 Förvaltningschef Kristina Steijner föredrar ärendet och svarar på frågor i anslutning härtill. att fastställa internkontrollplan för 2018
Socialnämnden 2018-03-19 6 27 Dnr 2018/5 Kvalitetsundersökning 2017 Enligt kvalitetsmålen i Socialnämndens verksamhetsplan så ska kvalitet i verksamheten mätas vartannat år via en enkätundersökning till brukare. Kvalitetsundersökningen av hemtjänsten, hemsjukvården, särskilt boende, LSS och kommunrehabiliteringen genomfördes under november 2017. att ta del av kvalitetsundersökningen Verksamhetscheferna Ulla Kjellemar, Eva-Lena Svensson och Katarina Hammargren föredrar ärendet och svarar på frågor i anslutning härtill. att ta del av kvalitetsundersökningen
Socialnämnden 2018-03-19 7 28 Dnr: 2018/36 Patientsäkerhetsberättelse Vårdgivaren Filipstads kommun är enligt 3 kapitlet i Patientsäkerhetslagen skyldig att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete. Enligt 3 kap. 1 ska vårdgivaren planera, leda och kontrollera verksamheten på ett sätt som leder till att kravet på god vård i hälso- och sjukvårdslagen (2017:30) upprätthålls. Enligt 3 kap. 10 i patientsäkerhetslagen ska vårdgivaren senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse som ska innehålla: 1. Hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår. 2. Vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten. 3. Vilka resultat som uppnåtts att med godkännande lägga patientsäkerhetsberättelsen till handlingarna. MAS, Monika Löfgren Larsson föredrar ärendet och svarar på frågor i anslutning härtill. Exp: Revis Ledn-gr att med godkännande lägga patientsäkerhetsberättelsen till handlingarna.
Socialnämnden 2018-03-19 8 29 Kvalitetsberättelse 2017 Socialförvaltningen avger härmed kvalitetsberättelse för 2017 att godkänna kvalitetsberättelsen Socialförvaltningens verksamhetschefer föredrar ärendet och svarar på frågor i anslutning härtill. att godkänna kvalitetsberättelsen
Socialnämnden 2018-03-19 9 30 Dnr: 2018/20 Verksamhetsuppföljning/Bokslut Socialnämnden redovisar sammantaget ett negativt resultat mot budget med 11 293 tkr. De stora negativa avvikelseposterna finns inom placeringskostnader för barn/unga och vuxna, inom hemtjänst samt inom hemsjukvård. att ta del av uppföljningen och godkänna den Ekonom Ingela Svartnäs och socialchef Kristina Steijner presenterar bokslut för de olika verksamheterna och besvarar frågor i anslutning härtill. att ta del av uppföljningen och godkänna den
Socialnämnden 2018-03-19 10 31 Dnr 2018/2 Statistik Socialförvaltningen Verksamhetsstatistik avseende februari 2018 presenteras socialnämnden. att godkänna informationen Förvaltningschef Kristina Steijner föredrar ärendet och svarar på frågor i anslutning härtill. att godkänna informationen
Socialnämnden 2018-03-19 11 32 Anmälningsärenden Följande beslut fattade med stöd av delegeringsreglerna anmäles och läggs till handlingarna - Protokoll individutskottet 18-02-14 - Delegationslistor mm för beslut fattade av tjänstemän - Anställningar att med godkännande lägga redovisning av delegationsbeslut till handlingarna att med godkännande lägga redovisning av delegationsbeslut till handlingarna
Socialnämnden 2018-03-19 12 33 Delgivningar 1. Domar / beslut från förvaltningsrätt, kammarrätt, tingsrätt, kronofogdemyndighet, länsstyrelse och socialstyrelsen - Beslut från IVO gällande Lex Maria anmälan. Dnr 8.1.1-32390/2017-3 - Beslut från IVO gällande tillsyn av individ-och familjeomsorgen. Dnr 8.5-32199/2017-7 - Beslut från Förvaltningsrätten i Karlstad. Mål nr 351-18 2. Övriga delgivningar - Protokoll, personligt ombud ledningsgrupp 2017-10-13 - Grundläggande granskning 2017, Revisorerna - Överenskommelse om barnhälsoteam i Värmland 2018-2020 - Kommunala Pensionärs-och Handikapprådet, 2018-02-15 att lägga delgivningarna till handlingarna att lägga delgivningarna till handlingarna
Socialnämnden 2018-03-19 13 34 Kurs- och konferensinbjudan Nr Inbjudan från Benämning Plats och tid 1. Flera arrangörer bla ABF Hjärnhälsa, hjärnstress, utmattning & psykisk ohälsa Karlstad Scandic Winn 17 september. 2. Flera arrangörer bla Karlstads kommun Välfärdsteknik inom vård och omsorg Karlstad CCC 8 maj att uppdra till Frida Olsson (M) och Helene Larsson Saikoff (S) att delta på konferens nummer 1. att uppdra till Britt-Marie Wall (S), Jomark Polintan (S) samt Christer Olsson (M) att delta på konferens nummer 2.
Socialnämnden 2018-03-19 14 35 Förvaltningschefen informerar inkl. aktuell uppdragsplanering - Förvaltningschef Kristina Steijner går igenom aktuell uppdragsplanering. Rätten till heltid kommer att rapporteras till kommunstyrelsen i maj samt november, och månaden efter det kommer socialnämnden få avrapportering. - Trygghetskameror, arbete kring detta pågår. För att få erfarenhetsutbyte är kontakt tagen med Torsby kommun som redan använder sig av trygghetskameror i de egna hemmen. - Kristina berättar att förvaltningen tittar på uppdraget gällande sköterskor men det tar längre tid än förväntat, kommer att återkomma till nämnden längre fram. - Verksamhetschef Ulla Kjellemar berättar om Länsupphandlingen gällande digitala läkemedelsfördelare. - Anders Nilsson (V) och Christer Olsson (M) berättar om den utbildning om Hot & Våld de deltagit i.