2017-06-09 1(17) Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, fredag den 9 juni 2017 Kl. 09.00 12.00 Närvarande Mathias Haglund, ordförande Ingela Windelius, skolan Birgitta Häggström, IOGT-NTO Fredrik Juul, Vindelns församling Britt-Inger Ekman, folktandvården Harriet Hedlund, FoP Umeåregionen Robert Isaksson, hälsocentralen Dan Oskarsson, socialnämnden Malin Holmlund, miljö- och bygg Mats Morin, socialchef Susanne Sjögren, nämndsadminstratör Paragraf 19-32
2017-06-09 2(17) Innehållsförteckning Mötets öppnande och godkännande av dagordning... 3 Presentationsrunda... 4 Föregående mötesanteckningar... 5 Unga 16... 6 Samverkansavtal med polisen... 7 Information av kommunalråd... 8 Information från nämnderna... 10 Information från landstinget... 11 Information från övriga organisationer... 12 Rökfri arbetstid... 13 Prioriterade områden i det Folkhälsopolitiska programmet... 14 Kurser och konferenser... 15 Övriga frågor... 16 Nästa möte... 17
2017-06-09 3(17) 19 Mötets öppnande och godkännande av dagordning Sammanfattning Mötet öppnades och ordförande Mathias Haglund hälsade alla välkomna och presenterade dagordningen. Dagordningen godkändes.
2017-06-09 4(17) 20 Presentationsrunda En kort presentationsrunda gjordes.
2017-06-09 5(17) 21 Föregående mötesanteckningar Sammanfattning Ordförande Mathias Haglund går igenom föregående mötesanteckningar. Föregående mötesanteckningar godkänns och läggs till handlingarna.
2017-06-09 6(17) 22 Unga 16 Sammanfattning Ingela Windelius, kurator, redovisade enkätundersökningen UNGA 16 som genomförs vartannat år för årskurserna 7-9. Resultatet säger att stressen har ökat medan mycket av det övriga resultat har blivit bättre sedan förra enkäten 2014. Enkäten genomfördes för ungefär ett år sedan vilket innebär att uppgifterna är något gamla vid det här laget. sunderlag - Enkätmaterial Informationen är delgiven.
2017-06-09 7(17) 23 Samverkansavtal med polisen Sammanfattning Ordförande Mathias Haglund redogjorde för överenskommelsen om samverkan i brottsförebyggande och trygghetsskapande arbete mellan Polismyndigheten och Vindelns kommun 2017-2020. Avtalet är väldigt allmänt hållet, men ska förhoppningsvis kunna leda till något konkret. Enligt den lokala polisledningen så måste man prioritera om så att fler poliser kommer ut på gatan. Polisledningen planerar att ytterligare 2 poliser ska vara stationerade i Vindeln från augusti 2017. Kommunpolis Mats Bäckström ska fälta på skolavslutningen i Vindeln. Ytterligare en kommunpolis kommer också att anställas. Umeå kommun har mycket goda erfarenheter av funktionen kommunpolis. När de nya poliserna är på plats i Vindeln ska medborgarlöftena som är skrivna mellan Polisen och Vindelns kommun tittas igenom. sunderlag - Överenskommelsen om samverkan i brottsförebyggande och trygghetsskapande arbete mellan Polismyndigheten och Vindelns kommun 2017-2020 Informationen är delgiven. När de nya poliserna är på plats i Vindeln ska de bjudas in till.
2017-06-09 8(17) 24 Information av kommunalråd Fördjupad översiktsplan (FÖP) Kommunfullmäktige i Vindelns kommun beslutade den 22 september 2016, 56, att anta en ny Översiktsplan för Vindelns kommun. En fördjupad översiktsplan (FÖP) beskriver hur kommunen vill att marken ska användas i en del av kommunen. En fördjupning tas ofta fram där den kommuntäckande översiktsplanen inte är tillräckligt detaljerad, eller i områden där det planeras större förändringar. Den fördjupade översiktsplanen innehåller även en beskrivning av trafiksituationen i Vindelns tätort. Förslaget har varit ute på samråd för att möjliggöra för bland annat medborgare, kranskommuner, berörda myndigheter och näringsliv att inkomma med synpunkter på förslaget. Bostäder Viktigt för kommunen att bostäder byggs. Byggnaderna f.d. pingstkyrkan och gula huset mittemot Konsum är rivna och byggnadslov för dessa tomter ska lämnas in till miljö- och byggnadskontoret. Digitalisering Kommunen ska jobba för att bli bättre på att använda ny teknik. Simhallen Kommunen har haft dialogmöten och fått in många synpunkter gällande bl.a. placering, driftsform. Arbetsmiljöarbete Som ett inslag i det personalpolitiska utvecklingsarbetet har kommunen utbildat alla chefer och skyddsombud i det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Med ett sjuktal för Vindelns kommun på nästan 10 % så har ett samarbete med Previa och Samordningsförbundet påbörjats. Vindelns kommun har anmält intresse av att delta och genomföra fyra olika arbetssätt som kommunen önskar satsa på inom plattformen, utvecklingsarena för att motverka sjukskrivningar inom kontaktyrken. De fyra prioriterade arbetssätten utgörs av: 1. Förebyggande insatser med förebyggande sjukpenning. Den så kallade Torsbymodellen 2. Teamutveckling för medarbetare 3. Ledning och styrning. Identifierar systemfaktorer inom kommunen
2017-06-09 9(17) 4. Förändring i livet. Syftet är att ta fram stödjande koncept för de medarbetare som har behov av detta. Informationen är delgiven.
2017-06-09 10(17) 25 Information från nämnderna Socialnämnden Ordförande Dan Oskarsson ger en kort information om socialnämndens verksamhet. Förvaltningen har ca 300 anställda. Nämnden tar stort ansvar inom folkhälsa, livslängd och livskvalitet. Socialnämnden har sedan 2014 ökade behov med ca 20-25 %. Socialchef Mats Morin informerar att inom de kommande 10 åren så går en tredjedel av socialförvaltningens personal i pension (jobbar till 65 år) så kommunen står inför ett stort rekryteringsbehov. Stora volymökningar inom förvaltningen. Ny avdelning inom särskilt boende har öppnat på Solhaga avd. C med 8 platser. Omställningen pågår gällande ensamkommande barn. Vindelns kommun har tagit emot ca 60-70 barn och nu ska verksamheten minska. Sista modulen inom Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) ska införas, insatsmätning, nattkamera och digitala ansökningar är några områden som förvaltningen ska utveckla. Miljö- och byggnadsnämnden Malin Holmlund, miljöinspektör, informerade om förvaltningens verksamhet, en samhällsplanerare är anställd och börjar i augusti, ska jobba med detaljplaner och trafikfrågor. Malin informerade om två projekt som pågår inom förvaltningen; Kontrollköp av tobak; förvaltningen har anlitat en person som är 18 år men ser ung ut som har handlat på 10 butiker i kommunen. På tre av butikerna kunde man handla utan att legitimation begärdes. Hälsoskydd på förskolor pågår där man tittar på bl.a. inomhusmiljön och smittskydd. I sommar ska tillsyn gällande alkoholtillstånd utföras. Informationen är delgiven.
2017-06-09 11(17) 26 Information från landstinget Folktandvården Britt-Inger Ekman Brist på personal inom folktandvården, Vindeln får en ny tandläkare till hösten. Omorganisation på folktandvården sedan 1 januari 2017. Vindelns Folktandvård har i sommar stängt veckorna 29-31, ska finnas ett akutnummer. Hälsocentralen Robert Isaksson Bra bemanning på hälsocentralen, behov av omställning då alla asylsökande flyttades från kommunen, 2 mkr mindre i budget, Vindelns hälsocentral ska satsa på multisjuka äldre. Hälsocentralen drar ner på öppettiderna i sommar, ingen hyrd personal i sommar utan verksamheten klara sig med ordinarie personal. Ska på prov börja med kvällsöppet en kväll i veckan. Landstinget Harriet Hedlund Landstinget ska ha en monter på Nolia i augusti 2017 så alla hälsas välkomna dit. Informationen är delgiven.
2017-06-09 12(17) 27 Information från övriga organisationer IOGT-NTO Birgitta Häggström Informerar och visar en receptbok Mingla Nykter som tagits fram av två studenter från Minerva Gymnasium som i år ska driva ett UF-företag (ung företagsamhet). Mingla Nykter UF erbjuder en mingelbok med recept på småsnittar och alkoholfria drinkar, där dom vill uppmuntra till en psykiskt och fysiskt hälsosammare livsstil. Informationen är delgiven.
2017-06-09 13(17) 28 Rökfri arbetstid Sammanfattning Vindelns kommun påbörjade ett arbete med att införa rök- eller tobaksfri arbetstid november 2011. En undersökning har genomförts av de anställdas inställning till rök- och tobaksfri arbetstid. En webbenkät med fem korta frågor skapades och länk till denna mailades ut till Vindelns kommuns samtliga medarbetare. Totalt inkom 192 (utav ca 600) svar under de 10 dagar som enkäten var öppen. Av dessa var en klar majoritet för ett införande av rökfri arbetstid och endast 18 % var negativa. För tobaksfri arbetstid var fördelningen däremot ganska jämn. Av de 192 svarande var det ca 23 % som någon gång använder tobak under arbetstid. En policy för rökfri arbetstid är framtagen. På kommunfullmäktige den 12 juni 2017 ska ärendet att införa rökfri arbetstid behandlas. Genom företagsvården erbjuder kommunen stöd till de medarbetare som önskar minska eller avsluta sitt brukande av någon from av tobak. sunderlag - Policy för rökfri arbetstid Informationen är delgiven.
2017-06-09 14(17) 29 Prioriterade områden i det Folkhälsopolitiska programmet Sammanfattning Ordförande Mathias Haglund gick igenom de punkter som folkhälsorådet har beslutat att fokusera på i sitt fortsatta arbete: - tobaksförebyggande - föräldrastöd - aktiviteter för unga - våld i nära relationer - förebyggande arbete >75 år Mötet diskuterar hur organisationerna i rådet kan samarbeta inom de utpekade områdena och vad vi alla kan bidra med i det fortsatta arbetet. Samarbete med studieförbunden är viktiga. Arbetet fortsätter.
2017-06-09 15(17) 30 Kurser och konferenser Inga kurser och konferenser redogjordes.
2017-06-09 16(17) 31 Övriga frågor Balansera mera 2017 års kampanj Regeringen har gett Socialstyrelsen i uppdrag att ta fram och genomföra en utbildningsinsats för att förebygga fallolyckor. Uppdraget består av två deluppdrag varav den ena är en informationsinsats riktad till äldre om hur man själv kan förebygga fallolyckor, för att på sikt minska antalet drabbade. Men en stor del av det arbetet är aktiviteter som anordnas regionalt och lokalt. Socialstyrelsen tar mar en kampanjidé och material som kan användas lokalt. Kampanjen Balansera mera genomförs vecka 40, den 2 8 oktober 2017. Läs mera om kampanjen på: www.socialstyrelsen.se/balanseramera Frivilligverksamhet Volontärernas verksamhet är jätteviktig, dom jobbar med bl.a. med ledsagning. Vindelns kommun har ca 15 volontärer som både hjälper till på äldreboendena och i projektet vän i Vindeln. Regeringens extratjänst Genom extratjänst har kommuner, landsting och privata utförare inom välfärden möjlighet att få en extra resurs som kan stötta verksamheten. Långtidsarbetslösa och nyanlända kan även anställas i viss kulturell, idrottslig och social verksamhet. Från 1 juli 2017 utvidgas extratjänsterna ytterligare. Västerbotten är dåliga på att ta till vara på de extra tjänster som regeringen infört. Vid mer information kontakta Arbetsförmedlingen på 0771-416 416. Informationen är delgiven.
2017-06-09 17(17) 32 Nästa möte Nästa möte blir fredag den 13 oktober 2017 kl. 9.00 12.00. Polisen i Vindeln ska då bjudas in att delta.