Hjärtligt välkomna Styrgrupp Närvård och God fortsättning! Kom ihåg Tillsammans skall/kan vi göra skillnad! Presentationsrunda
2. Godkännande av dagordning Är dagordningen ok? Dagordningen/Kallelsen finns på bordet Finns det någon övrig fråga?
3. Förgående protokoll Inga kommentarer har inkommit, kan protokollet läggas till handlingarna?
4. Val av justerare Magnus Andersson
5. Presentation och information av uppdragsgruppen psykisk hälsa Uppdrag: 1) Utforma en enkel presentation till stöd för informationsöverföring ute i de lokala ledningsgrupperna kring handlingsplanen Psykisk hälsa. 2) Anordna en Kick-off kring handlingsplanen Psykisk hälsa den 9 mars. Inbjudan är utskickad. Info: Malin Camper slutar sin tjänst och börjar på SÄS Nya uppdrag- Brukardelaktighet? Övrigt? Samtliga skall göra genomförandeplaner- Hur följa upp?
6. Förväntningar, krav och önskningar på Närvårdssamverkan 2018 Vilka förväntningar, krav och önskningar har ni på Närvårdssamverkan 2018? Bjud gärna in Närvårdskontoret till era lokala ledningsgrupper, de bidrar med information, stöttning osv. Vid kritik mot arbetet i samverkan kontakta Närvårdskontoret. Vi har ett gemensamt ansvar och engagemang i Samverkansfrågorna. Hur kan vi sprida och ta ansvar för information 2018? Vilka frågor ska lyftas och är viktiga? Hur ska vi styra? AUs roll? Representation i Styrgruppen? Vart skaver samverkan i vår delregion? Vart ska fokus vara? Önskar några av Styrgruppens medlemmar ett introduktionstillfälle gällande Närvårdssamverkan? Nu är många tider uppbokade för Närvårdssamverkan- Kommunerna önskar färre möten. Jag önskar tillit och samverkansglädje
7. Syfte, Målbild och Värdegrund för Närvårdssamverkan Ett förslag på dokument kring målbild, vision och värdegrund har tagits fram för Närvårdssamverkan Södra Älvsborg - Kan Styrgruppen ställa sig bakom dokumentet och leva som dokumentet lär? Några tillägg/ändringar eller övrigt? Upp för dialog och eventuellt beslut på DPS den 15 feb. Kontinuerligt arbete. Blir samverkansarbete efter detta i nov, med en samverkansdag
FIKA 10-15 min FIKA 15 MIN
8. Årsrapport/Verksamhetsberättelse Beslut görs kring årsrapport/verksamhetsberättelse på Boråsregionens direktion den 23 feb 2018. Upp för beslut hos Styrgrupp närvård idag den 26 jan 2018. Upp för beslut hos DPS, den 15 feb 2018. Rapporten har varit ute för kommentarer hos Styrgrupp närvård och justeringar har gjorts. Exakt ekonomiskt överskott kommer att redovisas. Ställer sig Styrgruppen bakom Årsrapporten/Verksamhetsberättelsen?
9. Förslag på Inriktningsdokument för Närvårdssamverkan 2019-2022 - Är dokumentet bra och heltäckande? - Övrigt att lägga till/ta bort? - Upp till DPS den 15 feb? - Beslut hos regionen och kommunerna, för start 2019. Ställer sig Styrgruppen bakom inriktningsdokumentet?
10. Den nya Samverkanslagen - Nuvarande riktlinje och överenskommelse gäller fram tom 24 sep och tiden fram till dess är en utvecklingstid. - Uppdrag från regionen gällande grön, gul och röd process samt PILOT. - Den 18 jan publicerades rutiner, efter Styrgruppsbeslut. - Spridningen av beslutade rutiner. Sprida klarhet och positivitet. - På vilken nivå önskar ni att ni får information om lagen och vårt gemensamma arbete? - SIP-lotsutbildning 14 mars, 28 mars och SIP-information (1 tim). - Kick-off 20 april. - Antalet dagar från utskrivningsklar till utskrivning- I syfte att upprätta åtgärdsplaner och att skapa trygga och säkra vårdövergångar. - Konsekvensanalys av att arbeta röda dagar. - Enkäter kring uppföljning av Epikriser, läkemedelslistor osv. - Återinskrivningar. - Övrigt?
11. Mobil Närvård Rekrytering av person? Tillhandahållande av telefon, dator mm. från SÄS. Kontor löst på SÄS. Statusrapport- tillägg att Närsjukvårdsteamet idag har 38 st inskrivna patienter. Närvårdskontoret har skrivit en uppdaterad ekonomirutin, slutfakturor har inkommit för kvartal 4. Viktigt att inte tappa fart i projektet. Marie Elm med i den lilla Styrgruppen, men vem som skall vara med istället för Suzanne Guregård är ännu oklart. Förfrågan gällande beslutsstödet VISAM (Vårdplanering och informationsöverföring i en samlad modell)- En fråga för MAS-nätverket. Övrigt?
12. Rapport från DPS och VVG Inget DPS har hållits sedan Styrgruppsmötet den 8 dec. Nästa DPS är den 15 feb 2018. Har ni något övrigt medskick till politiken? Information från VVG-mötet den 25 jan 2018 - Tvister skulle lyftas - Andra frågor att lyfta till VVG? EX: Operation vid privata kliniker har avtal om att ej kontakta kommunerna vid utskrivning.
13. Avvikelser Fall/Händelse avvikelse: Äldre patient inkommer till SÄS från boende i kommunen pga. misstänkt blodförgiftning. Hans munhygien är inte skött. Han har torra beläggningar, mat och medicinrester i munhålan med risk att få ofri luftväg, tänderna är lösa. Tungan har beläggning. De lösa tänderna faller av vid enklare munvård. Vad har skett? Vart har vi brustit i relation till handlingsplanen inom äldreområdet?
13. Avvikelser Avvikelseanalys 2017- Vad ser vi? Uppdrag till SVOP, kan Styrgruppen ställa sig bakom uppdraget? Önskemål om två avvikelserapporter, men AUs förslag är att testa med en rapport även 2018. Månadens avvikelse ut på hemsidan.
14. Dokument In- och utskrivning i hemsjukvården i Närsjukvårdsteam Kan dokumentet beslutas av Styrgrupp Närvård den 26 januari 2018? Ytterligare ett dokument som ska revideras och det är dokument för Arbetsordning gällande patienter tillhörande Habilitering & Hälsa som vårdas på sjukhus och är i behov av vård och omsorgsplanering- Kan vi ge det som ett uppdrag till SVOP?
15. Tidig upptäckt, tidiga insatser HjällboSamverkan och MiniMaria Tidig upptäckt tidiga insatser MiniMaria - Gryning Vård (Götateamet) - Hur långt har vi kommit sedan 8 dec? - Har vi personer i våra verksamheter som passar som projektledare? Ska vi skicka ut intresseförfrågningar? - Hur ska rekryteringen av dessa gå till? - Vi har ett gemensamt ansvar och engagemang i detta
16. Tvistefrågor Hanteringen av tvistefrågor i Närvårdssamverkan Södra Älvsborg? Utgå ifrån Hälso- och sjukvårdsavtalet? Vi måste följa det som beslutas. AUs roll? VVGs inställning till tvistefrågor. ÖVRIGT?
17. Fortsatt finansiering av Ingela Thorell på 25% Ingela Thorell, Närhälsan är vår representant i SAMSAregionalt och hon fyller en viktig funktion i samband med den nya lagen om Samverkan. Skall vi fortsatt finansiera hennes tjänst på 25% 2018? JA NEJ
18. Strategi för hälsa- Fullföljda studier Haft kontakt med Elisabeth Rahmberg Folkhälsochef Avdelning Folkhälsa Koncernkontoret Hon driver arbetet regionalt kring Fullföljda studier och hon kan vid önskemål bjudas in. Hon har träffat förvaltningscheferna den 19 jan? Finns det någon info att delge? Har tyvärr inte funnit någon kontakt i Borås Stad. Lyssna av ELSA-projektet från Ulricehamn? Har haft kontakt med en forskare i Skövde gällande djurs påverkan på välbefinnandet- Är det intressant? Något annat att satsa på?
19. Information lokala ledningsgrupper- Laget runt - Hur var julen? - Hälso- och sjukvårdsavtalet- Vad gör ni? Ska vi göra något mer? - Dialogen på hemmaplan kring den nya Samverkanslagen - Solveig Eldenholm, info från Styrgrupp SVPL? Ersättare för Jerker Isaksson? - Helen Nordling, info om Rehabs deltagande i de lokala ledningsgrupperna. - Suzanne Guregård ge information om vårdplaneringarna på SÄS.
20. Övriga frågor - Ha in tider samt protokoll för de lokala ledningsgrupperna - Stöd finns att få - Synliggöra oss (Närvårdssamverkan) på respektive verksamhetswebb, så att det är lätt att hitta oss och rutinerna ÖVRIGT?
Närvårdskontoret har gott hopp gällande SAMVERKANSARBETET 2018
21. Tack för idag och trevlig helg! Nästa möte är den 23 feb, kl 08.30-12.00 på SÄS