1(12) Plats och tid Konferensrum gymnasieskolans expedition, Åmotfors, kl 13.00 16.50 Beslutande Kari Andersson (HEL), ordförande Birgitta Olsson (HEL) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S) Hanna Andersson (M) Övriga närvarande Elisabet Björklund, verksamhetschef Anette Lindblom, sekreterare Birgitta Eklund (S), ej tjg ersättare Martin Bollner, ekonom Helena Persson, rektor, 16 Dan Forkéus, rektor, 16 Pär Kaspersen, rektor, 16 Justerare Sylvia Jonasson Justeringens plats och tid Morokulien Infocenter 2015-03-25, kl 12.45 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 16-25 Anette Lindblom Ordförande Kari Andersson (HEL) Justerare Sylvia Jonasson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Bildningsutskottet Datum då anslaget sätts upp 2015-03-26 Datum då anslaget tas ned 2015-04-17 Förvaringsplats för protokollet Utskottskansliet Underskrift Anette Lindblom
2(12) Bildningsutskottet Innehållsförteckning 16 Presentation av gymnasieskola och vuxenutbildning...3 17 Information...4 18 Dnr KS 2015-58 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning...5 19 Dnr KS 2014-315 Gymnasieorganisation läsåret 2015/2016...6 20 Dnr KS 2014-315 Gymnasiesärskolans organisation inför hösten 2015...7 21 Dnr KS 2015-79 Patientsäkerhetsberättelse 2014...8 22 Dnr KS 2015-80 Kontaktpolitiker inom bildnings verksamhetsområde, mandatperioden 2015-2018...9 23 Dnr KS 2015-81 Representanter i gymnasieskolans lokala programråd...10 24 Dnr KS 2015-74 Revidering av Eda kommuns hälsoplan...11 25 Dnr KS 2015-82 Verksamhetsplanering 2016-2018...12
3(12) 16 Presentation av gymnasieskola och vuxenutbildning Rektorerna Helena Persson, Dan Forkéus och Pär Kaspersen presenterar gymnasieskolans och vuxenutbildningens verksamheter. Totalt finns mellan 220 och 240 studerande i de olika delarna. I gymnasieskolan finns tre nationella program, Hotell- och turism (HT), Restaurang och livsmedel (RL) samt Industritekniska (IN). Dessutom finns Introduktionsprogram (IM) och Språkintroduktion (IMSPR) Vuxenutbildningen består består av grundläggande vuxenutbildning och gymnasial vuxenutbildning. Svenska för invandrare (SFI) är en stor del med ca 80 deltagare. Gymnasiesärskolan, denna verksamhet är dock minskande på grund av att elevunderlag. Läroplan, examensmål och gymnasiegemensamma ämnen för gymnasieskola 2011 (Skolverket) utdelas
4(12) 17 Information Verksamhetschef Elisabet Björklund informerar om: Svar till IVO efter inspektion på elevhemmet Systematiskt arbetsmiljöarbete 2014 Överenskommelse om definition och utveckling av första linjens vård för barn och unga med psykisk ohälsa och/eller riskbruk Rekrytering av vägledare till ett projektet gällande KAA (Kommunala Aktivitets Ansvaret), tjänsten kommer att annonseras. Ordförande Kari Andersson informerar om: Arbetsmiljöverkets inledande tillsynsbesök
5(12) 18 Dnr KS 2015-58 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Verksamhetsuppföljning tom Ekonomiskt utfall tom februari 2015 Bildningsutskottet har tagit del av uppföljningen
6(12) 19 Dnr KS 2014-315 Gymnasieorganisation läsåret 2015/2016 Bildningsutskottet fastställer gymnasieorganisation för läsåret 2015/2016. Den föreslagna gymnasieorganisationen innehåller även ett fastställt antal PRIV-platser. Tjänsteskrivelse 2015-03-04 Bildningsutskottet fastställer följande gymnasieorganisation för läsåret 2015/2016. Gymnasieorganisationen innehåller även ett fastställt antal PRIV-platser. Restaurang- och Livsmedelsprogrammet 15 + 2 Kök och servering Hotell- och Turismprogrammet 6 + 2 Hotell och konferens Industritekniska programmet 8 + 4 Driftsäkerhet och underhåll. Beslutet expedieras till Elevintagningen, Arvika kommun Gymnasieskolans rektorer
7(12) 20 Dnr KS 2014-315 Gymnasiesärskolans organisation inför hösten 2015 Inför hösten 2015 finns det endast tre elever kvar på gymnasiesärskolan. Inför läsåret 2015-2016 har ingen elev sökt till något av gymnasiesärskolans program. Tjänsteskrivelse 2015-03-10 Utifrån de förutsättningarna som råder beslutar bildningsutskottet om antagningsstopp till gymnasiesärskolan i Eda inför läsåret 2015/16. Beslutet expedieras till Rektorer Fackliga representanter Elevintagningen, Arvika
8(12) 21 Dnr KS 2015-79 Patientsäkerhetsberättelse 2014 Enligt Patientsäkerhetslagen (SFS 2010:659) är vårdgivaren skyldig att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete. En del i patientsäkerhetsarbetet är att upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Tjänsteskrivelse 2015-03-04 Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska del, 2014 Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner Patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans medicinska del, 2014
9(12) 22 Dnr KS 2015-80 Kontaktpolitiker inom bildnings verksamhetsområde, mandatperioden 2015-2018 Bildningsutskottet utsåg under förra mandatperioden kontaktpolitiker som ansvarade för olika verksamhetsgrenar. Nu förs en diskussion i bildningsutskottet att även innevarande mandatperiod utse kontaktpolitiker. Ansvaret för en verksamhetsgren bör gälla hela mandatperioden. Främsta syftet med en kontaktperson är att säkerställa att alla verksamhetsgrenar får en naturlig kontaktväg till politikerna. Tjänsteskrivelse 2015-03-05 Bildningsutskottet beslutar, enligt förslag på sammanträdet, att utse kontaktpolitiker enligt följande: Förskoleverksamheten: Hanna Andersson (M) och Kari Andersson (HEL) Förskoleklassen/grundskolan/fritidshemmen/särskolan/musikskolan: Birgitta Olsson (HEL) och Sylvia Jonasson (C) Gymnasiet/vuxenutbildningen: Lena Olsson (S) och Birgitta Eklund(S) Beslutet expedieras till Respektive kontaktpolitiker Rektorer Förskolechefer
10(12) 23 Dnr KS 2015-81 Representanter i gymnasieskolans lokala programråd Gymnasieskolans nationella program har lokala programråd som möts en gång varje termin. Programrådens syfte är att skapa bra samverkan mellan skolan och arbetslivet. Det finns idag två lokala programråd vid Eda gymnasieskola, ett för Industritekniska programmet som genomförs tillsammans med Taserudsgymnasiets industritekniska program samt ett gemensamt råd för Hotell- och turismprogrammet och Restaurang- och livsmedelsprogrammet. Bildningsutskottet har möjlighet att ha en representant i varje programråd. Tjänsteskrivelse 2015-03-05 Bildningsutskottet utser, enligt förslag på sammanträdet, följande representanter i de lokala programråden. Industritekniska programmet: Kari Andersson (HEL) Hotell- och turismprogrammet och Restaurang och livsmedelsprogrammet: Lena Olsson (S) Beslutet expedieras till Rektorer gymnasieskolan Valda representanter i programråd
11(12) 24 Dnr KS 2015-74 Revidering av Eda kommuns hälsoplan Eda kommuns hälsoplan ska under 2015 revideras och inför detta arbete har Folkhälsorådet sett över de delmål och aktiviteter som berör de olika utskotten. Delmålen utgår från de elva nationella folkhälsomål som Folkhälsomyndigheten upprättat. Eda kommuns hälsoplan 2012-2014 Verksamhetens förslag till uppföljning av folkhälsoplanen från verksamhetsområde bildning. Bildningsutskottet beslutar att, efter några ändringar, svara Folkhälsorådet enligt verksamhetens förslag till uppföljning av folkhälsoplanen. Bilaga: Verksamhetens förslag Beslutet expedieras till Folkhälsorådet
12(12) 25 Dnr KS 2015-82 Verksamhetsplanering 2016-2018 De övergripande principerna för ekonomisk styrning avseende budgetprocessen anger att budgetprocessens väsentligaste delar ska hanteras under våren så att KF i juni kan besluta om strategisk plan. För bildningsutskottet innebär detta att budgetarbetet 2016 2018 startas upp vid sammanträdet den 17 mars 2015. Det kommer också att bli ett extra sammanträde med bildningsutskottet den 31 mars. Budget och verksamhetsplan, bildning 2015-2017 Årsredovisning, bildning 2014 Tjänsteskrivelse 2015-03-04 Efter inledande diskussioner, som utgår ifrån innevarande års verksamhetsplan samt 2014 års årsredovisning, beslutar utbildningsutskottet att arbetet med Verksamhetsplanering 2016-2018 skall fortsätta på ett extrainsatt sammanträde 2015-03-31. Beslutet expedieras till Verksamhetschef