Umeå universitetsbibliotek VERKSAMHETS- BERÄTTELSE 217
Inledning Umeå universitetsbibliotek är det största vetenskapliga biblioteket i norra Sverige. Vi erbjuder ett professionellt akademiskt stöd av internationellt hög kvalitet till forskning och utbildning vid Umeå universitet. Mediaförsörjning, forskarstöd och lärandestöd är bibliotekets huvuduppgifter. I vår organisation arbetar vi ständigt med att effektivisera våra processer och förbättra våra arbetssätt. Under de senaste åren har vi arbetat mycket med införande av ett agilt arbetssätt inom stora delar av verksamheten. Det är viktigt att lyfta fram helheten och det dagliga arbetet där alla engagerade medarbetare gör ett fantastiskt jobb, men för att visa på verksamhetens bredd har vi för 217 valt att speciellt lyfta fram några områden. Mediaförsörjning är en av bibliotekets huvuduppgifter. Vi har här valt att lyfta fram hur vi ständigt arbetar med att snabbt tillgängliggöra efterfrågat material, en mångfacetterad uppgift på ett bredduniversitet. Samarbetet med utbildningarna och samverkan med andra aktörer är en viktig del av vårt uppdrag. Här lyfter vi fram en seminarieserie i regi av biblioteket på Konstnärligt campus som förenade dessa två delar genom att engagera både studenter vid Konsthögskolan och pensionärer från Senioruniversitetet i Umeå. Ett spännande möte! Forskningsarkivet har i år tagit emot ytterligare ett arkiv efter en framstående norrländsk författare. Det är med stolthet och ödmjukhet vi tacksamt lägger Torgny Lindgrens arkiv till våra samlingar. Till nytta för framtida forskning. Studieverkstaden har under 217 startat en ny workshopserie, Write here, Write now, riktad till doktorander på sitt första och andra år i utbildningen och masterstudenter. En mycket uppskattad serie workshops med fokus på akademiska färdigheter som stödjer akademiskt skrivande på engelska. Svenska forskningsbibliotek samarbetar på många områden. Vi har här lyft fram ett samarbete mellan vår Studieverkstad och Sveriges lantbruksuniversitet som syftar till att stärka de generiska kompetenserna i jägmästarutbildningen. Universitetspedagogik och lärandestöd är en universitetsövergripande enhet som organisatoriskt ligger under Umeå universitetsbiblioteket. UPL:s verksamhet har som mål och syfte att stödja lärare vid Umeå universitet att utveckla sin lärarprofessionalitet och pedagogiska skicklighet. Här får vi ta del av brottstycken ur deras verksamhet. Till sist vill vi lyfta fram att vetenskapssamhället är inne i ett paradigmskifte på väg mot öppen vetenskap, med öppen tillgång till både forskningsresultat och forskningsdata. 217 var ett led i denna process där Universitetsbiblioteket har en central roll. Mikael Sjögren Överbibliotekarie
Världens informationsresurser några knapptryckningar bort Mediaförsörjning är en av bibliotekets huvuduppgifter. Ändå är det inte något man kanske tänker mycket på utan en service som utförs så gott som dagligen på olika sätt och där målet är att användaren, inte minst lärosätets forskare, snabbt ska få det material de efterfrågar. Vi arbetar ständigt med förbättringar. Under 218 hoppas vi kunna göra beställningar ännu enklare med ett nytt formulär. Foto: Erik Vesterberg SPRÅKLIG MÅNGFALD Bredden på den forskning som bedrivs vid universitetet är påtaglig när beställningarna kommer till oss, och förutom det märks även den språkliga mångfalden som stundtals är en riktig utmaning. Engelska och svenska dominerar som publiceringsspråk, men de önskemål om material böcker, artiklar, tidskrifter, databaser som inkommer till oss är, förutom på ovan nämnda språk, på franska, tyska, italienska, norska, finska, samiska, meänkieli, kinesiska och ryska för att ta de vanligaste exemplen. När det beställda materialet kommit görs det snabbt i ordning så att beställaren kan få det. Nya böcker ser vi också till att skylta när de återlämnas vad som varit ett behov för en forskare kan på så sätt bli en oväntad upptäckt för en annan. Det är, som framgått, ett ständigt flöde av olika typer av media på biblioteket som också ställer krav på en hög kompetensnivå där god service gentemot våra användare står i fokus och en förståelse för att det bakom varje publicering finns ett behov av olika typer av informationsresurser som finns på biblioteket eller som snabbt kan anskaffas! Biblioteket har mycket material, både i traditionell fysisk och i elektronisk form, men allt finns inte här och ofta är det bråttom, särskilt i tider då forskningsansökningar ska in eller publiceringsdeadlines närmar sig. Dagligen inkommer beställningar till Universitetsbiblioteket, Medicinska biblioteket och biblioteket på Konstnärligt campus. Till biblioteket inkommer varje år tusentals inköpsförslag och beställningar på artiklar och böcker inom nästan alla lärosätets ämnen. Det är en prioriterad arbetsuppgift på biblioteket att ta hand om dessa beställningar och därför är hanteringen bemannad varje vardag; beställningarna går oftast i väg samma dag. Leveranstider från våra leverantörer, från andra bibliotek eller från olika typer av artikelbeställningstjänster, ser däremot olika ut, också beroende på om det vi söker Nyförvärvad litteratur exponeras i nyhetshyllan på Universitetsbiblioteket. verkligen fortfarande går att få tag på. Ibland måste vi söka materialet antikvariskt eller beställa från ett bibliotek i en helt annan världsdel och då tar det i vissa fall längre tid. Tvärtom är det med en del av våra nya artikelbeställningstjänster, som Get It Now, där leveransen av artiklar (som vi inte har själva) dimper ned i elektronisk form i e-postbrevlådan hos den enskilde forskaren efter blott några minuter. Nya böcker presenterade på bibliotekets webbplats.
Konst, studenter och seniorer Dramatisk resa för Torgny Lindgrens arkiv Under höstterminen 217 genomförde biblioteket på Konstnärligt campus ett mycket lyckat samarbete med Konsthögskolan och Senioruniversitetet i Umeå. Uppskattade seminarier och nya spännande möten blev resultatet. Micael Norberg, lektor vid Konsthögskolan, kontaktade biblioteket för ett samarbete kring en seminarieserie. Som en frivillig del i utbildningen berättade studenter på kandidatprogrammet i fri konst om sin konstnärliga utveckling och bakgrund. Biblioteket valde att kontakta och bjuda in Senioruniversitetet som sedan tidigare varit flitiga besökare på bibliotekets söndagsföreläsningar. Gensvaret för seminarieserien med konststudenterna under hösten var stort och seminarierna var väldigt uppskattade av både studenterna och de inbjudna gästerna. Seminarierna ledde till både diskussioner och frågor bland alla deltagare. Serien avslutades med en visning av Konsthögskolans lokaler. Sammanlagt genomfördes sju seminarier. Tolv studenter föreläste och i genomsnitt deltog mellan femton till tjugo pensionärer från Senioruniversitetet samt cirka tio medstudenter. Torgny Lindgrens arkiv fick en start av det äventyrligare slaget innan det anlände till Forskningsarkivet vid biblioteket. Efter en dramatisk färd, från prästgården i Rimforsa på Östgötaslätten, genom isstormen (?) i Uppsalatrakten, efter dikeskörning och omlastning, nådde Torgny Lindgrens arkiv biblioteket i slutet av december. Arkivet finns nu i tryggt förvar i ett av våra säkerhetsmagasin. Under våren 218 kommer arkivet, som främst innehåller manuskript, brev och tidningsklipp, att ordnas och förtecknas och därefter finnas tillgängligt för forskning. I Torgny Lindgrens arkiv ryms både manuskript, brev och tidningsklipp. Foto: Göran Larsson Foto: Christoffer Lindström Wennerberg Studenter vid Konsthögskolan höll under hösten seminarier i biblioteket på Konstnärligt campus. Inbjudna var Senioruniversitetet i Umeå.
Write here, Write now Under 217 startade Studieverkstaden en ny workshopserie, som heter Write here, Write now. Målgruppen var doktorander på första och andra året av sin forskarutbildning och mastersstudenter. Inriktningen på workshopparna var akademiska färdigheter som stödjer akademiskt skrivande baserat på en modell utvecklad av Lea och Street (Academic literacies model, 1998, 26). Serien tog upp kritisk läsning, litteraturöversikt, abstrakt skrivande, forskningskommunikation och skrivandet av papers. Före varje workshop ombads varje deltagare att utföra en uppgift för att förbereda sig för workshoppen. Den pedagogiska ansatsen i serien byggde på aktivt lärande och deltagande. Serien var konstruerad så att den reflekterar olika faser i skrivandet av en avhandling, men deltagarna kunde välja om de ville gå på några eller alla av följande workshoppar: Mastering the maze of an article: tips on critical reading and extracting content Down the rabbit hole: strategies for writing the literature review Extracting the cream from the milk: some guidelines for writing an abstract Speaking to the crowds: techniques for presenting your research in 18 seconds Eating the elephant one bit at a time: some tips for writing the first article Utvecklingen och genomförandet av dessa workshoppar möjliggjordes av ett samarbete mellan en skrivhandledare i engelska, en disputerad i engelska och en bibliotekarie. Olika aspekter och faser i skrivprocessen täcktes och behandlades genom att utnyttja de tre olika yrkeskompetenserna. Totalt 8 personer från alla fakulteter vid Umeå universitet deltog under vår och höst 217 på dessa workshoppar. Feedbacken från deltagarna var överlag mycket positiv. Här är några kommentarer: Inspiring and interesting" "Rich discussions, feedback and fruitful group work" "Relevant to the topics that we, as researchers, are struggling with" "Tips that might have only been gained out of long experience if the workshop had not been given" The workshops are extremely useful. I really enjoyed this session. Inspired to continue with the Literature Review! I did enjoy the open conversational atmosphere and your appreciative way to handle contributions of the workshop participants. Den pedagogiska ansatsen i serien byggde på aktivt lärande och deltagande. Inför varje workshop ombads deltagarna ta med en uppgift att arbeta med. Foto: Anders Lennver
Studieverkstaden i samarbete med SLU Öppen vetenskap När Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) ville satsa på jägmästarstudenternas generiska kompetenser valde man att samarbeta med Studieverkstaden vid Umeå universitetsbibliotek. Studieverkstaden startade 216/217 ett samarbete med SLU, inom projektet PLOG, pedagogik, litteratur och generella resurser, som ska arbeta för att stärka de generiska kompetenserna inom jägmästarprogrammets första år. Under 216/217 fokuserades på informationskompetens och akademiskt skrivande. Skrivhand- ledare från Studieverkstaden arbetade tillsammans med ämneslärare på SLU för att, inom ordinarie kurs, ge studenterna verktyg att förbättra sitt akademiska skrivande. Utvärderingarna var positiva och beslut togs att utöka Studieverkstadens inblandning i jägmästarutbildningen kommande läsår. Under 216/217 skötte också Studieverkstaden i Umeå distanshandledning av SLU-studenter i hela landet eftersom SLU då inte hade något eget allmänt skrivdidaktiskt stöd att erbjuda. När ett sådant inrättades inleddes ett nära samarbete mellan Studieverkstaden Umeå och den nyinrättade på SLU i Uppsala. Regeringen visade i forskningspropositionen och via nationella uppdrag till Kungliga biblioteket och Vetenskapsrådet, att öppen vetenskap är ett prioriterat område. Arbete med öppen tillgång till vetenskapliga publikationer är en väletablerad del av bibliotekets verksamhet. Biblioteket arbetar bland annat med förlagsavtal som inkluderar kostnadsfri eller rabatterad open access(oa)-publicering för den enskilde forskaren, parallellpublicering i DiVA för att uppfylla oa-krav från forskningsfinansiärer och support och information rörande oa-frågor. När det gäller forskningsdata så höll biblioteket under våren, ihop med arkivarie vid Universitetsledningens kansli, kursen Hantering och tillgängliggörande av forskningsdata för ett tiotal forskare, detta inom ramen för Svensk Nationell Datatjänsts (SND) pilotprojekt angående hantering och tillgängliggörande av forskningsdata som biblioteket ingått i. universitet, Sveriges lantbruksuniversitet, Umeå universitet samt Uppsala universitet. Det innebär för bibliotekets del samordning, administration, undervisning och support rörande hantering av forskningsdata inom Umeå universitet. Vid förnyelse av nationella licensavtal med större internationella förlag så har nu även författarnas avgifter för oa-publicering börjat inkluderas. Motiven till detta är att öka mängden oa-publiceringar och att förenkla oa-publiceringen för den enskilde forskaren. I det nationella avtalet med Springer-Verlag har 118 artiklar av forskare vid Umeå universitet publicerats som oa via Springer-avtalet under perioden 1671 171231. Utan avtalets oa-komponent skulle det ha kostat forskare vid Umeå universitet 118 x $3/artikel att oa-publicera artiklarna, vilket blir cirka 2,8 miljoner kronor (om den enskilde forskaren valt att göra det i varje enskilt fall). Studieverkstaden har samarbetat med SLU för att stärka de generiska kompetenserna inom jägmästarprogrammets första år. Foto: Erik Vesterberg NATIONELL INFRASTRUKTUR Under 217 så beviljades SND medel från Vetenskapsrådet för att ta fram en nationell infrastruktur för hantering av forskningsdata. Bakom ansökan står ett konsortium med sju lärosäten; Göteborgs universitet, Karolinska institutet, Lunds universitet, Stockholms
Kan alla arbeta agilt? När biblioteket under 215 började diskutera införande av agilt arbetssätt var det inte självklart att modellen skulle passa alla delar av verksamheten. Modellen kommer ursprungligen från IT-branschen och förknippas fortfarande till stor del med just IT. Det bestämdes att fyra team från tre olika avdelningar skulle testa modellen. Det visade sig snabbt att modellen passade samtliga team och att alla som provat dessutom ville fortsätta. Sedan dess har ytterligare team anslutit sig och biblioteket har nu agila team som arbetar med allt ifrån IT-support till administration, publicering och kundservicearbete. Även ledningsgruppen arbetar numera agilt. Vad innebär det då att arbeta agilt? I korthet kan man säga att man utgår från att omvärlden förändras snabbt och att man hela tiden måste kunna förändras med den. För att kunna göra det krävs trygga team som får fokusera på sina arbetsuppgifter och närvarande chefer som kan undanröja eventuella hinder för teamens arbete. Fokus ska ligga på produktion istället för på dokumentation. Eftersom det är svårt att förutse framtiden arbetar man fokuserat i så kallade sprintar om 3-4 veckor. Chefen kommer överens med teamet om vad som ska göras under sprinten och teamet bestämmer hur det ska göras. Vid planeringen tar man också hänsyn till hur stora personalresurser man har under sprinten teamet ska inte behöva jobba över för att hinna med. Eftersom arbetsuppgifterna i sig är komplexa och omvärlden oförutsägbar ska själva teamet fungera så förutsägbart som möjligt. Varje sprint består därför av en rad så kallade events som alltid ser likadana ut. Sprinten inleds med sprintplanering, under sprinten träffas teamet för korta stå upp-möten om max 15 minuter/dag och sprinten avslutas med review och retrospektiv där man går igenom vad teamet åstadkommit och vad som eventuellt behöver förbättras till nästa sprint. EFFEKTIVARE Vad har då biblioteket lärt sig av att arbeta agilt? Det viktigaste är nog att kommunikation inom teamet är A och O och att man lätt underskattar hur lång tid uppgifter tar. Särskilt team som är beroende av externa aktörer ställs ofta inför förseningar de inte själva kan påverka. Det har också visat sig att det är effektivare att fokusera på några få uppgifter åt gången än att arbeta med långa listor över allt som ska göras under ett läsår och påbörja flera uppgifter samtidigt. För teamen har det också varit mer effektivt att träffas en stund varje dag än att sköta ärenden via e-post och telefon. Och slutligen biblioteket har erfarit att ett agilt arbetssätt kan passa många olika verksamheter, inte bara IT. i det agila arbetssättet planeras arbetet i sprintar som varar i några veckor. En s.k. sprinttavla får då en central betydelse för bra överblick. Foto: Erik Vesterberg
UPL en kort återblick på 217 Universitetspedagogik och lärandestöd (UPL) är en universitetsövergripande enhet som organisatoriskt ligger under UmUB. Verksamheten bedrivs i nära samarbete med samtliga fakulteter och Lärarhögskolan på lärosätet, och har som mål och syfte att stödja lärare vid Umeå universitet att utveckla sin lärarprofessionalitet och pedagogiska skicklighet. För att uppnå detta erbjuds anställda ett brett högskolepedagogiskt kursutbud samt professionellt pedagogiskt stöd för både campus- och nätundervisning. UPL genomför även kontinuerligt pedagogiska konsultuppdrag riktat till enskilda lärare, institutioner, programledningar, fakultetsnämnder och aktörer inom universitetsförvaltning samt universitetsledning. Under 217 fortbildade sig 345 lärare på någon av de högskolepedagogiska kurser som hålls på enheten. Detta är en liten minskning från föregående år vilket vi tolkar som ett resultat av att lärosätet minskar antalet forskarstuderande. Konsultverksamheten har ökat något under 217 och vi ser en ökad efterfrågan på längre konsultinsatser där institutioner och program vill knyta till sig en pedagogisk utvecklare över en längre period och på en större omfattning. Detta är något vi ska ta fasta på under kommande år för att kunna möta de behov lärosätet efterfrågar. Under 217 har UPL utvecklat sina baskurser inom högskolepedagogik så att de ligger i linje med Sveriges universitet- och högskoleförbunds (SUHF) rekommendationer från 216 gällande behörighetsgivande högskolepedagogisk utbildning för lärare vid svenska lärosäten. Med anledning av de nya rekommendationerna sjösattes en ny ämnesdidaktisk fördjupningskurs. Den kursens övergripande mål är att stärka det akademiska lärarskapet, där en viktig komponent är att löpande reflektera över den egna undervisningspraktiken, dokumentera och analysera utfall. Internationalisering, värdegrund och samverkan är också något som i större utsträckning integrerats i de högskolepedagogiska kurserna under året. Dessa komponenter ska ses som en utökad del av högskolepedagogisk kompetens och blir därmed viktiga för jämn och hög utbildningskvalitet vid Umeå universitet. Arbetet med pedagogiska nätverk på olika strategiska nivåer har löpt på även under 217. De nätverk som UPL ansvarar för är Seminarieserien för pedagogiskt ansvariga (SPA), Pedagogiskt inplacerade lärare (PIL) och Seminarieserien för handledare på forskarutbildningsnivå (HandUM). Under hösten 217 arrangerade UPL den 13:e Universitetspedagogiska konferensen vid Umeå universitet. Konferensen vänder sig till all undervisande personal, pedagogiskt ansvariga samt lednings- och utbildningsadministrativa funktioner vid Umeå universitet. Huvudtemat för denna konferens var Undervisning i praktiken föreläsning, flexibelt eller mitt emellan? Konferensen hade 4 anmälda bidrag från lärosätet och 165 anmälda deltagare. Utvärderingen visade på mycket nöjda deltagare. Under året har UPL utlyst Pedagogiska utvecklingsmedel (PUNKTUM) vilka tilldelades fem pedagogiska utvecklingsprojekt vid lärosätet. Utlysning, handläggning och projektledning sköts av UPL. Bedömargruppen till PUNKTUM består av pedagogiskt utnämnda lärare från samtliga fakulteter. Under hösten arrangerade UPL den 13:e Universitetspedagogiska konferensen. För att bibehålla hög utbildningskvalitet måste den undervisande personalen ständigt höja sin pedagogiska skicklighet för att adekvat kunna integrera digitala verktyg i sin undervisning. Med anledning av detta har pedagogisk digital kompetens (PDK) varit ett prioriterat område på UPL de senaste tre åren och det bedrivs löpande utbildningsinsatser och konsultverksamhet inom området. Förutom en högskolepedagogisk kurs om två veckor i PDK, har enheten även genomfört ett Foto: UPL 4-tal verkstäder och seminarier för lärare, lärarlag och institutioner. Vi noterar en ökad användning av de system för lärande som ligger under vårt ansvar. Exempelvis har videotjänsten UmuPlay som lanserades sent hösten 216 nu över 1 videouppladdningar gjorda av universitetets lärare och studenter. Den nygamla lärplattformen Moodle har fått en kraftigt ökad användning och antalet inloggningar har under året ökat med 284 procent. Även användningen av Cambro ökar stadigt. Det kan vi se genom att vi löpande mäter antal sessioner, antal sidvisningar, användartimmar och unika inloggningar som sker. Antalet användartimmar i Cambro har gått från 4 klocktimmar (216) till drygt 85 klocktimmar (217). Lärosätets lärare är alltså flitiga och duktiga på att integrera digitala verktyg i sin undervisning vilket tyder på att Umeå universitet är ett lärosäte i tiden. Sent på året fattade rektor beslut om en strategisk satsning på digital salstentamen för hela Umeå universitet, ett projekt som landade på UPL och kommer inledas 218. Vi ser fram emot detta med tillförsikt.
Ekonomi- och personalstatistik EKONOMI Umeå universitetsbibliotek (UmUB) redovisar för 217 ett överskott med 2,1 mnkr i årets bokslut. För 216 och 217 fick förvärvsbudgeten en förstärkning. För 217 har dock kostnaderna minskat. Kurserna har varit gynnsamma och ändrade faktureringstider för en leverantör är orsaken till detta. Personalkostnaderna ligger ungefär en miljon kronor under budgeterat belopp. Detta är en följd främst av tidskrävande rekryteringar samt höga sjuktal. UmUB:s myndighetskapital uppgår den 31 december till 19,7 mnkr tkr varav 7, mnkr avser förvärven. Intäkter 217 Universitetsbiblioteket tkr Anslag/bidrag/försäljning 159 12 Kostnader 217 Universitetsbiblioteket Personal Litteratur Avskrivningar Lokaler Drift -62 774-35 33-45 82-11 6-1 667 PERSONALSTATISTIK UmUB har idag 11 tillsvidareanställda varav 58 kvinnor och 43 män. Detta kan jämföras med 216, då vi hade 1 tillsvidareanställda. Under 217 har två medarbetare gått i pension och 17 nyrekryteringar genomförts, fem tillsvidareanställningar och 12 tidsbegränsade anställningar. UmUB har en kompetent och välutbildad personal som har god beredskap och vilja att utvecklas i sitt arbete. Under 217 har vi fortsatt att arbeta med vårt aktiva medarbetarskap vilket skett genom uppgifter på APT samt en utbildning i Civilkurage i samarbete med Polishögskolan. Ledningsgruppen har fortsatt arbeta med utveckling genom bl.a. en studieresa både till Amsterdam och Utrechts universitetsbibliotek. Förutom de 11 fast anställda har vi 41 visstidsanställda, varav den största gruppen är amanuenser: 21 biblioteksstudenter och 8 IT-studenter. Därutöver finns vikarier och ALVA-anställningar för sjukskrivna, föräldralediga samt för de som provat en annan tjänst. Under 217 hade vi en sjukfrånvaro på 6% där några är långtidssjukskrivna. Vi hade även fyra föräldralediga samt tre som var tjänstlediga för att prova en annan tjänst. TILLSVIDAREANSTÄLLDA Kategori Bibliotekspersonal Administrativ personal Teknisk personal Befattningar Bibliotekarier, biblioteksassistenter, bibliometriker och överbibliotekarie. Arkivarier, avdchefer, kommunikatörer, språkkonsulter, ekonomi- och personaladministratör Bokbindare, vaktmästare, tekniker, systemadm. och systemutvecklare Antal anställda Totalt 11 KÖN OCH ÅLDER (TILLSVIDAREANSTÄLLDA) Kategori Bibliotekspersonal Antal anställda kvinnor Antal anställda män 67 Medelålder 21 13 43 (64%) 24 (36%) 49 och förbättrad kvalitet i arbetet. Arbetsmiljöarbetet ska vara en integrerad del i bibliotekets ordinarie arbete. Detta innebär att UmUB vid all planering av förändringar i verksamheten även ska ta hänsyn till arbetsmiljömässiga konsekvenser. UmUB:s arbetsmiljöarbete präglas till stor del av att det är ett proaktivt arbetssätt där vi i största möjliga mån försöker se till att arbetsmiljöproblem förebyggs istället för att arbeta reaktivt när problem redan har uppstått. LIKA VILLKOR Arbetet med förebyggande åtgärder och kompetensutveckling har fortsatt detta år. Lika villkorsgruppen har bland annat utvärderat RFSL:s webbutbildning och deltagit på Nationella lika villkorskonferensen för universitet och högskolor. Gruppen har deltagit i universitetets nätverk för handläggare och företrädare. Lika villkors-gruppen har hållit i värderingsövningar om lika villkor på samtliga avdelningars samt UPL:s APT. Under hösten genomfördes en gemensam utbildning för alla medarbetare på tema civilkurage i form av forumspel i samarbete med polisutbildningen vid UmU. Summa kostnader -156 894 Förändring av myndighetskapital 2 119 Nytt myndighetskapital 19 668 ARBETSMILJÖ En god arbetsmiljö, såväl fysisk som psykosocial, är en viktig förutsättning för att arbetet vid UmUB ska kunna bedrivas på ett sådant sätt att risken för skador och sjukdomar elimineras så långt som det är möjligt. God arbetsmiljö bidrar också till trivsel, högre produktivitet Administrativ personal Teknisk personal 12 (57%) 9 (43%) 52 3 (23%) 1 (77%) 52 Totalt 58 (57%) 43 (43%) 5 Även detta år har vi fortsatt att uppmärksamma Umeå Pride på UB med utställningar på alla våra bibliotek samt tydlig flaggning med regnbågsflaggan. Utställningen uppmärksammades också med en artikel i studenttidningen Vertex. Även samiska veckan uppmärksammades med utställning och flaggning som ett sätt att uppmärksamma vårt urfolk.
Biblioteket i siffror PERSONALOMSÄTTNING Avslutade anställningar: Anledning Antal Tjänstledig för att pröva annan anställning 3 Pension 2 Begärt entledigande 1 Tidsbegränsad anställning har upphört 2 Totalt 8 Nya medarbetare inklusive biblioteks- och it-studenter har getts möjlighet att delta på informationsträffar om lika villkorsarbetet vid UB. Under året avslutade Maria Wester sitt uppdrag som handläggare vid UmUB, ny handläggare 218 är Marie Malmi. UNIVERSITETSPEDAGOGIK OCH LÄRANDESTÖD Universitetspedagogik och lärandestöd (UPL) redovisar ett överskott på 2,3 mnkr för 217. Orsaken till överskottet beror både på ökade intäkter, tidskrävande rekryteringar samt projektmedel som institutioner ej rekvirerat. UPL har 14 anställda varav 7 kvinnor och 7 män. BESÖKARE Kommentar: UB:s sjunkande besökssiffror för 213 berodde på tekniskt problem med den automatiska avläsningen av in- och utpasserande under några månader. 1 2 1 8 6 4 2 UB KC Campus Ö-vik UB 588 122 483 64 644 67 753 154 79 132 75 746 MB 22 288 196 719 182 356 163 829 168 236 162 5 Campus Ö-vik 48 82 46 562 38 43 36 392 38 28 37 268 UB KC 3 999 15 82 16 41 12 18 12 458 12 391 MB UB Nyanställningar: Anledning Antal Tillsvidareanställning 5 Vikariat och övriga tidsbegränsningar 12 Totalt 17 Intäkter 217 UPL tkr Anslag/bidrag/uppdrag/försäljning 19 93 Kostnader 217 UPL Personal Avskrivningar Lokaler Drift -1 653-143 -1 925-4 38 Summa kostnader -16 759 BESÖKARE BIBLIOTEKETS WEBBPLATSER Kommentar: Undantaget Studieverkstadens webbplats som ligger i Umeå universitets plattform InfoGlue. 2 1 8 1 6 1 4 1 2 1 8 6 4 2 Förändring av myndighetskapital 2 333 Besök 1 253 778 1 578 568 1 69 156 1 77 265 1 772 56 1 835 265
ANTAL LÅN AV TRYCKTA BÖCKER Kommentar: Siffror för UB KC ingick i UB:s siffror t.o.m. 214. 18 16 14 12 1 8 6 4 2 UB KC Campus Ö-vik MB UB NEDLADDNING AV TIDSKRIFTS- OCH TIDNINGSARTIKLAR 1 8 1 6 1 4 1 2 1 8 6 4 2 UB 126 193 117 147 19 322 113 654 17 814 12 121 MB 26 471 23 545 18 431 21 736 19 735 18 737 Campus Ö-vik 11 341 9 983 8 975 9 442 7 68 7 29 UB KC 3 454 3 35 3 9 Tidskrifts- och tidningsartiklar 1 124 422 1 245 84 1 591 44 1 573 524 1 461 257 1 663 848 NEDLADDNING E-BÖCKER, AVSNITT Kommentar: E-boksavsnitt kan vara hela kapitel såväl som enstaka sidor. 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 NEDLADDNING AV UMU-PUBLIKATIONER Kommentar: Till skillnad från övrig statistik som redovisar anställda och studenters användning, så gäller DiVA-statistiken nedladdningar globalt, eftersom DiVA är fritt åtkomlig via internet. 1 6 1 4 1 2 1 8 6 4 2 E-boksavsnitt 581 428 55 83 596 652 777 936 691 3 875 145 Publikationer 824 62 1 44 892 1 51 23 1 37 61 1 168 511 1 422 42
DELTAGARE I UNDERVISNING Kommentar: Statistik för Studieverkstadens språkkonsulter tidigare år ej sammanställd enligt samma system. 12 1 8 6 4 2 Forskningsarkivet UB KC Campus Ö-vik Studieverkstad MB UB UB 4 536 5 713 5 668 5 364 5 165 6 83 MB 2 66 3 3 3 13 3 26 2 979 2 669 Studieverkstadens språkkonsulter 2 461 2 45 Campus Ö-vik 55 256 36 258 253 277 UB KC 83 53 122 138 Forskningsarkivet 15 146 176 59