Sid 1 (8) Umeå universitetsbibliotek /gö. Verksamhetsberättelse 2011

Transkript

1 Sid 1 (8) Verksamheten vid Universitetsbiblioteket (UmUB) har under bedrivits efter de mål som upprättats och de prioriteringar som slagits fast. Utveckling av den publika miljön, webb- och söktjänster, digitalisering, attraktiva samlingar och undervisning har präglat verksamheten under året. UmUB har stärkt ambitionen att vara den centrala mötesplatsen för studenter vid universitetet med en stimulerande studiemiljö. En särskild satsning har gjorts på kreativa, interaktiva lärandemiljöer. Samarbetet med institutionerna har förstärkts. UmUB har fortsatt att analysera kommande generationsväxling och det framtida kompetensförsörjningsbehovet. Rekrytering av nya kompetenser har påbörjats. Grundläggande mål och prioriteringar kommer inte att förändras under 212. UmUB:s kärnverksamheter utbildning och forskning Mål: UmUB har höjt kvaliteten på utrustning och service i de publika lokalerna och utvecklar den utifrån ständigt uppdaterad kunskap om användarnas beteenden och behov. Resultat: Ett nytt klassifikationssystem DDK (Dewey Decimalklassifikation) har tagits i bruk och ett större omstruktureringsarbete har genomförts bland UmUB:s samlingar. Ett Learning Space har skapats i UB:s lokaler med medel från universitetets Flex-projekt. Det är en flexibel studiemiljö med mobila möbler och teknik anpassningsbart utifrån studenternas behov. En studio är inrättad med inspelningsmöjligheter för studenter. UB Örnsköldsvik har under hösten flyttat in i nya lokaler och samlokaliserats med kommunens lärcentrum. Ett nytt bibliotek har planerats och byggts på konstnärligt Campus i samråd med de konstnärliga utbildningarna för att tas i bruk under våren 212. Mål: Biblioteket har skapat webb- och söktjänster som leder till en ökad användning och kunskap om såväl tryckta som digitala samlingar och arkiv. Resultat: En ny webbplats för UB Örnsköldsvik har tagits i bruk. En ny version av biblioteksdatasystemet Aleph har införts. Satsningen på elektroniska resurser fortsatte, för att ge största möjliga tillgänglighet till bibliotekets resurser för såväl forskare som campus- och distansstudenter. Mål: UmUB har i ökad utsträckning blivit delaktig i den ordinarie undervisningen på kurser och program. Resultat: UB erbjuder under året doktorandkurser för Hum- och Samfak både på svenska och på engelska. Scala- seminarier har genomförts i samarbete med UPC kring generella kompetenser på utbildningarna. Ett samarbete kring undervisning har påbörjats med Linköpings universitet. Medicinska biblioteket har utvecklat en webbkurs för utländska doktorander i Cambro och genomfört ett nytt projekt på Läkarprogrammets T11: Barnperspektiv genom barnlitteratur. Detta omtyckta inslag fortsätter även 212. Mål: Biblioteket har digitaliserat betydande delar av sin äldre litteratur och andra känsliga dokument. Forskarservicen och UmUB:s roll för att sprida forskningsresultat har förbättrats och expanderat. Resultat: UmUB har ökat tillgängligheten till äldre efterfrågad och skyddsvärd litteratur genom att ha skannat och publicerat över 65 verk samt ett urval av UmUB:s handskrifter. Umeå UB har genomfört en internationell konferens kring digitalisering med deltagare från tiotalet länder i samarbete med Ebooks on Demand (EoD)-nätverket. EoD-tjänstens beställningsfunktion har integrerats i nationella och internationella kataloger och ytterligare svenska bibliotek har anslutit sig. UmUB har tillsammans med fem andra större svenska forskningsbibliotek arbetat för samordning av teknik och arbetsprocesser kring digitalisering i större skala.

2 Sid 2 (8) Samverkan Mål: UmUB är en självklar samverkanspartner vid den strategiska planeringen av och arbetet med bland annat information, IT-verksamhet, utbildning och forskning inom universitetets olika delar och nivåer. Resultat: Studieverkstaden är placerad i UmUB:s lokaler och UmUB har deltagit i samarrangemang av ett 1-tal lunchseminarier för studenter. UmUB har deltagit i utvecklingen av kreativa lärande- och studiemiljöer bl a i samarbete med Flex-projektet. UmUB deltar i projektet gemensamt Campuskort. Mål: UmUB är en respekterad och efterfrågad samverkanspartner i arbetet med att utveckla och sprida kunskap om fakulteternas och institutionernas utbildning och forskning. Flera projekt och andra aktiviteter drivs i nära samarbete med universitetsinstitutioner. Resultat: Det sker en fortsatt utveckling av tjänster för vetenskaplig publicering. Biblioteket tog över en stor del av arbetet med inmatning av publiceringar i DiVA från forskare och institutionsadministratörer, genom att rutiner för automatiserade importer från databasen Web of Science testades och infördes under hösten. Biblioteket har under året fortsatt med riktade kontakter mot institutionerna genom institutionsbesök. Mål: UmUB har väletablerade och intensiva kontakter och samarbetsprojekt med andra forskningsbibliotek, högskolor och företag. Arbetet med forskningskommunikation och publika aktiviteter pågår kontinuerligt och formerna utvecklas. Resultat: En nationell bibliotekskonferens har genomförts i samarbete med länsbibliotek, lånecentral och Svensk biblioteksförening. Mötesplats Arkivet har genomfört populärvetenskapliga kvällsföreläsningar för en intresserad allmänhet vid 16 tillfällen. UmUB:s personal har varit engagerad i yrkesföreningar, expertgrupper och i olika nätverk. Personal- och verksamhetsstöd UmUB har en stor utmaning i att hantera de kommande årens stora pensionsavgångar. Under den närmaste treårsperioden kommer ca 25 % av de anställda att uppnå pensionsåldern 65 år. UmUB har under året arbetat intensivt med kompetensförsörjningsfrågorna; kartläggning av kompetenser som försvinner, strategier för kompetensöverföring samt analys av vilka kompetenser som kommer att bli viktiga i framtiden. Pensionsavgångarna skapar ett ekonomiskt utrymme för rekryteringar av ny personal även om UmUB:s personal inte kommer att kunna vara lika många i antal i framtiden. Det pågår därför ett arbete med att rationalisera arbetsprocesser och hitta nya tekniska lösningar för att effektivisera verksamheten. Personalkostnaderna har ökat med ca 2 mnkr jämfört med 21 och en av anledningarna är att universitetet, som ett resultat den befattningsvärdering som gjorts under 21, gjorde en extra lönesatsning av jämställdhetsskäl på bibliotekariegruppen. Ekonomi UmUB:s ekonomiska resultat för år är positivt. Det finns flera förklaringar till detta. Den största orsaken är den starka svenska kronan som har bidragit till att kostnaderna för litteraturförvärven blivit ca 3 mnkr lägre än budgeterat, trots en prisökning på ca 5-7 %. Andra orsaker är att projekt som införande av metasökverktyg, handdatorer i fjärrlånehanteringen samt uppgradering av ny publik datormiljö har blivit förskjutna och kommer att genomföras under 212 istället. Resultatet för blev tkr, vilket gör att UmUB:s myndighetskapital vid utgången av är tkr. I 212 års budget planeras att ca 1/3 av kapitalet förbrukas till ovanstående projekt och till ökande personalkostnader, då gapet mellan indexuppräkningen av anslaget och de reella kostnadsökningarna inte täcks.

3 Sid 3 (8) Intäkter Anslag styrelse/faklutet/lokaler/försäljning mm Kostnader Personalkostnader Litteratur Avskrivningar Lokaler Övrig drift Summa kostnader Årets resultat 5 24 Personalstatistik Antal anställda Kategori Antal anställda Varav ej fast anställd Antal årsarbetare Bibliotekarie Biblioteksassistent Övriga (x) ,5 Totalt ,5 (x) I kategori övriga inräknas administratörer, bokbindare, avdelningschefer, arkivarier, IT-personal, vaktmästare och överbibliotekarie. Kön, kategori, ålder Kön Kategori Medelålder Antal Kvinnor Bibliotekarie Biblioteksassistent 52 6 Övriga 54 1 Män Bibliotekarie Biblioteksassistent 58 8 Övriga Totalt

4 Sid 4 (8) Arbetsmiljö och miljöledning Mål: UmUB har en god arbetsmiljö, såväl fysisk som psykosocial. Den är en viktig förutsättning för att arbetet ska kunna bedrivas på ett sådant sätt att risken för skador och sjukdomar elimineras så långt det är möjligt. Den goda arbetsmiljön vid UmUB bidrar också till trivsel, högre produktivitet och förbättrad kvalitet i arbetet. Arbetsmiljöarbetet är en integrerad del i bibliotekets ordinarie arbete. Medvetenheten om miljö- och klimataspekter är stor bland UB:s personal. Dessa aspekter beaktas i all verksamhet och vid inköp och upphandlingar. Resultat: UmUB genomför årligen skyddsronder och gör uppföljning av dessa. NMI-undersökningen visade ett gott resultat. NMI-värdet för UmUB ökade från 73 (28) till 76 (), vilket är ett gott betyg till det kontinuerliga arbetsmiljöarbetet som bedrivs på alla nivåer i verksamheten. Den faktor som fått ett lägre resultat än vid förra tillfället är arbetsbelastningen, vilket bland annat kan ha sin förklaring i att personalstyrkan har minskat med ca 1 personer sedan den förra mätningen. Analys har gjorts av resultatet av NMI-undersökningen och en handlingsplan håller på att formuleras med fokus på att minska arbetsbelastningen och att bibehålla det i övrigt mycket goda resultatet. Ett flertal aktiviteter har genomförts under för att förbättra arbetsmiljön som t.ex. individuell anpassning av enskilda arbetsplatser och flexibla lösningar för gemensamma arbetsytor. Friskvårdsgruppen har fortsatt sitt arbete med bl.a. att föreslå gemensamma aktiviteter för friskvårdstimmarna. UmUB har införskaffat en ny miljöklassad tjänstebil. Mål: UmUB har en kompetent och välutbildad personal som har god beredskap och vilja att utvecklas i sitt arbete. UmUB har möjligheter att rekrytera personal för såväl den ordinarie biblioteksverksamheten som specialister till strategiska områden. Resultat: 1 UI-seminarier (Utbildning/information)för bibliotekspersonalen har genomförts, och inför terminsstarten anordnades kompetensveckor för personalen med riktade föreläsningar och genomgångar. Samtlig personal har genomgått en kurs i bemötande. En stor utbildningsinsats har genomförts i samband med övergången till DDK (Dewey Decimalklassifikation). Implementeringen av nya SAGA har fortsatt (SAGA är ett system som rationaliserar arbetet med förmedling av fjärrlån, såväl bokskick som elektronisk leverans mellan biblioteken). UmUB har fortsatt att analysera kommande generationsväxling och kartlagt det framtida kompetensbehovet i en kompetensförsörjningsplan och poängterat vikten av introduktionen av nya medarbetare och överlämningsprogram i samband med pensionsavgångar. Av de nyrekryteringar som har gjorts har stor vikt lagts på att rekrytera personal med kompetenser som anses vara viktiga för bibliotekets framtida utveckling. Likabehandling Mål: Likabehandlingsarbetet är en del av UmUB:s kvalitetsarbete och skall genomsyra hela bibliotekets verksamhet. UmUB får möjlighet att nyrekrytera och lyckas då öka andelen underrepresenterat kön inom alla anställningskategorier. Medvetenheten om vikten av jämställdhet på arbetsplatsen är stor bland UmUB:s personal. Ingen anställd i sin verksamhet skall vara utsatt för trakasserier, diskriminering eller annan kränkande behandling på grund av kön, etnicitet, funktionshinder, religion eller annan trosuppfattning. Resultat: UmUB:s personal har återkommande fortbildning kring jämställdhet och mångfald. Hörselslinga har installerats i informationsdisken vid UB Örnsköldsvik. /n är sammanställd av Mikael Sjögren, Gunni Öberg och Maria Hanell. Beslutad av Biblioteksstyrelsen mars 212

5 Sid 5 (8) Umeå UB i siffror Tryckta böcker Pliktleverans Inköp Gåvor Pliktleverans Inköp Gåvor Kommentar: antalet sparade titlar av plikleveransen har minskat och en orsak är att ex vis rapporter som är tillgängliga på nätet sparas i mindre antal. Siffran för antalet inköpta böcker gäller här fysiska böcker, dessutom inköptes e-böcker Tidskrifter Tryckta Elektroniska Tryckta Elektroniska Kommentar: E-tidskrifterna har ökat och antalet tryckta är konstant.

6 Sid 6 (8) Undervisningstid à 6 min Campus Ö-vik MB. UB UB MB Campus Ö-vik Kommentar: antalet undervisningstimmar visar en ökning för UB och MB. Ö-vik hade en ökning 21 av fler undervisningstimmar i sjuksköterskeprogrammet Deltagare i undervisning Campus Ö-vik MB UB UB MB Campus Ö-vik Kommentar: antalet deltagare har minskat.

7 Sid 7 (8) Besökare Campus Ö-vik MB UB UB MB Campus Ö-vik [inga siffror 28 för UB pga ombyggnation] Kommentar: antal besökare har minskat på UB och MB. Minskningen har varit främst under sommarmånaderna. Ö-vik flyttade i november in i nya lokaler och antalet besökare har därför ökat Lån [Initiala lån] e-böcker Campus Ö-vik MB UB UB MB Campus Ö-vik e-böcker nedladdn Kommentar: Antalet lån av tryckta böcker minskar på samtliga enheter medan antalet nedladdningar av e-böcker ligger på en hög nivå.

8 Sid 8 (8) 95 Nedladdningar av tidskriftsartiklar Tidskriftsart Tidskriftsart Kommentar: avser antalet nedladdade tidskriftsartiklar.