Styrelsemöte Protokoll 2016 Nr 2 Datum: 2016-03- 01 Plats: Klubbstugan Gälltofta Närvarande: Paul Fältman Ordförande Catharina Hårsmar Vice ordförande Gunilla Ferm Kassör Elin Weiffert Sekreterare Ingvar Nilsson Ledamot Mathias Johansson Ledamot Gunilla Svensson Ledamot Rolf Nilsson Suppleant Marlene Johansson Suppleant Anmäld frånvaro: Delges: Styrelsen och anslås i klubbstugan samt på hemsidan. 1) Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2) Godkännande av kallelse Kallelsen godkändes. 3) Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 4) Godkännande av föregående protokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 5) Rapporter a) Ordförande Distriktets årsmöte den 9 mars. Rolf Nilsson och Ingvar Nilsson representerar klubben på detta. Studiefrämjandet vill ha ett möte angående kursanmälningar. Ett beslut har tidigare tagits om att vi ska ha hand om våra kursanmälningar själva. Detta beslut hålls vid. En skrivelse har inkommit till styrelsen. Paul Fältman svarar skriftligt på denna till 1 av 7
berörd medlem. Inbjudan till inofficiell utställning i Osby. Inbjudan sätts upp i klubbstugan. Styrelsen ska bjuda in Kirsten Silurw- Örnberg för att föreläsa i föreningsteknik. b) Kassör Se bilaga 1. c) Utbildning Ca 50 anmälningar till kurserna hittills. Kommittén sammanställer mål och kursupplägg för varje kurs. d) Tävling Spår elit 28 mars. Kommittén håller på att sammanställa och fråga runt vilka som kan hjälpa till på tävlingen. Tävlingsledarutbildning i bruks och IPO kommer hållas på klubben under våren. Beslut tas att Mathias Johansson, Marlene Johansson, Elin Weiffert och Paul Fältman får sin utbildning betald av klubben. e) Fastighet och underhåll Skyltar för rastning är uppsatta runt klubben. Små renoveringar runt och i klubbstugan kommer göras under våren. Nytt brunnslock måste köpas in. Lamporna till appellplanen ska delas upp så man kan tända några i taget istället för att tända upp hela planen. f) Kök Beslut tas att klubben bjuder alla kursdeltagare på grillad korv och dricka på den gemensamma kursavslutningen. g) Fest och omvårdnad Valborgsfirande kommer vara på klubben. Kommittén kommer att träffas och bestämma andra festligheter på klubben under året. 2 av 7
h) IT och PR Hemsidan är uppdaterad med nya kontaktuppgifter. Det nya bredbandet är inkopplat i klubbstugan. SM- tavlorna i klubbstugan är uppdaterade. 6) Övriga frågor a) Foto Beslut tas att de foton som är uppsatta i klubbstugan tillhör klubben och plockas inte bort här ifrån. De som vill ha betalt för kort och ram kan skicka in ett kvitto för detta. b) Styrelsemöte 2016 Se bilaga 2. 7) Nästa möte Nästa möte 6 april kl. 18.30 i klubbstugan. 8) Mötets avslutande Ordförande tackade och förklarade mötet avslutat. Ordförande Sekreterare Paul Fältman Elin Weiffert 3 av 7
Bilaga 1 Resultat per kommitté Utbildning 71 000 18 000 Tävling - 13500 0 Fest & omvårdnad - 15 500 0 Kök 0-866 IT & PR - 4 700 615 Resultat kommittéer 37 300 17 749 Styrelse övrigt 13000-642,5 Drift & underhåll -63500-6539 Resultat Styrelse Drift - 50500-7181,5 Beräknat resultat - 13 200 10 568 Utbildning 3110 UK Utbildning 104 000 18 000 3111 UK Litteratur 0 0 3112 UK privata kurser planhyra 0 0 Nettoomsättning 104 000 18 000 4110 UK Utbildning 0 0 4111 UK Litteratur 0 0 4112 UK Teorikvällar - 6000 0 4114 UK Ersättningar instr (mil) - 10000 0 4115 UK Instruktörsutbildning - 5000 0 4116 UK Avslutningar - 3000 0 4117 UK Ersättningar instr (arv) - 8000 0 4118 UK Instruktörsvård 0 0 4119 UK Övriga kostnader sektor - 1000 0 Rörelsens kostnader - 33000 0 Beräknat resultat 71 000 18 000 Tävling 3120 TK Tävling 24000 0 Nettoomsättning 24000 0 4 av 7
4120 TK stambokföringsavgift -5000 0 4121 TK Tävlingsmaterial - 3000 0 4122 TK Priser - 3500 0 4123 TK Funktionärer - 12000 0 4124 TK Körersättning - 2000 0 4125 TK Utbildning - 2000 0 4126 TK Klubbmästerskap - 2000 0 TK Övriga kostnader 4129 sektor - 2000 0 4172 TK SM Ersättningar - 6000 0 Rörelsens kostnader - 37500 0 Beräknat resultat - 13500 0 Styrelse Övrigt 3910 Medlemsavgifter 60 000 7515 3987 Kommunala bidrag 8 000 0 3994 Försäkringsersättningar 0 0 8310 Ränteintäkter 0 0 Övriga rörelse intäkter 68 000 7515 4010 Medlemsavgifter SBK - 40000-6611 4020 Utmärkelser o Uppvaktning - 7000-300 6010 Kostnader styrelsen - 5000-270 6110 Kontorsmaterial - 2000-25 6570 Bankkostnader - 1000-951,5 Rörelsens kostnader -55000-8157,5 Beräknat resultat 13 000-642,5 Fest och omvårdnad 3181 Intäkter fester 1500 0 3321 Lotter 1000 0 Nettoomsättning 2 500 0 4150 Läger - 9000 0 4181 Fester - 7000 0 4112 Temakvällar - 2000 0 Rörelsens kostnader - 18000 0 Beräknat resultat - 15 500 0 5 av 7
Kök 3180 Intäkter servering 17 000 0 Nettoomsättning 17 000 0 4180 Kostnader servering - 14000-769 5460 Förbrukningsmaterial - 3000-97 Rörelsens kostnader - 17000-866 Beräknat resultat 0-866 IT PR 3190 Intäkter Profilmaterial 1000 0 Nettoomsättning 1 000 0 4190 Profilmaterial - 1000 0 5910 Annonsering - 1000 0 6211 Fast telefoni/bredband - 1200 615 6230 Data/Tv/Hemsida - 2500 0 Rörelsens kostnader - 5700 615 Beräknat resultat - 4 700 615 Drift & Underhåll 5020 El hyrd lokal - 26000-5715 5060 Renhållning hyrd lokal - 4000-610 5070 Underhåll hyrd lokal - 20200 0 5090 Övr kostnader hyrd lokal - 5000-214 5410 Förbrukningsinventarier - 5000 0 6310 Företagsförsäkringar - 3300 0 Beräknat resultat -63500-6539 6 av 7
Bilaga 2 Datum Möte Dag Klockslag 2016-02- 13 Konstituerande styrelsemöte lördag 13.30 2016-03- 01 Styrelsemöte tisdag 18.00 2016-04- 06 Styrelsemöte onsdag 18.30 2016-05- 02 Styrelsemöte måndag 18.30 2016-06- 08 Styrelsemöte onsdag 18.30 2016-08- 10 Styrelsemöte onsdag 18.30 2016-09- 07 Styrelsemöte onsdag 18.30 2016-10- 05 Styrelsemöte onsdag 18.30 2016-12- 03 Budget/verksamhetsmöte lördag 10.00 2017-01- 11 Styrelsemöte onsdag 18.30 Datum Medlemsmöte Dag Klockslag 2016-05- 11 Medlemsmöte Ons 18:00 2016-10- 12 Medlemsmöte Ons 18:00 2017-02- 11 Årsmöte Lör 12:00 7 av 7