1(6) Kommunstyrelsens personalutskott Plats Stadshuset, Rum 604 Tid Kl 13.00-14.40 Sammanträdesprotokoll Ledamöter Ersättare Övriga Justerande Justeringens plats och tid Paragrafer Underskrifter Lisa Flinth (L), ordförande Birgitta Persson (M) Fatmir Azemi (S), vice ordförande Eva Örtegren (S) Lars Ekvall (SO) Elvir Mesanovic (MP) GaRn)' Lavin (8) Oaniel Petersson (SO) Josefine Skantz, sekreterare Karolina Håkansson, HR-chef Anna Rieckmann, pensionssamordnare 2 Ordförande Lisa Flinth (L) och Lars Ekvall (SO) med Eva Örtegren (S) som ersättare Stadsledningskontorets juridiska avdelning den 7 februari 2018 1-6 Sekreterare..,)~ /, Jo'sefine Ska tz OrdfOrande I ~ (]{u '1 ta f/;!lt, Lisa Flinth (L) Justerande Lars Ekvall (SD) Bevis att justeringen tillkännagivits genom anslag Organ för sammanträdet Justeringsdatum 2018-02-07 Uppsatt 2018-02-08 Nedtages Förvaring 2018-03-02 Juridiska avdelningen
2(6) 2018-02-0S Dagordning Ordföranden föreslår att följande ärenden utgår: 4 "Infonnation om lönebildning och årets löneöversyn" och S "Infonnation om personal bokslut" beslutar i enlighet med ordförandes förslag. Dagordning Upprop och val av justerare l Dialog mellan personal utskottet och nämnd - Räddningsnämnden 2 Revidering av pensionspolicy 3 Motion väkt av Stefan Olsson (SD) " Höj friskvårdsbidraget för anställda inom Landskrona stad" 4 Infonnation om lönebildning och årets löneöversyn S Infonnation om personal bokslut 6 Infonnation från personalavdelningen Justerande sign
3(6) I KS Dialog mellan personalutskottet och nämnd - Räddningsnämnden Personalutskottet har inför 2018 beslutat om tre fokusområden för stadens HR-arbete; lönebildning, kompetensförsörjning och hälsofrämjande arbetsplats. Inom dessa områden kommer strategiska processer och aktiviteter tas fram av personalavdelningen på stadsledningskontoret, men även förvaltningarna kommer att arbeta i de här frågorna ur ett mer operativt perspektiv. Under 2018 är samtliga nämnder inbjudna till personalutskottets sammanträden för att redogöra hur man idag arbetar med personalfrågor på förvaltningarna. Inbjudan är utskickat med ett frågeunderlag tillhörande respektive fokusområde samt kritiska områden från medarbetarundersökningen inför inbokat sammanträdesdatum. Målet med uppföljningen är att skapa en gemensam och enhetlig syn på HR-frågorna i staden så att vi kan uppfattas som en arbetsgivare i stället för en sammansättning av flera förvaltningar. Eva Löwbom, fcirvaltningschef och Mark Sarnik, ordförande räddningsnämnden närvarade på sammanträdet och redogjorde fcir räddningstjänstens arbete med aktuella frågor. Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att godkärlna redovisningen. Justera nde sign
4(6) 2 KS 2018/343 Revidering av pensionspolicy Ärendebeskrivning Stadens pensionspolicy (antagen 2015-01-22) har varit föremål för revidering. Den reviderade pensionspolicyn innehåller bland annat ett förtydligande kring löneväxling och alternativ tjänstepension. Pensionspolicyn riktar sig till anställda i Landskrona stad varför förtroendevaldas pensioner är borttagen ur policyn och återfinns i sin helhet i regelverket för arvodesbestämmelser för förtroendevalda. Yttrande Eva Örtegren (S) ställde en fråga om hur redovisning av insatt personsbelopp görs för förtroendevalda i Landskrona stad? Anna Rieckmann, pensionssamordnare, återkommer under nästa sammanträde med svar om KP A:s föreskrifter gällande årlig redovisning av pensionsutbetalningarna till förtroendevalda. Ärendeberedning Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse daterad 2018-01-31 anmäldes. Kommunstyrelsens personalutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att anta reviderad pensionspolicy. Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att uppdra åt stadsledningskontoret att ta fram ett urval av placeringsalternativ för placering av de anställdas löneväxlingsbelopp i enlighet med pensionspolicyn samt att uppdra åt stadsledningskontoret att ta fram ett urval av placeringsalternativ för placering av alternativ KAP-KL i enlighet med pensionspolicyn Justernooe sign
5(6) Kommunstyrelsens personalutskott 3 KS 2018/501 Motion väckt av Stefan Olsson (S D) " Höj friskvårdsbidraget för anställda inom Landskrona stad" Ärendebeskrivning Stefan Olsson (SO) har väckt motionen "Höj friskvårdsbidraget för anställda inom Landskrona stad". Förlaget är att friskvårdsbidraget för anställda ska höjas till 1500 kr per år. Ärendeberedning Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse daterad 2018-01-29, motion väckt av Stefan Olsson (SO) "Höj friskvårdsbidraget för anställda inom Landskrona stad" anmäldes. Kommunstyrelsens personalutskott f6reslår kommunstyrelsen foresiå kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till stadsledningskontorets yttrande översända motionen till kommunstyrelsens budgetberedning for ställningstagande om nivån på ett höjt friskvårdsbidrag och dess införandetakt. Justerande sign
6(6) 6 KS Information från personalavdelningen Ärendebeskrivning Rekryteringen av ny controller är i slutskedet och beräknas vara klart inom kort. Justerande sign I U'drngsbesty,k,oo,