: Plats och tid Svea Hund i kommunhuset, den, kl. 14.00-15.45 Beslutande Anette Thoresson (C), ordförande Mats Andersson (M), 1:e vice ordförande Solveig Falk (MP), ersättare för Marianne Åkesson (M) Tina Bergström-Darrell (S), 2:e vice ordförande Lena Persson (C), ersättare för Marie-Louise Nilsson Olsson (SD) Övriga närvarande Se sid 2 Utses att justera Tina Bergström-Darrell (S) Justerade paragrafer 71-76 Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kommunkansliet 17 november Elin Dofs Ordförande Justerare Anette Thoresson (C) Tina Bergström-Darrell (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 1 Datum då anslaget tas ned 11 december 2017 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gustafs Torg 16, Tomelilla Underskrift Elin Dofs 1
: Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare: Carina Persson (C) Tjänstemän: Marina Hansson, kultur- och fritidschef Kristin Svensson, enhetschef kultur och bibliotek Ros-Marie Stjernfeldt, enhetschef fritid och turism Elin Dofs, nämndsekreterare Håkan Lindberg, ekonom Ärenden vid dagens sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden 71 Ändringar i föredragningslistan 72 Dialoger och informationsärenden 73 Ekonomisk uppföljning inom kultur- och fritidsnämnden 2017 74 Sammanträdestider 2018 75 Ansökan om lån/bidrag till upprustning av ridhuset i Fågeltofta 76 Anmälningsärenden 2
Kfn 71 Dnr KFN Ändringar i föredragningslistan s beslut På förslag av ordförande Anette Thoresson (C) görs följande ändringar i föredragningslistan: Dialogärende Integrationsarbete på kulturhuset, läggs till. 3
Kfn 72 Dnr KFN 2017/2 Dialoger och informationsärenden s beslut lägger informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Integrationsarbete på kulturhuset I budget för 2017 avsattes resurser för en riktad satsning på integration. Pengarna har använts till aktiviteter som ligger utanför kulturhusets ordinarie verksamhet och för finansiering av en tjänst som kulturpedagog. Den ettåriga satsningen har slagit väl ut men kommer att upphöra vid årsskiftet om inte medel tillskjuts. Frågan om fortsatt finansiering av tjänsten som kulturpedagog under 2018 ska lyftas med kommunstyrelsen. Soffta En rökgranat har kastats in på Soffta men incidenten hanterades av personal på plats. Lokalerna evakuerades och ingen skadades av granaten. På grund av problem med ungdomar som inte lämnat fritidsgården efter tillsägelser har kommunen anlitat väktare, men efter en stökigare period har situationen stabiliserat sig. Under höstlovet ordnades disco, lan och andra aktiviteter som lockade många besökare. Artist-in-residence stipendium till Sten Malmquist minne Kristin Svensson, enhetschef bibliotek och kultur, informerar om mötet med bekanta till Sten Malmquist (1920-2015), mannen som donerade 1,3 miljoner kronor till kulturhuset. Resan till Storbritannien har utmynnat i en kortare biografi om Sten Malmquist, en man med ett stort intresse för kultur som höll sina brittiska vänner uppdaterade om kulturlivet i Tomelilla. Information om donatorn kan användas vid utformning av ceremonier för utdelning av stipendiet och biografin kommer att ge stipendiaten en bakgrund till priset. 4
Kfn 72 forts. Inbjudan Kulturdepartementet Kulturdepartementet med Rantafej inbjuder till mingel med Skånes kulturaktörer och kulturpolitiker. Arrangemanget ordnas den 29 november i Malmö live och kommer bland annat att bjuda på föredrag och debatter om kulturutveckling. 5
Kfn 73 Dnr KFN 2017/4 Ekonomisk uppföljning inom kultur- och fritidsnämnden 2017 s beslut lägger informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Prognosen för helåret är +/- 0. Förvaltningens förslag till beslut lägger informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Ekonom Håkan Lindberg, Kultur Fritid jan-sept 2017, handlingsid: Kfn 2017.490. Ekonom Håkan Lindberg, Kultur o fritid 2017 september, handlingsid: Kfn 2017.494. 6
Kfn 74 Dnr KFN 2017/42 Sammanträdestider 2018 s beslut fastställer förslag till sammanträdesplan för år 2018 enligt ärendebeskrivning. Ärendebeskrivning föreslås ha nio sammanträden under 2018. De är normalt förlagda till tisdagar klockan 14:00. Förslaget till sammanträdestider är anpassat till övriga beslutsorgan i kommunen för att skapa ett fungerande arbetsflöde för de ärenden som efter behandling i kultur- och fritidsnämnden ska vidare till kommunstyrelsen och/eller kommunfullmäktige. Kallelse kommer att publiceras i läsplattorna minst sex dagar före varje sammanträde och är tillgänglig för både ersättare och ordinarie ledamöter. Ledamöter som är förhindrad att närvara vid ett sammanträde ska meddela detta till sekreteraren i så god tid som möjligt. 23 januari 27 februari 15 mars 3 maj 12 juni 21 augusti 2 oktober 6 november 4 december 7
Kfn 74 forts. Förvaltningens förslag till beslut fastställer förvaltningens förslag till sammanträdesplan för år 2018. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Elin Dofs, handlingsid: Kfn 2017.491. Beslutet skickas till: Ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidschef Marina Hansson Enhetschef kultur och bibliotek Kristin Svensson Enhetschef fritid och turism Ros-Marie Stjernfeldt Ekonomiavdelningen 8
Kfn 75 Dnr KFN 2017/48 Ansökan om lån/bidrag till upprustning av ridhuset i Fågeltofta s beslut föreslår kommunstyrelsen att bevilja ett lån om 240 000 kronor till Österlens ryttarförening. Ärendebeskrivning En ansökan om bidrag/lån på 240 000 kr till upprustning av ridhuset i Fågeltofta inkom den 10 oktober från Österlens Ryttarförening (Örf). Bakgrund Österlens Ryttarförening har ett ridhus med intilliggande uteridbanor på fastigheten Bondrum 1:1-12:1 och slätteberga 1:1 Ridhuset byggdes 1983. Därefter har föreningen byggt uteridbanor och gjort löpande förbättringar/underhåll. För att möta konkurrensen från privata ridhus och behålla ridhuset som tränings- och samlingsplats anser föreningen att en mer omfattande renovering är nödvändig. Bättre träningsmöjligheter skulle ge föreningen förutsättningar att behålla även de duktigaste medlemmarna. En upprustning skulle ge fler av föreningens ryttare chans att rida på träningsfri tid och göra ridhuset till en mötesplats där medlemmar kan hjälpa och inspirera varandra. Renovering i prioritetsordning: 1: Utbyte av underlag 2: Bygga om sargen runt banan för att förbättra förvaringen av bommar, se till att inga dåliga brädor hotar säkerheten och få ett mer tilltalande utseende. 3: Byta nuvarande lysrörsbelysning mot ledbelysning för att få ner energiåtgången och få bättre ljus på banan. 4: Nya toalettstolar, handfat, dörrar och ommålning av ytskikt på de två toaletterna. 9
Kfn 75 forts. 5: Ommålning av klubbrummet, ny köksdel med spis och kylskåp. 6: Nya portar. 7: Automatisk bevattning av ridbanan. Kostnadsberäkning: 1: Utbyte av underlag enligt offert -203 875 kr 2: Bygga om sargen enligt offert. -118 000 kr Färg Beckers fasadakrylat pris enligt Bauhaus -9 850 kr 3: Byta nuvarande lysrörsbelysning mot ledbelysning enligt anbud -162 268 kr 4: Nya toalettstolar, handfat, dörrar & ommålning på de 2 toaletterna. 2 st toalettstolar -4590 kr 2 st Handfat + underskåp Ikea modell Tynga' - 1398 kr 2 st Blandare Tima modell Olskår -390 kr 2 st Bottenventil Ikea modell Orrevik -200 kr 2 st Innerdörr Sverige Bauhaus - 1398 kr 2 st Dörrhandtag Bauhaus - 598 kr Färg & spackel för våtram - 5000 kr 5:Ommålning av klubbrummet, ny köksdel enligt Ikeas köksplanering utan spis och kylskåp Väggfärg Limerdörr Sverige Bauhaus Dörrhandtag Bauhaus 6: Nya portar Material Sponsorer står för arbetskostnaden 10
Kfn 75 forts. 7:Automatisk bevattning av ridbanan enl. offert - 16 497 kr - 2000 kr - 699 kr - 299 kr - 7 925 kr - 130 250 kr Summa utgifter: 665 237 kr Finansieringsplan Örfs eget kapital: 200 000 kr Medlemmars ideella arbete: 25 000 kr Medel från skåneidrotten: 200 000 kr Sökta medel från Tomelilla Kommun: 240 000 kr Skåneidrotten bidrar med 200 000 kr, som föreningen får tillgång till vid uppvisande av ett intyg på att Tomelilla kommun hjälper till med del av finansieringen av projektet. Beslutsunderlag Ansökan om lån/bidrag till planerad upprustning av ridhuset i Fågeltofta, handlingsid: Kfn 2017.477. Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Elin Dofs, handlingsid: 2017.492. Riktlinjer för föreningsinvesteringar, handlingsid: 2017.495. Förslag till beslut under sammanträdet Anette Thoresson (C) föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att bevilja ett lån om 240 000 kronor till Österlens ryttarförening. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 11
Kfn 76 Dnr KFN 2017/1 Anmälningsärenden s beslut lägger redovisningen till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott den 13 september, 248/2017. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bevilja sponsring till Lunnarps BK:s evenemang Österlen garden show med 10 000 kr samt fri utlåning av exempelvis parkeringsskyltar och om möjligt arbetsmarknadsenhetens hjälp med personella resurser. Pengarna tas ur kommunstyrelsens buffert för oförutsedda utgifter. 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott den 13 september, 247/2017. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar avslå ansökan om sponsring från Österlen lyser och uppmuntrar samtidigt byalagen att ansöka om bidrag till försköning av byarna inför kommande års arrangemang inom Österlen lyser. 3. Kommunfullmäktige den 18 september, 118/2017, Inred Kastanjeskolans matsal med möjlighet till möten och föreläsningar. Kommunfullmäktige beslutar sända motionen till investeringsberedningen och därmed anse motionen besvarad. 4. Kommunfullmäktige den 27 september, 171/2017. Kommunfullmäktige beslutar godkänna delårsrapport januari-augusti 2017 enligt förvaltningens förslag, handlingsid: Ks 2017.4508. Kommunstyrelsen beslutar att de handlingsplaner som upprättas med anledning av prognostiserat underskott ska följas upp inom respektive nämnd. Förvaltningens förslag till beslut lägger redovisningen till handlingarna. 12
Kfn 76 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse nämndsekreterare Elin Dofs, handlingsid: Kfn 2017.493. 13