Hållbarhetsdata EPRA-tabell och GRI-bilaga 2015

Hållbarhetsdata EPRA-tabell och GRI-bilaga 2015 Fördjupad redovisning av Castellums hållbarhetsnyckeltal som redovisas utifrån EPRA:s riktlinjer samt bakgrundsinformation, metoder och antaganden för hållbarhetsinformation presenterad i Castellums årsredovisning. Castellum rapporterar från och med 2015 för bolagets hållbarhetsnyckeltal utifrån EPRA:s (European Public Real Estate Associaton) senaste rekommendationer; Best Practices Recommendations on Sustainability Reporting, sbpr. Rapporteringen av Castellums hållbarhetsarbete följer riktlinjerna från the Global Reporting Initiative (GRI). Hållbarhetsredovisningen presenteras årligen och det här dokumentet kompletterar den information som anges i årsredovisningen. Hållbarhetsrapporteringen i årsredovisningen avseende 2015 följer GRI G4, och är självdeklarerad enligt nivå Core vilket betyder att hållbarhetsredovisningen inte genomgått någon extern oberoende granskning. Vi har också tagit hänsyn till GRI:s branschspecifika tillägg för bygg- och fastighetssektorn när vi upprättat hållbarhetsredovisningen. I detta dokument redogör vi för hur vi valt ut vad vår hållbarhetsredovisning fokuserar på och hur vi tillmötesgår önskemål från våra intressenter. Vi redogör också för källor till de data, antaganden och omvandlingsfaktorer som används inom ramen för hållbarhetsredovisningen. EPRA Performance Measures Castellum rapporterar hållbarhetsnyckeltal för samtliga 18 EPRA; sbpr Preformance Measures. Nyckeltal redovisas för energi, växthusgasutsläpp, vatten, avfall samt andel miljöcertifierade byggnader uppställt enligt de senaste riktlinjerna från EPRA; sbpr. EPRA Overarching Recommendations Organisational boundary Castellum avgränsar redovisningen till fastigheter där vi har kontroll (operational control) enligt principerna i Greenhouse Gas Protocol. Operational control har valts eftersom det ger Castellum bäst förutsättningar att redovisa statistik och data som Castellum direkt kan påverka. Fastigheter där kund är ansvarig för avtal avseende leverans av energi, vatten och avfall är därmed exkluderad. I de fall då kund är ansvarig för avtalet äger Castellum inte heller mätdata och vi har därmed också svårt att redovisa den typen av data. Coverage För fastigheter Castellum äger och förvaltar arbetar vi aktivt för att få tillgång till relevant mätdata. Att ha tillgång till mätdata är viktigt för Castellum då det skapar förutsättningar för en effektiv och god teknisk förvaltning i våra byggnader. Castellum har idag god tillgång till mätdata för nästan hela portföljen. Hur stor andel av fastigheterna som ingår i respektive indikator anges i anslutning till respektive nyckeltal. 1

Castellum har dock inte tillgång till mätdata för samtliga fastigheter. Främst saknar vi mätning av avfall på grund av att avfallsentreprenörerna inte kan leverera statistik till samtliga fastigheter. För absoluta energi- och vattendata saknas också en del mätdata. Detta pga. förändringar i portföljen med köpta, sålda och projektfastigheter vilket försvårar tillgången till relevant mätdata. Castellum arbetar kontinuerligt för att få tillgång till all relevant mätdata i så stor utsträckning som möjligt. Totalt ägde Castellum 581 objekt vid utgången av 2015 samt 639 objekt vid utgången av 2014, exklusive mark. Estimation of landlord-obtained utility consumption Ingen data är uppskattad, all mätdata som redovisas är uppmätt och säkerställd. Third party assurance Castellums indikatorer rapporterade enligt EPRA är kontrollerade av ett externt företag (Narva Communications AB). Boundaries reporting on landlord and tenant consumption Castellum rapporterar endast för all energi som köps av hyresvärden, Castellum. Castellum redovisar därmed inte hyresgästers egen elförbrukning då vi huvudsakligen inte har tillgång till denna statistik. Castellum kan inte direkt påverka hyresgästens elförbrukning, vilket gör statistiken till viss del mindre relevant. Se EPRA-tabell för data som redovisas. Normalisation Castellum använder SMHI graddagar för normalisering av energi för uppvärmning. Analysis Segmental analysis (by property type, geography) Castellum redovisar hållbarhetsdata uppdelad för byggnadstyperna kontor- och butikslokaler, industri samt projekt, i linje med företagets ekonomiska redovisning. Då Castellum endast äger hus i södra Sverige och Danmark är det inte relevant att redovisa statistiken geografiskt fördelad. Disclosure on own offices Castellums egna kontor är inkluderade i statistiken, men redovisas inte separat. Narrative on performance För att läsa mer om förändringarna från 2014 till 2015 avseende hållbarhetsnyckeltalen och de besparingar som uppnåtts se sid 40-41 i årsredovisningen för 2015. Inga justeringar har gjorts av de data som redovisas. Location of EPRA Sustainability Performance in companies reports Denna bilaga är ett komplement till årsredovisningen och finns tillgänglig på Castellums officiella hemsida. Reporting period Rapporteringen för respektive år redovisad i EPRA-tabellen avser kalenderår, dvs. 1 januari till 31 december. 2

Energy Absolute measures (Abs) Like-for-like (LfL) by property type EPRA Code Units of Measure Castellum Offices & stores Industrial Projects Castellum Total 2014 2015 2014 2015 % change 2014 2015 % change 2014 2015 % change 2014 2015 % change Elec-Abs Elec-LfL MWh Electricity Total landlord-obtained electricity 73 628 68 461 50 222 46 995-6% 21 960 20 133-8% 1 447 1 333-8% 73 628 68 461-7% of applicable properties Electricity disclosure coverage 381 of 479 381 of 421 233 of 233 233 of 233 143 of 143 143 of 143 5 of 5 5 of 5 381 of 381 381 of 381 DH&C-Abs DH&C-LfL MWh District heating & cooling Total landlord-obtained heating and cooling 164 453 163 087 101 673 100 955-1% 59 088 58 726-1% 3 692 3 406-8% 164 453 163 087-1% of applicable properties District heating & cooling disclosure coverage 384 av 482 384 av 424 226 of 226 226 of 226 152 of 152 152 of 152 6 of 6 6 of 6 384 of 384 384 of 384 Fuels-Abs Fuels-LfL MWh Fuels Total landlord-obtained fuels 8 898 8 184 3 939 3 678-7% 4 909 4 454-9% 50 52 5% 8 898 8 184-8% Energy-Int of applicable properties Fuels disclosure coverage 31 of 31 31 of 31 14 of 14 14 of 14 16 of 16 16 of 16 1 of 1 1 of 1 31 of 31 31 of 31 MWh kwh/sqm Energy Energy intensity Total energy use 246 979 239 731 155 833 151 628-3% 85 957 83 313-3% 5 188 4 791-8% 246 979 239 731-3% Total energy use (Degree day corrected) 276 564 261 985 173 275 164 822-5% 97 445 91 914-6% 5 844 5 250-10% 276 564 261 985-5% Energy building intensity 94 91 104 102-3% 78 76-3% 101 93-8% 94 91-3% The table shows energy usage as total and like-for-like figures for Castellum AB per property type. Applicable properties refers to the number of properties within our organizational boundaries for this indicator. The degree day corrected energy use is normalized with data from SMHI. Castellum only report on landlord obtained energy, our own offices are included in the data above. No energy data is estimated. 3

Greenhouse Gas Emissions Absolute measures (Abs) Like-for-like (LfL) by property type EPRA Code Units of Measure Castellum Offices & stores Industrial Projects Castellum Total 2014 2015 2014 2015 % change 2014 2015 % change 2014 2015 % change 2014 2015 % change GHG-Dir-Abs GHG-Dir-LfL Direct Scope 1 854 639 370 238-36% 175 103-41% 14 15 5% 559 355-36% Tonnes GHG-Indir-Abs CO 2e Indirect Scope 2 14 339 10 720 9 209 7 051-23% 4 734 3 380-29% 396 288-27% 14 339 10 720-25% GHG-Indir-LfL Other indirect Scope 3 216 179 - - - - - - - - - - - - GHG-Int Kg CO2e/sqm GHG Intensity GHG intensity 4,3 3,4 5,3 4,0-24% 3,3 2,4-29% 4,8 3,5-26% 4,1 3,3-21% The table shows greenhouse gas emissions from fuel in own vehicles in absolute (Scope 1) and from building energy usage in absolute and LfL (Scope 1 & 2) and from employee travel in absolute (Scope 3). In 2015 the GHG-emissions from own vehicles was 283,6 ton CO2 and 295 ton CO2 2014. GHG intensity is divided by total area of Castellums portfolio, 2015 = 3 386 013 m2 and 2014 = 3 600 969 m2. Water Absolute measures (Abs) Like-for-like (LfL) by property type EPRA Code Units of Measure Castellum Offices & stores Industrial Projects Castellum Total 2014 2015 2014 2015 % change 2014 2015 % change 2014 2015 % change 2014 2015 % change Water-Abs Water-LfL m 3 Municipal water 740 170 747 334 468 176 474 560 1% 257 318 266 526 4% 14 676 6 248-57% 740 170 747 334 1% Water-Int m 3 /sqm Building water intensity 0,26 0,26 0,29 0,29 1% 0,21 0,22 4% 0,25 0,11-57% 0,26 0,26 1% of applicable properties Water disclosure coverage 442 of 540 442 of 482 251 of 251 251 of 251 185 of 185 185 of 185 6 of 6 6 of 6 442 of 442 442 of 442 The table shows water usage, applicable properties refers to the number of the properties within our organizational boundaries for this indicator. 4

Waste Absolute measures (Abs) Like-for-like (LfL) by property type EPRA Code Units of Measure Castellum Offices & stores Industrial Projects Castellum Total 2014 2015 2014 2015 % change 2014 2015 % change 2014 2015 % change 2014 2015 % change Waste-Abs Waste-LfL tonnes Hazardous waste 6 16 4 16 273% 0 1-0 0-4 16 292% Recycled waste 720 359 178 199 12% 22 18-17% 2 0-99% 202 217 8% Waste to combustion 1 288 1 064 638 468-27% 64 44-32% 62 2-97% 764 514-33% Total waste 2 014 1 439 820 683-17% 86 63-27% 64 2-97% 970 747-23% of applicable properties Waste disclosure coverage 77 av 639 137 av 581 30 av 291 30 av 291 5 av 237 5 av 237 1 av 13 1 av 13 36 av 541 36 av 541 The table shows generated waste by tenants, applicable properties refers to the number of the properties within our organizational boundaries for this indicator. Sustainability Certified Buildings Castellum EPRA Code Miljöbyggnad EU GreenBuilding BREEAM Total sustainability certified assets 2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015 % change Number of certified assets 7 12 94 101 1 1 102 114 12% Cert-tot Certified area (sqm) 42 046 88 884 541 033 605 232 4 600 4 600 587 679 698 716 19% Certified area, share of total portfolio (%) 1,3% 2,6% 16,2% 17,9% 0,1% 0,1% 17,6% 20,6% 17% The table shows number of sustainability certified buidlings by type of certification, applicable properties refers to the floor area of the properties within our organizational boundaries for this indicator. 5

Väsentlighetsanalys för GRI-redovisning 2015 Hösten 2014 genomförde Castellum en specifik intressentdialog och väsentlighetsanalys inom hållbarhetsområdet. Vi skickade ut webbenkäter till utvalda kunder, intervjuade styrelseledamöter samt genomförde workshops med ledningsgrupp och övriga anställda. Utöver denna intressentdialog har Castellum en löpande diskussion angående hållbarhetsrelaterade frågor vid styrelsemöten, träffar med aktieägare och i den dagliga kontakten med kunder, anställda och leverantörer. I samband med att vi genomförde intressentdialogen 2014 tog vi även ett nytt grepp kring vilka hållbarhetsaspekter vi ska fokusera på inom ramen för vår hållbarhetsredovisning. Vi har identifierat de hållbarhetsaspekter som är mer eller mindre väsentliga för Castellum under en intern workshop där vi utgick ifrån genomförda intressentdialoger, vår strategi samt bolagets påverkansmöjligheter. Vi har sorterat in GRI G4:s hållbarhetsaspekter i Castellums fyra fokusområden. I tabellen nedan anges de hållbarhetsaspekter som vi har bedömt som väsentliga för årets redovisning. Intressentgrupp Kunder Styrelse Ledningsgrupp Övriga medarbetare Viktigaste frågor Utveckla hållbara samarbeten med kunder Effektiviserad resursanvändning Skapa hälsosamma & säkra arbetsmiljöer Finansiell avkastning till aktieägarna Effektiviserad resursförbrukning Utveckla ett hållbart fastighetsbestånd Utveckla hållbara samarbeten med kunder Socialt engagemang och utveckling i våra tillväxtregioner Utveckla ett hållbart fastighetsbestånd Utveckla hållbara samarbeten med kunder Socialt engagemang och utveckling i våra tillväxtregioner Krav på leverantörer avseende arbetsvillkor och miljö Tabellen visar de viktigaste frågorna för olika intressentgrupper. Frågorna hanteras löpande i vår hållbarhetsredovisning. Castellums hållbarhetsaspekt Effektiviserad resursanvändning Krav på leverantörer avseende arbetsvillkor och miljö Skapa hälsosamma och säkra arbetsmiljöer Utveckla ett hållbart fastighetsbestånd Socialt engagemang och utveckling i våra tillväxtregioner Utveckla hållbara samarbeten med kunder Finansiell avkastning till aktieägarna Förhindra mutor och korruption Kompetensutveckling och karriärmöjligheter för våra medarbetare Mångfald och jämställdhet på våra arbetsplatser GRI G4 aspekt Energi, utsläpp, vatten, avfall, lagefterlevnad Leverantörsutvärdering avseende arbetsvillkor och miljö Hälsa & säkerhet Miljöpåverkan från produkter och tjänster, märkning av produkter och tjänster Lokalsamhällen Kundernas hälsa och säkerhet Ekonomisk prestanda Anti-korruption Anställning, utbildning Jämlikhet, icke-diskriminering Tabellen visar hur Castellums egna hållbarhetsaspekter korrelerar med aspekterna i GRI G4. Påverkan på omvärlden Många av våra hållbarhetsaspekter har en påverkan utanför Castellums juridiska ramar, exempelvis hos våra kunder och leverantörer. Castellum redovisar löpande för respektive väsentlig hållbarhetsaspekt var den har sin påverkan i bolagets värdekedja. 6

Bakgrundsdata för GRI-indikatorer I denna del redogör vi för de metoder, antaganden, och omvandlingsfaktorer som använts för att ta fram Castellums GRIindikatorer. Utöver det redovisas kompletterande tabeller och information till årsredovisningen. Medarbetare G4-LA1 Personalrörelse 2015 2014 Nyanställningar under året Anställda (st) Andel kvinnor Anställda (st) Andel kvinnor Under 30 år 10 40% i.u. i.u. 30-50 år 28 39% i.u. i.u. Över 50 år 7 43% i.u. i.u. Totalt antal nyanställningar 45 40% i.u. i.u. Andel nyanställda 15% 16% i.u. i.u. Personer som slutat under året Under 30 år 7 43% i.u. i.u. 30-50 år 27 56% i.u. i.u. Över 50 år 7 43% i.u. i.u. Totalt antal avgångar 41 51% i.u. i.u. Andel som avslutat anställning 14% 19% i.u. i.u. Tabellen visar personalrörelsen uppdelat på kön och ålder. G4-LA6 Sjukfrånvaro (%) 2015 2014 Kvinnor 3% 3% Män 2% 2% Genomsnitt samtliga medarbetare 3% 3% Castellum har inga arbetsolyckor av allvarlig karaktär att rapportera under 2015. 7

G4-LA12 Sammansättning av företaget 2015 2014 Antal (st) Andel kvinnor Antal (st) Andel kvinnor Styrelse 7 43% 7 43% Under 30 år - - - - 30-50 år 1 14% - - Över 50 år 6 29% 7 43% Ledning 10 30% 9 22% Under 30 år - - - - 30-50 år 5 60% 4 22% Över 50 år 5-5 - Övriga anställda 299 38% 295 40% Under 30 år 32 34% 29 4% 30-50 år 182 44% 180 28% Över 50 år 85 28% 87 8% Tabellen visar sammansättning av företaget uppdelat på kön och ålder för olika nivåer av företaget. Energi & Växthusgasutsläpp All energiförbrukning redovisas i MWh, för att räkna om energiförbrukningen från MWh till GJ, använd omräkningsfaktorn 3,6. Vi följer årligen upp våra växthusgasutsläpp enligt det globala ramverket Greenhouse Gas Protocol (GHG Protocol). I tabellen nedan finns information om beräkningarna av energiförbrukning och växthusgasutsläpp. Där redogörs för vilka aktiviteter som Castellum redovisar inom respektive Scope samt datakällor och antaganden som ligger till grund för redovisningen av våra växthusgasutsläpp. Scope Aktivitet Aktivitetsdata Omvandlingsfaktor Scope 1 Scope 1 Scope 1 Scope 2 Förbrukning av olja i fastigheter där hyresgästen inte har separat mätning eller fakturering av verklig förbrukning. Förbrukning av naturgas i fastigheter där hyresgästen inte har separat mätning eller fakturering av verklig förbrukning. Tjänsteresor med företagsbilar. Förbrukning av el i fastigheter där hyresgästen inte har separat mätning eller Intern inhämtning av statistik avseende förbrukning i de fastigheter som värms med olja. Intern inhämtning av statistik avseende förbrukning i de fastigheter som värms med naturgas. Resor med företagsbil utgår ifrån avläsning av mätarställningar. Växthusgasutsläpp baseras på körd sträcka och medelförbrukning blandad körning för respektive bil. Intern inhämtning av statistik i de fastigheter där Castellum ansvarar för elabonnemang. Eldningsolja: 0,28 ton CO2e/MWh Källa: GHG Protocol, GWP 2014 IPCC Fifth Assessment Report Naturgas: 0,203 ton CO2e/MWh Källa: GHG Protocol, GWP 2014 IPCC Fifth Assessment Report Bensin: 0,0002375 ton CO2e/km Diesel: 0,0002798 ton CO2e/km Biobränsle: 0 ton CO2e/km Fordonsgas: 0,0001523 ton CO2e/km Källa: GHG Protocol, GWP 2014 IPCC Fifth Assessment Report Ursprungsmärkt förnybar el: 0 g CO2e/MWh Källa: 8

Scope 2 Scope 3 fakturering av verklig förbrukning. Förbrukning av fjärrvärme i fastigheter där hyresgästen inte har separat mätning eller fakturering av verklig förbrukning. Tjänsteresor taxi. Elförbrukningen normaliseras med en kylfaktor, på den ytan som kyls, beroende på årets medeltemperatur. Intern inhämtning av statistik i de fastigheter där Castellum ansvarar för fjärrvärme. Fjärrvärmeförbrukningen justeras utifrån SMHI graddagar och vakansgrad. Majoriteten av data från leverantörer samt manuell inhämtning. Energimarknadsinspektionen. Statistik från respektive leverantör av fjärrvärme. Antagande om jämförbar resa med dieselbil. Diesel: 0,2798 ton CO2e/km Scope 3 Tjänsteresor flyg. Majoriteten av data från leverantörer samt manuell inhämtning. Norden: 0,000172 ton CO2e/km Europa: 0,000097 ton CO2e/km Världen: 0,000113 ton CO2e/km Källa: GHG Protocol, GWP 2014 IPCC Fifth Assessment Report Tabellen redovisar vilka aktiviteter, antaganden och omvandlingsfaktorer som ligger till grund för redovisning av Castellums energiförbrukning och växthusgasutsläpp. 9