INNEHÅLL. EPRA Performance Measures 3 EPRA Overarching Recommendations 3. Påverkan på omvärlden 7

Transkript

1 H Å L L B A R H E T S DATA 2016

2 INNEHÅLL EPRA-INDIKATORER OCH GRI-BILAGA EPRA Performance Measures 3 EPRA Overarching Recommendations 3 VÄSENTLIGHETSANALYS FÖR GRI- 7 REDOVISNING 2016 Påverkan på omvärlden 7 BAKGRUNDSDATA FÖR GRI-INDIKATORER 8 Hälsa & säkerhet 8 Jämlikhet 8 Energi 8 Utsläpp 9 Uppföljning av leverantörer 10 Lokala samhällen 10 2 CASTELLUM HÅLLBARHETSDATA 2016

3 EPRA-indikatorer och GRI-bilaga Fördjupad redovisning av Castellums hållbarhetsnyckeltal som redovisas utifrån EPRA:s riktlinjer samt ytterligare hållbarhetsdata, bakgrundsinformation, metoder och antaganden för hållbarhetsinformation presenterad i Castellums årsredovisning. Rapporteringen av Castellums hållbarhetsarbete följer riktlinjerna från the Global Reporting Initiative (GRI G4), nivå Core. Hänsyn har tagits till GRI:s branschspecifika tillägg för bygg- och fastighetssektorn. Hållbarhetsredovisningen presenteras årligen och det här dokumentet kompletterar den information som anges i årsredovisningen. I detta dokument redogör vi för hur vi valt ut vad vår hållbarhetsredovisning fokuserar på och hur vi tillmötesgår önskemål från våra intressenter. Vi redogör också för källor till de data, antaganden och omvandlingsfaktorer som används inom ramen för hållbarhetsredovisningen. Castellum rapporterar även bolagets hållbarhetsnyckeltal utifrån EPRA:s (European Public Real Estate Associaton) senaste rekommendationer; Best Practices Recommendations on Sustainability Reporting, sbpr. EPRA Performance Measures Castellum rapporterar hållbarhetsnyckeltal för samtliga 18 EPRA; sbpr Preformance Measures. Nyckeltal redovisas för energi, växthusgasutsläpp, vatten, avfall samt andel miljöcertifierade byggnader uppställt enligt de senaste riktlinjerna från EPRA; sbpr. EPRA Overarching Recommendations Organisational boundary Castellum avgränsar redovisningen till fastigheter där vi har kontroll (operational control) enligt principerna i Greenhouse Gas Protocol. Operational control har valts eftersom det ger Castellum bäst förutsättningar att redovisa statistik och data som Castellum direkt kan påverka. Fastigheter där kund är ansvarig för avtal avseende leverans av energi, vatten och avfall är därmed exkluderad. I de fall då kund är ansvarig för avtalet äger Castellum inte heller mätdata och vi har därmed också svårt att redovisa den typen av data. Coverage För fastigheter Castellum äger och förvaltar arbetar vi aktivt för att få tillgång till relevant mätdata. Att ha tillgång till mätdata är viktigt för Castellum då det skapar förutsättningar för en effektiv och god teknisk förvaltning i våra byggnader. Castellum har idag god tillgång till mätdata för nästan hela portföljen. Hur stor andel av fastigheterna som ingår i respektive indikator anges i anslutning till respektive nyckeltal. Notera att andelen möjliga objekt att rapportera under absoluta tal för respektive år inkluderar sålda objekt under gällande år exklusive mark. I de fall Castellum förvärvar bolag och har tillgång till data avseende energi, vatten, koldioxid och avfall inkluderas dessa fastigheters data också för föregående år i absoluta tal och like-for-like för att ge en mer rättvis jämförelse av förändring. Castellum har dock inte tillgång till mätdata för samtliga fastigheter. Främst saknar vi mätning av avfall på grund av att avfallsentreprenörerna inte kan leverera statistik till samtliga fastigheter. För energi- och vattendata saknas också en del mätdata. Detta pga. förändringar i portföljen med köpta, sålda och projektfastigheter vilket försvårar tillgången till relevant data. Castellum arbetar kontinuerligt med att förbättra tillgång till relevant statistik. Totalt ägde Castellum 640 (581) objekt vid utgången av 2016, exklusive mark. Estimation of landlord-obtained utility consumption Ingen data är uppskattad, all mätdata som redovisas är uppmätt och säkerställd. Third party assurance Castellums hållbarhetsredovisning enligt GRI G4 och hållbarhetsnyckeltal enligt EPRA; sbpr Preformance Measures. är översiktligt granskad av Deloitte AB i enlighet med RevR 6. Se bestyrkanderapport på sidan 131 i årsredovisning Boundaries reporting on landlord and tenant consumption Castellum rapporterar endast för energi som köps av hyresvärden, dvs. Castellum. Castellum redovisar därmed inte hyresgästers egen elförbrukning då vi huvudsakligen inte har tillgång till denna statistik. Castellum kan inte direkt påverka hyresgästens elförbrukning, vilket gör statistiken till viss del mindre relevant. Se EPRA-tabell för data som redovisas. Normalisation Castellum använder SMHI graddagar för normalisering av energi för uppvärmning. Analysis Segmental analysis (by property type, geography) Castellum redovisar hållbarhetsdata uppdelad för byggnadstyperna kontor- och bu- CASTELLUM HÅLLBARHETSDATA

4 tikslokaler, industri samt projekt, i linje med företagets ekonomiska redovisning. Då Castellum endast äger fastigheter i Sverige och till mycket liten andel i Danmark är det inte relevant att redovisa statistiken geografiskt fördelad. Disclosure on own offices Castellums egna kontor är inkluderade i statistiken, men redovisas inte separat. Narrative on performance För att läsa mer om förändringarna från 2015 till 2016 avseende hållbarhetsnyckeltalen och de besparingar som uppnåtts se sid i årsredovisningen för Inga justeringar har gjorts av de data som redovisas. Location of EPRA Sustainability Performance in companies reports Denna bilaga är ett komplement till årsredovisningen och finns tillgänglig på Castellums officiella hemsida. Reporting period Rapporteringen för respektive år redovisad i EPRA-tabellen avser kalenderår, dvs. 1 januari till 31 december. ENERGY ABSOLUTE MEASURES (ABS) LIKE-FOR-LIKE (LFL) BY PROPERTY TYPE EPRA Code Elec-Abs Elec-LfL Units of Measure MWh of applicable properties Indicator Electricity Castellum Offices & stores Industrial Projects Castellum Total % change % change % change % change Total landlordobtained electricity ,2% ,6% ,1% ,7% Electricity disclosure coverage 445 of of of of of of of 2 2 of of of 364 DH&C-Abs DH&C-LfL MWh District heating & cooling Total landlordobtained heating and cooling ,5% ,7% ,1% ,2% of applicable properties Fuels-Abs Fuels-LfL MWh Fuels of applicable properties District heating & cooling disclosure coverage 446 av of of of of of of 3 3 of 3 Total landlordobtained fuels ,8% ,8% ,3% Fuels disclosure coverage 30 of of of of of of 12 0 of 0 0 of 0-23 of of of of 363 Energy-Int MWh kwh/ sqm Energy Energy intensity Total energy use ,5% ,1% ,0% ,0% Total energy use (Degree day corrected) ,4% ,0% ,2% ,7% Energy building intensity ,5% ,1% ,0% ,0% The table shows energy usage as total and like-for-like figures for Castellum AB per property type. Applicable properties refers to the number of properties within our organizational boundaries for this indicator. The degree day corrected energy use is normalized with data from SMHI. Castellum only report on landlord obtained energy, our own offices are included in the data above. No energy data is estimated. 4 CASTELLUM HÅLLBARHETSDATA 2016

5 GREENHOUSE GAS EMISSIONS ABSOLUTE MEASURES (ABS) LIKE-FOR-LIKE (LFL) BY PROPERTY TYPE EPRA Code GHG-Dir-Abs GHG-Dir-LfL GHG-Indir-Abs GHG-Indir-LfL Units of Measure Tonnes CO2e Castellum Offices & stores Industrial Projects Castellum Total Indicator % change % change % change % change Direct Scope % % % Indirect Scope % % % % Other indirect Scope % GHG-Int Kg CO2e/sqm GHG Intensity GHG intensity 4,6 2,0 4,5 1,9-57% 3,3 2,2-33% 4,0 0,2-94% 3,7 2,2-40% The table shows greenhouse gas emissions from fuel in own vehicles in absolute (Scope 1) and from building energy usage in absolute and LfL (Scope 1 & 2) and from employee travel in absolute (Scope 3). In 2016 the GHG-emissions from own vehicles was 329 ton CO 2 compared to 284 ton CO 2 in GHG intensity is divided by total area of Castellums portfolio, 2016 = m 2 and 2015 = m 2. WATER ABSOLUTE MEASURES (ABS) LIKE-FOR-LIKE (LFL) BY PROPERTY TYPE EPRA Code Units of Measure Indicator Castellum Offices & stores Industrial Projects Castellum Total % change % change % change % change Water-Abs Water-LfL m3 Municipal water ,7% ,0% ,8% ,9% Water-Int m3/sqm Building water intensity 0,25 0,24 0,34 0,33-0,7% 0,23 0,21-7,0% 0,30 0,35 14,8% 0,27 0,26-1,9% of applicable properties Water disclosure coverage 505 of of 584 The table shows water usage, applicable properties refers to the number of the properties within our organizational boundaries for this indicator. 271 of of of of of 4 4 of of of 403 CASTELLUM HÅLLBARHETSDATA

6 WASTE ABSOLUTE MEASURES (ABS) LIKE-FOR-LIKE (LFL) BY PROPERTY TYPE EPRA Code Units of Measure Indicator Castellum Offices & stores Industrial Projects Castellum Total % change % change % change % change Hazardous waste % % % Water-Abs Water-LfL tonnes Recycled waste % % % Waste to combustion % % % Total waste % % % of applicable properties Water disclosure coverage 126 av of of of of of 33 0 of 0 0 of 0 The table shows generated waste by tenants, applicable properties refers to the number of the properties within our organizational boundaries for this indicator. 105 of of 105 SUSTAINABILITY CERTIFIED BUILDINGS CASTELLUM EPRA Code Indicator Miljöbyggnad EU GreenBuilding LEED BREEAM Total sustainability certified assets % change Number of certified assets ,6% Cert-tot Certified area (sqm) ,3% Certified area, share of total portfolio (%) 2,6% 5,2% 17,9% 14,0% 0% 3,5% 0,1% 4,2% 20,6% 24,2% 17,4% The table shows number of sustainability certified buidlings by type of certification, applicable properties refers to the floor area of the properties within our organizational boundaries for this indicator. Some assets are certified according to two ore more certifications therefor the total number of assets certified are not a summery of the segmented numbers. 6 CASTELLUM HÅLLBARHETSDATA 2016

7 Väsentlighetsanalys för GRI-redovisning 2016 Hösten 2016 genomförde Castellum en specifik intressentdialog och uppdaterade väsentlighetsanalysen inom hållbarhetsområdet. Vi genomförde initialt en workshop med en arbetsgrupp för bolagets hållbarhetsarbete för att uppdatera vår väsentlighetsanalys utifrån Castellums strategi och förändringar i omvärlden. Därefter skickade vi ut webbenkäter till utvalda kunder, leverantörer samt till styrelsen, koncernledningen och alla medarbetare. Syftet med dessa enkäter var att stämma av om vår väsentliggetsbedömning stämmer överens med förväntningarna på bolaget samt för att samla in utvecklingsförslag till det framtida hållbarhetsarbetet. Utöver denna intressentdialog har Castellum en löpande diskussion angående hållbarhetsrelaterade frågor vid styrelsemöten, träffar med aktieägare och i den dagliga kontakten med kunder, anställda och leverantörer. Intressentgrupp Viktigaste frågor Kunder Effektiviserad resursanvändning Miljömässigt och socialt hållbara byggnadsmaterial och installationer Miljöcertifiering av byggnader Styrelse Effektiviserad resursförbrukning Erbjuda en attraktiv arbetsplats Miljöcertifiering av byggnader Leverantörer Miljömässigt och socialt hållbara byggnadsmaterial och installationer Anpassa fastigheterna till klimatförändringarna Investera mer i förnyelsebar energi Ledningsgrupp Effektiviserad resursförbrukning Arbeta för mer mångfald och jämställdhet Erbjuda en attraktiv arbetsplats Övriga medarbetare Effektiviserad resursförbrukning Erbjuda en attraktiv arbetsplats Miljömässigt och socialt hållbara byggnadsmaterial och installationer Tabellen visar de viktigaste frågorna som Castellums mest centrala intressentgrupper framförde i den specifika intressentdialog som vi genomförde under hösten Vi beskriver hur vi hanterar dessa områden löpande i hållbarhetsredovisningen. I tabellen nedan anges de hållbarhetsaspekter som har bedömt som väsentliga för årets hållbarhetsredovisning. Castellums hållbarhetsaspekt Anpassa fastigheterna till klimatförändringarna Anti-korruption Arbeta för mer mångfald och jämställdhet Betala adekvat skatt Effektiv resursanvändning (energi, vatten & material) Erbjuda en attraktiv arbetsplats Granska leverantörer avseende arbetsvillkor, mänskliga rättigheter & miljö Hållbar finansiering, t.ex. "gröna obligationer" Hälsosamma lokaler som ökar våra hyresgästers välbefinnande Investera mer i förnyelsebar energi Miljöcertifiering av byggnader Miljömässigt och socialt hållbara byggnadsmaterial och installationer Samarbeta med kunder för att uppnå bättre hållbarhetsprestanda Skapa attraktiva lokalsamhällen, t.ex. erbjuda lärlingsplatser Skapa förutsättningar för källsortering Skapa smartare arbetsplatser genom modern teknik, t.ex. tjänster för att dela på kontorsplatser Öka mängden grönytor och ekosystemtjänster GRI G4 aspekt Utsläpp, miljöpåverkan från produkter och tjänster Anti-korruption Jämlikhet Ekonomisk prestanda Energi, vatten, lagefterlevnad Anställning, träning & utbildning, hälsa & säkerhet Leverantörsutvärdering avseende arbetsvillkor, påverkan på samhället och miljö Märkning av produkter och tjänster Lokala samhällen Avfall Tabellen visar hur Castellums egna hållbarhetsaspekter korrelerar med aspekterna i GRI G4. Påverkan på omvärlden Många av våra hållbarhetsaspekter har en påverkan utanför Castellums juridiska ramar, exempelvis hos våra kunder, leverantörer och i de samhällen där vi är verksamma. Castellum redovisar löpande bakgrundsbeskrivning för respektive väsentlig hållbarhetsaspekt och var den har sin påverkan i bolagets värdekedja. CASTELLUM HÅLLBARHETSDATA

8 Bakgrundsdata för GRI-indikatorer I denna del redogör vi för de metoder, antaganden, och omvandlingsfaktorer som använts för att ta fram Castellums GRI-indikatorer. Utöver det redovisas kompletterande tabeller och information till årsredovisningen samt beskrivning av utelämnad information. Hälsa & säkerhet, G4-LA6 Castellum har inga rapporterade fall av arbetsolyckor av allvarlig karaktär under Castellums arbetsrelaterade skador hanteras enligt fastställda rutiner. Om någon medarbetare råkar ut för arbetssjukdom eller olycksfall i arbetet eller om något tillbud inträffar i arbetet, så skall Region VD, berörd chef och HR-ansvarig samt arbetstagaren gemensamt utreda orsakerna så att risker för ohälsa och olycksfall kan förebyggas i fortsättningen. Region VD alternativt berörd chef skall utan dröjsmål anmäla det inträffade till Arbetsmiljöverket. Region VD är även ansvarig att rapportera arbetsrelaterade skador till Castellums juristavdelning. Underlaget används i det systematiska arbetsmiljöarbetet för att förebygga framtida olyckor. Jämlikhet, G4-LA12 SAMMANSÄTTNING AV FÖRETAGET Energi, G4-EN3 ENERGISLAG ABSOLUT ENERGI- ANVÄNDNING ICKE-FOSSIL ANDEL ICKE-FOSSIL ENERGIANVÄNDNING Fjärrvärme ,9% El - Geo-värme % El - Direktel mm % Naturgas 668 0% 0 Biogas % Olja 509 0% 0 Fastighetsel % Fjärrkyla ,7% Summa ,9% All energiförbrukning redovisas i MWh, för att räkna om energiförbrukningen från MWh till GJ, använd omräkningsfaktorn 3,6. ANTAL (ST) ANDEL KVINNOR ANTAL (ST) ANDEL KVINNOR ANTAL (ST) ANDEL KVINNOR Styrelse 7 57% 7 43% 7 43% Under 30 år år 1 100% 1 100% - - Över 50 år 6 50% 6 33% 7 43% Koncernledning 9 44% 10 30% 9 22% Under 30 år år 6 50% 5 60% 4 22% Över 50 år 3 33% Anställda inkl. koncernledning % % % Under 30 år 59 31% 32 34% 29 4% år % % % Över 50 år % 85 28% 87 8% Tabellen visar sammansättning av företaget uppdelat på kön och ålder för olika nivåer av företaget. Castellum följer inte upp anställdas minoritetstillhörighet. 8 CASTELLUM HÅLLBARHETSDATA 2016

9 Utsläpp, G4-EN15, EN16, EN17 Vi följer årligen upp våra växthusgasutsläpp enligt det globala ramverket Greenhouse Gas Protocol (GHG Protocol). I tabellen nedan finns information om beräkningarna av energiförbrukning och växthusgasutsläpp. Där redogörs för vilka aktiviteter som Castellum redovisar inom respektive Scope samt datakällor och antaganden som ligger till grund för redovisningen av våra växthusgasutsläpp. SCOPE AKTIVITET AKTIVITETSDATA OMVANDLINGSFAKTOR Scope 1 Scope 1 Förbrukning av olja i fastigheter där hyresgästen inte har separat mätning eller fakturering av verklig förbrukning. Förbrukning av naturgas i fastigheter där hyresgästen inte har separat mätning eller fakturering av verklig förbrukning. Intern inhämtning av statistik avseende förbrukning i de fastigheter som värms med olja. Intern inhämtning av statistik avseende förbrukning i de fastigheter som värms med naturgas. Scope 1 Tjänsteresor med företagsbilar. Resor med företagsbil utgår ifrån avläsning av mätarställningar. Växthusgasutsläpp baseras på körd sträcka och medelförbrukning blandad körning för respektive bil. Eldningsolja: 0,28 ton CO2e/MWh Källa: GHG Protocol, GWP 2014 IPCC Fifth Assessment Report Naturgas: 0,203 ton CO2e/MWh Källa: GHG Protocol, GWP 2014 IPCC Fifth Assessment Report Bensin: 0, ton CO2e/km Diesel: 0, ton CO2e/km Biobränsle: 0 ton CO2e/km Fordonsgas: 0, ton CO2e/km Scope 2 Scope 2 Förbrukning av el i fastigheter där hyresgästen inte har separat mätning eller fakturering av verklig förbrukning. Förbrukning av fjärrvärme i fastigheter där hyresgästen inte har separat mätning eller fakturering av verklig förbrukning. Intern inhämtning av statistik i de fastigheter där Castellum ansvarar för el-abonnemang. Elförbrukningen normaliseras med en kylfaktor, på den ytan som kyls, beroende på årets medeltemperatur. Intern inhämtning av statistik i de fastigheter där Castellum ansvarar för fjärrvärme. Fjärrvärmeförbrukningen justeras utifrån SMHI graddagar och vakansgrad. Källa: GHG Protocol, GWP 2014 IPCC Fifth Assessment Report Ursprungsmärkt förnybar el: 0 g CO2e/MWh Källa: Energimarknadsinspektionen. Statistik från respektive leverantör av fjärrvärme. 1 Scope 3 Tjänsteresor taxi. Majoriteten av data från leverantörer samt manuell inhämtning. 0, ton CO2e/km Källa: GHG Protocol, GWP 2014 IPCC Fifth Assesment Report Scope 3 Tjänsteresor flyg. Majoriteten av data från leverantörer samt manuell inhämtning. Norden: 0, ton CO2e/km Europa: 0, ton CO2e/km Världen: 0, ton CO2e/km Scope 3 Tjänsteresor tåg Majoriteten av data från leverantörer. 0, ton CO2e/km Scope 3 Privata fordon i tjänst Intern uppföljning av körda kilometer i tjänst med privat fordon. 0, ton CO2e/km Källa: GHG Protocol, GWP 2014 IPCC Fifth Assessment Report Källa: SJ Källa: GHG Protocol, GWP 2014 IPCC Fifth Assesment Report 1 Eftersom fjärrvärmeleverantörernas omvandlingsfaktorer för föregående år, 2016, först beräknas under 2017 används 2015 års omvandlingsfaktorer för utsläpp kopplat till traditionell fjärrvärme. CASTELLUM HÅLLBARHETSDATA

10 Uppföljning av leverantörer G4-LA15 Castellum har inte möjlighet att rapportera kvantitativ data för leverantörs-utvärderingar avseende arbetsvillkor, vi rapporterar endast till viss del kvalitativt för negativ och positiv påverkan i leverantörskedjan och för hur vi vill påverka med hjälp av vår uppförandekod. Castellum har ambitionen att under 2017 utvärdera hur koncernen ska hantera den externa rapporteringen för leverantörsutvärdering avseende arbetsvillkor. G4-EN32 Castellum har inte möjlighet att rapportera kvantitativ data för antalet leverantörsgranskningar innehållandes miljökriterier, vi rapporterar endast kvalitativt för hur vi arbetar för att påverka våra leverantörer inom miljöområdet. Castellum har en ambition om att på lång sikt ta fram en koncerngemensam modell för hur uppföljning avseende miljökrav ska hanteras. Det finns idag inga beslut på att denna modell ska anpassas utifrån kraven i GRI. G4-SO10 Castellum har inte möjlighet att rapportera kvantitativ data för leverantörsutvärderingar avseende påverkan på samhället, vi rapporterar endast i viss mån för koncernens negativa och positiva påverkan i leverantörskedjan och hur vi vill påverka med hjälp av vår uppförandekod. Castellum har en ambition om att på lång sikt ta fram en koncerngemensam modell för hur uppföljning avseende leverantörernas påverkan på samhället ska hanteras. Det finns idag inga beslut på att denna modell ska anpassas utifrån kraven i GRI. Lokala samhällen G4-SO1 Castellum påverkar de lokala samhällen där vi verkar på många olika sätt när vi utvecklar fastigheter och städer. Castellum har ingen ambition om att fullt ut rapportera på vår samhällspåverkan utifrån G4-SO1. Idag samlar Castellum in de aktiviteter som genomförs i de lokala samhällena där vi är verksamma, exempelvis samarbeten för att utveckla stadskärnor och staden, sponsring av sport, sociala aktiviteter, högskolor och universitet, miljöinitiativ och kultur. Under 2016 genomfördes cirka 160 samarbeten med olika intressenter och aktiviteter inom ovan nämnda områden, vilka delvis omnämns på sidan 38 i årsredovisningen. 10 CASTELLUM HÅLLBARHETSDATA 2016