Dagordning Ericsson Seniorers årsmöte den 7 mars 2017 1. Årsmötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Val av sekreterare för mötet 4. Upprättande och godkännande av röstlängd 5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 6. Fastställande av dagordningen 7. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst 8. Föredragning av verksamhetsberättelsen 9. Föredragning av revisionsberättelsen 10. Fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut om disposition av resultatet enligt den fastställda balansräkningen 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Motioner och propositioner 14. Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande år 15. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande år 16. Val av styrelse 17. Val av revisorer 18. Val av valberedning 19. Övrigt 20. Årsmötets avslutning
ERICSSON SENIORER Org.nr 802018 0413 Verksamhetsberättelse för 2016 Funktionärer Rev A Styrelse Aris Graufelds, ordförande Eva Haglund, vice ordförande Stig Bernholm, sekreterare Gunvor Hertz, kassör Inga-Britt Sträng Lennart Johansson Gunnar Nyström Hana Påhlman Jan Stellan Adjungerad - Revisorer Sten Grusell Torvald Lundmark Valberedning Elsie Flodin Lena Hagström Verksamheten Aktivitet Aktiviteter antal Deltagare antal Träffar 8 338 Fester 3 231 Årsmöte 1 85 Lunchträff med dans 3 103 Utflykter, resor 7 263 Besök 15 498 Delsumma 37 1518 Serieaktiviteter: Boule 29 261 Naturaktiviteter 0 0 Summa 66 1779 Specifikation på aktiviteterna finns i det separata dokumentet Bokslut 2016 under rubrik Aktiviteter. 1
Kommentarer till verksamheten Som tidigare jämför vi medlemsantalet mellan olika år vid tiden för insändning av bidragsansökan dvs. den 1/12. För 2015 var antalet medlemmar 466 och för 2016 var vi 464 st. Det är positivt att medlemsantalet ligger någorlunda på samma nivå. Antalet deltagare vid föreningens aktiviteter är fortfarande högt, men som resultat av att vi gjort dubbleringar av vissa aktiviteter har väntelistorna reducerats betydligt. Den nya rutinen som infördes förra året har utfallit väl, den innebär att anmälningar inte får göras förrän vid ett visst datum och klockslag och avsikten med detta är att alla då skall ha fått programbladet. Styrelsearbetet Styrelsen har hållit 9 ordinarie protokollförda sammanträden under året, dessutom har möten för att planera nästa termin hållits två gånger, ett på våren och ett på hösten, med programbladet som resultat. Motsvarande programblad distribuerades i juni och december. En sedvanlig rekrytering av nya medlemmar har skett en gång per termin genom att en inbjudan har utsänts till det senaste halvårets nyblivna pensionärer. I samband med Uppstartsträffen i januari har nya medlemmar inbjudits till denna träff. Då det är lätt att glömma bort att betala medlemsavgiften har en påminnelse om detta skickats ut. Föreningens hemsida www.ericssonseniorer.org har kontinuerligt uppdaterats. Styrelsen, övriga funktionärer och projektledare har bjudits på jullunch som tack för deras insats. Ekonomiskt resultat Årets verksamhet gav ett överskott på 8 707 kr och Eget kapital är vid årets slut 88 625 kr. Föreningen lämnar 2016 med en fortsatt stark ekonomi, vilket ger möjlighet till att ha höga subventioner av aktiviteterna även under 2017. Detaljerna i det ekonomiska utfallet redovisas i det separata dokumentet Bokslut, där Resultat- och Balansräkning ingår. Disposition av resultat Styrelsen föreslår att årets resultat överförs till Eget kapital. Stockholm den 13 februari 2017 (Aris Graufelds) (Eva Haglund) (Gunvor Hertz) Aris Graufelds Eva Haglund Gunvor Hertz (Stig Bernholm) (Inga-Britt Sträng) (Lennart Johansson) Stig Bernholm Inga-Britt Sträng Lennart Johansson (Gunnar Nyström) (Hana Påhlman) (Jan Stellan) Gunnar Nyström Hana Påhlman Jan Stellan 2
ERICSSON SENIORER 3 2016 Resultaträkning 2016 BUDGET 2016 DIFFERENS INTÄKTER Aktiviteter 286,580 240,400 46,180 Bidrag Ericsson 92,400 93,200-800 Medlemsavgifter 55,660 48,000 7,660 Summa bidrag o medlemsavgifter 148,060 141,200 6,860 SUMMA INTÄKTER 434,640 381,600 53,040 KOSTNADER Aktiviteter -379,969-340,000-39,969 Administration -44,514-50,000 5,486 SUMMA KOSTNADER -424,483-390,000-34,483 Räntenetto -1,450-500 -950 RESULTAT 8,707-8,900 17,607 G Hertz 2017-02-03
ERICSSON SENIORER 4 Aktiviteter 2016 2016 Antal exkl uteblivna Intäkter Kostnader Subvention Subvention /person Träffar Brännvinskungen 57 6 490-5 805 685 12 Vinprovning 3 ggr 89 16 000-19 570-3 570-40 Tanto 5-205 -205-41 Daniel Yngves Show 62 5 380-5 017 363 6 Elvis Presley 43 4 000-4 137-137 -3 Stockholm,staden som försvann 82 7 120-5 205 1 915 23 Totalt 2016-12-31 338 38 990-39 939-949 Fester Uppstart 73 13 530-21 910-8 380-115 Vårfest 70 25 725-39 076-13 351-191 Höstfest 88 35 250-53 166-17 916-204 Totalt 2016-12-31 231 74 505-114 152-39 647 Årsmöte 85 1 320-14 856-13 536-159 Lunchträff med dans 3 ggr 103 14 965-27 451-12 486-121 Utflykter, resor Norrtelje brenneri + Buffé 38 21 000-24 190-3 190-84 Vandring Tyresta 49 2 400-6 418-4 018-82 Räkkryssning på Mälaren 47 24 000-31 020-7 020-149 Ericsson Kumla 47 16 450-15 295 1 155 25 Julbordskryssning till Åland 54 27 900-32 096-4 196-78 Vandring i Nacka 2 ggr 28 2 160-2 660-500 -18 Totalt 2016-12-31 263 93 910-111 679-17 769 Besök Casino Cosmopol 2ggr 79 11 600-14 385-2 785-35 Anders Hanser 2ggr 67 10 720-12 060-1 340-20 Norska kyrkan 2 ggr 59 3 000-3 400-400 -7 Nostalgi museum Nynäshamn 43 5 400-4 950 450 10 Carl Eldh Ateljémuseum 2 ggr 56 7 320-7 875-555 -10 Ericsson Experience Center 2 ggr 57 5 200-4 989 211 4 Klara Soppteater 60 10 200-11 700-1 500-25 Spökslottet 2 ggr 47 7 350-7 950-600 -13 Botkyrka kyrka 30 2 100-1 679 421 14 Totalt 2016-12-31 498 62 890-68 988-6 098 Totalt Aktiviteter 1 518 286 580-377 065-90 485 Uppvaktning 0-1 625-1 625 Övriga kostnader -1 279-1 279 Totalt enligt resultaträkning 286 580-379 969-93 389
ERICSSON SENIORER 5 2016 Administrativa kostnader 2016 BUDGET 2016 DIFFERENS Medborgarhuset, boule 0 1,500-1,500 Kontorsmaterial 4,530 3,000 1,530 Kopiering 250 1,000-750 Telefonsvararen 300 600-300 Levonline Webbdomän 1,350 1,500-150 Porto 1,705 1,000 705 Styrelsemöten 700 1,000-300 Reseersättning styrelsen 3,530 4,100-570 Planeringsmöte 1 (höstprog+ distr) 5,656 6,000-344 Planeringsmöte 2 (vårprog+ distr) 14,787 16,000-1,213 Funktionärsmöte 11,111 14,300-3,189 Övriga kostnader (Ericsson kepsar) 595 0 595 Totalt 2016-12-31 44,514 50,000-5,486 G Hertz 2017-02-03
ERICSSON SENIORER 6 2016 Balansräkning 2016 2015 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa, bank 242 934 234 042 Summa omsättningstillgångar 242 934 234 042 EGET KAPITAL OCH SKULDER Aktivitetsmedel (Eget kapital) -79 918-79 864 Årets resultat -8 707-53 Totalt Eget kapital -88 625-79 917 Förutbetalda medlemsavgifter -42 000-43 300 Övr upplupna kostn, förutbet intäkter -112 309-110 825 Totalt kortfristiga skulder -154 309-154 125 Summa kapital och skulder -242 934-234 042 G Hertz 2017-02-03
ERICSSON SENIORER 8 BUDGET 2017 Resultaträkning BUDGET 2017 2016 INTÄKTER Aktiviteter 220 000 286 580 Bidrag Ericsson 92 000 92 400 Medlemsavgifter 55 200 55 660 Summa bidrag o medlemsavgifter 147 200 148 060 SUMMA INTÄKTER 367 200 434 640 KOSTNADER Aktiviteter -330 000-379 969 Administration -49 000-44 514 SUMMA KOSTNADER -379 000-424 483 Räntenetto -1 650-1 450 RESULTAT -13 450 8 707
ERICSSON SENIORER 9 BUDGET 2017 Administrativa kostnader BUDGET 2017 2016 Kontorsmaterial 3,000 4,530 Kopiering 525 250 Telefonsvararen 600 300 Levonline Webbdomän 1,975 1,350 Porto 1,500 1,705 Styrelsemöten 1,000 700 Reseersättning styrelsen 4,100 3,530 Planeringsmöte 1 (höstprog+ distr) 6,000 5,656 Planeringsmöte 2 (vårprog+ distr) 16,000 14,787 Funtionärsmöte 14,300 11,111 Övriga kostnader (Ericsson kepsar) 0 595 Totalt 49,000 44,514 G Hertz 2017-02-03
ERICSSON SENIORER 10 BUDGET 2017 Balansräkning BUDGET 2017 2016 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa, bank 229,175 242,124 Summa omsättningstillgångar 229,175 242,124 EGET KAPITAL OCH SKULDER Aktivitetsmedel (Eget kapital) -88,625-79,918 Årets resultat 13,450-8,707 Totalt Eget kapital -75,175-88,625 Förutbetalda medlemsavgifter -42,000-42,000 Övr upplupna kostn, förutbet intäkter -112,000-111,499 Totalt kortfristiga skulder -154,000-153,499 Summa kapital och skulder -229,175-242,124 G Hertz 2017-02-03
Val av funktionärer vid årsmötet 2017-03-07 Valberedningens förslag Styrelsen: Till Ordf. Aris Graufelds 2018-03 Omval Jan Stellan, Stig Bernholm, Hana Påhlman 2019-03 Kvar Gunvor Hertz, Gunnar Nyström, Lennart Johansson 2018-03 Kvar Eva Haglund, Inga-Britt Sträng 2018-03 Revisorer: Omval Sten Grusell 2019-03 Nyval Christer Eklund 2018-03 Valberedning: Omval Elsie Fondin, Lena Hagström 2018-03