Kallelse. Kommunfullmäktige

Kallelse Kommunfullmäktige Torsdagen den 8 november 2018

Datum 2018-10-31 Kallelse/Kungörelse Kommunfullmäktige i Ragunda kommun sammanträder torsdagen den 8 november 2018, kl. 17.00, Anders Olofskolan, Hammarstrand. Val av kongressombud till SKL för perioden 2019-2023 skall genomföras. Tidpunkt för valet är kl. 16.00. Valsedlar för ändamålet finns tillgängliga vid mötet. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Sammanträdets öppnande, upprop samt fråga om sammanträdets behörighet. Val av justerare samt fastställande av dag och tid för justering. Förslag på datum för justering: 2018-11-15 kl. 08.00 Ärenden: Information från verksamheterna (tjänstemannainformation). (15 min) Kommunalrådet informerar. (15 min) Kommunfullmäktiges frågor till kommunalrådet. (15 min) Kommunfullmäktiges frågor till oppositionsrådet. (15 min) Allmänhetens frågestund. (30 min) Remiss av inkomna motioner och medborgarförslag mm. Dialog med revisorerna. Meddelanden. Kf 42 Ändringar i skolskjutsreglementet Kf 43 Delårsbokslut 2018-08-31 och prognos för 2018-12-31 Ragunda kommun Kf 44 Förslag till ny renhållningsavgift från och med 2019-01-01 Kf 45 Beslut om lokal ANDT för Ragunda kommun Kf 46 Fastställande av dokumenthanteringsplaner Kf 47 Budgetförslag 2019 Kf 48 Budget 2019 Kf 49 Fastställande av skattesats för 2019 Kf 50 Fastställande av sammanträdeskalender för 2019 KALLELSEN SKICKAS TILL ERSÄTTARNA FÖR KÄNNEDOM

Datum 2018-10-31 Kallelse/Kungörelse Kf 51 Delårsrapport och prognos, Jämtlands Räddningstjänstförbund Kf 52 Revidering av förbundsordning Jämtlands gymnasium Kf 53 Revidering av fullmäktiges arbetsordning Kf 54 Vattenskador Ragunda bostad Kf 55 Policy för bilförmån i Ragunda kommun m m Kf 56 Tecknande av lokalt fastställande av bestämmelser, OPF-KL18 Kf 57 Val av ledamöter och ersättare i kommunens nämnder och styrelser m m mandatperioden 2019 2022, samt fastställande av mandattiden Kf 58 Förslag till att utreda ny nämndorganisation Kf 59 Förslag till förändringar i allmänna bestämmelser om ersättning för förtroendevalda. Håkan Lindström Ordförande KALLELSEN SKICKAS TILL ERSÄTTARNA FÖR KÄNNEDOM

Datum 2018-10-31 Kallelse/Kungörelse MEDDELANDEN Ragunda kommuns val av kongressombud till SKL för perioden 2019-2023 skall genomföras. Tidpunkt för valet: kl.16.00 Varje parti ansvarar själv för att kalla in ersättare. Lokaler tillgängliga för gruppmöten från kl.15.00. Valberedningen sammanträder kl.16.30 KALLELSEN SKICKAS TILL ERSÄTTARNA FÖR KÄNNEDOM

Kommunfullmäktige 2018-11-08 2 Remiss av inkomna motioner och medborgarförslag Dialog med revisorerna Kristoffer Bodin, KPMG, redovisar granskningen av delårsbokslutet. Meddelande

Kommunfullmäktige 2018-11-08 3 Kf 42 Dnr 2017/777 Ändringar i skolskjutsreglementet Föredragande Jenny Palmquist Kommunstyrelsen beslutar att föreslå Kommunfullmäktige att anta ändringar i Skolskjutsreglementet, anta ändringar i bilaga 1, enligt tjänstemannaförslag med Jenny Palmquist tilläggsyrkande och ändringsyrkande. Bilagor Skolskjutsreglemente i Ragunda kommun, bilaga 1. Särskilt farliga vägar med hänsyn till barnens ålder, bilaga 2. Yttrande från Trafikverket, bilaga 3. Yttrande från Bygg- och miljökontoret, bilaga 4. Bakgrund Skolskjutsreglementet behöver ses över, då kommunen har gjort strukturella förändringar inom skolan och att Trafikverket har åtgärdat ett farligt vägavsnitt. Trafikverket gör bedömningen att åtgärderna uppfyller kraven på en säker väg och hänvisar även till ett föräldraansvar. Bygg- och miljökontoret anser i sitt yttrande att RV 87 vid Pålgårdskorsningen räknas som farlig väg. Att Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att anta ändringar i Skolskjutsreglementet samt anta ändringar enligt tjänstemannaförslag. Yrkande Jenny Palmquist (S) lägger tilläggsyrkande och ändringsyrkande. Beslutet ska tillställas beredande tjänsteman. Beredande tjänsteman Maria Renvall Förvaltningschef BoU

Kommunfullmäktige 2018-11-08 4 Kf 43 Delårsbokslut 2018-08-31 och prognos per 2018-12-31 Föredragande Jonas Andersson Kommunstyrelsen beslutar att godkänna delårsbokslutet och prognosen. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå Kommunfullmäktige att fastställa delårsbokslutet och prognosen. Bilaga Delårsrapport augusti 2018 och prognos per 2018-12-31, bilaga 5. Föreligger delårsbokslut per augusti 2018 och prognos per 2018-12-31. Underlag till beslut Delårsrapport augusti 2018 och prognos per 2018-12-31, bilaga 5. Godkänna delårsbokslut och prognos. Föreslå Kommunfullmäktige att fastställa delårsbokslut och prognos. Beredande tjänsteman Jenny Kriström, ekonomichef

Kommunfullmäktige 2018-11-08 5 Kf 44 Dnr 2018/636 Förslag till ny renhållningsavgift från och med 2019-01-01. Föredragande Jan-Ove Johansson Kommunstyrelsen beslutar att föreslå Kommunfullmäktige att anta den nya renhållningsavgiften att gälla från 2019-01-01. Bilaga Förslag till renhållningsavgifter 2019-01-01, bilaga 6. Bakgrund Kommunen ska täcka kostnaderna för renhållningsverksamheten enligt självkostnadsprincipen genom att ta ut avgift för den renhållning som kommunen är skyldig att utföra enligt Miljöbalken. Den avgiftsskyldige är fastighetsägare/hushåll där hushållsavfall uppstår och avgiften ska betalas till kommunen. Enligt beslut i kommunfullmäktige Kf 19 dnr 2004/161-459, ska renhållningen vara självfinansierad, dvs intäkterna ska motsvara kostnaderna. Enligt kap 27 miljöbalken är det kommunfullmäktige som ska anta ny taxa. Renhållningstaxan består av två delar, grundavgift och tömningsavgift. Grundavgiften ska täcka kostnader bl.a. administration, licenser och drift av ÅVC. Tömningsavgiften ska täcka kostnader för insamling av hushållsavfall och efterkommande behandling. Höjning av grundavgift beror på ökade kostnader för bl.a, administration och licenser. Höjda tömningsavgifter beror på ökade entreprenadkostnader för insamling av hushållsavafall och förbränning. Underlag för beslut För att erhålla full kostnadstäckning föreslås att grundavgiften höjs med ca 1 % och tömningsavgiften med ca 1 %. I nedanstående priser är moms inkluderad. För att erhålla full kostnadstäckning för gångavstånd föreslås att avgiften höjs till 39 kr för hämtning av kärl 1,5 10 meter. I nedanstående priser är moms inkluderad Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige anta ny renhållningsavgift från 2019-01-01. SBU 56 2018-09-06.

Kommunfullmäktige 2018-11-08 6 Kf 45 Dnr 2018/633 Beslut om lokal ANDT-plan för Ragunda kommun. Föredragande Jan-Ove Johansson Kommunstyrelsen beslutar att föreslå fullmäktige att anta lokal ANDT-plan. Bilagor ANDT-plan för Ragunda kommun, bilaga 7. Bakgrund Ragunda kommun har fått vissa medel från Länsstyrelsen för att återuppta samordningen av det alkohol- och drogförebyggande arbetet. Medlen har nyttjats till att låta vår ungdomscoach med andt-samordningsuppdrag genomföra en kartläggning gällande andt-användandet bland unga, i syfte att med det resultatet i beaktande arbeta fram en plan för fortsatt andtsamordnande arbete (vilket nu gjorts). Underlag för beslut ANDT-plan för Ragunda kommun, bilaga 7. Bilaga med CAN-förfrågan från Region Jämtland Härjedalen, bilaga 8. Beredande tjänsteman Elin Dahlin, enhetschef Samhällsbyggnadsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta om att föreslå fullmäktige att anta lokal ANDT-plan samt att delta i CAN 2019 inklusive länsgemensam analysdel. SBU 55 2018-09-06. Yrkanden Lennart Skoog (S) yrkar bifall till förslaget.

Kommunfullmäktige 2018-11-08 7 Kf 46 Fastställande av dokumenthanteringsplaner Föredragande Jonas Andersson Kommunstyrelsen beslutar att överlämna dokumenthanteringsplanerna till fullmäktige för fastställande. Bilagor Dokumenthanteringsplan, Barn- och utbildningsförvaltningen, bilaga 8. Dokumenthanteringsplan, Kommunledningsförvaltningen Dokumenthanteringsplan, Samhällsbyggnadsförvaltningen Dokumenthanteringsplan, Stöd- och omsorgsförvaltningen Bakgrund Dokumenthanteringsplanerna är nog det viktigaste verktyget verksamheterna har när det gäller arkivarbete. De antas av kommunstyrelsen och i dessa kan vi enkelt utläsa vilken information som ska bevaras och vilken som ska gallras, och hur lång tid som ska gå innan gallring får genomföras. Det framgår också i vilket system informationen förvaras och hur pappershandlingar hanteras tills dess att de gallras eller förs över till ett arkiv. Genom att följa dokumenthanteringsplaner och gallringsbeslut underlättar vi för de framtida arkivanvändarna att förstå varför viss information är gallrad och hur de ska återsöka den som är bevarad. Dokumenthanteringsplanerna ska ses över och revideras årligen. Kommunstyrelsen upphäver den tidigare och antar de reviderade dokumenthanteringsplanerna. att Förvaltningarna årligen reviderar sin dokumenthanteringsplan och kansliet sammanställer. att stickprov görs och tillförs den årliga kvalitetsuppföljningen som kommunchef gör. Beredande tjänsteman Carina Landin, chef Kommunikationsenheten Kopia till Elisabeth Carlander Blom, Rolf Ivansen, Håkan Littzell, Maria Renvall

Kommunfullmäktige 2018-11-08 8 Kf 47 Budgetförslag 2019 Föredragande Jonas Andersson Kommunstyrelsen beslutar att anta förslaget på rambudget baserad på underlaget från ekonomiavdelningen per 2018-09-30. Kommunstyrelsen beslutar vidare att till fullmäktige överlämna de föreslagna målen. Bilagor Budgetförslag S, bilaga 9. Budgetförslag AfR, bilaga 10. Protokollsanteckning, bilaga 11. ----------------------------------------------------------------------------------------- Enskild protokollsanteckning Enskild protokollsanteckning från en enad Socialdemokratisk KS-grupp gällande kommunstyrelsens förslag av budget till kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige 2018-11-08 9 Kf 48 Dnr 2018/807 Budget 2019 Föredragande Jonas Andersson Kommunstyrelsen beslutar - att fastställa eget antagande gällande antalet invånare i SKL:s modell Skatter och bidrag till 5 350 personer. - att höja budgetramen för Kommunledningsförvaltningen till 27 026,9 tkr varav 6 969,6 tkr avser post för Kommunstyrelsen oförutsett. - föreslå fullmäktige att fastslå omarbetat budgetförslag 2019. - att anta investeringsbudgeten för 2019 enligt förslag med förtydligande att investeringarna avseende Genomfart Hammarstrand inte flyttas över utan nytt beslut gällande dessa investeringar måste fattas. Underlag för beslut Budgetförslag 2019, bilaga 12 Bakgrund Då befolkningen minskar i Ragunda kommun bör det egna antagandet av antalet invånare revideras vid beräkning av skatteintäkter och generella statsbidrag. Eget antagande är idag 5 390 personer. Invånardata från Skatteverket per 2018-10-16 visar på 5 349 personer (preliminär uppgift). 2019 års skatteintäkter och statsbidrag beräknas på invånarantalet den 1 november 2018. På kommunstyrelsens sammanträde 2018-10-09, 97, fastställdes rambudget baserad på underlag från ekonomiavdelningen per 2018-09-30. I underlaget finns ett budgeterat överskott om totalt 14 159,7 tkr. Resultat enligt god ekonomisk hushållning, 2 % av skatteintäkter och generella statsbidrag, motsvarar 7 190,1 tkr. Detta ger ett extra överskott om 6 969,6 tkr som ännu ej fördelats inom budgetramen. 1. Att fastställa eget antagande gällande antalet invånare i SKL:s modell Skatter och bidrag till 5350 personer. 2. Att höja budgetramen för Kommunledningsförvaltningen till 27 026,9 tkr varav 6 969,6 tkr avser post för Kommunstyrelsen oförutsett. 3. Föreslå kommunfullmäktige att fastslå omarbetat budgetförslag 2019. Beredande tjänsteman Jenny Kriström, ekonomichef

Kommunfullmäktige 2018-11-08 10 Kf 49 Dnr 2018/751 Fastställande av skattesats för 2019 Föredragande Jonas Andersson Kommunstyrelsen beslutar föreslå fullmäktige besluta om att fastställa skattesatsen för 2019 till 23,22 kronor. Kommunstyrelsen ska föreslå Kommunfullmäktige att fastställa skattesats för 2019. Skattesatsen för Ragunda kommun är idag 23,22 kr. Skattesatsen förslås vara oförändrad. Att föreslå Kommunfullmäktige att fastställa skattesatsen för 2019 till 23,22 kr.

Kommunfullmäktige 2018-11-08 11 Kf 50 Dnr 2018/752 Förslag till sammanträdeskalender för 2019 Föredragande Jonas Andersson Kommunstyrelsen beslutar att fastställa sammanträdesdagar för kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att fastställa sammanträdesdagar för 2019 enligt förslag. Bilaga Sammanträdeskalender för 2019, bilaga 13. Yrkande Jonas Andersson (S) yrkar på att anta sammanträdeskalandern. Eva Sundin (AfR) yrkar på att flytta kommunfullmäktige till måndagar. Reservation C och AfR reserverar sig. Föreligger förslag till sammanträdeskalender för Kommunfullmäktige och Kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige 2019 Kommunstyrelsen 2019 Torsdag 21 februari Tisdag 29 januari Torsdag 11 april Tisdag 19 mars Torsdag 13 juni Tisdag 21 maj Torsdag 26 september Tisdag 3 september Torsdag 21 november Tisdag 22 oktober Tisdag 10 december Fastställa sammanträdesdagar för Kommunstyrelsen Föreslå kommunfullmäktige fastställa sammanträdesdagar enligt förslag Beredande tjänsteman Ingrid Larsson, kommunsekreterare

Kommunfullmäktige 2018-11-08 12 Kf 51 Dnr 2018/753 Delårsrapport och prognos Jämtlands Räddningstjänstförbund Föredragande Annica Eklund Kommunstyrelsen beslutar att godkänna delårsbokslutet. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå Kommunfullmäktige att fastställa delårsbokslut. Bilagor Delårsrapport augusti 2018-08-31, bilaga 14. Delårsrapport per capsulam, bilaga 15. Taxor per capsulam, bilaga 16. Taxor, tjänstemannaförslag, bilaga 17. Bakgrund Föreligger delårsrapport augusti inklusive prognos per 2018-12-31 för Jämtlands Räddningstjänstförbund. Godkänna delårsbokslut. Föreslå kommunfullmäktige fastställa delårsbokslut.

Kommunfullmäktige 2018-11-08 13 Kf 52 Dnr 2018/754 Revidering av förbundsordning Jämtlands gymnasium, JGY Föredragande Jenny Palmquist Kommunstyrelsen beslutar föreslå fullmäktige att fastställa den reviderade förbundsordningen för Jämtlands gymnasium, JGY. Bakgrund Jämtlands gymnasieförbund är ett kommunalförbund där medlemmarna utgörs av Bräcke kommun, Krokoms kommun, Ragunda kommun, Östersunds kommun samt Åre kommun. Efter Åre kommuns inträde behöver antalet angivna revisorer ändras i förbundsordningen. Förslaget till reviderad förbundsordning ska fastställas av respektive medlemskommun för att gälla. Kommunfullmäktige föreslås besluta att fastställa följande ändring i förbundsordningen: 5 i förbundsordningen ersätts med lydelsen: För förbundets verksamhet ska fem (5) revisorer väljas av Östersunds kommun, varav fyra (4) på förslag från övriga medlemskommuner. Varje kommun nominerar minst en kandidat. Mandatperioden för revisorerna motsvarar vad som gäller för ledamöter och ersättare i förbundsdirektionen enligt 4. Beredande tjänsteman Håkan Littzell, kommundirektör

Kommunfullmäktige 2018-11-08 14 Kf 53 Ks 2018/755 Revidering av fullmäktiges arbetsordning Föredragande Jonas Andersson Kommunstyrelsen beslutar att föreslå fullmäktige att anta den reviderade arbetsordningen för fullmäktige enligt förslag. Bilaga Förslag på reviderad arbetsordning för fullmäktige, bilaga 18. Bakgrund Kommunallagen ändrades 1 januari 2018. Den gällande arbetsordningen för fullmäktige i Ragunda Kommun behöver därför revideras. Det gäller bland annat punkterna som hänvisar till kapitel och paragrafer i nya kommunallagen. Underlag för beslut Reviderad arbetsordning för fullmäktige. Ändringarna är markerade med rött och kommenterat i marginalen och det som inte längre gäller är överstruket. Kommunstyrelsen beslutar föreslå fullmäktige att anta den reviderade arbetsordningen för fullmäktige. Beredande tjänsteman Ingrid Larsson, Kommunsekreterare Kopia av beslut till Kommunsekreterare

Kommunfullmäktige 2018-11-08 15 Kf 54 Dnr 2018/407 Vattenskador Ragunda bostad Föredragande Jan-Ove Johansson Kommunstyrelsen beslutar att föreslå fullmäktige att utöka Ragunda Bostads budgetram med 3,5 miljoner för fortsatt arbete med att renovera och återställa de fastigheter som idag står tomma på grund av vattenskador. Kommunstyrelsen beslutar föreslå fullmäktige att fatta beslut om att genomföra underhåll och investeringar under 2019 för 20 miljoner och att finansiering av detta sker genom upptagande av lån. Yrkande Sigvard Backlund (C) yrkar på att kommunstyrelsen fattar beslut om att föreslå fullmäktige besluta om att utöka budgetramen med 3,5 miljoner kronor och genomföra investeringar och underhåll för 20 miljoner kronor under 2019. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade 2018-09-20, Kf 34, att återremittera ärendet för ytterligare beredning och uppgifter om finansiering.

Kommunfullmäktige 2018-11-08 16 Kf 55 Dnr 2018/809 Policy för bilförmån i Ragunda kommun samt regler och villkor för bilförmån i Ragunda Kommun. Föredragande Jonas Andersson Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslaget till policy för bilförmån i Ragunda kommun och överlämna policyn till fullmäktige för antagande. Underlag för beslut Policy för bilförmån i Ragunda Kommun, bilaga 19. Yrkanden Jonas Andersson (s) yrkar på bifall till tjänstemannaförslaget i sin helhet. Centerpartiet och Allt för Ragunda yrkar på att förvaltningschef och kommunstyrelsens ordförande undantas från bilförmån. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om kommunstyrelsen bifaller tjänstemannaförslaget i sin helhet enligt Jonas Anderssons yrkande. Ordföranden ställer frågan och kommunstyrelsen bifaller Centerpartiet och Allt för Ragundas yrkande. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har beslutat bifalla tjänstemannaförslaget i sin helhet enligt Jonas Anderssons yrkande. Reservationer Centerpartiet och Allt för Ragunda reserverar sig mot beslutet ---------------------------------------------------------------------------------------------- Ärendet Policy för bilförmån har omarbetats efter uppdrag från kommunstyrelsen. I och med förändringen av policyn har även riktlinjer gällande bilförmån reviderats. Förslag på anställningsavtal gällande kommundirektör har tagits fram. Policy och riktlinjer gällande förmånsbil är framtagen för att harmonisera med detta avtal Underlag för beslut Policy för bilförmån i Ragunda Kommun

Kommunfullmäktige 2018-11-08 17 Regler och avtalsvillkor för bilförmån i Ragunda Kommun 1. Att godkänna Policy för bilförmån i Ragunda kommun. 2. Föreslå kommunfullmäktige att fastslå Policy för bilförmån i Ragunda kommun. 3. Att godkänna och fastslå Regler och avtalsvillkor för bilförmån i Ragunda kommun. Beredande tjänsteman Jenny Kriström, ekonomichef

Kommunfullmäktige 2018-11-08 18 Kf 56 Dnr 2018/720 Ärendet beslutas på extra KS 2018-10-30 Tecknande av lokalt fastställande av bestämmelser, OPF-KL18. Föredragande Jonas Andersson Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige fastställa OPF- KL18 för förtroendevalda att ersätta OPF-KL14, att gälla från 2019-01-01. Underlag för beslut Förslag till bestämmelser, bilaga 20. Kommentarer till Förslag till bestämmelser, bilaga 21. ---------------------------------------------------------------------------------------------- Bakgrund OPF-KL18 gäller för förtroendevalda som tidigare omfattats av OPF-KL14 eller som tillträder vid valet 2018 och inte tidigare omfattats av PBF eller PRF-KL i kommunen, landstinget/regionen eller kommunalförbundet. OPF-KL18 gäller, i likhet med OPF-KL14, inte för förtroendevalda som avgått 2014-12-31 eller senare (eller tidigare avgått) med rätt till visstidspension, annan egenpensionsförmån, avgångsersättning eller livränta. För dess förtroendevalda fortsätter PBF eller PRF-KL att gälla. OPF-KL18 är utformat för tillämpning hos respektive kommun och landsting/region. För att äga giltighet krävs ett lokalt antagande av bestämmelserna. OPF-KL18 omfattare reviderade bestämmelser för förtroendevalda gällande omställning, pension och familjeskydd. Utgångspunkten för OPF-KL18 har varit OPF-KL (nedan kallat OPF-KL14), som antogs av SKL:s styrelsen 20 oktober 2013. I OPF-KL18 har delar om familjeskydd, samt till viss del möjlighet till aktiva omställningsinsatser tillförts. Att kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att fastställa OPF-KL för förtroendevalda att ersätta OPF-KL14 att gälla från 2019-01-01. Beredande tjänsteman Mats Granat, personalchef

Kommunfullmäktige 2018-11-08 19 Kf 57 Val av ledamöter och ersättare i kommunens nämnder och styrelser m m, mandatperioden 2019-20122. I samband med val till nämnder ska även mandattiden fastställas.

Kommunfullmäktige 2018-11-08 20 Kf 58 Förslag till att utreda en ny nämndorganisation Bakgrund Den nuvarande ordningen med en kommunstyrelse om 11 ledamöter och 11 ersättare som inom sig utser tre utskott med ansvar för barnomsorg och skola, kulturfrågor och bibliotek, för äldreomsorg och sociala frågor och för samhällsbyggnad, innebär att kommunstyrelsens övergripande ansvar vad gäller ekonomi, verksamhet och inte minst övergripande planering riskerar att bli undanträngd av att hantera löpande verksamheter inom de olika utskottens ansvarsområden. Bedömningen är att ett införande av en nämnd för barn-skola och omsorg ger en möjlighet att göra kommunstyrelsen till ett mer tydligt strategiskt instrument för kommunens övergripande frågor och att ett inrättande av ett ekonomiutskott förstärker kommunstyrelsens möjligheter till att fullgöra sitt övergripande ansvar. Kommunfullmäktige föreslås besluta att kommunstyrelsen bereder avvecklingen av nuvarande utskottsorganisation och övergång till en nämnd enligt ovanstående inriktning och införandet av ett ekonomiutskott med det övergripande målet att nå en mer ändamålsenlig organisation. Utarbetat förslag ska lämnas till kommunfullmäktiges sammanträde i februari 2019.

Kommunfullmäktige 2018-11-08 21 Kf 59 Förslag till förändringar i allmänna bestämmelser om ersättning för förtroendevalda Bakgrund Efter förslag från kommunstyrelsen beslutade kommunfullmäktige den 14 juni 2018 att anta nya allmänna bestämmelser för arvodering av förtroendevalda att gälla from den 1/1 2019. Genom detta beslut kom arvodet till förtroendevalda med årsarvode i bestämmelsernas bilaga 7 att knytas till 80% av riksdagsledamotsarvodet. Det är grundläggande att frågan om förtroendevaldas arvode hanteras på ett förtroendegivande och välmotiverat sätt. Modellen med ett arvode knutet till riksdagsledamöternas arvode är en väg att gå, dock kan konsekvenserna av det tidigare fattade beslutet tolkas som en omotiverat stor höjning. Övriga förändringar i de allmänna bestämmelserna kan dock ses som väl motiverade anpassningar till den ekonomiska utvecklingen i samhället i övrigt. Det är likaså till följd av planerade organisationsförändringar nödvändigt att se över de allmänna bestämmelserna om ersättning för förtroendevalda. Kommunfullmäktige föreslås besluta att upphäva beslut fattat den 14/6 2018 avseende årsarvode enligt 7 i Bilaga till allmänna bestämmelser för förtroendevalda och att tillsvidare låta nuvarande bestämmelser gälla och att uppdra till kommunstyrelsen att tillsätta en arbetsgrupp som skyndsamt tar fram nytt förslag till bestämmelser för årsarvode.