Protokoll Datum: 2012-11-29 Tid: kl. 9.00 10.45 Lokal: D521 Närvarande: Jennifer Larsén Olivia Schlyter Matias Zoffoli 1. Mötet öppnades kl. 9.15 och inleddes med en kort namnrunda och upptagande av närvaro. 2. Val av mötesfunktionärer 2a. Mötesordförande: Olivia Schlyter 2b. Mötessekreterare: Jennifer Larsén 2c. Justerare: Matias Zoffoli 2d. Adjungerad: 3. Mötets behöriga utlysande Mötet godkände utlysningen. Kallelse har skett genom bland annat: affischering, på institutionens hemsida, på Studentkårens hemsida, på facebook och via e-post. 4. Fastställande av dagordningen Dagordningen godkändes efter tilläggen 8c och 9d. 5. Föregående protokoll Ny e-postadress till NÄR har ordnats men måste effektiviseras. Uppdatering av e-postadressen på affischerna bör ordnas.
6. Rapporter och meddelanden 6a. IS-mötet den 7/11. Olivia informerade att beslut om sammanslagning mellan institutionen för Nordiska språk, Tolk- och översättarinstitutet och Centrum för tvåspråkighetsforskning kommer att tas den 7/12. Mycket tyder på att sammanslagningen kommer att genomföras och gälla från och med 1 januari 2013. Judith skulle kontakta andra eventuella studentråd från TÖI och centrum för tvåspråkighetsforskning. Några IS-möten kommer troligen inte att äga rum under vårterminen på grund av sammanslagningen. Olivia lyfte också frågan rörande Svenska som främmande språk behörighetsgivande kurs och delgav IS några av studentrådets förslag. Studierektorn Bo-Inge Skarström meddelande att studenterna ska vara välinformerade om vilka stödresurser som finns (då det exempelvis förekommer obligatoriska moment) samt att det är ogenomförbart att översätta kursplanen då det skulle behöva göras till många olika språk. Man sade även att studenterna informeras om att det är självstudier i kursen men Jeanna Wennerberg meddelade att detta dock kan förtydligas. 7. Eventuell information från Studentkåren E-postutskick rörande borttappade tentor. Tas upp under punkt 9d. 8. Studenträttsliga ärenden 8a. Uppföljning av tidigare studenträttsliga ärenden från 25/10 2012 angående (1) försenad lärare och (2) Svenska som främmande språk behörighetsgivande kurs. Studentrådet har i ärende 1 skickat e-post till studierektor Bo-Inge Skarström och informerat om ärendet samt bett honom att tala med läraren i fråga och sedan återkomma till studentrådet. Någon återkoppling har dock inte kommit än. Uppdrag: Olivia ska kontakta studenten och informera om vad studentrådet har gjort med ärendet. Studentrådet har i ärende 2 varit i kontakt med studierektorn Bo-Inge Skarström, lyfte frågan på IS och planerat in ett gemensamt möte för studentrepresentanter och representanter från institutionen den 4 december 2012. Tanken är att åtgärdsförslag ska diskuteras vid detta möte.
8b. Planering av det gemensamma mötet angående Svenska som främmande språk behörighetsgivande kurs den 4 december 2012. Studentrådet beslutar att Olivia, Matias och Anna ska närvara som representanter från studentrådet samt att fika ordnas av det som studentrådet redan har införskaffat. 8c. Nytt ärende rörande kursen Svenska I. En student har kontaktat studentrådet rörande litteraturen i kursen Svenska I. Studenten anser att det är problematiska att litteraturen inte står uppskriven i läsordning i kursplanen då det gör det svårt att planera studierna. Dessutom upplever studenten att mycket av litteraturen inte heller används. Exempel på detta är i Grammatikkursen där boken Alternativ till grammatik bara användes en gång. Dessutom informerade studenten också att en bok Norska som nabospråk var svår att få tag på inför kursstart. Uppdrag: Olivia ska lyfta synpunkterna kring litteraturlista och läsordning i IS. Studenten lyfte även fram kursen Sociolingvistik där denne upplevt att lektionsinnehållet inte motsvarade det som examinerades. Studenten upplevde det som att studenterna vilseleddes då tyngd hade lagts på vissa saker på föreläsningarna och seminarierna men som sedan inte kom på examinationen. Dessutom upplevdes anvisningarna inför examinationen som diffusa och att de inte gav någon bra helhetsbild av examinationen samt inte angav områden som sedan kom på examinationen. Uppdrag: Jennifer ska kontakta ansvarig för kursutvärderingarna och be att studentrådet ska få titta på dem. I övrigt beslutar studentrådet att avvakta på utvärderingarna men informera Judith Chrystal om detta. 9. Diskussionsfrågor 9a. - Studentdagen VT-13. Mötet med Judith Chrystal den 28/11-12 hade gått bra (närvarade: Anna, Olivia och Matias). Till studentdagen är sal D389 samt hörsal 7 bokade mellan 13.45 18.00. Målgruppen för studentdagen är alla studenter på institutionen för Nordiska språk och utlysande ska ske genom affischer och på studenters scheman. Förslag om att programmet ska innehålla en gästföreläsning rörande retorik gillades och Judith ska kontakta Karin Junefeldt för att se om hon är intresserad av att föreläsa. Judith ska också kontakta alumner, föreslaget en doktorand, en
lärarstudent och en språkkonsult. Studentrådet fick i uppdrag att kontakta studenthälsan och studentavdelningen för att bjuda in dem till studentdagen. Studentrådet fick även i uppdrag att utforma ett programförslag vilket gjordes på detta möte. Förslaget lyder: 14.45 Dörrarna öppnas 15.00 Programmet börjar och studentrådet välkomnar alla 15.00 Prefekten presenterar institutionen (10 15 min.) 15.15 Studenrådet, studentkåren och humanistiska föreningen presenterar sig (10 15 min.) 15.30 Språkstudion, studentavdelningen och studenthälsan presenterar sig (5 min. var) 15.40 Panelsamtal med alumner 16.00 Pausmingel 16.45 Programmet börjar igen. 16.45 Gisela talar om kön och språk (15 min.) 17.00 Gästföreläsning om retorik (30 min.) 17.30 Pub? Angående puben så ska språksekt.en tillfrågas om de vill anordna detta. Anna får i uppdrag att kontakta Sekt.en. Jennifer får i uppdrag att skicka följande förslag till Judith. - Bord på välkomstdagen? Olivia har kontaktat Zofia på studentkåren men hon var ej ansvarig för detta. Hon meddelade dock att information kommer att komma upp på studentkårens hemsida. Olivia ska undersöka detta. - Infopass VT-13. Olivia får i uppdrag att kontakta Britt Arvidsson och ta reda på när introduktionsföreläsningarna för VT-13 hålls. 9b. Glöggfika i december. Studentrådet beslutade att glöggfika för studenterna på institutionen ska äga rum den 17-18 december kl. 12.00-14.00. Jennifer får i uppdrag att kontakta Judith rörande salsbokning och sedan återkomma till Olivia med detta för affischtillverkning. Jennifer får i uppdrag att kontakta Malin Forshällen för att undersöka om det finns möjlighet att söka aktivitetsbidrag för denna aktivitet. Om ja, så ska detta göras av Jennifer. 9c. Social aktivitet för studentrådets medlemmar. Studentrådet föreslår att rådets medlemmar ska gå ut och äta tacobuffe en fredag på Hellströms. Förslaget kommer att diskuteras vidare via e- post.
9d. Borttappade tentor. På grund av en händelse på universitetet där tentor försvann i posten uppmanar Malin Forshällen från studentkåren att studentråden ska undersöka rutinerna för detta på sina institutioner. 10. Ärenden till IS Olivia ska lyfta frågan rörande litteraturanvisningarna i kursen Svenska I samt undersöka hur rutinerna ser ut rörande originaltentor på institutionen. 11. Val av poster 11a. Representant till humanistiska fakultetsrådet (en ordinarie): vakant 11b. Representant till kursplaneutskottet (en ordinarie): vakant 11c. Representant till arbetsmiljögruppen, studerandeskyddsombud (en ordinarie): vakant 11d. Representant till arbetsmiljögruppen, jämställdhetsombud (en ordinarie): vakant (Matias Zoffoli har dock visat intresse för posterna 11c och 11d. Matias får i uppdrag att kontakta Malin Forshällen). 11. Övriga frågor Inga övriga frågor 12. Nästa möte blir den 19/12 kl. 12.00 13.30. 13. Mötet avslutades kl. 10.45. Vid protokollet Jennifer Larsén (mötessekreterare) Matias Zoffoli (justerare)
Lista över förslag, uppdrag och beslut från mötet 2012-11-29 FÖRSLAG Förslag till program för Studentdagen VT-13. Se 9a. UPPDRAG Olivia ska kontakta studenten som kontaktade rådet angående ärende 1 och berätta vad studentrådet har gjort med ärendet. Olivia ska lyfta synpunkterna kring litteraturlista och läsordning i Svenska I i IS. Jennifer ska kontakta ansvarig för kursutvärderingarna för Sociolingvistikkursen inom Svenska I och be att studentrådet ska få titta på dem. Jennifer ska informera Judith Chrystal om synpunkterna som lyfts rörande Sociolingvistikskursen inom Svenska I. Studentrådet fick i uppdrag att kontakta studenthälsan och studentavdelningen för att bjuda in dem till studentdagen. Anna ska kontakta språksekt.en och fråga om de vill anordna puben på studentdagen VT- 13. Jennifer får i uppdrag att skicka programförslaget för studentdagen VT-13 till Judith. Olivia får i uppdrag att kontakta Britt Arvidsson och ta reda på när introduktionsföreläsningarna för VT-13 hålls. Jennifer får i uppdrag att kontakta Judith rörande salbokning för projektet glöggfika och sedan återkomma till Olivia med detta för affischtillverkning. Jennifer får i uppdrag att kontakta Malin Forshällen för att undersöka om det finns möjlighet att söka aktivitetsbidrag för projektet glöggfika. Om ja, så ska detta göras av Jennifer. Olivia ska i IS undersöka hur rutinerna ser ut för hanteringen av originaltentor.
Matias får i uppdrag att kontakta Malin Forshällen för att få mer information rörande posterna 11c och 11d. BESLUT Anna, Olivia och Matias kommer att närvara vid det gemensamma mötet angående Svenska som främmande språk behörighetsgivande kurs den 4 december 2012. Studentrådet beslutade att glöggfika för studenterna på institutionen ska äga rum den 17 18 december.