Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-08-29 1 (16) Plats och tid Mönsterås kommunhus den 29 aug 2017 kl. 08.00 12.00 ande Anders Johansson (C), ordförande Jens Robertsson (C) Britt-Marie Domeij (M) Lars Hollner (S) Håkan Johansson (S), tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Thomas Nilsson, teknisk chef, 268, 272, 273, Henrik Eriksson, plan- och byggchef, 272, 273 Kamal Eliassi, byggnadsinspektör, 272 Ronnie Björkström, avdelningschef, 268 Linnea Hallenberg, personalchef, 270 Torbjörn Andersson, IT-chef, 271 Fredrik Johansson, kommunchef Birgitha Freij, kommunsekreterare Utses att justera Britt-Marie Domeij och Lars Hollner Justering Tisdagen den 5 september 2017 Under- Paragraf 260-274 Skrift Sekreterare... Birgitha Freij Ordförande... Anders Johansson Justerande...... Britt-Marie Domeij Lars Hollner ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-08-29 Datum för 2017-09-06 Datum för 2017-09-28 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkansliet... Birgitha Freij
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-08-29 2 260 KS 2017/152 OKNÖ 1:27, 1:1 - FASTIGHETSREGLERING Förslag till överenskommelse och ansökan om fastighetsreglering mellan Mönsterås kommun, Oknö 1:1, och Ewa Areschoug, Lillövägen 16, 383 92 Mönsterås, Oknö 1:27. Villkor framgår av avtalet. Avtalet godkänns.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-08-29 3 261 KS 2017/154 OKNÖ 1:440, 1:1 - FASTIGHETSREGLERING Förslag till överenskommelse och ansökan om fastighetsreglering mellan Mönsterås kommun, Oknö 1:1, och Thomas och Åsa Selander, Högbergsgatan 76 C, 118 54 Stockholm, Oknö 1:440. Villkor framgår av avtalet. Avtalet godkänns.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-08-29 4 262 KS 2017/155 OKNÖ 1:34, 1:1 - FASTIGHETSREGLERING Förslag till överenskommelse och ansökan om fastighetsreglering mellan Mönsterås kommun, Oknö 1:1, och Peter Näckå, Mobecksgatan 2 B, 603 45 Norrköping, Oknö 1:34. Villkor framgår av avtalet. Avtalet godkänns.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-08-29 5 263 KS 2017/156 OKNÖ 1:80, 1:1 - FASTIGHETSREGLERING Förslag till överenskommelse och ansökan om fastighetsreglering mellan Mönsterås kommun, Oknö 1:1, och Anette och Jan Örnhammar, Torsjö 12, 575 95 Eksjö, Oknö 1:80. Villkor framgår av avtalet. Avtalet godkänns.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-08-29 6 264 KS 2017/157 OKNÖ 1:213, 1:1 - FASTIGHETSREGLERING Förslag till överenskommelse och ansökan om fastighetsreglering mellan Mönsterås kommun, Oknö 1:1, och Cecilia och Per Svensson, Engwalls väg 9, 147 63 Uttran, Oknö 1:213. Villkor framgår av avtalet. Avtalet godkänns.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-08-29 7 265 KS 2017/158 OKNÖ 1:319, 1:1 - FASTIGHETSREGLERING Förslag till överenskommelse och ansökan om fastighetsreglering mellan Mönsterås kommun, Oknö 1:1, och Anita och Eilon Eriksson, Seglarvägen 40, 383 92 Mönsterås, Oknö 1:319. Villkor framgår av avtalet. Avtalet godkänns.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-08-29 8 266 KS 2017/119 SVAR PÅ REMISS: REGIONALT UTVECKLINGS- ANSVAR I STOCKHOLMS, KALMAR OCH BLEKINGE LÄN (DS 2017:20) Remisshandlingen: Departementspromemorian Regionalt utvecklingsansvar i Stockholms, Kalmar och Blekinge län, från Finansdepartementet, Avdelningen för offentlig förvaltning, 103 33 Stockholm. Stockholms, Kalmar och Blekinge läns landsting har hos regeringen ansökt om att få överta det regionala utvecklingsansvaret i sina respektive län. I promemorian föreslås att lagen om regionalt utvecklingssansvar i vissa län ändras så att lagen omfattar även dessa län. Förslaget innebär också att berörda landsting får besluta att landstingsfullmäktige och landstingsstyrelsen i stället betecknas regionfullmäktige och regionstyrelse. Vid val ska dock beteckningen landstingsfullmäktige alltjämt användas. Remissvar Förslag till remissvar från kommunchef Fredrik Johansson: Mönsterås kommun föreslås ställa sig positiv till utredningens förslag. Kommunstyrelsen föreslås anta förslaget till remissvar såsom sitt eget att överlämna till Finansdepartementet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-08-29 9 267 KS 2017/125 SVAR PÅ REMISS: LÄS MIG! NATIONELL KVALITETS- PLAN FÖR VÅRD OCH OMSORG OM ÄLDRE, SOU 2017:21 Remisshandlingar från Regeringskansliet, Socialdepartementet, 103 33 Stockholm. Regeringen har tillsatt en särskild utredare för att ta fram ett förslag till en nationell kvalitetsplan för äldreomsorgen. Syftet är att genom långsiktiga insatser inom strategiskt viktiga områden säkra utvecklingen av god kvalitet i den framtida äldreomsorgen. Utredaren ska i analyser, överväganden och förslag redovisa konsekvenser för jämställdhet och för en jämlik äldreomsorg. Utredaren ska föreslå åtgärder som syftar till högre kvalitet och effektivitet, bättre förebyggande och rehabiliterande insatser, tryggad personalförsörjning, översyn av särskilda boendeformer, flexibla former för beslut om äldreomsorg, samt användning av välfärdsteknologi. Remissvar Förslag till yttrande från socialnämndens arbetsutskott föreligger. Kommunstyrelsen föreslås anta förslaget till remissvar såsom sitt eget att överlämna till Socialdepartementet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-08-29 10 268 KS 2017/161 SVAR PÅ REMISS: FÖRSLAG TILL NYA FÖRE- SKRIFTER FÖR VÄG E22, KALMAR LÄN Förslag till nya föreskrifter för väg E22, Kalmar län, från Trafikverket Region Syd. Trafikverket förslår nya hastighetsföreskrifter för väg E22 i Kalmar län. Mönsterås kommun yttrar sig över sträckorna 6, 7 och 8 som berör E22:an genom kommunen. Remissvar Förslag till yttrande från Ronnie Björkström, avdelningschef Teknisk service. Arbetsutskottet beslutar att anta förslaget till yttrande såsom Mönsterås kommuns eget att överlämna till Trafikverket. Bilaga.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-08-29 11 269 KS 2017/081 RAPPORTERING AV ICKE VERKSTÄLLDA GYNNANDE BESLUT I 16 kap socialtjänstlagen (SoL) finns en rapporteringsskyldighet avseende ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL. I 28 lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) finns en rapporteringsskyldighet beträffande ej verkställda gynnande beslut enligt 9 LSS. Till kommunfullmäktige ska socialnämnden lämna en statistikrapport över hur många gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut, samt om det finns beslut som har avbrutits. Uppgifterna i rapporten ska vara avidentifierade, så det går inte att se vem beslutet gäller. Socialnämnden ska inte heller ange skälen till varför de rapporterade besluten inte är verkställda. Meningen är inte att skapa en diskussion kring enskilda ärenden. Ej verkställda beslut enligt SoL, den 30 juni 2017: Det finns två beslut om särskilt boende och ett beslut om dagverksamhet som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Ej verkställda beslut enligt LSS, den 30 juni 2017: Det finns ett beslut om ledsagning, två beslut om daglig verksamhet, samt ett beslut om kontaktperson som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Ett av ovanstående beslut är verkställt men efter tre månader från beslutsdatum. Ett beslut är avslutat då personen avsagt sig insatsen. Fem beslut är ännu inte verkställda. Kommunfullmäktige föreslås lägga rapporten till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-08-29 12 270 KS 2017/020 KULTURCHEF Bakgrund AU 4 apr 2017 AU 24 apr 2017 AU 27 jun 2017 Aktuellt Kommunstyrelsen beslutade enligt 45/2017 att uppdra till kommunchefen att annonsera efter en kultur- och fritidschef. Kommunstyrelsens avsikt är att flytta föreningskonsulenten till kulturförvaltningen, öppna för en flytt av fritidsgårdarna till kulturförvaltningen, samt att då byta namn på förvaltningen till kultur- och fritidsförvaltningen. Kommunchef Fredrik Johansson informerade om utformningen av platsannonsen. Platsannonsen lades ut på kommunens hemsida och publicerades i de lokala dagstidningarna. Ordförande Anders Johansson fick i uppdrag att kalla presidierna i kommunstyrelsen, kulturnämnden och föreningsnämnden till ett samrådsmöte i ärendet. Kommunchefen rapporterade från arbetet med rekrytering av kultur- och fritidschef. Arbetsutskottet beslutade att avbryta rekryteringsarbetet. Kommunchefen fick i uppdrag att informera arbetstagarorganisationerna om beslutet. Rekryteringen av en kultur- och fritidschef avbröts av fler skäl. Kommunchefen föreslår att rekrytering av en kulturchef påbörjas, och att det i annonsen ska framgå att Mönsterås kommun avser att på sikt bygga upp en gemensam kultur- och fritidsförvaltning. Platsannonsen godkänns.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-08-29 13 271 KS 2017/162 CESAM H E-TJÄNSTEPLATTFORM Under hösten ska Mönsterås kommun tillsammans med sex andra kommuner i länet (Hultsfred, Högsby, Kalmar, Mörbylånga, Nybro och Oskarshamn) lansera en ny gemensam e-tjänsteplattform. Plattformen ska underlätta för våra invånare och företag att nyttja kommunal service när och var det passar dem bäst. Projektet för e-tjänster heter Cesam H (Central Samverkan H-län). Syftet med projektet är att kunna leverera ökad service och bättre tillgänglighet genom att skapa smidiga digitala lösningar. E-tjänsteplattformen kommer att finnas på respektive kommuns webbplats, under "Mina sidor". Genom att logga in med e-legitimation kommer man att kunna hantera ansökningar, föra dialog med tjänstemän eller få status för pågående ärenden. Föredragande Jens Fridsén, Cesam H. Länets kommunchefer har uppdragit till LänsIT-rådet att göra en förstudie inför införandet av en e-tjänsteplattform. Plattformen heter Open eplatform, och används hittills av cirka sextio kommuner. Informationen läggs till handlingarna. Kommunchef Fredrik Johansson får i uppdrag att bilda och leda en kommunal arbetsgrupp med representanter från varje förvaltning i syfte att se till att alla anställda känner till införandet av e-tjänsteplattformen och hur arbetsprocesserna påverkas.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-08-29 14 272 KS 2016/125 STUDIEBESÖK: NYBYGGNATION AV BOSTÄDER, TÄNDSTICKAN 8 Mönsterås Bostäder AB bygger 32 lägenheter fördelade på fyra tvåvåningshus på fastigheten Tändstickan 8, Mönsterås hamnområde. Arbetsutskottet gör ett studiebesök vid byggnationen. Studiebesöket läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-08-29 15 273 PRESENTATION AV PLAN- OCH BYGGAVDELNINGEN Under året ska arbetsutskottet göra studiebesök i samtliga tekniska förvaltningens verksamhetsområden, och samtidigt få en presentation av ansvariga tjänstemän. Henrik Eriksson, plan- och byggchef, informerar om avdelningens uppdrag och verksamhet. Plan- och byggavdelningens tio medarbetare arbetar inom områden bygg, bostadsanpassning, kart/mät/exploatering, samt plan. Henrik Eriksson leder vid dagens sammanträde även ett studiebesök vid nybyggnationen av bostadshus i Mönsterås hamnområde. Informationen läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-08-29 16 274 KS 2017/030 ANSÖKAN OM EXTRA FÖRENINGSBIDRAG Ansökan om extra föreningsbidrag, från Svanengruppen, c/o Håkan Jonsson, Seglarvägen 9, 383 92 Mönsterås. Fem föreningar hyr av Mönsterås Bostäder AB samlingslokalen Svanen. För att upp till femtio personer ska kunna vistas i lokalerna samtidigt kräver räddningstjänsten att en dörr mellan kök och samlingsrum vänds (hängs tvärtom mot idag). Mönsterås Bostäder AB begär enligt offert 5 875 kr inkl. moms för åtgärden. Föreningarna ansöker därmed om 5 875 kr i extra föreningsbidrag. Ansökan beviljas.