Dnr: 2014/45-1.3 Organisationsbeskrivning för fakulteten för konst och humaniora Beslutat av Dekanus för konst och humaniora Gäller från 2014-02-03 (reviderad 2018-02-07)
Gäller från: 2014-02-03 Reviderad: 2018-02-07 Organisationsbeskrivning för fakulteten för konst och humaniora Organisationen ska främja verksamhetens utveckling. För att göra det behöver den vara tydlig och transparent samt fördela arbetsuppgifterna på det mest ändamålsenliga sättet. Färre beslutsnivåer tydliggör ansvar men kräver kompetent beredning. Verksamhetsstödet ligger gemensamt på fakulteten för att bli en både flexibel och kompetent resurs. Beslutsvägarna kortas samtidigt som öppenheten är stor i beslutsprocesser. Organisationen kan därmed frigöra mer kraft för undervisning, forskning och samverkan samtidigt som kvaliteten utvecklas. Institutioner Fakulteten för konst och humaniora har följande institutioner: Institutionen för design, DE Institutionen för film och litteratur, IFL Institutionen för kulturvetenskaper, KV Institutionen för medier och journalistik, MJ Institutionen för musik och bild, MB Institutionen för språk, SPR Institutionen för svenska språket, SV och institutet för fortbildning av journalister, FOJO, som drivs av en egen styrelse. Institutionen leds av en prefekt som utses av dekan. Fakultetsstyrelse Fakultetsstyrelsen består av 11 ledamöter och har följande sammansättning: 1 dekan 1 prodekan 5 fakultetsanställda ledamöter 2 externa ledamöter 3 studeranderepresentanter 4 ersättare, varav en suppleant Ledamöterna i fakultetsstyrelsen utses genom val. Externa ledamöter utses av rektor. Dekan och prodekan utses av rektor. Studeranderepresentanter utses av Linnéstudenterna. Ersättarna går in som ordinarie ledamöter när en ledamot avsäger sitt uppdrag eller slutar sin anställning. Den ersättare som fått högst antal röster vid valet utses till suppleant när ledamot är frånvarande under kortare tid. Mandatperioden är tre år. Fakultetsstyrelsens arbetsutskott Fakultetsstyrelsens arbetsutskott består av: 2 (8)
dekan prodekan kanslichef controller fakultetssekreterare. Arbetsutskottet är beredande till fakultetsstyrelsens sammanträden. Fakultetsledning Dekan Prodekan Kanslichef Vicedekan för forskning Vicedekan för utbildning Ledningsgrupp Fakultetens ledningsgrupp består av: dekan prodekan kanslichef prefekter. Ledningsgruppsmöten hålls normalt varannan vecka. Ledningsgruppen identifierar och formulerar frågor, diskuterar och förbereder processer av betydelse för den gemensamma utvecklingen av verksamheten vid fakulteten. Ledningsgruppen är en viktig länk mellan institutionernas verksamhet och den övergripande universitetsledningen. Dekangrupp Dekangruppen, som är ett operativt organ till fakultetens ledningsfunktion, består av: dekan prodekan kanslichef controller fakultetssekreterare ledningsstöd. 3 (8)
Dekangruppsmöten hålls normalt varannan vecka. Vid dekangruppsmöten diskuteras, förbereds och bereds ärenden till fakultetsstyrelse, dekan och ledningsgrupp. Fakultetskansli Fakultetskansliet är verksamhetsstöd till fakultetsstyrelse, dekan, ledningsgrupp och institutioner. Fakultetskansliet leds av en kanslichef som anställs av dekan. Funktioner som finns på fakultetskansliet är: utbildningsadministration ekonomi, inköp, personal IT-pedagogiskt stöd och tekniskt stöd studievägledning och samverkan ledningsstöd och forskningsadministration. Kommunikation tillhör kommunikationsavdelningen. Fakulteten har tre kontaktpersoner: en för studentrekrytering, en för forskningskommunikation och en för ledningsstöd. Beslut Beslut fattas av: fakultetsstyrelse dekan prefekt. Rektors besluts- och delegationsordning anger delegation till fakultetsstyrelse och dekan. Dekanens besluts- och delegationsordning anger delegation till prefekt och kanslichef. Dekanens beslutsmöte Dekanens beslutsmöte hålls varannan vecka. På beslutsmötet deltar: dekan prodekan kanslichef fakultetssekreterare studeranderepresentant. Beslut i form av ett beslutsprotokoll fattas efter skriftlig föredragning. Föredragningslista och beslutsprotokoll publiceras på internwebben. Löpande och brådskande ärenden fattas som dekanbeslut i löpnummerordning. 4 (8)
Prefektens beslutsmöte Prefektens beslutsmöte hålls ungefär varannan eller var tredje vecka. På beslutsmötet deltar: prefekt studeranderepresentant administrativt stöd. Beslut i form av ett beslutsprotokoll fattas normalt efter skriftlig föredragning. Föredragningslista och beslutsprotokoll publiceras på internwebben. Löpande och brådskande ärenden fattas som prefektbeslut i löpnummerordning. De flesta prefekter fattar beslut löpande. Inrättade underorgan för beredning Anställningsnämnd Anställningsnämnden bereder anställningsärenden till dekan och rektor. Förordnandet är på tre år. ordförande studeranderepresentant ansvarig prefekt i ärendet en särskild kontaktperson för ämne eller program (ämnesansvarig) som utses av prefekt. Anställningsärenden handläggs av personalkonsulter från personalavdelningen. Forskningsråd Forskningsrådet bereder ärenden som rör forskning till dekan och fakultetsstyrelse. Förordnandet är på tre år. ordförande tillika vicedekan för forskning 4 professorer som företräder fakultetens vetenskapliga forskning (inklusive ordförande) och en professor som företräder den konstnärliga forskningen. ordförande i utbildningsrådet för forskarnivå adjungeras till mötena när frågor som rör forskarutbildning behandlas sekreterare ur fakultetskansliet studeranderepresentant, controller och övrig kanslipersonal adjungeras vid behov. Ordförande är vicedekan för forskning och utses av dekan. Ledamöterna utses av dekan efter samråd med ordföranden i forskningsrådet. 5 (8)
Handledarkollegier på forskarnivå Handledarkollegierna bereder ärenden för utbildning på forskarnivå till dekan och fakultetsstyrelse. Förordnandet är på tre år. Det finns tre handledarkollegier: det kulturvetenskapliga handledarkollegiet (arkeologi och historia) det litteraturvetenskapliga handledarkollegiet ( engelska, franska, litteraturvetenskap och tyska) det språkvetenskapliga handledarkollegiet (engelska, franska, svenska språket och tyska). Handledarkollegierna samlar alla huvudhandledare i ämnen med utbildning på forskarnivå i miljön och är öppna för samtliga biträdande handledare, examinatorer, docenter och professorer i miljöns ämnen på forskarnivå med anställning vid Linnéuniversitetet. I handledarkollegierna ingår också studeranderepresentanter, lämpligen doktorander. Handledarkollegierna utser ordförande och vice ordförande själva inom kollegiet. Kursplaneutskott Kursplaneutskotten granskar kursplaner. Förordnandet är på tre år. Det finns två kursplaneutskott (KUS): ett för språk- och kommunikationsämnen ett för kulturvetenskapliga och konstnärliga ämnen. 1 lärare som tillika är ordförande 1 eller 2 lärare (från annat ämne än ordföranden) 1 administratör från fakultetskansliet 1 studeranderepresentant. Ledamöterna utses av dekan efter förslag från prefekter och kanslichef. Studentrepresentanter utses av Linnéstudenterna. Programråd Programråden arbetar för en långsiktig och strategisk utveckling av programmen. Förordnandet är på tre år för interna och externa ledamöter samt ett år för studentrepresentanter. programansvarig som är ordförande. 2-3 lärarrepresentanter ur programmets ingående ämne 2-3 studenter 1-2 externa representanter sekreterare ur administrationen. 6 (8)
Programrådet utses av dekan efter förslag från programansvarig som inhämtar förslag från de prefekter vars ämnen ingår i programmet. Studentrepresentanter utses av Linnéstudenterna. Programansvarig Programansvarig ansvarar för kvalitetssäkring, utveckling och samordning av utbildningsprogram. Förordnandet är på tre år. Programansvarig utses av dekan efter förslag från berörda prefekter och studierektorer/ämnesföreträdare i de ämnen som ingår i programmet. Utbildningsråd Utbildningsrådet bereder ärenden på grundnivå och avancerad nivå till dekan och fakultetsstyrelse. Förordnandet är på tre år. ordförande tillika vicedekan för utbildning 3 ledamöter (huvuddelen ska vara disputerade) 1 (2) gruppsuppleant/er för ledamöter 1 (2) studeranderepresentant/er fakultetssekreterare. De tre ledamöterna hämtas från en sektoriell indelning av fakulteten: konstnärlig kompetens (design, musik och kreativt skrivande) språk och kommunikation (språken, medie- och kommunikationsvetenskap, journalistik, medieproduktion och litteraturvetenskap) kulturvetenskaper (historia, religionsvetenskap, arkeologi, filmvetenskap, konst- och bildvetenskap, musikvetenskap, biblioteks- och informationsvetenskap, kulturgeografi och drama). De tre ledamöterna ska sammantaget ha erfarenhet och kompetens i: programutbildning och programorganisation fristående kurser och vana av studierektorsarbete eller motsvarande kvalitetsarbete och erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete. Ordförande är vicedekan för utbildning och utses av dekan. Ledamöterna utses av dekan efter förslag från ordföranden i utbildningsrådet. Utbildningsråd på forskarnivå Utbildningsrådet på forskarnivå bereder ärenden på forskarnivå till dekan och fakultetsstyrelse. Förordnandet är på tre år. en ordförande ledamöterna utgörs av ordförandena för fakultetens tre handledarkollegier doktorandrepresentant 7 (8)
extern ledamot sekreterare ur fakultetskansliet adjungerade ledamöter: föreståndare från forskarskolor med anknytning till fakulteten studierektor vid behov och controller. Ordförande och ledamöter utses av dekan. Övrigt Arbetsgrupper, kollegier och personer med specifika uppdrag tillsätts efter behov. 8 (8)