PROTOKOLL 1 (18)

PROTOKOLL 1 (18) 2018-05-15 Gemensam överförmyndarnämnd Plats och tid Odenrummet 14:00 - Beslutande Valter Stenberg(S), ordförande Lilian Nilsson(V), vice ordförande Ann-Sofi Sehlstedt(S) Lars-Eric Lidman(S) Helena Moen(C) Harrieth Sundström(S) John Wennström(C) Roger Johansson(S) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Ersättare Kristina Hedman(S) Carina Lillbacka(S) Lars Lundmark(S) Viktoria Sundin(M) Magnus Hjonequist (MP) Lena Brännström(KD) Christina Wallström(S) Hans Örnberg(L) Tjänstemän Jörgen Lindkvist, verksamhetschef Katarina Lundström, handläggare Carina Westerlund, nämndsekreterare Justerare Paragrafer 35-51 Underskrifter.. Valter Stenberg, ordförande Carina Westerlund, sekreterare..,ordförande.., justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gemensam överförmyndarnämnds protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kontorshuset Hjorten Underskrift.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 35 Dnr ÖFN 2018-000001 190 Val av protokolljusterare Sammanfattning Föreslår Lilian Nilsson som justerare. Beslut Väljer Lilian Nilsson som justerare.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 36 Dnr ÖFN 2018-000051 042 Ekonomisk uppföljning/ delårsrapport per 2018-04-30 Sammanfattning Nämndens mål förväntas klaras eller att måluppfyllelse närmas. Arbetet med att nå målen kommer att intensifieras. Vad gäller ekonomin är prognosen ett nollresultat. Beslut Godkänner delårsrapporten med måluppfyllelse och kommentarer. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-05-02 Delårsrapport 2018-04-30 Beslutet sänds till: överförmyndarnämndens verksamheter kommunstyrelsen budget och bokslut

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 37 Dnr ÖFN 2018-000053 190 Hantering av personuppgifter inom överförmyndarnämnden Skellefteå kommun Sammanfattning Den nya dataskyddslagen som kommer att träda i kraft 2018-05-25 innebär att nya beslut om behandling av personuppgifter ska tas av de myndigheter som behandlar personuppgifter. För överförmyndarnämndens räkning behandlas personuppgifter i löpande text som en del i handläggningen av ärenden. Med löpande text avses framför allt de underlag som behövs för det löpande arbetet som t ex ordbehandling, kalenderbokningar, e-post etc. De personuppgifter som finns i löpande text är framför allt namn och adressuppgifter för de som ingår i handläggningen av ärenden och uppgifter om handläggare. Uppgifterna i e-post rensas normalt sett efter sex månader, övriga uppgifter rensas vid inaktualitet. Enligt kommunens regelverk för behandling av personuppgifter behandlas inte sekretessbelagda eller känsliga uppgifter. Uppgifterna kan komma att lämnas ut om någon begär utlämning av offentlig handling. Den lagliga grunden för behandlingen finns angiven i underlaget för behandling av personuppgifter i verksamhetssystem, eftersom den berör hela nämndens verksamhet. Uppgifter om hur personuppgifter behandlas i verksamhetssystem framgår av bilaga. Framtida förändringar av hur personuppgifter behandlas beslutas av förvaltningschef. Beslut 1. Godkänner behandlingen av personuppgifter i löpande text samt behandlingen av personuppgifter i verksamhetssystem enligt bilagor. 2. Förvaltningschefen i Skellefteå kommun har delegation att godkänna förändring av behandling av personuppgifter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-04-23 Bilagor Förteckning över system som behandlar personuppgifter Beslutet sänds till: överförmyndarnämndens verksamheter

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 38 Dnr ÖFN 2018-000052 041 Nämndsmål 2019 Sammanfattning Enligt bilagan är överförmyndarnämndens förslag till kommunfullmäktige på nämndsmål för 2019: Tillgänglighet- Tillgång till ställföreträdare Trygghet- Granskningen klar i rätt tid Effektivitet- Etablerad E-tjänst Samhällsutveckling- Synlig överförmyndarverksamhet Beslut Godkänner förslag till nämndmål för 2019. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-05-07 Nämndsmål för överförmyndarnämnden 2019 Beslutet sänds till: kommunfullmäktige

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 39 Dnr ÖFN 2018-000059 004 Arkivansvarig och arkivredogörare för Skellefteå kommun Sammanfattning I Skellefteå kommuns arkivreglemente, antaget av kommunfullmäktige 1993-03-30, framgår att hos myndigheten skall finnas arkivansvarig och arkivredogörare för fullgörande av arkivuppgifter hos myndigheten. Varje myndighet och förvaltning ansvarar för att dess arkiv vårdas enligt arkivlagen. Därför bör arkivansvarig vara en person med inblick i förvaltningens organisation och rutiner. Monica Hedlund sköter den tidigare arkivansvarig och arkivredogörarens arbetsuppgifter sedan denne gått i pension. Monica förslås fungera som arkivansvarig och arkivredogörare för överförmyndarverksamheten Beslut Monica Hedlund utses till arkivansvarig och arkivredogörare för överförmyndarverksamheten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-05-03 Beslutet sänds till: överförmyndarverksamheten, Miljö och Hälsa

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 40 Dnr ÖFN 2018-000045 190 Verksamhetsstatistik mars 2018 Sammanfattning Redovisning av verksamhetsstatistik per mar månad från Malå, Norsjö, och Skellefteå kommun presenteras. Redovisning från Arjeplog kommun även för januari och februari.. Beslut Till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-04-09 Norsjö kommun mars Tjänsteskrivelse 2018-05-02 Malå kommun mars Tjänsteskrivelse 2018-04-03 Skellefteå kommun mars Tjänsteskrivelse 2018-04-09 Arjeplog kommun mars Tjänsteskrivelse 2018-04-09 Arjeplog kommun februari Tjänsteskrivelse 2018-04-09 Arjeplog kommun januari Beslutet sänds till:

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 41 Dnr ÖFN 2018-000054 190 Delgivning Sammanfattning Kommunfullmäktige 2018-04-17 125. Anslag för höjt po-pålägg 2018 ÖFN 2018-66 Kommunfullmäktige 2018-04-17 120. Översyn av gemensam överförmyndarnämnd för Arjeplogs, Malå, Norsjö och Skellefteå kommuner ÖFN 2018-65 Kommunfullmäktige 2018-04-17 119. Nämndorganisation för mandatperioden 2018-2022 ÖFN 2018-64 Kommunfullmäktige 2018-04-17 103 Nämndernas årsrapporter 2017 ÖFN 2018-54 Kommunfullmäktige 2018-04-17 102. Ansvarsfrihet för 2017 års förvaltning ÖFN 2018-63 Kommunfullmäktige 2018-04-17 101. Skellefteå kommuns årsredovisning 2017 samt nämndernas resultatöverföring 2017 ÖFN 2018-62 Kommunrevisionen 2018-04-29. Grundläggande granskning av kommunens gemensamma nämnder och Demokratiberedningen ÖFN 2018-55 Kommunstyrelsen 2018-03-27 144. Uppföljning och utvärdering av social investeringsfond ÖFN 2018-56 Beslut Till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-04-30 Beslutet sänds till:

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 42 Dnr ÖFN 2018-000067 191 Anmälan av delegationsbeslut Sammanfattning Delegering av ärenden sker med stöd av kommunallagen och föräldrabalken samt delegationsordning fastställd i gemensam överförmyndarnämnd 2017-04-11 31. Beslut som fattas av ordförande, med vice ordförande som ersättare, redovisas till nämnden. Övriga beslut samt verkställighetsåtgärder enligt föräldrabalken finns tillgängliga hos handläggare i det fall nämnden vill ta del av dessa. Beslut Till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-05-02 Beslutet sänds till:

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 43 Dnr ÖFN 2018-000047 191 Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.