PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(25) Plats och tid Kommunförvaltningen, 2018-05-28, kl. 09.00-16.35 Beslutande Övriga deltagande Anna Kumpula Kostet, V Linda Jonsson, V Jan Larsson, S Ulrica Hammarström, S Laila Mäki, -, 45-55, 57- Maria Törmä Lindmark, -, 45-54 Roland Karlsson, S, 55-65 Johny Lantto, -, 55-65 Anita Sköld, M, Peter Ericsson, KD Anita Weinz, NS, 45-54 Per Skalk, kommunchef Ingegerd Mäki, Kultur- och Utbildningschef Bengt-Ola Mörtlund, t.f. socialchef, 52-54 Johny Lantto, -, 45-54 Roland Karlsson, S, 45-54 Kurt Haapala, C, 45-50 Johanna Collen, Minoritetsspråkssamordnare, 46 Evgeny Krakov, 51 Maud Karlström, föredragande, Skolinspektionen, 51 Stina Linder, föredragande, Skolinspektionen, 51 Utses att justera Ulrica Hammarström, S Peter Ericsson, KD Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 45-65 Linnea Huhta Ordförande...... Anna Kumpula Kostet Justerare...... Ulrica Hammarström Peter Ericsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2018-05-28 Datum för anslags uppsättande 2018-06-04 Datum för anslags nedtagande 2018-06-26 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Linnea Huhta
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(25) Ärenden 45 Chefsrapport 46 Information Minoritetsenkät 2018 47 Budget 2019 48 Försäljning av fastighet Erkheikki 49 Förvaltningsplan för världsarvet Struves meridianbåge 50 Riktlinjer för bidrag till rastplatser 51 Rapporter från skolinspektionen 52 Strategi gällande införande av välfärdsteknik inom socialtjänsten 53 Patientsäkerhetsberättelse 54 Riktlinjer för handläggning och dokumentation inom barn- och familjegruppen 55 Översyn av tekniska verksamheter i Pajala kommun 56 Ungdomskort för kollektivtrafik 57 Kommunstyrelsens delegationsordning 58 Snabbutredning folkhälsoarbete i Pajala kommun 59 Svar på revisionsgranskning av kostverksamheten 60 Valärende Insynsplatser 61 Svar på motion Försäljning av Hotell Smedjan 62 Upprop Kärnkraften i Pyhäjoki 63 Arbetsordningar 64 Anmälan av delegationsbeslut för tidsperioden 2018-03-09 2018-05-27 65 Meddelanden
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(25) 45 Chefsrapport Kommunstyrelsen beslutar ge kommunchefen och VD för Pajalabostäder AB fortsatt uppdrag att utreda ärende om ridanläggning. Ekonomisk rapport ska genomföras per kvartal, förekommer större avvikelser görs rapport oftare. Kommunstyrelsen beslutar i övrigt att lägga informationen till handlingarna. Ärende - Lägesrapport om ridanläggningen - Övergripande ekonomisk genomgång - Ombyggnation ungdomenshus - Ansökan till Tillväxtverket - Digitalisering på övergripande nivå Kommunchefen Pajalabostäder AB
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(25) 46 Information Minoritetsenkät 2018 Kommunstyrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna. Enligt förordningen om nationella minoriteter och minoritetsspråk (SFS 2009:1299) har Pajala kommun skyldighet att kartlägga de behov som finns av åtgärder till stöd för användningen av finska, meänkieli respektive samiska. I februari 2018 genomfördes en enkät om nationella minoriteteroch minoritetsspråk siktad till allmänheten i form av en webbenkät och en bilaga i Tornedalsbladet. Svarstiden var 1-28 februari 2018. Totalt svarade 89 personer på enkäten. Resultat Minoritetsenkät 2018. Minoritetsspråkssamordnaren
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(25) 47 Budget 2019 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige behandla budget och strategisk plan i juni 2018 med inriktningsbeslut enligt förslag från budgetberedning med fastställande i november 2018 på grund av valår. Budget 2019 föreligger. Tjänstepersoner föredrar ärendet som beretts under ett flertal budgetberedande sammanträden. Budget 2019. Utkast: Strategiskplan. Förslag till beslut under sammanträdet Jonsson (V) yrkar bifall till budgetberedningens förslag på fördelning av budget 2019 samt att budget och strategisk plan behandlas på fullmäktige i juni 2018, med fastställande i nov 2018 på grund av valår. Sköld (M), Mäki (- ), Törmä-Lindmark (-), Kumpula Kostet (V) och Weinz (NS) biträder yrkande. Ericsson (KD) föreslår budgetfördelning enligt Kristdemokraternas förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutat enligt Jonssons (V) förslag. Ericsson (KD) reserverar sig mot beslutet. Reservationer Ericsson (KD) reserverar sig till förmån för eget förslag. Kommunfullmäktige
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(25) 48 Dnr KS 2018. Försäljning av fastighet Erkheikki Kommunstyrelsen beslutar återremittera ärendet och att kommunstyrelsen avgör ärendet i samband med nästkommande sammanträde i augusti 2018. Privatperson vill köpa två tomter, Erkheikki 3:22 och 3:23. Dessa tomter är utlagda till försäljning. Köparen har inte tänkt bygga på dessa tomter utan avser att använda dem till att utöka den egna tomten vilket gör att försäljningen inte kan beslutas på delegation. Alt 1: Försäljningspriset kommer uppgå till ca 25 tkr. Taxeringsvärdet för respektive tomt uppgår till 68 tkr styck. Till tomterna finns 1 andel i väg-förening som övergår till köparen i samband med försäljningen. Besparingen är dock försumbar. Alt 2: Avslå begäran om köp med hänvisning att inga bostäder ämnas byggas på dessa tomter. Det betyder att vägandelar kvarstår i kommunens regi kostnaden blir mindre. Förslag till beslut under sammanträdet Kumpula Kostet (V) föreslår att återremittera ärendet och att kommunstyrelsens ordförande får delegation att avgöra ärendet. Ericsson (KD) föreslår att återremittera ärendet och att det avgörs i samband med kommunstyrelsens nästkommande sammanträde. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar att ärendet återremitteras och avgörs i samband med kommunstyrelsens nästkommande sammanträde. Tjänsteskrivelse 2018-05-25. Markhandläggare
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(25) 49 Förvaltningsplan för världsarvet Struves meridianbåge Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att anta förvaltningsplanen samt: 1. Att tekniska avdelningen får i uppdrag från kommunstyrelsen att, i samarbete med kultur och utbildningsförvaltningen, göra en plan för implementering av förvaltningsplanen i kommunen. 2. Att kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt tekniska avdelningen att direktupphandla för skötsel av Struves meridianbåge. Medel tas från objektet för parker och rastplatser. Sedan 2005 är Struves meridianbåge med på Unescos lista över världsarv. Förvaltningsrådet för den svenska delen av världsarvet Struves meridianbåge tagit fram ett förslag till förvaltningsplan. Struves meridianbåge är ett gränsöverskridande världsarv. Det går igenom 10 länder och fyra mätpunkter finns i Sverige varav en är mätpunkten på Jupukka. Syftet med förvaltningsplanen är att det ska vara en gemensam utgångspunkt för förvaltningsrådet, fastställa målsättningar för skötsel, säkerställande och kunskapsförmedling, roll- och ansvarsfördelning samt vilka åtgärder som ska prioriteras under planperioden. Kommunernas ansvar enligt planen är att den fastställda basnivån uppfylls och vidmakthålls samt för tillsyn av respektive världsarvspunkt. Kommunerna ansvarar även för information och kunskap till invånarna om världsarv i allmänhet och Struves meridianbåge i synnerhet. Kommunerna ska bevaka världsarvets värden i de prövningar, samråd, remisser etc som sker i kommunens ordinarie plan- och utvecklingsarbete. Pajala kommun kommer få i uppdrag att bland annat tillse att en skötselplan för området tas fram i samråd med Länsstyrelsen då Jupukka är ett naturreservat idag. Kommunen ska även se till att mätlinjerna är illustrerade på platsen. För att nå mål om kunskapsförmedling ska information om världsarvet vara en integrerad del i skolornas undervisning och information om det ska finnas lättillgängligt digitalt på kommunens webbplats. Ekonomiska konsekvenser: Idag finns resurser för skötsel av området inom tekniska avdelningens mark- och parkförvaltning. Vad gäller illustrering av mätlinjer på platsen föreslås det tas ur kommunledningens oförutsedda kostnader alternativt medfinansiering projekt. Illustreringen ska ske senast 2020 vilket gör att det finns tid att avsätta medel för detta inom befintliga ramar. Utbildningsväsendet får ett stort uppdrag inom kunskapsförmedlingen som kommer kräva fortbildningsinsatser av lärare samt framtagande av material och riktlinjer för arbetet. Detta arbete ska pågå under planperioden och bör kunna tas inom befintliga ramar. Information på hemsida tas inom befintliga ramar.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(25) 49 forts. Förslag till beslut under sammanträdet Kumpula Kostet (V) föreslår Att kommunfullmäktige antar förvaltningsplanen samt: 3. Att tekniska avdelningen får i uppdrag från kommunstyrelsen att, i samarbete med kultur och utbildningsförvaltningen, göra en plan för implementering av förvaltningsplanen i kommunen. 4. Att kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt tekniska avdelningen att direktupphandla för skötsel av Struves meridianbåge. Medel tas från objektet för parker och rastplatser. Struves meridianbåge ett gränsöverskridande världsarv med vetenskapliga och teknikhistoriska värden. Förvaltningsplan för den svenska delen 2018-2023. Förvaltningsrådet för den svenska delen av världsarvet Struves meridianbåge. Kommunfullmäktige
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(25) 50 Riktlinjer för bidrag till rastplatser Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för fortsatt utredning med helhetsgrepp inklusive geografi och ansvarsfördelning mellan andra myndigheter, kommunen och föreningar. Kommunstyrelsen har uppdragit åt Tekniska avdelningen hur ansvarsförhållandet ser ut gällande rastplatser i kommunen. Idag är det mycket olika vilka belopp som betalas ut och om det överhuvudtaget utbetalas något. Det finns ingen statistik på hur väl de olika rastplatserna används. Avdelningen har inte ansvar för någon rastplats idag utan ersätter föreningar med ett bidrag för att ansvara för detta. Vad gäller Jupukkarastplats arbetar Länsstyrelsen i Norrbottens län på att ta fram en förvaltningsplan avseende Struves meridianbåge i syfte att en gemensam utgångspunkt för förvaltningsrådet för den svenska delen av världsarvet. Om denna plan antas av kommunfullmäktige i Pajala, Kiruna, Övertorneå samt Haparanda kommuner samt Lantmäteriet, Länsstyrelsen i Norrbottens län och Torneå museum kommer denna rastplats få ett uttalat kommunalt ansvar. Idag finns inga gällande avtal mellan någon förening och kommunen om skötsel av rastplatser som tekniska avdelningen hittat. Tidigare har det funnits avtal avseende bland annat Jupukka samt Kassa rastplatser men båda har upphört under 2017. Nivån på utbetalningar som skett till olika föreningar har varierat mycket och vissa rastplatser har inte fått något kommunalt bidrag. Ekonomiska konsekvenser: Ändringarna ska hållas inom budgeterade ramar. Budgeten för detta är 80 tkr per år. Övriga konsekvenser: Bidragen till rastplatserna har varit väldigt spretiga. När en förändring görs kommer en del få ett väsentligt lägre bidrag och det kommer upplevas mycket negativt. Däremot försvinner ett visst godtycke i bedömningen av storleken av bidragen vilket får positiva effekter. Förslag till beslut under sammanträdet Kumpula Kostet (V) föreslår att återremittera ärendet till förvaltningen för fortsatt utredning med helhetsgrepp inklusive geografi och ansvarsfördelning mellan andra myndigheter, kommunen och föreningar. Förslag, Riktlinjer för bidrag till rastplatser Kommunstyrelsens protokoll 2017-03-13, 26. Förteckning av rastplatser Markhandläggare
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(25) 51 Rapporter från skolinspektionen Kommunstyrelsen beslutar uppdra förvaltningen att med högsta prioritet arbeta med åtgärder som svarar upp mot Skolinspektionens kritik. behandlas på extra kommunstyrelsenmöte 2018-09-24. Förvaltning och kommunledning arbetar gemensamt fram ett flöde för kvalitetsredovisning och verksamhetsuppföljning. Handläggare från Skolinspektionen i Umeå gjorde en återföring, redogörelse för den tillsyn de gjort gällande huvudmannens (kommunstyrelsen) ansvarstagande för de olika skolformerna. Förslag till beslut under sammanträdet Kumpula Kostet (V) föreslår att kommunstyrelsen beslutar uppdra förvaltningen att med högsta prioritet arbeta med åtgärder som svarar upp mot Skolinspektionens kritik. behandlas på extra kommunstyrelsenmöte 2018-09-24. Förvaltning och kommunledning arbetar gemensamt fram ett flöde för kvalitetsredovisning och verksamhetsuppföljning. Rapporter från skolinspektionen. Kultur- och utbildningschef Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(25) 52 Strategi gällande införande av välfärdsteknik inom socialtjänsten Kommunstyrelsen beslutar anta Strategi gällande införande av välfärdsteknik inom socialtjänsten. Strategi gällande införande av välfärdsteknik inom socialtjänsten i Norrbottens län, en del av digitaliseringen. I april 2016 enades regeringen och Sveriges kommuner att landsting, SKL om att Sverige år 2025 ska vara bäst i världen på att använda digitaliseringens möjligheter för att främja en jämlik hälsa och välfärd samt att ta tillvara och stärka individens egna resurser för ökad självständighet och delaktighet i samhällslivet. För att nå visionen så krävs en verksamhetsutveckling utifrån individers och personalens behov där nyttan av digitalieringen blir synlig. Digitaliseringen kan, när den används på rätt sätt, göra att vården blir säkrare, av högre kvalitet, mer effektiv, tillgänglig och mer individ anpassad samtidigt som patientens/brukarens möjlighet till delaktighet, insyn och inflytande kan stärkas. Handlingsplanen är tänkt som stöd för kommuner i fortsatt planering och arbete för digitalisering inom socialtjänsten. Samverkan och emensamma alternativ skall genomsyra hela arbetet för att på bästa sätt tillvarata länets gemensamma resurser och på ett samordnat sätt möta marknaden som en part. Via Norrbottens e-nämnd kan formaliserad samverkan ske inom digitaliseringen. Genom samverkan, Norrbottens Kommuner och Norrbottens e-nämnd som plattform kan länets kommuner tillsammans driva gemensamma initiativ som sedan blir gemensamma alternativ för alla kommuner. Styrelsen för Norrbottens kommuner har beslutat rekommendera länets kommuner att anta strategin och den gemensamma handlingsplanen för införande av välfärdsteknik inom socialtjänsten. Förslag till beslut under sammanträdet Kumpula Kostet (V) föreslår kommunstyrelsen att anta Strategi för införande av välfärdsteknik inom socialtjänsten. Omsorgsutskottets protokoll 2018-03-22, 18. Strategin gällande införande av välfärdsteknik inom socialtjänsten i Norrbotten, en del av digitaliseringen. Socialtjänsten
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(25) 53 Dnr KS 2018. Patientsäkerhetsberättelse Kommunstyrelsen beslutar att godkänna patientsäkerhetsberättelse år 2017. Redovisning av patientsäkerhetsberättelse för 2017. Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare innehåller övergripande mål och strategier för patientsäkerheten samt uppföljning av målen. Omsorgsutskottets protokoll 2018-03-22, 15. Patientsäkerhetsberättelse 2017. Socialstyrelsen MAS
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(25) 54 Riktlinjer för handläggning och dokumentation inom barn- och familjegruppen Kommunstyrelsen beslutar anta riktlinjer för handläggning och dokumentation inom barn- och familjegruppen enligt SoL, LVU, LSS och Familjerätt med redaktionell förändring. Riktlinjer för handläggning och dokumentation inom barn- och familjegruppen enligt SoL, LVU, LSS och Familjerätt Kommunen har det yttersta ansvaret för att barn och unga får det skydd och det stöd som de har behov av. Kommunens skyldighet rörande barn och unga regleras bland annat i Socialtjänstlagen, SoL, Lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga, LVU, Föräldrabalken, FB och Lagen om unga lagöverträdare. Riktlinjerna omfattar handläggning av barn- och ungdomsärenden. Riktlinjerna syftar till att ge handläggare stöd och vägledning i arbetet för att säkerställa rättssäkerhet och likabehandling när det gäller att utreda och bedöma barn och ungas behov av stöd eller skydd samt planera och följa upp insatser. All verksamhet ska vila på de grundläggande bestämmelserna i gällande lagstiftning och i FN:s barnkonvention. Omsorgsutskottets protokoll 2018-03-22, 17. Riktlinjer för handläggning och dokumentation inom barn- och familjegruppen enligt SoL, LVU, LSS och Familjerätt. Socialtjänsten
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(25) 55 Översyn tekniska verksamheter i Pajala kommun Kommunstyrelsen beslutar att kommunstyrelsen ger förvaltningen i uppdrag att utifrån översyn tekniska verksamheter i Pajala kommun arbeta vidare för fortsatt beredning av beslutsprocess, och politiken får i uppdrag att arbeta fram en viljeinriktning. Arbetet bör vara klart i början av år 2019. Översyn av Pajala kommuns tekniska verksamheter inklusive de kommunala företagen Pajalabostäder AB och Pajala Värmeverk AB har genomförts av PwC. Översynen gjordes med anledning av de anpassningskrav sin finns på verksamheterna. Översynen har tagit fram förslag på ny organisation, bemanning av den nya organisationen på lednings- och administrationsnivå samt andra möjliga konsekvenser. Förslag till beslut under sammanträdet Kumpula Kostet (V) föreslår att kommunstyrelsen ger förvaltningen i uppdrag att utifrån översyn tekniska verksamheter i Pajala kommun arbeta vidare för fortsatt beredning av beslutsprocess, och politiken får i uppdrag att arbeta fram en viljeinriktning. Arbetet bör vara klart i början av år 2019. Rapport från PwC. Kommunchefen Allmänna utskottet
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(25) 56 KS Dnr 2018.143 530 Ungdomskort för kollektivtrafik Kommunstyrelsen beslutar att acceptera erbjudande från Kommunalförbundet Norrbottens läns Kollektivtrafikmyndighet. De befintliga skolkorten ersätts med de nya som kallas för 6-19kortet och gäller för kollektivtrafik i hela länet. Det börjar gälla fr.o.m 19-01-01. Kommunalförbundet Norrbottens läns Kollektivtrafikmyndighet erbjuder kommunerna i Norrbotten ett ungdomskort för kollektivtrafik i länet som även ersätter de befintliga skolkorten. Missiv är överlämnad till Pajala kommun för beslut i ärende om att ta ställning kring eventuell accept av erbjudande med start 2019-01-01 eller annan tidspunkt som kommunerna kommer överens om. Förslag till beslut under sammanträdet Kumpula Kostet (V) föreslår att kommunstyrelsen acceptera erbjudande från Kommunalförbundet Norrbottens läns Kollektivtrafikmyndighet. De befintliga skolkorten ersätts med de nya som kallas för 6-19kortet och gäller för kollektivtrafik i hela länet. Det börjar gälla fr.o.m 19-01-01. Missiv 2018-03-26. Kommunalförbundet Norrbottens läns Kollektivtrafikmyndighet Kultur- och utbildningschef
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(25) 57 Dnr KS 2017.30 003 Kommunstyrelsens delegationsordning Kommunstyrelsen beslutar anta kommunstyrelsens delegationsordning. Kommunstyrelsens delegationsordning är föremål för revidering med anledning kommunallag (2017:725) ikraftträdande 2018-01-01. Allmänna utskottets protokoll 2018-03-19, 18. Kommunstyrelsens delegationsordning 2018-10-02. Förslag, kommunstyrelsens delegationsordning 2018-05-28. Kommunkansliet
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(25) 58 Dnr KS 2018.145 026 Snabbutredning folkhälsoarbete i Pajala kommun Kommunstyrelsen beslutar att ta med snabbutredningen till budgetunderlagen för beaktande av behov av tjänsteresurs motsvarande 20-25 % av heltid, för uppdragets fullgörande. På Kommunstyrelsens uppdrag har snabbutredning genomförts gällande hur Folkhälsoarbetet ska hanteras i Pajala kommun. Samordnande funktion för Folkhälsoarbetet i Pajala kommun finns inte i dag. Förslag till beslut under sammanträdet Kumpula Kostet (V) föreslår kommunstyrelsen att ta med snabbutredningen till budgetunderlagen för beaktande av behov av tjänsteresurs motsvarande 20-25 % av heltid, för uppdragets fullgörande. Allmänna utskottets protokoll 2018-05-07, 53. Snabbutredning 2018-05-03. Kommunchefen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(25) 59 Dnr KS 2018.46 060 Svar på revisionsgranskning av kostverksamheten Kommunstyrelsen beslutar anta tjänsteskrivelse som eget svar på revisionsgranskning av kostverksamheten, samt beakta de förslag på rekommendationer som framkommit. Revisorerna har granskat om kommunstyrelsen säkerställt att kostverksamheten bedrivs på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt med tillräcklig internkontroll. Revisorerna finner i en sammantagen bedömning att kommunstyrelsens kontroll mm av kostverksamheten, till övervägande del, uppfyller de krav som ställs och överlämnar rekommendationer för att utveckla verksamheten. Revisorerna önskar svar på granskningens rekommendationer och iakttagelser senast 2018-05-31. Allmänna utskottets protokoll 2018-04-07, 51. Tjänsteskrivelse 2018-05-02. Bilaga 2018-05-02. Allmänna utskottets beslut 2018-03-19, 24. Revisionsgranskning av kostverksamheten, 2018-02-21. Revisorerna Kost- och hygien
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(25) 60 Valärende Insynsplatser Kommunstyrelsen beslutar utse Ulrica Hammarström (S) till ersättare för ledamot i Minoritetsutskottet. Ärende om insynsplats och ersättare för insynsplats till Minoritetsutskottet bordlägges till efter val år 2018. 2018-04-09, 27 Kommunstyrelsen beslutar med acklamation att utse följande ledamöter till ordinarie insynsplatser i utskotten: 1. Leif Gramner (KD) till Personalutskottet, 2. Ledamot till insynsplats i Minoritetsutskottet bordlägges till kommunstyrelsens nästkommande sammanträde. Kommunstyrelsen beslutar utse följande ledamöter till ersättare för ledamöter med insynsplatser i utskotten: 1. Peter Ericsson (KD) till Personalutskottet, 2. Eva Esberg (KD) till Omsorgsutskottet, 3. Stig Töyrä (KD) till Kultur- och utbildningsutskottet, 4. Ersättare till insynsplats i Minoritetsutskottet bordlägges till kommunstyrelsens nästkommande sammanträde. Kommunstyrelsen har att uste en (1) ledamot till insynsplats i Minoritetsutskottet och en (1) ersättare till insynsplats i Minoritetsutskottet. Kommunstyrelsens protokoll 2018-04-09, 27. Kommunstyrelsens protokoll 2018-02-12, 14. Ulrica Hammarström Minoritetsspråkssamordnaren
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(25) 61 Svar på motion Försäljning av Hotell Smedjan Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta om att första attsatsen i motionen ska anses besvarad. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige avslå den andra att-satsen. Detta med hänsyn till de två långsiktiga avtal som finns för verksamheterna i fastigheten. Kommunstyrelsen beslutar att inkludera Folkets Hus finansiering på sikt i den föreningsöversyn som är initierad och påbörjad. Detta för att se ökade möjligheter för alternativt ägande av fastigheten i framtiden. Moderaterna genom Rudolf Lundholm, Anita Sköld och Björn Sohlberg har i en motion yrkat på att en utredning om konsekvenserna av en försäljning av del av fastigheten Pajala 12:41 med hotell- och restaurang Hotell Smedjan ska genomföras samt att en försäljning ska kunna bli verklighet inom en snar framtid. Pajala Bostäders VD har i en skrivelse inkommit med en konsekvensanalys av en försäljning. Utifrån konsekvensanalysen görs bedömningen att en försäljning i nuläget är svår att genomföra. Detta dels på grund av att det finns ett hyresavtal och därmed besittningsrätt som sträcker sig till 2029. Om fastigheten ska säljas, gör vi en också en bedömning att det är fastigheten som helhet som bör säljas, vilket i och med gällande avtal skulle innebära en mycket begränsad krets av potentiella köpare. En ökad möjlighet till försäljning i framtiden skulle kunna skapas genom att Folkets Hus kommunala finansiering sker i form i andra former än hyresfrihet. Detta är en fråga som oavsett syfte, bör finnas med i den översyn av föreningsbidrag som Kommunstyrelsen initierat. Förslaget ger inga förändrade ekonomiska konsekvenser. Förslag till beslut under sammanträdet Kumpula Kostet (V) föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta om att första att-satsen i motionen ska anses besvarad. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige avslå den andra att-satsen. Detta med hänsyn till de två långsiktiga avtal som finns för verksamheterna i fastigheten. Kommunstyrelsen beslutar att inkludera Folkets Hus finansiering på sikt i den föreningsöversyn som är initierad och påbörjad. Detta för att se ökade möjligheter för alternativt ägande av fastigheten i framtiden.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(25) 61 forts. Motion Dnr 2017.152.253 Svar på motion från Magnus Pekkari, VD Pajalabostäder AB. Kommunfullmäktige
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(25) 62 Dnr KS 2018.78 460 Upprop Kärnkraften i Pyhäjoki Kommunstyrelsen beslutar att lämna skrivelsen obesvarad. Upprop gällande ställningstagande kring kärnkraften i Pyhäjoki i Finland. De kommuner i Norrbotten som tidigare beslutat ta avstånd från kärnkraft i Bottenviken är bland andra Kalix, Piteå, Överkalix, Övertorneå och Boden. Fler kommuner diskuterar frågan. Kommunfullmäktige
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(25) 63 Arbetsordningar Kommunstyrelsen beslutar ge förvaltningen i uppdrag att uppdatera och upprätta en arbetsordning för kommunfullmäktige, styrelse, nämnder och utskott. Kommunstyrelsen har uppmärksammat att arbetsordning behöver upprättas respektive uppdateras avseende kommunfullmäktiges arbetsordning. Förslag till beslut under sammanträdet Kumpula Kostet (V) föreslår att kommunstyrelsen beslutar ge förvaltningen i uppdrag att uppdatera och upprätta en arbetsordning för kommunfullmäktige, styrelse, nämnder och utskott. Kommunchefen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(25) ÄRENDE 18 64 Anmälan av delegationsbeslut för tidsperioden 2018-03-09 2018-05-27 Kommunstyrelsen beslutar godkänna samtliga delegationsbeslut tagna enligt kommunstyrelsens delegationsordning för tidsperioden 2018-03-09 2018-05-27 godkänns och förtecknar i protokoll 2018-05-28, 64 som anmälda. Allmänna utskottet 2018-04-09 2018-05-07, 35 54. Omsorgsutskottet 2018-03-22 2018-05-27. Kultur- och utbildningsutskottet 2018-05-27. Personal-, löner- och ekonomiavdelningens delegationsbeslut för tidsperioden 2018-04-10 2018-05-27. Socialtjänstens delegationsbeslut för tidsperioden 2018-04-07 2018-05-27. Integration- och arbetsmarknadsavdelningens delegationsbeslut för tidsperioden 2018-04-10 2018-05-27. Övriga delegationsbeslut tagna enligt kommunstyrelsens delegationsordning för tidsperioden 2018-03-09 2018-05-27.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25(25) 65 Meddelanden Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 18:17 SKL:s sammanträdesplan för 2019 Meddelande: Avseende tillsättandet av ny överförmyndare i Pajala kommun Svar på föreläggande gällande Pajala avloppsverk Svar på föreläggande gällande Pajala vattenskyddsområde Protokoll, gemensamt möte, Tillgänglighetsråd och Länspensionsråd Region Norrbotten Pajalabostäders protokoll 2018-1, 2018-2 Protokoll Årsstämma BD Pop AB