EUROPAPARLAMENTET KVESTORSKOLLEGIET PROTOKOLL. från sammanträdet den 10 april 2002 kl rum N 3.5 Louise Weiss-byggnaden (LOW) Strasbourg

Relevanta dokument
EUROPAPARLAMENTET KVESTORSKOLLEGIET PROTOKOLL. från sammanträdet den 15 januari 2003, kl Rum N3.5 Louise Weiss-byggnaden (LOW) Strasbourg

EUROPAPARLAMENTET KVESTORERNA PROTOKOLL. från sammanträdet den 12 februari 2003 kl Rum N3.5 Louise Weiss-byggnaden (LOW) Strasbourg INNEHÅLL

EUROPAPARLAMENTET KVESTORSKOLLEGIET PROTOKOLL. från sammanträdet den 14 juni 2006 kl Rum S Louise Weiss-byggnaden (LOW) STRASBOURG

EUROPAPARLAMENTET KVESTORERNA PROTOKOLL. från sammanträdet den 15 maj 2003 kl Rum N3.5 Louise Weiss-byggnaden (LOW) Strasbourg

EUROPAPARLAMENTET KVESTORERNA PROTOKOLL. från det extra sammanträdet tisdagen den 30 november 2004, kl Rum 6 B Paul-Henri Spaak-byggnaden (PHS)

KVESTORSKOLLEGIET PROTOKOLL. från sammanträdet den 16 februari 2000 i Strasbourg

EUROPAPARLAMENTET KVESTORERNA PROTOKOLL. från sammanträdet den 8 juni 2005, kl Rum S 3.4 i Louise Weiss-byggnaden (LOW) STRASBOURG INNEHÅLL

EUROPAPARLAMENTET KVESTORSKOLLEGIET PROTOKOLL. från sammanträdet den 4 juli i Strasbourg

EUROPAPARLAMENTET KVESTORSKOLLEGIET PROTOKOLL. från sammanträdet den 6 juni 2000 BRYSSEL. 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista...

EUROPAPARLAMENTET KVESTORERNA PROTOKOLL. från sammanträdet den 5 april 2006 kl , rum S 3.4 Louise Weiss-byggnaden (LOW) STRASBOURG INNEHÅLL

EUROPAPARLAMENTET KVESTORSKOLLEGIET PROTOKOLL. från det extra sammanträdet onsdagen den 28 mars 2007 kl

EUROPAPARLAMENTET KVESTORSKOLLEGIET PROTOKOLL. från sammanträdet den 17 november 2004 kl rum S 3.4 Louise Weiss-byggnaden (LOW) STRASBOURG

EUROPAPARLAMENTET KVESTORSKOLLEGIET PROTOKOLL

EUROPAPARLAMENTET KVESTORERNA PROTOKOLL

EUROPAPARLAMENTET KVESTORERNA PROTOKOLL. från sammanträdet onsdagen 9 mars 2011 kl Lokal: S 3.4 i LOW-byggnaden STRASBOURG INNEHÅLL

EUROPAPARLAMENTET KVESTORERNA PROTOKOLL. från sammanträdet den 19 september 2006 kl rum 06B054 Paul Henri Spaak-byggnaden (PHS) BRYSSEL

PRESIDIET PROTOKOLL. från sammanträdet måndag den 16 december 2002 kl Louise Weiss-byggnaden, rum R 1.1. Strasbourg INNEHÅLL

EUROPAPARLAMENTET KVESTORERNA PROTOKOLL. från sammanträdet den 12 mars 2008 kl Lokal: S 3.4 i Louise Weiss-byggnaden (LOW) STRASBOURG INNEHÅLL

PRESIDIET PROTOKOLL. från sammanträdet måndagen den 22 oktober 2001 kl och onsdagen den 24 oktober Louise Weiss-byggnaden rum R 1,1

PRESIDIET PROTOKOLL. från sammanträdet måndagen den 1 oktober 2001 kl och. onsdagen den 3 oktober 2001 kl

PROTOKOLL

(Meddelanden) EUROPAPARLAMENTET

EUROPAPARLAMENTET BUDGETUTSKOTTET. Meddelande till ledamöterna. Ärende: Genomförande av Europaparlamentets budget för 2004

EUROPAPARLAMENTET KVESTORERNA PROTOKOLL. från sammanträdet den 9 maj 2007 kl Rum 06B054 i Paul-Henri Spaak-byggnaden BRYSSEL INNEHÅLL

FÖRSLAG TILL BETÄNKANDE

EUROPAPARLAMENTET. Utskottet för rättsliga frågor och den inre marknaden *** FÖRSLAG TILL REKOMMENDATION

BUDGETFÖRFARANDET FÖR 2006

EUROPAPARLAMENTET BUDGETUTSKOTTET. Meddelande till ledamöterna. Ärende: Genomförande av Europaparlamentets budget för 2004

EUROPAPARLAMENTET. Utskottet för konstitutionella frågor FÖRSLAG TILL YTTRANDE. från utskottet för konstitutionella frågor

5. Administrationen vill, innan den motbevisar styrekonomens argument, klargöra bakgrunden till ärendet.

PROTOKOLL. 11 september 2012 EUROPAPARLAMENTET TALMANSKONFERENSEN. Strasbourg. SV Förenade i mångfalden SV. från det extra sammanträdet tisdagen den

Europeiska unionens råd Bryssel den 28 maj 2018 (OR. en) Jordi AYET PUIGARNAU, direktör, för Europeiska kommissionens generalsekreterare

EUROPAPARLAMENTET KVESTORERNA PROTOKOLL. från sammanträdet onsdagen den 16 december 2009 kl Lokal S 3.4 i LOW-byggnaden STRASBOURG INNEHÅLL

*** FÖRSLAG TILL REKOMMENDATION

ARBETSORDNINGAR OCH RÄTTEGÅNGSREGLER

FÖRSLAG TILL YTTRANDE

EUROPAPARLAMENTET. Utskottet för regionalpolitik, transport och turism ***II FÖRSLAG TILL ANDRABEHANDLINGS- REKOMMENDATION

EUROPAPARLAMENTET KVESTORERNA PROTOKOLL. från sammanträdet onsdagen den 24 november 2010 kl Lokal S 3.4 i LOW-byggnaden STRASBOURG INNEHÅLL

SV Förenade i mångfalden SV A8-0146/24. Ändringsförslag. Benedek Jávor för Verts/ALE-gruppen

PROTOKOLL

EUROPAPARLAMENTET YTTRANDE. Budgetkontrollutskottet 2005/0098(COD) från budgetkontrollutskottet. till utskottet för transport och turism

FÖRSLAG TILL FÖREDRAGNINGSLISTA

BUDGETUTSKOTTET Meddelande till ledamöterna

PROTOKOLL

REVISIONSRÄTTEN. Artiklarna 285 till 287 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt (EUFfördraget).

EUROPAPARLAMENTET. Utskottet för rättsliga frågor och den inre marknaden FÖRSLAG TILL YTTRANDE

Reglemente för barn- och utbildningsnämnden

Internt reglemente för Förenade undervisningsutskottet

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION KOMMISSIONENS YTTRANDE. om utkastet till arbetsordning i Rådgivande kommittén för arbetsmiljöfrågor

Italien. I italiensk lagstiftning, och mer specifikt i civilprocesslagen finns inga närmare bestämmelser om direkt bevisupptagning via videokonferens.

Statligt stöd N 203/2004 Sverige Volvo regionalstöd till transport utvidgning av stödordningen till att även omfatta färdiga förarhytter

MOTIVERAT YTTRANDE FRÅN ETT NATIONELLT PARLAMENT ÖVER SUBSIDIARITETSPRINCIPEN

Utskottet för rättsliga frågor Ordföranden

BILAGA. till. Rådets beslut

EUROPAPARLAMENTET. Utskottet för miljö, folkhälsa och konsumentfrågor ***II FÖRSLAG TILL ANDRABEHANDLINGS- REKOMMENDATION

Förslag till EUROPAPARLAMENTETS OCH RÅDETS FÖRORDNING

EUROPAPARLAMENTET. Utskottet för industrifrågor, utrikeshandel, forskning och energi FÖRSLAG TILL YTTRANDE

III RÄTTSAKTER SOM ANTAGITS I ENLIGHET MED AVDELNING VI I FÖRDRAGET OM EUROPEISKA UNIONEN

Europeiska unionens råd Bryssel den 28 maj 2018 (OR. en) Jeppe TRANHOLM-MIKKELSEN, generalsekreterare för Europeiska unionens råd

RAPPORT FRÅN KOMMISSIONEN TILL RÅDET. Studie rörande artikel 45.2 i tjänsteföreskrifterna

FÖRSLAG TILL BETÄNKANDE

MEDDELANDE TILL LEDAMÖTERNA

Reglemente för Nybro, Emmaboda, Torsås och Uppvidinge kommuners gemensamma överförmyndarnämnd

FÖRSLAG TILL BETÄNKANDE

C 326/266 Europeiska unionens officiella tidning PROTOKOLL (nr 7) OM EUROPEISKA UNIONENS IMMUNITET OCH PRIVILEGIER

Förslag till EUROPAPARLAMENTETS OCH RÅDETS BESLUT

med beaktande av kommissionens förslag till Europaparlamentet och rådet (KOM(2003) 700) 1,

Reglemente för barn- och utbildningsnämnden

***I FÖRSLAG TILL BETÄNKANDE

EUROPAPARLAMENTET KVESTORERNA PROTOKOLL

SV Förenade i mångfalden SV A8-0153/43. Ändringsförslag. Derek Vaughan, Inés Ayala Sender för S&D-gruppen

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION

GENOMFÖRANDEÅTGÄRDER FÖR UPPFÖRANDEKODEN FÖR EUROPAPARLAMENTETS LEDAMÖTER AVSEENDE EKONOMISKA INTRESSEN OCH INTRESSEKONFLIKTER

BIDRAGSAVTAL nr PROJEKTETS TITEL [FÖRKORTNING]

EUROPAPARLAMENTET. Plenarhandling. om Giuseppe Garganis begäran om fastställelse av immunitet och privilegier (2003/2182(IMM)

BILAGOR. till. Gemensamt förslag till. rådets beslut

Ändrat förslag till RÅDETS BESLUT

Yttrande nr 7/2014. (i enlighet med artikel andra stycket och artikel i EUF-fördraget)

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS OFFICIELLA TIDNING Nr L 56/ 1

Europeiska unionens råd Bryssel den 24 november 2016 (OR. en)

***I BETÄNKANDE. SV Förenade i mångfalden SV. Europaparlamentet A8-0256/

RAPPORT FRÅN KOMMISSIONEN TILL EUROPAPARLAMENTET OCH RÅDET OM GARANTIFONDENS STÄLLNING OCH FÖRVALTNING 2014

Nya eller reviderade bestämmelser i tredje delen

AVTAL MELLAN EUROPEISKA UNIONENS MEDLEMSSTATER OM SKADESTÅNDSKRAV FRÅN EN MEDLEMSSTAT PÅ EN ANNAN MEDLEMSSTAT FÖR SKADA PÅ TILLGÅNGAR SOM ÄGS AV

EUROPAPARLAMENTET. Budgetutskottet BUDGETFÖRFARANDENA ARBETSDOKUMENT. om Life III ( ) det finansiella instrumentet för miljön

Reglemente för utbildningsnämnden

16636/14 ADD 1 tf/ab 1 DG D 2A

17196/09 akb/ell/am 1 DQPG

Kultur- och fritidsnämnden fullgör kommunens uppgifter inom fritids- och kulturområdet.

Sveriges internationella överenskommelser

Förslag till RÅDETS BESLUT

Förslag till EUROPAPARLAMENTETS OCH RÅDETS FÖRORDNING

***I BETÄNKANDE. SV Förenade i mångfalden SV A8-0145/

Reglemente för Val- och demokratinämnden i Norrtälje kommun

Reglemente för fastighetsnämnden

BILAGA. till FÖRSLAG TILL RÅDETS BESLUT

PROTOKOLL (nr 7) OM EUROPEISKA UNIONENS IMMUNITET OCH PRIVILEGIER

ANTAGNA TEXTER DEL 3. Förenade i mångfalden. från sammanträdet. torsdagen den 23 april 2009 EUROPAPARLAMENTET

EUROPAPARLAMENTET. Utskottet för regionalpolitik, transport och turism FÖRSLAG TILL YTTRANDE. från utskottet för regionalpolitik, transport och turism

RÄTTSLIG GRUND BESKRIVNING

Transkript:

EUROPAPARLAMENTET PV 04/02 KVESTORSKOLLEGIET PROTOKOLL från sammanträdet den 10 april 2002 kl. 15.00 rum N 3.5 Louise Weiss-byggnaden (LOW) Strasbourg SAMMANFATTNING Sidan 1.GODKÄNNANDE AV FÖRSLAGET TILL FÖREDRAGNINGSLISTA...3 2.JUSTERING AV PROTOKOLLET FRÅN SAMMANTRÄDET DEN 23 MARS 2002... 3 3.MEDDELANDEN FRÅN DEN TJÄNSTGÖRANDE ORDFÖRANDEN...3 4.DEN ALLMÄNNA SÄKERHETSPOLITIKEN MOTTAGANDE AV BESÖKSGRUPPER VID SIDAN AV DET OFFICIELLA PROGRAMMET FÖR GD 3... 4 5.DISKUSSION OM DET PRELIMINÄRA FÖRSLAGET TILL EUROPAPARLAMENTETS BUDGETBERÄKNING FÖR BUDGETÅRET 2003...5 6.FINANSIELLA FRÅGOR...6 6.1SPRÅK OCH DATAKURSER FÖR EUROPAPARLAMENTETS LEDAMÖTER FÖRSLAG TILL OMARBETNING AV ARTIKLARNA 22 OCH 22A I BESTÄMMELSERNA FÖR KOSTNADSERSÄTTNING OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR TILL EUROPAPARLAMENTETS LEDAMÖTER... 6 6.2DET FRIVILLIGA TILLÄGGSPENSIONSSYSTEMET FÖR EUROPAPARLAMENTETS LEDAMÖTER FÖRSLAG TILL OMARBETNING AV BILAGA IX I BESTÄMMELSERNA FÖR KOSTNADSERSÄTTNING OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR TILL EUROPAPARLAMENTETS LEDAMÖTER... 7 7.ENSKILDA FÖRFRÅGNINGAR...7 7.1 BEGÄRAN OM ÄNDRING AV BESTÄMMELSERNA FÖR VECKORNA MED BESÖK I VALKRETSARNA... 7 PV\469775.doc 1 PE 316.459/KVEST.

7.2 BEVIILLKOR FÖR NÄRVARON VID EUROPAPARLAMENTETS OFFICIELLA SAMMANTRÄDEN... 8 8.BYGGNADER OCH LOKALER... 9 8.1TILLTRÄDE TILL EUROPAPARLAMENTETS BARER OCH RESTAURANGER I BRYSSEL OCH STRASBOURG... 9 8.2RÖKFÖRBUD I PERSONALMATSALARNA...10 9.FRÅGOR UTAN DEBATT... 10 9.1BREVPAPPER OCH KUVERT MED BREVHUVUD... 10 9.2ANPASSNING AV ARTIKEL 7 I BESTÄMMELSERNA FÖR TJÄNSTEBILAR... 10 10.TID OCH PLATS FÖR NÄSTA SAMMANTRÄDE... 11 BILAGA I : BILAGA 2: Närvarolista Ändring av artikel 7 i bilaga VIII till bestämmelserna för kostnadsersättning och andra ersättningar till Europaparlamentets ledamöter som antogs av kvestorskollegiet den 10 april 2002 Antagande: 15 maj 2002 PV\469775.doc 2 PE 316.459/KVEST.

Sammanträdet öppnades den 10 april 2002 kl. 15.05 med Poos, kvestorskollegiets tjänstgörande ordförande, som ordförande. ooo 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista - tog del av förslaget till föredragningslista (PE 316.431/KVEST.), - antog förslaget till föredragningslista i dess lydelse enligt detta protokoll. 2. Justering av protokollet från sammanträdet den 23 mars 2002 - justerade protokollet från sammanträdet den 13 mars 2002 (PE 316.442/KVEST.). 3. Meddelanden från den tjänstgörande ordföranden - tog del av ett förslag från den tjänstgörande ordföranden med flera förslag till datum för ett sammanträde som skulle hållas i Luxemburg, i vilket den tjänstgörande ordföranden föreslog att kvestorskollegiet skriftligen skulle föreslå ett datum för honom i slutet av augusti 2002, - lyssnade till ett inlägg från Balfe, som talade om att han skulle följa med de vice ordförandena med ansvar för fastighets- och informationspolitik på ett besök till Europaparlamentets informationskontor i Edinburgh den 20 maj 2002, och tillkännagav sin avsikt att den 29 30 april 2002 göra ett besök i Stockholm tillsammans med den vice ordföranden med ansvar för fastighetspolitik, som ett led i sökandet efter en eventuell lokal för Europaparlamentets informationskontor, - gav Balfe tillstånd att göra dessa resor inom ramen för hans ansvarsområden som kvestor. PV\469775.doc 3 PE 316.459/KVEST.

4. Den allmänna säkerhetspolitiken mottagande av besöksgrupper vid sidan av det officiella programmet för GD 3 - tog del av följande handlingar: ett förslag till meddelande från den ställföreträdande generalsekreteraren om en översyn av reglerna och förfarandena för besöksgrupper som bjudits in av parlamentsledamöter vid sidan av det officiella besöksprogrammet (PE 316.449/KVEST.), en skrivelse av den 21 februari 2002 från kvestor Smet om mottagandeförfarandet för besöksgrupper (PE 314.298/KVEST.), en skrivelse av den 11 februari 2002 från Wieland om problemet med tillträdesförbud för taxibilar till rue Wiertz (PE 314.303/KVEST.), samt ett svar på denna skrivelse från kvestor Smet (PE 316.439/KVEST.), en skrivelse av den 17 januari 2002 från Kuckelkorn och ett trettiotal andra parlamentsledamöter med en begäran om att de säkerhetsåtgärder som infördes den 11 september 2001 skall ses över (PE 314.274/KVEST.), samt ett svar på denna skrivelse från kvestor Smet (PE 316.438/KVEST.), en skrivelse till kvestor Balfe från Aspinall, för advokatfirman Eversheds Business Lawyers in Europe, av den 21 mars 2002 om upphävande av möjligheten för icke-inbjudna besökare att delta vid parlamentsutskottens sammanträden (PE 316.447/KVEST.). - lyssnade till Rømer, ställföreträdande generalsekreterare, som presenterade sitt förslag till meddelande om en översyn av reglerna och förfarandena för besöksgrupper som bjudits in av parlamentsledamöter vid sidan av det officiella besöksprogrammet, - lyssnade till inlägg från Banotti, Smet, Balfe, Quisthoudt-Rowohl och den tjänstgörande ordföranden, som bland annat tog upp följande punkter: lämpligheten i att tillämpa objektiva kriterier för att minska antalet besökare per dag, svårigheten med att alltid respektera den föreslagna tidsfristen på fyra veckor för att reservera ett sammanträdesrum, det olämpliga i att införa ett komplext förfarande med flera formaliteter/faser önskan om att ett särskilt förfrågningsformulär skall införas som omfattar de olika aspekterna eller de berörda tjänsterna (rum, restaurang, ID-brickor, mottagande osv.), lämpligheten i att bygga om de zoner som är reserverade för besökare i PHS-byggnaden i Bryssel, och att införa ytterligare faciliteter; en eventuell PV\469775.doc 4 PE 316.459/KVEST.

användning av tjänster som skulle utföras av ett begränsat antal värdar/värdinnor eller guider, som skulle ansvara för att ta emot besöksgrupper, lämpligheten i att fastställa kriterier för inrättandet av en fast maximigräns för antalet besöksgrupper, nödvändigheten av att införa ett särskilt mottagande för vissa besökskategorier (diplomater respektive besöksgrupper), - uttryckte i princip sin enighet angående de åtgärder som föreslogs i detta förslag till meddelande, - uppdrog åt den ställföreträdande generalsekreteraren att utarbeta ett detaljerat förslag till nya regler samt ett förslag till meddelande till ledamöterna, med beaktande av de idéer som presenterats vid sammanträdet, och i samarbete med de berörda generaldirektoraten, - enades om att fatta ett formellt beslut vid nästa sammanträde, för att detta beslut skulle kunna översändas till presidiet för slutligt antagande. 5. Diskussion om det preliminära förslaget till Europaparlamentets budgetberäkning för budgetåret 2003 - tog del av förslaget till betänkande från Stenmarck, föredragande av Europaparlamentets budget för år 2003, om parlamentets beräknade inkomster och utgifter för budgetåret 2003, - lyssnade till ett inlägg från Stenmarck, som i stora drag redogjorde för det preliminära förslaget till budgetberäkning för budgetåret 2003, - lyssnade till inlägg från Smet, Balfe, Quisthoudt-Rowohl och den tjänstgörande ordföranden om bland annat de befintliga förslagen om fordonstjänsten och de ökade anslag som dessa förslag förutsätter, reseersättningsnivån på 3 500 euro, den fasta reseersättningsnivån, mottagandet av observatörer från kandidatländerna, de tillgängliga faciliteterna under veckorna med besök i valkretsarna, lämpligheten i att öka avgifterna till pensionsfonden och nödvändigheten av att öka anslagen för den berörda budgetposten som en automatisk följd av detta, samt den pågående diskussionen om de negativa prioriteringarna, - enades om att behålla kontakten med Stenmarck i detta ärende. PV\469775.doc 5 PE 316.459/KVEST.

6. Finansiella frågor 6.1 Språk och datakurser för Europaparlamentets ledamöter förslag till omarbetning av artiklarna 22 och 22a i bestämmelserna för kostnadsersättning och andra ersättningar till Europaparlamentets ledamöter - tog del av följande handlingar: ett meddelande till kvestorskollegiet (PE 316.435/KVEST.) med ett nytt förslag till ändring av artiklarna 22 och 22a om språk- och datakurser (PE 316.434/KVEST.), en skrivelse av den 12 mars 2002 från Bonino om en språkkurs i arabiska i Egypten (PE 314.319/KVEST.), en skrivelse av den 19 mars 2002 från Podestà om ersättning för kostnader för resor och uppehälle för språkkurser som beviljas i Belgien, och med en önskan om att alla språkkurser i en medlemsstat eller i ett kandidatland skall behandlas lika (PE 316.436/KVEST.), en skrivelse av den 25 mars 2002 från Hansenne med en begäran om ersättning för kostnader för uppehälle i samband med en språkkurs i engelska i Belgien (PE 315.659/KVEST.), en skrivelse av den 27 mars 2002 från Newton Dunn med en begäran om att få gå en språkkurs i italienska i Bryssel med en lärare som anlitas av Europaparlamentet (PE 315.658/KVEST.), ett meddelande av den 20 december 2001 från Viqueira, chef för avdelningen för yrkesutbildning, med ett förslag till nya genomförandebestämmelser för artiklarna 22 och 22a (PE 312.820/KVEST.), - lyssnade till en redogörelse av det nya förslaget från Viqueira, från avdelningen för yrkesutbildning, - lyssnade till inlägg från Smet, den tjänstgörande ordföranden, Balfe och Quisthoudt-Rowohl, som undrade hur förfrågningarna om intensivkurser i språk och förfrågningarna om kurser i andra språk än en medlemsstats eller ett kandidatlands officiella språk skulle behandlas, - godkände ett nytt förslag till ändring av artiklarna 22 och 22a i bestämmelserna för kostnadsersättning och andra ersättningar till Europaparlamentets ledamöter, med förbehåll för att en viss flexibilitet infördes främst i fråga om intensivkurser i språk, - enades om att fatta ett formellt beslut vid nästa sammanträde, på grundval av de ändringar som kvestorskollegiet skulle införa och av ett förslag till text som skulle PV\469775.doc 6 PE 316.459/KVEST.

utarbetas av administrationen, för att deras förslag skulle kunna översändas till presidiet för slutligt antagande. 6.2 Det frivilliga tilläggspensionssystemet för Europaparlamentets ledamöter förslag till omarbetning av bilaga IX i bestämmelserna för kostnadsersättning och andra ersättningar till Europaparlamentets ledamöter - tog del av följande handlingar: en skrivelse från Balfe, ansvarig kvestor och ordförande för A.S.B.L.:s styrelse, med titeln Pensionsfonder Europaparlamentets ledamöter av den 4 februari 2002 (PE 314.284/KVEST. + bilaga), en skrivelse från Balfe av den 12 mars 2002 med en skrivelse från Bacon och Woodrow som bilaga (PE 316.437/KVEST. + bilaga), en finansieringsöversikt som utarbetats av GD 8 av den 14 mars 2002 (PE 314.320/KVEST.), ett meddelande från Schoo, direktör för rättstjänsten, av den 4 april 2002 (PE 316.451/KVEST.), - tog del av ett förslag från Balfe, kvestor och ordförande för A.S.B.L.:s styrelse, med titeln Pensionsfonder Europaparlamentets ledamöter, om att öka bidraget från anslutna ledamöter och Europaparlamentet till finansieringen av det frivilliga tilläggspensionssystemet, - lyssnade till inlägg från den tjänstgörande ordföranden, Balfe och företrädaren för rättstjänsten, - godkände enhälligt en ändring av artikel 1.2 i bilaga IX till bestämmelserna för kostnadsersättning och andra ersättningar till Europaparlamentets ledamöter om fastställande av ledamöternas bidrag, från och med den 1 januari 2003, till 13 procent av 40 procent av grundlönen för en domare vid Europeiska gemenskapernas domstol, - beslutade att lämna in detta förslag till presidiet för slutligt godkännande. 7. Enskilda förfrågningar 7.1 Begäran om ändring av bestämmelserna för veckorna med besök i valkretsarna - tog del av följande handlingar: PV\469775.doc 7 PE 316.459/KVEST.

en skrivelse från Rovsing av den 12 februari 2002, med en begäran om att ledamöterna skall tillåtas att tillbringa högst tre dagar, tre gånger om året i sina kontor i Bryssel (PE 314/294/KVEST.), en skrivelse av den 19 februari 2002 från Cox, Europaparlamentets talman, till Banotti, kvestorskollegiets tjänstgörande ordförande, i vilken Banotti informerades om det beslut av den 4 februari 2002 som presidiet fattat efter en rekommendation från kvestorskollegiet om att fortsätta att tillämpa bestämmelserna för utbetalning av reseersättning och dagsersättning under veckorna med besök i valkretsarna under 2002 (PE 314.302/KVEST.), - lyssnade till inlägg från Quisthoudt-Rowohl, Balfe och den tjänstgörande ordföranden som påminde om presidiets invändningar vid granskningen av kvestorskollegiets förslag om att systemet för veckorna med besök i valkretsarna för år 2001 skulle förnyas för år 2002, - enades om att informera Rovsing om att det var olämpligt att ta upp denna diskussion på nytt, och att kvestorskollegiet planerade att åter granska hans förslag när frågan om veckorna med besök i valkretsarna åter skulle komma upp i slutet av året. 7.2 Bevisvillkor för närvaron vid Europaparlamentets officiella sammanträden - tog del av följande handlingar: en skrivelse från Balfe till Lord Bethell av den 20 december 2001 (PE 314.296/KVEST.), en skrivelse från Balfe av den 28 februari 2002 (PE 314.309/KVEST.), en skrivelse från Khanbhai av den 11 december 2001 (PE 314.308/KVEST. + bilaga), en svarsskrivelse från den tjänstgörande ordföranden Banotti till Khanbhai av den 19 februari 2002 (PE 314.308/KVEST.), slutsatserna i ett yttrande från rättstjänsten av den 31 januari 2002 (PE 314.282/KVEST.), - lyssnade till inlägg från Quisthoudt-Rowohl och Balfe om de olika tolkningsmöjligheterna av begreppet undantagsvis, som förekommer i artikel 1.5 i bestämmelserna för kostnadsersättning och andra ersättningar till Europaparlamentets ledamöter, och om lämpligheten i att anta en förteckning med objektiva kriterier som skulle göra det möjligt att styrka en ledamots närvaro, - tog del av slutsatserna i ett yttrande från rättstjänsten om att det inte är förenligt med artikel 1.1 och 1.5 i bestämmelserna för kostnadsersättning och andra ersättningar till Europaparlamentets ledamöter att det antal gånger som en ledamot kan begära att hans PV\469775.doc 8 PE 316.459/KVEST.

närvaro vid ett plenarsammanträde eller vid andra sammanträden styrks genom andra handlingar obetingat begränsas till fem gånger, - enades om att avskaffa maximiantalet på fem gånger per period om två och ett halvt år, och att i stället anta en förteckning med objektiva kriterier vid sidan av undertecknandet av närvarolistan, utifrån vilka en ledamot undantagsvis kan styrka sin närvaro, - uppdrog åt administrationen att lämna in ett förslag till kvestorskollegiet till förteckning över alternativa objektiva bevis som ledamöterna skulle kunna lägga fram. 8. Byggnader och lokaler 8.1 Tillträde till Europaparlamentets barer och restauranger i Bryssel och Strasbourg - tog del av följande handlingar: ett meddelande undertecknat av Rieffel, generaldirektör för GD 6, av den 26 mars 2002, om tillträde till självbetjäningsrestaurangen i ASP-byggnaden i Bryssel (PE 316.452/KVEST.), ett meddelande undertecknat av Rieffel, generaldirektör för GD 6, om avskaffande av begränsningarna för tillträdet till självbetjäningsrestaurangen i ASP-byggnaden (PE 312.809/KVEST.), en skrivelse undertecknad av Jacqueline Foster, ledamot av Europaparlamentet, av den 27 november 2001, tillsammans med en framställning undertecknad av flera parlamentsledamöter, med en begäran om att ledamöterna skall beviljas vissa privilegier, i form av särskilda kassor och zoner som skulle vara reserverade för ledamöterna i barerna och personalmatsalarna i Bryssel och Strasbourg (PE 312.799/KVEST.), ett e-postmeddelande sänt den 22 januari 2002 av Stavros Xarchakos, ledamot av Europaparlamentet, till Poos (PE 312.832/KVEST.), och ett meddelande undertecknat av Françoise Grossetête, ledamot av Europaparlamentet, av den 4 februari 2002 (PE 314.285/KVEST.), båda med klagomål på att parlamentets restauranger var överfulla, vilket särskilt hade varit fallet under de senaste veckorna, en skrivelse av den 19 mars 2002 från Staes med ett förslag om betalning med Proton -systemet i personalmatsalarna (PE 315.660/KVEST.), en skrivelse av den 27 mars 2002 från Lulling med ett förslag om att installera Proton -terminaler i personalmatsalarna, samt att åter införa ett identitetskontrollsystem vid ingången till personalmatsalen (PE 316.446/KVEST.), PV\469775.doc 9 PE 316.459/KVEST.

- tog del av meddelanden av den 7 december 2001 och den 26 mars 2002 från generaldirektören för administrationen med ett förslag om att fortsätta att inte ha några kontroller vid ingången till självbetjäningsrestaurangen i ASP-byggnaden, och med flera förslag i syfte att förbättra ventilationen och miljön i personalmatsalarna, - godkände avskaffandet av kaféservicen mellan kl. 12.00 och kl. 14.30 i självbetjäningsrestaurangen i ASP-byggnaden, och beslutade att granska de övriga förslagen vid nästa sammanträde. 8.2 Rökförbud i personalmatsalarna - tog del av ett meddelande av den 15 november 2001 från Rieffel, generaldirektör för GD 6, med ett förslag till meddelande till ledamöterna om rökförbud i personalmatsalarna i Bryssel och Strasbourg som bilaga (PE 312.789/KVEST. + bilaga), - lyssnade till inlägg från Balfe och den tjänstgörande ordföranden, - godkände efter omröstning förslaget till meddelande till ledamöterna om rökförbud i personalmatsalarna i ASP-byggnaden i Bryssel och i LOW-byggnaden i Strasbourg mellan kl. 12.00 och kl. 14.30, - beslutade att denna bestämmelse skulle träda i kraft omedelbart. 9. Frågor utan debatt 9.1 Brevpapper och kuvert med brevhuvud, som beslutade utan debatt, - tog del av ett förslag till meddelande till ledamöterna om att anskaffa brevpapper och kuvert med brevhuvudet ledamot av Europaparlamentet (PE 314.313/KVEST.), - godkände förslaget till meddelande till ledamöterna om att beställa brevpapper och kuvert med brevhuvud. 9.2 Anpassning av artikel 7 i bestämmelserna för tjänstebilar, som beslutade utan debatt, - tog del av ett meddelande av den 15 januari 2002 från Rieffel, generaldirektör för GD 6, med ett förslag till ändring av artikel 7 i bilaga VIII Bestämmelser för ledamöters användande av tjänstebil till bestämmelserna för kostnadsersättning och andra ersättningar till Europaparlamentets ledamöter som bilaga (PE 316.433/KVEST. + bilaga), PV\469775.doc 10 PE 316.459/KVEST.

- godkände förslaget om anpassning av artikel 7. 2 och 7.3 i bilaga VIII användande av tjänstebil till bestämmelserna för kostnadsersättning och andra ersättningar till Europaparlamentets ledamöter (se bilaga 2), på grundval av artikel 7.2 c i bilaga VIII. 10. Tid och plats för nästa sammanträde - beslutade att hålla sitt nästa sammanträde onsdagen den 15 maj 2002 kl. 15.00 17.30 i Strasbourg. ooo Sammanträdet ajournerades kl. 17.48. PV\469775.doc 11 PE 316.459/KVEST.

BILAGA I NÄRVAROLISTA Strasbourg den 10 april 2002 NÄRVARANDE Poos, tjänstgörande ordförande Banotti Quisthoudt-Rowohl Smet Balfe Stenmarck ÖVRIGA NÄRVARANDE Ordförandens kansli Suares Mella Ryan Generalsekreterarens kansli Clark Jenks Rättstjänsten GD 1 GD 2 GD 5 GD 6 GD 8 Krück Rømer Ratti Condomines Mercado De Feo Viqueira Devillez Rieffel Gavriil Alabart Fihl Kraewinkels Valentin Schaal Hentges PV\469775.doc 12 PE 316.459/KVEST.

SEKRETARIATET Assistenter s sekretariat Kyst Vandenbosch Von Lingen De Matteis Beguin Ranz Rysman (Poos) PV\469775.doc 13 PE 316.459/KVEST.

BILAGA 2 ÄNDRING AV ARTIKEL 7 I BILAGA VIII TILL BESTÄMMELSERNA FÖR KOSTNADSERSÄTTNINGAR OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR TILL EUROPAPARLAMENTETS LEDAMÖTER SOM ANTOGS AV KVESTORSKOLLEGIET DEN 10 APRIL 2002 Artikel 7 i bestämmelserna för ledamöters användande av tjänstebil BEFINTLIG TEXT NY TEXT 1. Generaldirektören för administrationen skall ansvara för inköp, underhåll och ersättning av bilar och tillbehör, enligt de direktiv som anges av kvestorskollegiet. Ordföranden samt ordförandena för de politiska grupperna skall höras angående inköp av de bilar som de skall tilldelas som fasta tjänstebilar. 2. För inköp av bilar gäller följande begränsningar: a) Ordförandens bil: Högsta tillåtna kostnad: 35 485 euro b) Generalsekreterarens och gruppordförandenas bilar: Högsta tillåtna kostnad: 35 485 euro c) Kostnaderna under a och b inkluderar tillbehör Extra tillbehör av trafiksäkerhetskaraktär (ABSsystem) accepteras också även om detta medför att den tillåtna kostnaden överskrids. Detsamma gäller tillbehör som används av miljöskäl. Gruppordförandena kan få sina bilar utrustade med extra tillbehör som medför att den tillåtna maximikostnaden överskrids; i detta fall skall emellertid kostnaden bäras av respektive grupp, och de inköpta tillbehören blir Europaparlamentets egendom. 1. Ingen ändring 2. För inköp av bilar gäller följande begränsningar: Upphävs. Upphävs. a) Ordförandens bil: Högsta tillåtna kostnad: 51 000 euro b) Generalsekreterarens och gruppordförandenas bilar: Högsta tillåtna kostnad: 46 000 euro c) Kostnaderna under a och b inkluderar nödvändiga tillbehör, inklusive GPS. Telekommunikationsutrustning tillåts dock även om kostnaden överskrider den tillåtna kostnaden. PV\469775.doc 14 PE 316.459/KVEST.

BEFINTLIG TEXT NY TEXT Administrationen skall varje år lägga fram förslag till kvestorskollegiet om en anpassning av den högsta tillåtna kostnaden baserat på relevanta uppgifter. d) Ett begränsat antal bilar för långdistansresor och med en cylindervolym på högst 2,7 liter. Andra bilar för lokala transporter (inom en Ingen ändring. d) Ingen ändring. radie av 40 mil från parlamentets arbetsplatser): cylindervolym på högst 2,5 liter. För dessa ändamål skall i första hand dieselfordon väljas. 3. Följande tillbehör skall tillhandahållas: - bilbälten för samtliga passagerare, både framoch baksätes-, - nackstöd för baksätespassagerare, - radio/kassettbandspelare, - eldsläckare, - första förbandsutrustning. 4. De kriterier som gäller för utbyte av bilar står i relation till antalet körda mil. Ingen bil byts ut innan den körts minst 12 000 mil. 3. Följande tillbehör skall tillhandahållas: de två första strecksatserna skall upphävas övriga förblir oförändrade 4. Ingen ändring. PV\469775.doc 15 PE 316.459/KVEST.