Nr 13 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 1(19) Tid och plats Tisdagen den 17 juni 2014, klockan 08.30 12.05, 13.00 14.15 i Skållerudsrummet Beslutande Ledamöter Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Daniel Jensen (KD) Eva Pärsson (M) Michael Melby (S) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef 204-206, 208-220 Ingrid Engqvist, chefssekreterare 204-206, 208-220 Sune Svensson, personalchef 204-205 Sölvie Linder, sektorschef Vård och omsorg 204 Torbjörn Svedung, administrativ chef 206 Thomas Jubell, socialchef 206 Helena Stor Hansson, kommunutvecklare 208 Henrik Nilsson, fastighetsansvarig 209 Lars Nilsson, kultur- och fritidsutvecklare 210 Tommy W Johansson, säkerhetssamordnare 211 Övriga Evert Magnusson, kommunens revisorer 207 Gunilla Döse, kommunens revisorer 207 Erik Johansson, kommunens revisorer 207 Inger Råberg, kommunens revisorer 207 Stefan Hellman, kommunens revisorer 207 Karin Selander, Deloitte 207 Utses att justera Justerare Michael Melby (S) Ersättare Eva Pärsson (M) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 18 juni 2014, klockan 13.00. Justerade paragrafer 204-220 Underskrifter Sekreterare... Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Michael Melby ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 Datum då anslaget sätts upp 2014-06-18 Datum då anslaget tas ned 2014-07-10 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 2 Innehållsförteckning 204 Projekt för utökad sysselsättningsgrad för anställda förslag på olika modeller i en utökad försöksperiod samt förslag till bemanningsenhet 205 Personalfrågor 4 206 Arbetsmarknadspolitiska frågor 5 207 Aktuella revisionsfrågor 6 208 Marknadsföringsplan för Melleruds kommun 7 209 Underhållsplan för kommunala fastigheter 8 210 Kultur- och fritidsfrågor 9 211 Säkerhetsfrågor 10 212 Förslag om att bygga om Dalslands Sjukhus till ett kvalificerat demensboende 213 Utredning av framtida ansvar för driften av Rådahallen 12 214 Finansiering/uppräkningsmodell för samägda bolaget Dalslands Turist AB 13 215 Ansökan om drift- och hyresbidrag från Fox Fight Club 14 216 Sunnanå, information 15 217 Medborgarförslag om att vidta hastighetsdämpande åtgärder i korsningen Norra Kungsgatan/Bergsgatan/Esplanadgatan, utredningsuppdrag 218 Medborgarförslag om att binda samman cykelvägen utanför brandstationen med järnvägsstationen i Mellerud, utredningsuppdrag 219 Rapporter 18 220 Aktuella frågor 19 3 11 16 17
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 3 204 Dnr KS 2010/472.022 Projekt för utökad sysselsättningsgrad för anställda förslag på olika modeller i en utökad försöksperiod samt förslag till bemanningsenhet Arbetsutskottet beslutar att 1. ge arbetsgruppen i uppdrag att starta en ny projektperiod som löper under tiden 1 oktober 2014 31 mars 2015. En avstämning av projektet med återrapport till arbetsutskottet ska ske i januari 2015. 2. ge arbetsgruppen i uppdrag att fortsätta utredningen av en bemanningsenhet. Utredningsuppdraget ska avrapporteras till arbetsutskottet den 4 november 2014. Melleruds kommun kommer under 2013 att starta ett projekt för att pröva två olika modeller att utöka sysselsättningsgrad för anställda. Den ena modellen kommer att läggas upp så att befintligt schema utökas upp till 80 % av heltid och den andra modellen innebär att den anställde behåller sitt nuvarande schema med utökning till 80 % av heltid med så kallad flytande tid. I båda fallen kommer den anställde att få ett anställningsbesked under försöksperioden med utökning till 80 %. Önskas lägre tjänstgöringsgrad än 80 % är det också möjligt. Projektet gäller i första hand till den som är tillsvidareanställd. En visstidsanställd kan komma i fråga för utökning beroende på typ av vikariat. Försöksperioden kommer att pågå 2013-04-01--2014-01-31. Utvärderingar kommer att ske kontinuerligt under denna tid. Arbetsutskottet beslutade den 28 januari 2014, 30, att projektets försöksperiod för Skållerudshemmets del avslutas den 31 januari 2014 och att försöksperioden för Fagerlidshemmets del fortsätter som tidigare beslutats till och med den 30 september 2014. Arbetsutskottet gav den 6 maj 2014, 157, personalchefen och sektorschefen för vård och omsorg i uppdrag att ta fram ett förslag till olika modeller i en utökad försöksperiod. Vidare får de i uppdrag att ta fram ett förslag till bemanningsenhet. Personalchefen och sektorschefen för Vård och omsorg redovisar upplägg för ny projektperiod för Skållerudshemmet och Fagerlidshemmet under perioden 1 oktober 2014 31 mars 2015. Sektorschefen för Vård och omsorg redovisar ett förslag på hur en bemanningsenhet kan organiseras. Beslutet skickas till Personalchefen Sektorschefen Vård och omsorg
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 4 205 Personalfrågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Personalchefen informerar om aktuella personalfrågor: Traineeavslutning för omgång 1. Rekrytering av enhetschef för hemsjukvården. Rekrytering av affärsområdeschef. Framtida organisation av fastighet/fjärrvärme. Verksamhetsövergång för Rådahallens personal. Utredning av gemensamt lönekontor. Rekrytering av ny personalchef. Arbetsmiljösituationen på IFO.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 5 206 Arbetsmarknadspolitiska frågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Administrative chefen och socialchefen redovisar aktuella arbetsmarknadspolitiska frågor: Statistik arbetsmarknadsenheten 2014-01-01--06-17. Statistik försörjningsstöd och arbetslöshet samt uppdrag angående översyn av försörjningsstöd och eventuella åtgärder. Sommarjobb till skolungdomar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 6 207 Aktuella revisionsfrågor Arbetsutskottet beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunens revisorer och representant från Deloitte diskuterar följande frågor kring ekonomi, verksamhet och mål m.m: Hur ser den kommunens ekonomiska prognos för 2014 ut? Kommer budget att hållas? Driftbudget akuta behov? Investeringsbudget akuta behov? Orosmoment? Har det inträffat något speciellt under året hittills som fått/kommer att få effekter för det ekonomiska resultatet? Är tillförlitligheten god i de prognoser som lämnas från förvaltningen? Har jämförelser gjorts med andra kommuner, länet eller riket beträffande kostnader och verksamhet? Får arbetsutskottet tillräckligt med information om de olika verksamheterna och om den kvalitetsmässiga utvecklingen inom dessa? Har någon kundundersökning eller kvalitetsmätning genomförts? Vad visade i så fall resultatet och om brister har konstaterats, var finns dessa? Är arbetsutskottet nöjda med resultatet hittills i år när det gäller verksamheterna och dess kvalitet? Hur ser arbetsutskottet på framtiden när det gäller verksamhet, organisation, mål och uppföljning m.m.? Hur hanteras uppsiktsplikten (nämnder och bolag)?
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 7 208 Dnr 2006.965.105 Marknadsföringsplan för Melleruds kommun Arbetsutskottet godkänner redovisningen och tar upp ärendet till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 12 augusti 2014. I styrdokumentet Mellerud Vision 2013 redovisas mål och inriktning för kommunens verksamheter gentemot kommuninvånaren eller brukaren. En del i visionsarbetet är att marknadsföra Mellerud. Arbetsutskottet beslutade den 24 oktober 2014, 282, att ge verksamhetsutvecklaren i uppdrag att ta fram en marknadsföringsplan. Kommunutvecklaren har tagit fram ett utkast till marknadsföringsplan som presenteras vid mötet. Beslutet skickas till Kommunutvecklaren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 8 209 Underhållsplan för kommunala fastigheter, återrapport Arbetsutskottet godkänner redovisningen Underhåll av kommunens fastigheter är eftersatt och arbete pågår för att åtgärda brister m.m. Kommunens fastighetsansvarige lämnar en återrapport av pågående underhållsarbeten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 9 210 Kultur- och fritidsfrågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kultur- och fritidsutvecklaren redogör för aktuella kultur- och fritidsfrågor: Kanalyran 4 6 juli. Dalslandslitteraturens dag 28 juni. Sommaraktiviteter i Dalsland Center. Positiv artikel i TTELA om kultur i kommunen. Kulturskolans förbättrade ranking.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 10 211 Säkerhetsfrågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Säkerhetssamordnaren informerar om aktuella säkerhetsfrågor: Omvärldsbevakning länsstyrelsens regionala råd och regeringens nationella säkerhetsplanering.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 11 212 Dnr KS 2014/253.106 Förslag om att bygga om Dalslands Sjukhus till ett kvalificerat demensboende Arbetsutskottet beslutar att 1. remittera förslaget till Melleruds demensförening för synpunkter senast den 1 augusti 2014. 2. överlämna förslaget till dalslandskommunernas kommunchefsgrupp för att efterhöra intresset hos övriga kommuner. Stig Larsson (FP) föreslår i en skrivelse att en opartisk och kunnig person ges i uppdrag att utreda om Dalslans sjukhus kan byggas om till ett kvalificerat demensboende med i första hand Dalsland som upptagningsområde. Han anser att dagens demensvård är uppdelad i alltför små enheter för att vara både effektiv och ge likartad vård. Ett koncentrerat boende till Bäckefors tror han kan medföra mindre investeringar i Dalslandskommunerna eftersom beräknat antal dementa kommer att öka. Larsson har även skickat förslagsskrivelsen till övriga Dalslandskommuner. Dalslands sjukhus, som ligger i Bäckefors, Bengtsfors kommun, ägs idag av Västfastigheter som är Västra Götalandsregionens fastighetsförvaltare. På sjukhuset finns närsjukvård i form av specialistmottagningar inom de flesta områden, primärvårdsmottagning, jourcentral och privata vårdgivare. Beslutsunderlag Stig Larssons (FP) skrivelse 2014-06-03. Beslutet skickas till Melleruds Demensförening Kommunchefen Stig Larsson (för kännedom)
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 12 213 Dnr KS 2014/251.001 Utredning av framtida ansvar för driften av Rådahallen Arbetsutskottet godkänner redovisningen och tar upp ärendet till ny behandling vid arbetsutskottet den 12 augusti 2014. I och med att Magnus Olsson anställs som samhällsbyggnadschef från och med den 1 september 2014 kommer Rådahallens verksamhet att återgå till kommunen. Behov finns att utreda vilka delar i Rådahallens verksamhet som kommunen ska ansvara för och vilka delar som kan/bör utarrenderas från och med den 1 september 2014. Arbetsutskottet gav den 3 juni 2014, 200, kommunchefen i uppdrag att utreda framtida ansvar för driften av Rådahallen. Kommunchefen informerar om hur Rådahallens framtida verksamhet ska organiseras mellan kommunen och eventuell framtida arrendator samt hur kommunen ska ta över genomförda investeringar och inventarier. Beslutet skickas till Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 13 214 Dnr KS 2014/218.106 Finansiering/uppräkningsmodell för samägda bolaget Dalslands Turist AB Arbetsutskottet beslutar, under förutsättning att övriga fem kommuner fattar likalydande beslut, att 1. anta uppräkningsmodell enligt Sveriges Kommuner och Landstings PKV-index för finansiering av Dalslands Turist AB. 2. uppräkna bidraget till Dalslands Turist AB med 91 500 kronor per år från och med 2015. Medel tas ur budget för 2015. Ekonomicheferna i de sex kommunerna som finansierar Dalslands Turist AB har fått i uppdrag att ta fram ett förslag på uppräkningsmodell och föreslår en uppräkning enligt Sveriges Kommuner och Landstings PKV-index. Indexet är en prognos för framtiden och förändras flera gånger per år, därför behöver ett beslut precisera att det är index för kommande år per april året före budgetåret. Den uppräkningsmodell som har använts för att räkna upp bidraget till Dalslands Turist AB har inte motsvarat kostnadsökningar. Därför önskar bolaget att få en uppräkning med 500 tkr från och med 2015 från de sex ägarkommunerna. För Melleruds del betyder det en ökad kostnad med 91 500 kronor per år. Arbetsutskottet gav den 3 juni 2014, 193, kommunchefen i uppdrag att ta upp ärendet i kommunchefsgruppen den 5 juni 2014. Beslutsunderlag Dalslandskommunernas kommunalförbunds beslut 2014-04-29, 32. Beslutet skickas till Dalslandskommunernas kommunalförbund Dalslands Turist AB Bengtsfors kommun Dals Eds kommun Färgelanda kommun Vänersborgs kommun Åmåls kommun
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 14 215 Dnr KS 2014/248.805 Ansökan om drift- och hyresbidrag från Fox Fight Club Arbetsutskottet beslutar att avvakta med beslut i ärendet tills begärd komplettering i form av hyreskontrakt för föreningens lokal kommit in till kommunen. Fox Fight Club har den 20 maj 2014 ansökt om drift- och hyresbidrag på sammanlagt 36 tkr/år till föreningens lokal. Beslutsunderlag Ansökan om drift- och hyresbidrag. Beslutet skickas till Fox Fight Club
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 15 216 Sunnanå, information Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå: Problem med fästanordningar till flytande pontoner.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 16 217 Dnr 2014/262.311 Medborgarförslag om att vidta hastighetsdämpande åtgärder i korsningen Norra Kungsgatan/Bergsgatan/Esplanadgatan, utredningsuppdrag Arbetsutskottet ger utredaren i uppdrag att utreda medborgarförslaget. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 26 augusti 2014. Jhonny Lystad, Mellerud, föreslår i ett medborgarförslag som inkom den 11 juni 2014, att kommunen vidtar hastighetsdämpande åtgärder i korsningen Norra Kungsgatan/Bergsgatan/Esplanadgatan för att öka trafiksäkerheten. Beslutsunderlag Medborgarförslag Beslutet skickas till Utredaren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 17 218 Dnr 2014/263.312 Medborgarförslag om att binda samman cykelvägen utanför brandstationen med järnvägsstationen i Mellerud, utredningsuppdrag Arbetsutskottet ger utredaren i uppdrag att utreda medborgarförslaget. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 26 augusti 2014. Jhonny Lystad, Mellerud, föreslår i ett medborgarförslag som inkom den 11 juni 2014, att kommunen binder samman cykelvägen utanför brandstationen med järnvägsstationen i Mellerud för att öka trafiksäkerheten. Beslutsunderlag Medborgarförslag Beslutet skickas till Utredaren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 18 219 Rapporter Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: West Swedens föreningsstämma 16 juni 2014. Norra Älvsborgs Räddningstjänsts direktionsmöte brandstationen i Vänersborg och sotningsavtal med Trollhättans stad.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 19 220 Aktuella frågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Investeringskostnader i Ymerfastigheten. Begäran om åtgärd enligt arbetsmiljölagen från huvudskyddsombud.