SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 12-2018 159-178 Plats: Telefonmöte Datum:2018-09-10 Tid:18.30-20.40 Närvarande: Stefan Kristoffersen, Camilla Bylund Johansson, Jan Lund-Jensen, Margareta Wandel, Joachim Sköld, Jan Falk, Mark Hanson Dalling, Margaretha Bäck (from punkt 5), Mark Hansson Dalling (t.o.m. punkt 5), Daniel Everborn t.o.m. punkt 12) Förhinder: Tony Irving Adjungerade: Angelica Källström, Ann-Katrin Övergaard 159 3 Mötets öppnande a) Ordförande Stefan Kristoffersen öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Tjänstgörande suppleant: Margareta Wandel för Margareta Bäck. Camilla Bylund Johansson för Tony Irving b) Till sekreterare valdes Angelica Källström, till justeringsperson, Jan Falk c) Föredragningslistan godkändes med tillägg att flytta 15c till 5 Närvarande ledamöter Sekreterare och justeringsperson Föredragningslistan 160 2 Föregående protokoll a) Protokoll 10 godkändes och lades till handlingarna. b) Anm: Det saknas ett protokoll från VU-beslut från punkt 151b. Skall skickas in av orförande. FS-protokoll 10 Saknat protokoll 161 3 Ekonomi a) Ekonomiansvarig gick igenom ekonomirapporten. Rapport Intäkterna har minskat med 200 KSEK sedan föregående månadsrapport på Förvaltning. Ekonomiansvarig följer upp detta till nästa möte. b) WCS arbetsgrupp informerade om att man avser att arrangera ett fysiskt möte där man vill bjuda in en internationell domare. Detta innebär en kostnad på ca 20 KSEK Ekonomiansvarig informerade om att alla förslag på nya aktiviteter/projekt är välkomna. Omfördelning och användning av budget
Dessa ska lämnas in till ekonomiansvarig som ser över om det kan hanteras inom den totala budgeten. 162 4 Personal och kansli c) Angelica Källström gick igenom rapport från kansliet. Rapport 163 5 Anmälda ärenden Margareta Bäck kom in i mötet a) Arbetsordning FS tog beslut om att det ska finnas en arbetsordning och att det utifrån befintligt förslag ska göras en lightversion som är mer lätt att ta till sig. Styrelsens arbetsordning Dokumentet läggs upp i One Drive så att alla har tillgång till det. Samtliga styrelsemedlemmar skall ge kommentarer. b) Det finns vissa justeringar som behöver göras i protokollet. Stefan kontaktar Margareta angående detta. I protokollet framgår det att styrelsen fattat beslut om uppstart av VO Standard och Latin från 1/9 och resterade kommittéer from 1/1 2019 Protokoll 11 c) Kanslichef gick igenom och informerade styrelsen angående förutsättningarna för Idrottslyftet och hur redovisningen för 2018 skall ske samt förutsättningarna för 2019. Kanslichef och Ekonomiansvarig ansvarar för att detta följs upp. Delrapportering sam förutsättningar för nya medel Uppflyttad från punkt 15c. d) Mark informerade om ett planerat möte med Parasport den 19 sep, Mark och Angelica deltar. DSF har ett avtal med Parasport, med utgångspunkt att DSF ska ta över verksamhet från 2019. Mark bedömer att denna tidsplan inte kommer att hållas och måste justeras. Mark är ansvarig för detta. Camilla Bylund Johansson informerade om intresset kring dessa frågor och är gärna behjälplig. Jan Lund Jensen informerade om att RF har frågat om att ha med rullstolsdans på SM-veckan. Vidare dialog förs med SM-gruppen. Mark Hanson Dalling lämnar mötet. Margareta Vandel går in istället för Mark Hanson Dalling Rullstolsdans
e) Kanslichef och ekonomiansvarig gick igenom nytt förslag kring fördelningen idrottslyftsbudget. Fram till den 31 sep finns möjlighet att fördela om pengar mellan förbundspotten resp föreningspotten. FS beslutar att kanslichef och ekonomiansvarig tittar vidare på detta och lämnar ett förslag till VU att ta ställning till innan den 31 sept. Ny fördelning idrottslyftsmedel 164 6 Tävling och Evenemang a) Protokoll godkändes och lades till handlingarna b) Protokoll godkändes och lades till handlingarna c) Jan Lund Jensen gick igenom ett förslag på fördelningsprinciper kring hur ekonomi och arbetsuppgifter ska fördelas mellan DSF och värdföreningen för SM i Gävle 2019. Protokoll styrgrupp SM 180817 Protokoll styrgrupp SM 180905 SM Gävle 2019 FS beslutar att gå vidare med detta förslag och att Jan Lund Jensen kan ta fram ett avtalsförslag till värdförening. Styrgruppen föreslår att startavgiften till SM justeras. Beslutsunderlag för detta skall tas fram till nästa styrelsemöte av Jan Lund Jensen. WCS deltagande på SM 2019 diskuterades och kommer behandlas vidare mellan WCS-arbetsgrupp och SMstyrgrupp. d) Protokollet godkännes och lades till handlingarna med tillägget att det i rubriken på protokollet borde stått blivande Tiodanskommittén e) Protokoll 2 Standard och Latin godkändes och lades till handlingarna. f) Då Lag-SM inte kommer att vara med på SM-veckan i Sundsvall föreslås att återigen låta föreningarna arrangera detta evenemang. Protokoll 1 Tiodanskommittén Protokoll 2 Standard och Latin Lag-SM 2019 Daniel Everborn informerade om att det kan vara svårt för föreningarna att få det att gå runt ekonomiskt. Förbundet behöver därför bistå föreningarna så att Lag- SM kan arrangeras tillsammans med en GP-tävling. FS beslutade att gå vidare med ursprungsförslaget dvs att föreningen blir arrangör Lag-SM samt låta SMstyrgruppen och TEUK återkomma med hur detta ska utlysas till föreningarna.
Om det inte finns något intresse från föreningarna så skall frågan belysas igen. 165 7 Tekniska kommittén Daniel Everborn informerade om att han varit i kontakt med TEKs ordföranden angående information kring ny organisation. Daniel ska återkomma när det finns mer information. Dansöverskridande regelfrågor i den nya organisationen, som exempelvis punkt 7b och c kommer hanteras i respektive VO och kommer att samordnas mellan disciplinerna i de olika samverkansgrupperna a) FS beslutade att förlänga förordnandet som domarexaminatorer BRR för Cicki Hellsten och David Borg till och med 2021-09-30 b) Tekniska kommittén föreslår att Förbundsstyrelsen fattar beslut om att ändra samtliga tävlingsreglementen i enlighet med beslutsunderlag i dnr 245:2018 Jan Lund Jensen föreslog att VO för Standard och Latin även ska få se detta förslag så att det inte blir någon konflikt med deras tänkta nya förslag till tävlingsreglemente. FS beslutade att bifalla under förutsättning att VO för Standard och Latin inte har några synpunkter på detta för sitt tävlingsreglemente. Förlängning förordnad examinatorer Förtydligande klassuppflyttsregler dnr 245:2018 c) Förslaget åter remitterades till TEK för förtydligande av förslaget. d) Protokoll 7 godkändes och lades till handlingarna Förslag om ansökningar om ålderförflyttningar dnr; 226:2018 Protokoll 7 e) Protokoll 8 återremitteras till TEK för förtydligande av vad som beslöts beträffande dnr: 188 Protokoll 8 f) Tekniska kommittén föreslår att Martin Önnebro förordnas som domare, med licens för Bugg steg 1 FS beslutade enligt förslaget. g) Monica Westin har begärt att bli entledigad från sitt uppdrag inom TEK FS tackar Monica för ett utmärkt arbete inom förbundet. Dommarförordnade Begäran om entledigande 166 8 Föreningar och Distrikt a) Ingen rapport fanns Rapport
167 9 Marknad och Kommunikation a) Ingen rapport fanns. Rapport 168 10 Elitverksamhet a) Ingen rapport fanns. Rapport 169 11 Idrottsutveckling a) Ingen rapport fanns. Rapport 170 12 Juridiska kommittén b) Rapport lades till handlingarna med kommentaren till rapporten att de även arbetar med att fram ett avtal gällande för poledance- Rapport Kommentar: Juridiska kommittén är underbemannade. Stefan kontaktar ordförande i kommitteen. 171 13 Utbildningskommittén Daniel lämnar mötet a) Kursplaner tiodans och utbildningsstruktur FS beslutade att godkänna de föreslagna kursplaner och utbildningsstruktur inom Standard och Latin Kursplaner Standard och Latin ; dnr 243:2018 b) FS beslutade att godkänna Anna Wretling och Judith Martinez Åkesson som utbildare för Danskursledare Disco steg 1 (pilotutbildning) tills dess att kriterier för utbildare fastställts. Prövning Utbildarkompetenser 2 st c) Anna-Lena Holgersson har begärt att bli entledigad som ordförande i Utbildningskommittén Begäran om entledigande FS tackar Ann-Lena för ett utmärkt arbete inom förbundet. 172 14 Internationella kommittén a) Ingen rapport Rapport 173 15 Projekt och uppdrag
a) Linedance Protokoll 13 godkändes och lades till handlingarna Linedance b) Namn projektgrupp FS har redan godkänt dessa namn till projektgrupp WCS i protokoll 10. Förslag på namn till arbetsgrupp WCS c) Protokoll 1 Protokollet godkändes och lades till handlingarna. West Coast Swing Margareta Wandel föreslog att även BRR domare ska bjudas in vid något tillfälle. 174 16 Inkomna skrivelser a) Kanslichefen informerade om möjlighet för fler att delta på Riksidrottsforumet i Ronneby den 10-11 november 2018. Mer info när anmälan öppnar. FS beslöt att Stefan och Angelica åker och representerar DSF Riksidrottsforum Jan Lund Jensen och Camilla Bylund visade intresse att följa med. 175 17 Åtgärdslistan a) Stefan och Angelica går igenom punkterna i åtgärdslistan och hur den ska användas. Uppdatering 176 18 Övriga frågor Inga övriga ärenden 177 19 Nästa möte 6 oktober fysiskt möte Stockholm, Plats? 8 oktober 18.30 Skype 12 november 18.30 Skype 8-9 december heldag Budget + styrelsemötet Idrottenshus eller Bosön- Kansliet bokar möteslokallokal + hotell 10 december 18.30 Skype inställt på grund av arbetshelg inkl. styrelsemöte. 178 20 Mötets avslutande
Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Ordförande Justeras Angelica Källström Stefan Kristoffersen Jan Falk