Verksamhetsplan 2018-02-27 Kultur- och fritidskontorets verksamhetsplan 2018 KFN 2018/0084-1 012 Antagen av kultur- och fritidschefen 27 februari 2018. Detta är kultur- och fritidskontorets verksamhetsplan för år 2018. Verksamhetsplanen anger hur kontoret ska arbeta för att uppnå målen i kultur- och fritidsnämndens uppdragsplan 2018. KULTUR- OCH FRITIDSKONTORET
Inledning Berörda chefer ansvarar föra att samla in statistik som är kopplad till respektive mål. Det finns inga särskilda aktiviteter kopplade till datainsamling. Aktiviteter utifrån målen i uppdragsplanen Tillgänglighet Mål 1: Det ska i alla lägen vara både snabbt och enkelt att ta och få kontakt med nämndens verksamheter. Nämndens verksamheter kännetecknas av god service och bemötandet sker i enlighet med Norrköpings kommuns värdegrund. Svarstider och bemötande vidareutvecklas. o Arbetet med Norrköpings kommuns värdegrund o Arbetet med tillgänglighet och Kontaktcenter o Stickprovsmätningar av svarstider och bemötande Kompetensutveckling Respektive chef Aktivt arbete med värdegrunden Fastställa rutin av digital kommunikation Fastställa rutin anläggningar och verksamhetsstöd Respektive chef verksamhetsstöd Utöka funktionaliteten i Infracontrol i samverkan med tekniska kontoret Fastställa rutin för synpunktshantering och uppföljning Behovsinventering intern och extern information Fastställa rutiner för hantering av telefon, mejl, sms och post för att säkerställa hög tillgänglighet 2018 Vt 2018 2018
Mål 2: Nämndens verksamheter präglas av god information och kommunikation, som ständigt vidareutvecklas, för att möjliggöra deltagande i verksamheterna. o Genomförda informations- och kommunikationsinsatser, särskilt till prioriterade grupper o Genomförda utvecklingsinsatser o Besöksantal av Respektive chef Befintliga kommunikationskanaler samt e- kommunikationskanaler och e-tjänster tjänster ses över för ökad tillgänglighet Tillämpa Kommunikatör i samråd Uppdatera kommunikationsplanen kommunikationsplan Insatser till prioriterade grupper med ledningsgrupp Kommunikatör i samråd med ledningsgruppen Målgruppsanpassa information och kommunikation Mål 3: Tillgången till funktionella anläggningar för invånare och föreningsliv säkerställs i en växande kommun. o Anläggningar som upplevs som otrygga respektive har brister i tillgänglighet samt vilka åtgärder som föreslås respektive har genomförts för att åtgärda detta o Arbetet med spontanidrottsplatser o Ökningen av antalet spontanidrottsplatser jämfört med år 2014 samt föregående år o Arbetet med utveckling av anläggningar o Genomförda investeringar i socioekonomiskt utsatta områden o Medverkan i stadsplaneringsfrågor
Kartläggning samt föreslå förbättring av anläggningar som upplevs som otrygga respektive har brister i tillgänglighet Aktivt arbete inom stadsplaneringsfrågor Anläggning Anläggning Införa nytt bokningssystem och inpasseringssystem Samverka med kommunikationsavdelningen kring förslag till strategi för Idrottsstaden Anlägga minst en spontanidrottsplats i av nämnden prioriterat område med beaktande av genus- och tillgänglighetsperspektiv Utveckla konstgräsplaner med utgångspunkt från miljömässiga förutsättningar 2018 VT 2018 2018 2018 Mål 4: Stadsbiblioteket kännetecknas av hög tillgänglighet och är en betydelsefull demokratiarena. Metoder och arbetssätt vidareutvecklas. o Uppföljning och utvärdering av Meröppet o Antalet barnbokslån från biblioteken per Norrköpingsbo (0-14 år) har ökat jämfört med 2014 samt föregående år o Antalet besök o Arbetet med programverksamhet/utställningar o Arbetet med biblioteket som en mötesplats
o Insatser riktade till prioriterade grupper enligt bibliotekslagen o Verksamhet i socioekonomiskt utsatta områden o Genomförd samverkan med utbildningskontoret om skolbibliotek o Arbetet med kompetensutveckling inom biblioteksverksamheten o Trygghetsskapande åtgärder Verksamhetschef Genomföra och utvärdera Meröppet 2018 Stadsbiblioteket Riktade insatser Verksamhetschef Genomföra särskilda insatser och läsfrämjande Stadsbiblioteket åtgärder för barn, vuxna och prioriterade grupper Verksamhetschef Vidareutveckla biblioteket som mötesplats med Stadsbiblioteket programverksamhet för prioriterade grupper Samverkan Verksamhetschef Samverka om skolbibliotek med Stadsbiblioteket utbildningskontoret Kompetensutveckling Verksamhetschef Säkerställa relevant kompetens Stadsbiblioteket Trygghetsskapande åtgärder Verksamhetschef Stadsbiblioteket Vidareutveckla säkerhetsarbetet Mål 5: Verksamhetsområdet friluftsliv kännetecknas av hög tillgänglighet som ständigt vidareutvecklas. o Antalet besök i referensanläggningar o Genomförda informations- och kommunikationsinsatser o Antalet besök av barn och unga inom kommunens naturaktiviteter har ökat jämfört med år 2014 samt föregående år o Genomförda insatser för underrepresenterade grupper
o Genomförda utvecklingsinsatser Riktade insatser Anläggning Riktade insatser till underrepresenterade grupper och Anläggning Vidareutveckla information om friluftslivet och Uppföljning Anläggning och Använda den tidigare framtagna metoden för att mäta besökare i naturområden Jämlikhet Mål 6: Nämndens verksamheter arbetar med och verkar för ett inkluderande förhållningssätt, särskilt inriktat på HBTQpersoners förutsättningar och villkor. Metoder och arbetssätt vidareutvecklas. o Arbetet med Norrköpings kommuns värdegrund o Arbetet med mångfald, normkritik och intersektionell analys, särskilt inriktat på HBTQ o Antalet deltagare vid utbildning och informationstillfällen som genomförs av SISU Idrottsutbildarna har ökat jämfört med år 2014 samt föregående år o Andelen idrottsanläggningar med könsneutrala dusch- och omklädningsmöjligheter o Erfarenheterna från utbildning och informationstillfällen som genomförs av SISU Idrottsutbildarna (för föreningslivet) o Genomförda utvecklingsinsatser
Kompetensutveckling Respektive chef Aktivt arbete med mångfald och normkritik Särskilda aktiviteter Berörda chefer Utbud som riktar sig mot mångfald, normkritik och HBTQ. Uppföljning SISU Begära in data från SISU sstöd och följa upp att det i nya anläggningar tillskapas könsneutrala omklädningsmöjligheter i samverkan med fastighetsägare Mål 7: Nämnden fördelar och subventionerade lokalhyror mer jämlikt. o Fördelning av till föreningar och organisationer som arbetar aktivt för integration och jämställdhet o Årlig uppföljning av tider samt översyn av riktlinjen o Genomförda utvecklingsinsatser o Fördelning av anläggnings sstöd och Vidareutveckla arbetssätt för att bättre kunna svara upp mot integration och jämställdhet i handläggningen av sansökningar Fastställa riktlinje/rutin Handläggning Handläggning sstöd och sstöd och Fastställa kontorsrutiner för handläggning av sregler Fördela tider i hallar enligt fastställd riktlinje och följa upp fördelningen av tider och jämföra med föregående år Fördela till organisationer som jobbar aktivt för integration och jämställdhet VT 2018
Mål 8: Nämndens verksamheter arbetar med socioekonomiskt-, integrations-, inkluderings- och genusperspektiv för att främja deltagande av underrepresenterade grupper. o Vilka aktiviteter som har genomförts för att främja lika rättigheter och möjligheter i samhällslivet oberoende av kön, förutsättningar och bakgrund o Hur verksamheterna stimulerar barn från underrepresenterade grupper inom fritids-, kultur-, och idrottsområdet att ta större del av det utbud som finns o Arbetet med mångfald, normkritik och intersektionell analys o Genomförda utvecklingsinsatser, särskilt med fokus på ett förändrat/nytt verksamhetsutbud o Antalet flickor och pojkar vid deltagartillfällen i idrottsföreningar 7-20 år jämfört med år 2014 samt föregående år o Könsuppdelad statistik o Genomförd samverkan med utbildningskontoret o Genomförda investeringar i socioekonomiskt utsatta områden o Insatser för att möjliggöra för individer med funktionsvariation att ta del av verksamheten Riktade insatser Respektive chef Riktade insatser/projekt och utveckla metoder och arbetssätt med uppföljning av underrepresenterade grupper Handläggning sstöd och Bidragsgivning utifrån ett integrations-, socioekonomiskt- och genusperspektiv. Handläggning utvecklingsstöd och Genomförda utvecklingsinsatser inom nya verksamhetsområden 2018
Samverkan/ Verksamhetschef Stadsbiblioteket Utveckla arbetet med språkintroduktion (UBK) och utveckla nya metoder för litteraturförmedling Kompetensutveckling Respektive chef Aktivt arbete med mångfald, normkritik och intersektionell analys Berörda chefer Anpassa verksamhetsutbudet för att nå underrepresenterade grupper Samverkan Berörda chefer Redovisa samverkan med andra kontor och nätverk Respektive chef Utveckla kommunikationskanaler, för att nå underrepresenterade grupper Kommunikation Respektive chef I kommunikationen signalera inkludering och representation genom medvetna val av text och bild Mål 9: Nämndens verksamheter främjar kultur- och fritidsaktiviteter för barn i socioekonomiskt utsatta områden genom riktade och uppsökande insatser. o Fördelning av till föreningar och organisationer som arbetar aktivt för integration och jämställdhet o Hur verksamheterna stimulerar barn från underrepresenterade grupper inom fritids-, kultur-, och idrottsområdet att ta större del av det utbud som finns o Arbetet med mångfald, normkritik och intersektionell analys o Genomförda riktade och uppsökande insatser o Genomförd samverkan med utbildningskontoret o Genomförda investeringar i socioekonomiskt utsatta områden o Andelen barn från socioekonomiskt utsatta områden som deltar i Kulturskolan o Effekterna av den sänkta avgiften vid Kulturskolan
o Andelen av Norrköpingsborna 7-15 år som deltar i Kulturskolan har ökat jämfört med 2014 samt föregående år o Antalet besök av barn och unga inom kommunens kultur- och naturaktiviteter har ökat jämfört med 2014 samt föregående år o Antalet flickor och pojkar vid deltagartillfällen i idrottsföreningar 7-20 år jämfört med år 2014 samt föregående år Riktade insatser Respektive chef Riktade och uppsökande insatser/projekt till barn och unga i socioekonomiskt utsatta områden Riktade insatser Respektive chef Utveckla metoder och arbetssätt för att främja lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, förutsättning och bakgrund Handläggning sstöd och Bidragsgivning som främjar barn och unga i socioekonomiskt utsatta områden Kompetensutveckling Respektive chef Aktivt arbete med mångfald och utbildning om intersektionell analys Berörda chefer Se över verksamhetsutbudet, i syfte att främja deltagande hos barn och unga i socioekonomiskt utsatta områden Samverkan Berörda chefer Samverkan med andra kontor i tvärgrupper/nätverk Respektive chef Utveckla kommunikationskanaler, för att nå underrepresenterade grupper Attraktivitet Mål 10: Nämndens verksamheter bidrar till att Norrköping stärks som en boende- och besöksort genom utvecklat samarbete i regionen och med andra aktörer o Vilket samarbete som har skett för att stärka Norrköping som boende- och besöksort och vilka effekter det kan väntas ge
Samarbete Respektive chef Samarbete och samverkan med andra kontor, bolag och andra aktörer Berörda chefer Samarbete och samverkan om Norrköping som regionens kulturhuvudstad, Sveriges musikhuvudstad samt som idrottsstad Mål 11: I den fortsatta stadsutvecklingen har den offentliga konsten och kulturmiljön en framträdande plats. Olika former av platsskapande konst ges möjlighet att integreras i det offentliga rummet. o Arbetet med graffiti-verksamheten o Genomförda utvecklingsinsatser o Medverkan i arbetet med stadsutveckling Konstmuseet/ utvecklingsstöd o Undersöka förutsättningar för graffitiverksamheten Konstmuseet offentlig konst inom stadsutveckling Samverkan Konstmuseet/ Stadsmuseet och miljögestaltning Aktivt deltagande i detaljplaneprocessen Stadsmuseet Utveckla hällristningsverksamheten Mål 12: Nämndens arbete bidrar till utvecklingen av kulturellt entreprenörskap. o Genomförda utvecklingsinsatser o Arbetet med kvarteret Hallen
o Arbetet med filmfonden och verksamheten Musikhuvudstaden o Genomförd samverkan med filmutbildningen på Marieborgs folkhögskola Berörda chefer Nätverk, seminarier, workshops, plattform för kulturella entreprenörer /samarbete Stadsmuseet Utveckla digital teknik för visning av hällristningar i samarbete med Norrköping Science Park och Region Östergötland Deltagande i fastighetsråd anläggningar och /enhetschef utvecklingsstöd och Fortsatt arbete och dialog med föreningen utvecklingsstöd och Kulturkammaren om vidareutveckling av kvarteret Hallen Berörda chefer Samverkan med näringslivskontoret om Musikhuvudstaden Cnema Arbete med Norrköpings filmfond Samverkan/utbildning Cnema Genomföra filmutbildningen med Marieborgs folkhögskola Mål 13: Nämndens kultur- och fritidsaktiviteter ger invånare, turister och andra besökare upplevelser av högsta kvalitet. o Exempel på upplevelser av hög kvalitet o Hur verksamheter och samarbeten vidareutvecklats i syfte att stärka Norrköpings attraktivitet o Arbetet med marknadsförings- och informationsinsatser för verksamheter inom nämndens ansvarsområde
Berörda chefer Samarbete och samverkan om Norrköping som regionens kulturhuvudstad och Sveriges musikhuvudstad samt som idrottsstad Berörda chefer Erbjuda ett varierat och vidareutvecklat utbud med mångfald, bredd och hög kvalitet Riktad insats Berörda chefer Erbjuda/stötta särskilda aktiviteter av hög kvalitet Mål 14: Nämnden möjliggör och skapar förutsättningar för nya idéer och långsiktighet för föreningslivet och andra aktörer. o Genomförda utvecklingsinsatser o Arbetet med omvärldsanalys för att identifiera nya former av organisering i samhället Berörda chefer Stötta nytänkande och innovativa idéer som kommer från föreningar och andra aktörer Aktiviteter inom systematiskt kvalitetsarbete Ta fram riktlinje för synpunktshantering 2018 Verksamhetsstöd Verksamhetsstöd Utveckla strukturer för uppföljning och utvärdering Verksamhetsstöd Utveckla arbetet med intern styrning och kontroll
Verksamhetsstöd Redogöra för hur styrmodellen används i kontoret systematiska kvalitetsarbete för att uppnå de politiska intentionerna Juni 2018 Personalutskottets arbetsgivaruppdrag Kommunstyrelsens personalutskott beslutade 2017-12-06 76 (KS 2017/1450 012) att kontoren under 2018 ska ta fram en strategi för skapa friskare arbetsplatser, arbeta vidare med att åstadkomma ett hållbart ledarskap i organisationen samt ta fram en plan för hur heltidstjänster ska bli normen. Friskare arbetsplatser Samtliga chefer Följa sjukstatistiken kontinuerligt. I dialog med varje medarbetare särskilt följa den enskildes hälsostatus. Hållbart ledarskap Samtliga chefer Heltidstjänster Samtliga chefer I samband med rekrytering alltid annonsera heltidstjänster. I dialog med varje medarbetare särskilt följa eventuellt önskemål om utökning av tjänst till heltid. Prioriterat av ledningsgruppen Kultur- och Vidareutveckla och implementera kommunens 2018 fritidsdirektör styrmodell inom organisationen Kompetensutveckling Utbildningsinsatser om dokument- och 2018 Verksamhetsstöd ärendehantering Kompetensutveckling Respektive chef Utbildning i mångfald, normkritik och intersektionell analys Projekt 2018-2021