Ärende nr 15 Senaste protokollet från Kultur- och fritidsutskottet
~Tingsryds ~kommun Kultur-och fritidsutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2017-01-16 1 (12) Plats och tid Tekniska sammanträdesrummet, Torggatan 10, Tingsryd Måndagen den 16 januari 2017, kl. 13.30-15.05 Beslutande Kenneth Görtz (M), ordf Johan Johansson (S) Eva Hagelberg (C) Övriga närvarande Kenth Axelsson Jörgen Wijk Justerare Eva Hagelberg Justeringens plats och tid Underskrifter Kansliavdelningen 2017-01-19 kl. 16. 00 (\ ~ --------- \ \ -, \ ----- u i..., I...,_,/. '... "... ". Paragrafer 1-11 Justerande ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Förvarings plats för protokollet Kultur- och fritidsutskottet 2017-01-16 2017-02-20 Datum då anslaget tas ned 2017-02-13 Underskrift
Tingsryds kommun tur- och fritidsutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2017-01-16 2 (12) 1 Meddelanden Dnr 2017 /24 800 Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet tar emot följande meddelanden: 1. Verksamhetsplan för Smålands Fotbollsförbund 2. Simfrämjaren-Livräddaren 3. Musik i Syd, Magasin 4. SFK Firren Urshult, Infobrev 2017 5. Svenska Livräddningssällskapet, medlems brev samt erbjudande om medlemskap 6. Växjö konsthall, konstutställning Andre Butzer och Andre Talbom I Otdragsbestyrkande
~Tingsryds ~kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) Kultur- och fritidsutskottet 2017-01-16 2 Ekonomisk rapport 2016 Dnr 2017/23 042 Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet tar emot informationen. Beskrivning av ärendet Kultur- och fritidssamordnaren avger muntligen en preliminär ekonomisk rapport för år 2016. Slutgiltigt bokslut är ännu inte klart. Justerare I Utdrags bestyrkande
~Tingsryds ~kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) Kultur- och fritidsutskottet 2017-01-16 3 Delegationsbeslut Dm 2017/22 002 Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet tar emot information om följande nedanstående fattade delegationsbeslut: Ärende Delegat Ansökan om ledarutbildningsbidrag Tingsryd Rid- o körklubb Godkänd fortbildning för licensierade tränare Ljungby Ridklubb 2016-11-10 Beviljat 2 496 kr Kenth Axelsson Ansökan om ledarutbildningsbidrag Tingsryd Rid- o körklubb Morgondagens hopphäst Flyinge 2016-10-06 Beviljat 1 592 kr Kenth Axelsson Juster~ 4 f fi]o;t \J\/2 I Otdragsbestyrkande
~Tingsryds ~kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) Kultur- och fritidsutskottet 2017-01-16 4 Brunnsborrning Trojavallen Dnr 2017/17 443 Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet uppdrar åt kultur- och fritidssamordnaren att utreda ekonomiska möjligheter för ett genomförande av ett brunnsborrningsprojekt vid Trojavallen under 2017. Beskrivning av ärendet Förslag finns att ge uppdrag till kultur- och fritidssamordnare att utreda kostnader för att lösa bevattningsproblematiken vid Trojavallen genom att borra brunn vid platsen. En offert har tagits fram för detta ändamål. Beslutsunderlag Skrivelse från kultur- och fritidssamordnare Kenth Axelsson, 2017-01-05 Offert för primärvatten till bevattning av Trojavallen Utskottets beslut skickas till Berörd förening
~Tingsryds \:!)kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) Kultur- och fritidsutskottet 2017-01-16 5 Utställningar på Tingsryds bibliotek våren 2017 Dnr 2017/18 880 Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet fastställer program för utställningar på Tingsryds bibliotek 2017 enligt protokollsbilaga. Beskrivning av ärendet Före detta bibliotekschef Lennart Warsäter har tagit fram förslag till program för utställningar vid Tingsryds bibliotek und~r våren 2017 enligt bilaga 1. Beslutsunderlag Skrivelse från kultur- och fritidssamordnare Kent Axelsson med bilaga. Utskottets beslut skickas till Tingsryds bibliotek 2017-01-20
Bilaga KoFu 5 2017-01-16 UTSTÄLLNINGAR PÅ TINGSRYDS BIBLIOTEK VÅREN 2017 V 1-4 2/1-27 /1 Robin Nilsson, Västerboforp Urshult 070 6816617 V 5-8 28/1-24/2 V 9-12 25/2-24/3 Millaray Navarrete, Folkuniversitetet 0470784405el 0707992358... 1o l "'- l ~ \/..) vin b Konstforenmgen? / ' L r==v h. V 13-16 25/3-21/4 Gunnel Jansson : Vått i vått!? 0470 65910 V 17-20 22/'1-19/5 It' Konstföreningen r
f ~Tingsryds ~kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) Kultur- och fritidsutskottet 2017-01-16 6 Hantering av bidragen för sommarlovsaktiviteter 2017 Dnr 2017/19 804 Kultur- och fritidsutskottets beslut 1. Kultur- och fritidsutskottet uppdrar åt kultur- och fritidssamordnare att söka och administrera bidraget avseende sommarlovsaktiviteter från MUCF-Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor. 2. En redovisning görs till kultur- och fritidsutskottet efter det att bidraget har fördelats. Beskrivning av ärendet Administrationen av bidraget för sommarlovsaktiviteter övertas från socialförvaltningen till kommunledningsförvaltningen. Avsikten är att kommunen därigenom enklare når ut till berörda parter inom föreningslivet, vilka söker medel för aktiviteter som vänder sig till alla barn i Tingsryds kommun. Se bilaga - Föreningsutskick. Beslutsunderlag Skrivelse från kultur- och fritidssamordnare Kenth Axelsson 2017-01-05 samt bilaga - Föreningsutskick Utskottets beslut skickas till Ungdomsbehandlare vid IFO Kultur- och fritidssamordnare Kenth Axelsson 2017-01-20
~Tingsryds ~kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) Kultur- och fritidsutskottet 2017-01-16 7 Utbetalning av bidrag till kommunägda idrottsplatser enligt de nya driftsavtalen Dnr 2017 /20 050 Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet beslutar att betala ut bidrag till kommunägda idrottsplatser enligt de nya driftsavtalen i protokollsbilaga. Beskrivning av ärendet Enligt tidigare tecknade nya avtal, skall ett engångsbelopp utbetalas i februari månad för drift och skötsel av anläggning som kommunen äger. Pengarna avser innevarande år. Beslutsunderlag Skrivelse från kultur- och fritidssamordnare Kenth Axelsson 2017-01-05 med bilaga Utskottets beslut skickas till Berörda föreningar usterare ~ 7 2017-01-20
y i tzt 2016-12-02 Driftsbidrag för Tingsryds Idrottsplats (Tingsryd United FC} Idrottsplatsen Gräsplan 1 Gräsplan 2 Br~dvidytor Skolidrott Omkl byggnad 46x180 2017 31.000 18.000 5.000 13.opo 8.280 Bollhallsnyttjande Omkl 170x180 Klubblokal 53x120 Kansli 20x120:2 Rehab 49x120:2 Domare 13x180 Förråd 30.600 6.360 1.200 2.940 2.340 2.500 Summa Belopp att utbetala f februari Belopp som dispf:>neras av kommunen 121.220 90.915 30.305 (För betalning av el, vatten och. renhållning samt interna fakturor inkl moms) överskjut~nde del tillfaller föreningen runt nyårsskiftet.
2016-12-02 Driftsbidrag för Väcke/sångs Idrottsplats (Tingsryd United FC} ( Idrottsplatsen Gräsplan Ivans Vall Belysning grusplan Bredvidytor B~lysning Tennis 2017 28.500 18.000 8.600 10.350 2.300 C Omkl byggnad Omkl 158x180 46x38 Bastukostnader 28.440 1.748 3.125 Summa Belopp att.utbetala i februari Belopp som disponeras av kommunen 101.063 50.532 50.531. (_ ( (För betalning av el, vatten och renhållning samt interna fakturor inkl moms) Eventuell kvarvarande del betalas ut till föreningen runt nyåret, alternativt debiteras föreningeri överskjutande del
2016-12-06 Driftsbidrag för Linnery_ds IP {FK Älmebods/Linneryd} ( Idrottsplatsen Gräsplan Tennisbanor Belysning Tennis. Bredvidytor 2017 28.500 3.200 2.300 5.800 t Summa Belopp att utbetala i februari Belopp som disponeras av kommunen (För betalning av el, vatten och 39.800 19.800 20.000 renhållning samt interna fakturor inkl moms) överskjutande,,.- del tillfaller föreningen runt nyårsskiftet.
2016-12-06 Driftsbidrag för Örmovallen (Konga sportklubb) Idrottsplatsen Gräsplan Tennisplan Grus 2017 28.500. 4.400 Omkl byge;nad l00x180 45x120 19x30 18.000 5.400 722 Summa Belopp att utbetala i februari Belopp som disponeras av kommunen 57.022 22.022 35.000 (För betalning av el, vatten och. renhållning samt interna fakturor inkl moms) överskjutande del tillfaller föreningen runt nyårsskiftet.
2016-12-05 Driftsbidrag för Ryds Idrottsplats (Ryds sportklubb) Idrottsplatsen 2017 Gräsplan 1 28.500 Belysning, tennis 2.300 Friidrott 11.500 \. Bredvidytor... 9.200 Omkl byggnad 84x180 15.120 84x80 6.720 43x120 5.160 36x28 1.008 Summa 79.400 Belopp att utbetala i februari 39.700 Belopp som disponeras av kommunen 39.700 ( (För betalning av el, vatten och,_ renhållnir:ig samt interna fakturor inkl moms) överskjutande (. ' del tillfaller föreningen runt nyårsskiftet.
2016-06-15 Avstämning gällande TUFC angående driftsb_iqrag för Tingsryds IP och Björkvalla 2003-2015. För Tingsryds idrottsplats utbetalas ett årligt driftsbidrag på 155 000 kr. För Björkvalla utbetalas ett årligt driftsbidrag på 114 000 kr. För driftsbidragen redovisades tom 2015-12-31 en skuld _på 155 400 kr. Underskottet kan till stor del förklaras med inköp av inventarier, tex fotbollsmål och gräsklippare. Tingsryds IP.103 000 kr Björkvalla 150 000 kr. Sammanlagt 253 000 kr. Om man bedömer detta som att det berättigar till bidrag för inventarier kan halva beloppet skrivas av som bidrag. Det skulle innebära 126 500 kr. Sammanfattning Det som ovan kallats bidrag till inventarier kan bedömas som en investeringskostnad för kultur o fritid. Allt är redan bokfört på anläggningarnas konton. Om man räknar så fram tilf dagens datum ser det ut som följer:. Inventariekostnader bokförda på föreningens konto Hälften bedöms som kultur o fritids del Föreningens skuld 2015-12-31 Saldo på föreningskontot inför 2016 253 000 kr 126 500 kr 155 400 kr -28 900 kr'(155 400-126 500) 2016-05-31 (utan hänsyn till ovanstående skuld) Tingsryd 155 000-72 000. Väckelsång 114 000-46 000 Återstår av driftsbidraget för 2016 Med en justering med skulden (28 90_0) återstår 83 000 kr 67 000 kr 150 000 kr 121100 kr /Kenth
Debiteringsunderlag till kommunägda anläggningarna som driftas av föreningarna enligt nya avtalen 2017. Förening Tingsryd United Att utbetala februari 141.447 :- Kvar till vatten o el (Tidigare skuld från 2016 dras av på detta belopp om totalt28.900 plus kvarstaden av 2016 cirka ytterligare 3000:- ) FKÄ/L. Konga SK 22.022 :- Ryds SK 80.846:- 19.800:- 39.700:- Att utbetala 222.969: 20.000:- 35.000:- 39.700:- Minus TUFC ca 30.000
~Tingsryds ~kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) Kultur- och fritidsutskottet 2017-01-16 8 Uppstart för Fritidsbanken Tingsryd Dnr2017/21 800 Kultur- och fritidsutskottets förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen uppdrar åt kultur- och fritidssamordnare att verka för bildandet av en ny förening och styrgrupp som ska driva Fritidsbanken Tingsryd. 2. Kommunstyrelsen beslutar att ge föreningen ekonomiska förutsättningar till lokalhyra och startavgift för första året, med maximalt 40 000 kr. Medlen tas från kultur- och fritidsutskottets budget. 3. En redovisning görs till kultur- och fri tidsutskottet av arbetets gång så länge utskottet är involverat i ärendet. 4. Kommunstyrelsen uppdrar åt kultur-och fritidssamordnaren att informera berörda butiker om satsningen. Beskrivning av ärendet Kultur- och fritidssamordnare Kenth Axelsson har tillsammans med integrationssamordnare Anna Pastoor varit på föreläsning anordnad av Smålandsidrotten gällande konceptet fritidsbanken. Tanken är att kulturoch fritidssamordnare och integrationssamordnare ska verka för bildandet av en förening som startar upp och driver en fritidsbank i kommunen, i ett första skede placerad i Tingsryd. Ytterligare information ges i bifogade presentations bilder. Beslutsunderlag Presentationsbilder Fritidsbanken Tingsryd
r..:'itingsryds ~kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) Kultur- och fritidsutskottet 2017-01-16 9 Beslut om samt återrapportering av kurser och konferenser Kultur- och fritidsutskottets beslut Dnr 2017/25 800 Kultur- och fritidsutskottet beslutar att låta Kenneth Görtz (M) representera kultur- och fritidsutskottet vid kommunalt forum den 16 februari. Beskrivning av ärendet Kommunalt forum för politiker och tjänstemän med kulturansvar hålls den 16 februari i Växjö. Kommunalt forum är ett samverkansorgan och en mötesarena för dialog mellan Region Kronoberg och kommunerna i länet. I Otdragsbestyrkande
~ Tingsryds ~kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) Kultur- och :fritidsutskottet 2017-01-16 10 Kultur-och fritidssamordnare informerar Dnr 2017/26 800 Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet tar emot informationen. Beskrivning av ärendet Lagning av ställningarna till ljudabsorberingsplattor i taket i har gjorts i Tinghallen och inköp av ljudanläggning och hjärtstartare till samma hall har gjorts. Väckelsångs idrottshall har fått ny ljudanläggning och idrottshallen i Konga nya högtalare. Till Ryds idrottshall är ny matchklocka beställd. Ny innebandysarg är inköpt och även en ny ljudanläggning. Dackeskolans gymnastiklärare anordnar Dackemilen den 18 maj. Samma eftermiddag planeras för prova - på - aktiviteter och föreningsmässa. Inventering av kommunens konst ska göras under våren av någon tillfälligt anställd person. Detta kommer att ske då all konst från exempelvis Lindegården samt överblivna skolplanscher är insamlade till den lokal i Ryd som hyrs av kultur- och :fritidsutskottet. Slutligen informerar kultur- och :fritidssamordnaren att han inom kort ska beställa skyltning av blå cykelleder i kommunen. Justerare ~1 I Otdragsbestyrkande
~Tingsryds ~kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) Kultur- och fritidsutskottet 2017-01-16 11 Senaste protokollet från kultur- och fritidsutskottet Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet tar emot informationen. Beskrivning av ärendet Protokollet från sammanträdet 2016-12-19 redovisas för kultur- och fri tidsutskottet. Justerare I Otdrag,,bestyrkande