Protokoll 1 (11) Plats och tid: Akademiska sjukhuset, ing 10 den 13 juni 2018, kl. 9:00 16:00 ande: Ersättare: Övriga deltagare: Plats och tid för justering: Underskrifter: Johnny Svahn (S), ordförande Maria Fregidou-Malama (V), 1:e vice ordförande Siv Godberg (M), 2:e vice ordförande Pia Wårdsäter (S), ersättare för Kerstin Ramdén (S) Per Olof Widell (S) Annika Forssell (MP) Claes Erlandsson (M) Camilla Fröjd (L) Ove Hultquist (C) Dan Larsson (MP) Charlotta Bjälkebring Carlsson (V) 49-54 Simone Falk (M) Lars-Göran Birkehorn Karlsen (M) Ann-Charlotte Wallén, sekreterare Kajsa Ravin, kulturdirektör Jeanette Wetterström, utredare Anna Lena Åberg, tf rektor Wiks folkhögskola Uppsala konsert och kongress den 18 juni 2018 Sekreterare Ann-Charlotte Wallén Paragraf 46-54 Ordförande Johnny Svahn Justerare Claes Erlandsson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum när anslaget sätts upp 2018-06-19 Datum när anslaget tas ner 2018-07-11 Förvaringsplats för protokoll Regionens hus, Storgatan 27, Uppsala
Protokoll 2 (11) Innehållsförteckning Val av justerare 46/18 Fastställelse av föredragningslista 47/18 Kulturdirektörens rapport 48/18 Månadsrapport till kulturnämnden maj 2018 49/18 Uppföljning av kultursamverkansmodellen 2017 50/18 Verksamhetsberättelse för Wiks folkhögskola 2017 51/18 Övriga rapporter 52/18 Anmälan om beslut enligt delegation för kulturnämnden 53/18 Skrivelser för kännedom 54/18 Efter sammanträdet delas priset Årets uppskattning 2018 ut enligt beslut i kulturnämnden 2018-05-14, 34/18.
Protokoll 3 (11) 46/18 Dnr KOB2018-0002 Val av justerare s arbetsutskotts beslut Claes Erlandsson (M) utses att jämte ordförande Johnny Svahn (S) justera dagens protokoll. Tid för justering. Måndag den 18 juni 2018 kl 12.30
Protokoll 4 (11) 47/18 Dnr KOB2018-0003 Fastställelse av föredragningslista s arbetsutskotts beslut Föredragningslista för sammanträdet fastställs s arbetsutskott fastställer förslag till föredragningslista för sammanträdet.
Protokoll 5 (11) 48/18 Dnr KOB2018-0004 Kulturdirektörens rapport s beslut 1. Kulturdirektörens redovisning av aktuell och pågående verksamhet inom förvaltningen godkänns enligt bilaga. 2. Ordförande får i uppdrag att bereda frågan kring verkställighet av beslutet om black box. Bilaga 48/18 Kajsa Ravin, kulturdirektör, lämnar skriftlig och muntlig rapport om aktuell och pågående verksamhet inom förvaltningen. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till föreliggande förslag med tillägg att ordförande får i uppdrag att bereda frågan kring verkställighet av beslutet om black box. s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt ordförandens förslag.
Protokoll 6 (11) 49/18 Dnr KOB2018-0010 Månadsrapport till kulturnämnden maj 2018 s beslut Månadsrapport till kulturnämnden maj 2018 godkänns enligt bilaga. Bilaga 49/18 Controller Fuzia Ahmed Hassan har sammanställt ekonomisk månadsrapport för perioden maj 2018. s förvaltning, Kultur och bildning, prognostiserar ett negativt resultat på 1 miljon kronor för 2018. Utfallet efter fem månader är cirka 3,6 miljoner kronor bättre än budgeterat vilket främst beror på att vissa bidragsutbetalningar kommer att ske senare jämfört med den periodiserade budgeten för året. Trots att förvaltningen har ett positivt resultat efter fem månader så räknar vi med att folkhögskolan kommer att göra en återbetalning av tidigare förskottsutbetalningar av statsbidrag. Detta på grund av att de förväntade studieplatserna inte kommer att fyllas. Kajsa Ravin, kulturdirektör, ger en muntlig föredragning av ärendet. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till föreliggande förslag. s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.
Protokoll 7 (11) 50/18 Dnr KOB2018-0014 Uppföljning av kultursamverkansmodellen 2017 s beslut Förvaltningens rapport om uppföljning av kultursamverkansmodellen 2017 läggs med godkännande till handlingarna. Kultur och bildning lämnar varje år uppföljningsrapport till Statens kulturråd för de erhållna statsbidragen till regional kulturverksamhet. Förvaltningen lämnar skriftlig rapport till nämnden om verksamhetsåret 2017, främst avseende de externa verksamheterna inom modellen. De interna verksamheterna har tidigare redovisats i samband med förvaltningens årsredovisning 2017. Jeanette Wetterström, utredare, ger en muntlig föredragning av ärendet. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till föreliggande förslag. s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.
Protokoll 8 (11) 51/18 Dnr KOB2018-0084 Verksamhetsberättelse för Wiks folkhögskola 2017 s beslut Verksamhetsberättelse för Wiks folkhögskola 2017 fastställs enligt reviderad bilaga. Bilaga 51/18 Varje år tilldelas landets folkhögskolor statsbidrag. Folkbildningsrådet fördelar statsbidraget samt beslutar om villkoren för statsbidraget. Villkoren går att läsa i bifogad bilaga från Folkbildningsrådet. I enlighet med reglerna för statsbidrag ska verksamhetsberättelse för folkhögskolor inlämnas till Folkbildningsrådet senast 1 juli. Ledningen vid Wiks folkhögskola har sammanställt underlaget. Skolan gjorde under året ett positivt ekonomiskt resultat. Anna Lena Åberg, tf rektor Wiks folkhögskola, ger en muntlig föredragning av ärendet. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till föreliggande reviderat förslag. s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Kopia till Folkbildningsrådet
Protokoll 9 (11) 52/18 Dnr KOB2018-0085 Övriga rapporter s beslut Information om Eric Sahlström Institutets 20-årsjubileum samt nationell dialog mellan regionala kulturpolitiker och kulturdepartementet samt folkhögskolorna i kulturens ekosystem läggs till handlingarna. Maria Fregidou-Malama (V) och Simona Falk (M) rapporterar från Eric Sahlström Institutets 20-årsjubileum i Tobo. Johnny Svahn (S) och Ove Hultquist (C) rapporterar från nationell dialog mellan regionala kulturpolitiker och kulturdepartementet 4 5 juni i Stockholm. Maria Fregidou-Malama (V) och Claes Erlandsson (M) rapporterar från folkhögskolorna i kulturens ekosystem den 29 maj i Stockholm. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till föreliggande förslag med tillägget att även informationen om folkhögskolorna i kulturens ekosystem läggs till handlingarna. s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt ordförandens förslag.
Protokoll 10 (11) 53/18 Dnr KOB2018-0005 Anmälan om beslut enligt delegation för kulturnämnden s beslut Redovisning av anmälda delegationsbeslut godkänns enligt bilaga. Bilaga 53/18 I enlighet med gällande delegationsbestämmelser inom kulturnämndens verksamhetsområde anmäls beslut enligt lämnad delegation. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till föreliggande förslag. s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.
Protokoll 11 (11) 54/18 Dnr KOB2018-0006 Skrivelser för kännedom Kulturnämdens beslut Redovisning av följande skrivelser godkänns: 1. Cirkulär 18:19 från Sveriges kommuner och landsting Politiska partier inom vård och äldreomsorg 2. Kultur och bildnings nyhetsbrev nr 3 2018 3. Integritetspolicy Folkhögskoleföreningen inom SKL 2018-05-25 4. Kulturdirektörsbeslut Ersättare för kulturdirektören under sommaren 2018 5. Inbjudan till invigning av Uppsala folkhögskola 2018-08-31 6. s arbetsutskott protokoll från sammanträdet 2018-05-28 7. SAMLA protokoll från sammanträdet 2018-06-05 8. Stödet till rörelsefolkhögskolor brev från Rörelsefolkhögskolornas intresseorganisation 2018-06-08