Nr 12 Kultur- och utbildningsnämnden 2014-12-17 1(14) Tid och plats onsdagen den 17 december 2014, klockan 08.30 12.00, i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Pål Magnussen, v. ordf. (V) Andreas Jonsson (S) Tjänstgörande ersättare Maria Andersson (C) för Helena Hultman-Karlsson (KD) Gun-Britt Gustafsson (C) för Harald Ericson (M) Sarah Isgren (MP) för Ola Johansson (S) Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera Justerare Ersättare Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, kultur- och utbildningssekreterare Lena Andersson, enhetschef Åsens skola, 99 Christer Johansson, verksamhetsutvecklare, 99 Maria Andersson (C) Gun-Britt Gustafsson (C) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 19 december 2014, klockan 15.00 Justerade paragrafer 93-102 Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande...... Rune Stenén Justerande...... Maria Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden 2014-12-17 Datum då anslaget sätts upp 2014-12-22 Datum då anslaget tas ned 2015-01-12 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-12-17 2 Innehållsförteckning 93 Läsårstider 2015/2016 3 94 Elevhearing våren 2015 4 95 Kulturpriset 2015 5 96 Bidrag till kulturverksamhet 6 97 Kulturbrukets styrelse 2015 7 98 99 Barn- och elevhälsoplan 2015 Elevpeng Åsens skola 8 9 100 Informationsärenden 10 101 Delegeringsärenden 12 102 Avslutning 14
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-12-17 3 93 Läsårstider 2015/2016 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag på läsårstider för läsåret 2015/2016. Kultur- och utbildningsförvaltningen har tagit fram förslag på läsårstider för läsåret 2015/2016. Förvaltningschefen redogör för förslaget. Beslutsunderlag Förslag på läsårstider för läsåret 2015/2016. Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-12-17 4 94 Elevhearing våren 2015 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ledamöterna besöker skolornas elevråd 2015-02-25 och att följande frågor ska ställas till elevråden: 1. På vilket sätt kan du förbättra din skola och hur kan du bidra till att göra det bättre för dina kamrater? 2. Hur har du möjlighet att påverka ditt lärande? Nämnden ger förvaltningssekreteraren i uppdrag att informera rektorerna om elevhearingen. Kultur- och utbildningsnämnden genomför årligen elevhearing med skolornas elevråd. Syftet med detta är att nämnden ska få förståelse för hur eleverna uppfattar sin skolsituation. Vid nämndens sammanträde 2014-12-17 ska ledamöterna besluta om hur besöken ska läggas upp och vilka frågor nämnden ska ställa till elevråden. Kultur- och utbildningsnämnden diskuterar om frågor till elevhearing våren 2015.
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-12-17 5 95 Kulturpriset 2015 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar, efter diskussion om lämpliga representanter i beredningsgruppen, att nämndens ordförande får i uppdrag att kontakta dessa. Nämnden beslutar om beredningsgruppens sammansättning vid sammanträdet 2015-01-28. Sedan år 2010 delar Melleruds kommun ut ett kulturpris. Målet med kulturpriset är att uppmuntra och lyfta fram aktiva kulturutövare bosatta i kommunen. Priset ska också medverka till att invånarna får kännedom om det rika kulturliv som finns i kommunen. Kultur- och utbildningsnämnden ska vid sammanträdet 2014-12-17 utse en beredningsgrupp för nominering av kandidater till kulturpriset 2015. Nämnden diskuterar förslag till representanter i beredningsgruppen.
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-12-17 6 96 Bidrag till kulturverksamhet Kultur- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag till regler för bidrag till kulturverksamma i Melleruds kommun. För att få en enhetlig handläggning och budgetberedning för ansökningar om bidrag till kulturverksamhet beslutade nämnden vid sammanträdet 2014-10-22 att ge förvaltningschefen i uppdrag att ta upp frågan i kommunledningsgruppen. Återrapportering sker vid nämndens sammanträde 2014-12-17. Förvaltningschefen redogör för förslag till regler för bidrag till kulturverksamma i Melleruds kommun. Ambitionen med stödet är att stimulera kulturella yttringar som skapar ett mervärde för kommunens invånare. Förvaltningen föreslår att beslut om bidrag fattas av tjänsteman inom enheten KulturMellerud på kultur- och utbildningsnämndens delegation. Beslutsunderlag 2014-10-22, 79 Förslag till regler för bidrag till kulturverksamma i Melleruds kommun Beslutet skickas till Enhetschef för Kulturenheten
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-12-17 7 97 Kulturbrukets styrelse 2015 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar enligt valberedningens förslag. Valberedningen för Kulturbruket på Dal har lämnat in förslag till ny styrelse för 2015. Ordförande presenterar förslaget. Beslutsunderlag Valberedningens förslag till ny styrelse för Kulturbruket 2015. Beslutet skickas till Kultursamordnaren Enhetschef för Kulturenheten
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-12-17 8 98 Barn- och elevhälsoplan 2015 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag till barn- och elevhälsoplan 2015. Kultur- och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till barn- och elevhälsoplan. Planen är framtagen i samarbete med rektorer och personal inom elevhälsan i Melleruds kommun. Syftet med en övergripande barn- och elevhälsoplan är att skapa en gemensam syn på vad barn-/elevhälsa är i förskola, grundskola, grundsärskola och gymnasieskolan inom Melleruds kommun. Målet är att våra barn och unga i förskola och skola ska ha möjlighet att nå de mål som är uppsatta för verksamheten. Förvaltningschefen presenterar förslag till barn- och elevhälsoplan. Beslutsunderlag Förslag till barn- och elevhälsoplan 2015. Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-12-17 9 99 Elevpeng Åsens skola Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att frångå elevpengsmodellen år 2015 för Åsens skola och ge en grundtilldelning på 0,5 tjänst. Med anledning av det förändrade elevunderlaget i kommunen får förvaltningen i uppdrag att utreda framtida elevsituation på Åsens skola och möjligheten till skolskjuts till Karolinerskolan. Utredning ska redovisas på nämndens möte 2015-02-25. Enhetschef för Åsens skola redogör för nuläget på Åsens skola, med anledning av att elevantalet på skolan minskar. Elevpengen som tilldelas varje skola baseras på antal elever och eftersom Åsens skola har ett lågt elevantal blir deras totala elevpeng låg. I nuläget riskerar skolans ekonomi att inte komma i balans om elevpengsmodellen tillämpas inför år 2015. Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen Skolskjutshandläggaren
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-12-17 10 100 Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden - Läs- och skrivutredning i Melleruds kommun: Förvaltningschefen meddelar att Torunn Sörbö på Karolinerskolan, som har kompetens att utföra läs- och skrivutredningar (LOGOS), har fått i uppdrag att genomföra utredningar på elever i Melleruds kommun för att kartlägga eventuell dyslexi. - Skolinspektionens skolenkät 2014 och regelbunden tillsyn våren 2015: Inför 2015 kommer Skolinspektionen att tillämpa ett helt nytt sätt att genomföra sin regelbundna tillsyn på landets skolor. Tillsyn kommer genomföras vart tredje år istället för vart femte och urval av skolor för tillsyn baseras på resultaten från en skolenkät. Det kommer även att bli starkare fokus på huvudmannens centrala ansvarsområden och stor vikt kommer att läggas vid processen, bland annat hantering av uppföljning av elever. - Rekrytering av förskolechef: Annika Gip börjar som ny förskolechef 2015-01-07. - Barnskötare till barnomsorg på obekväm arbetstid: Sista ansökningsdag för den utannonserade tjänsten som barnskötare till barnomsorg på obekväm arbetstid var 2014-12-16 och förvaltningssekreteraren meddelar att 29 ansökningar har inkommit. - Information till nyvalda ledamöter: Ordföranden ställer frågan till ledamöterna om vilken information de anser är viktig att ge till nämndens nyvalda ledamöter och diskussion kring detta förs. Sammanfattning efter diskussion; en specifik information om kultur- och utbildningsförvaltningen och presentation av rektorerna och deras verksamhetsområden kommer att ske på nämndens sammanträde 2015-01-28. Övergripande information/utbildning om kommunens politiska organisation och arbete genomförs 2015-02-14 på Centrumbiografen med Axel Danielsson. - Nationella prov 2015: Förvaltningschefen meddelar att de nationella proven har blivit fler och arbetsbelastningen har ökat för lärarna. Förvaltningen har tillsammans med Lärarförbundet tagit fram ett förslag till samrättning av proven för årskurs 6.
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-12-17 11 - Ordförandenätverk Fyrbodal: Ordförande redogör för möte med ordförandenätverket i Fyrbodal. Bland annat diskuterades kvalitén på undervisningen, skolornas resultat och integrationen. Mer information kommer på nämndens sammanträde 2015-01-28. - Nästa utskott: inställt tisdagen 2015-01-13, med anledning av att val av utskott sker vid nämndens sammanträde 2015-01-28.
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-12-17 12 101 Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Melleruds södra (november) 45 Dals Rostock (november) 46 Åsebro och Åsen (november) 47 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Melleruds södra Period: november Delegat: Robert Olsson, 45 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut F-2014.11.04.01 14.11.04 AVA-anställning 141101-150331 Falk, Marika F-2014.11.10.01 14.11.10 Timanställning 141101-150331 Rexefjord, Sandra F-2014.11.10.02 14.11.10 Tillsvidareanställning från 20150107 Hermansson, Ann-Sofie Enhet: Dals Rostock Period: november Delegat: Inger Strand, 46 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K14-029 141106 Timanst 141201-150331 Anneli Sundholm K14-030 141119 VT-anst 150101 Lisbet Gustavsson K14-031 141112 VT-anst 141101-150618 Angela Topor K14-032 141117 Timanst 141117-150331 Therese Andersson
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-12-17 13 K14-033 141109 Timanst 141201-150331 Sofia Winberg K14-034 141119 Timanst 141201-150331 Hanna Halvarsson Enhet: Åsebro/Åsen Period: november Delegat: Lena Andersson, 47 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Å14-020 141112 Timanst 141101-150331 Algi Larsson
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-12-17 14 102 Avslutning Ordförande avslutar sammanträdet och tackar alla tjänstemän och ledamöter för ett gott samarbete under 2014 och önskar alla en god jul och ett gott nytt år. Vice ordförande Pål Magnussen (V) framför ledamöternas tack till ordföranden. Förvaltningschefen kommer att framföra ett tack för det gångna året till övrig personal genom utskick av julhälsning via mail.