Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 26 augusti 2014 Sid Justering... 3 86 Nämnden gratulerar Håkan Johansson... 4 87 Information från förvaltningen... 5 88 Ekonomisk uppföljning juli 2014... 6 89 Motion (KD) om MAXTAK för antalet barn i förskolans barngrupper... 7 90 Uppdrag - Sveriges bästa skola 2021... 8 91 Remiss, strategi mot våld i nära relationer Västernorrlands län...... 10 92 Utbildningar och konferenser... 11 93 Redovisning av delegationsbeslut augusti 2014... 12 94 Att lägga till handlingarna augusti 2014... 13 95 Övriga frågor... 15
Barn- och utbildningsnämnden 2014-08-26 1 Tid Kl. 13:00-15:00 Plats Quality Hotel, rum Bryggaren Beslutande Annelie Luthman (FP) ordförande Sven Bredberg (M) v ordförande Ulla-Carin Åslund Andersson (M) Elin Nilsson (M) Mathias Rex (MP) Helen Löfblad (C) João Pinheiro (S) Priscilda Helenius (S) Hans Zetterkvist (V) Mikael Westin (S) ersättare för Ann-Charlotte Evrung (S) Jan Lahti (S) ersättare för Patrik Eriksson (S) Ersättare Margareta Engström (M) Lars Carlsson (M) Franziska Egger-Nilsson (MP) Birgitta Rönnquist (KD) Rebecca Lampinen (S) Övriga Tommy Nilsson skoldirektör Ulf Fryklund ekonomichef Lena Näsholm nämndsekreterare
Barn- och utbildningsnämnden 2014-08-26 2 Protokollet omfattar 86-95 Justeras 2014-09-03 Annelie Luthman Ordförande Lena Näsholm Sekreterare João Pinheiro Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2014-08-26 2014-09-03 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Barn- och utbildningskontoret, plan 7, rum 712 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Lena Näsholm
Barn- och utbildningsnämnden 2014-08-26 3 Justering Att jämte ordföranden (FP) justera dagens protokoll utses João Pinheiro (S).
Barn- och utbildningsnämnden 2014-08-26 4 86 Nämnden gratulerar Håkan Johansson (BUN-2014-00007-1) Överläggning Vid dagens sammanträde uppmärksammar nämnden Håkan Johansson som är chef för Mediotek Sundsvall, (tidigare AV-media), för att han bidragit till att synliggöra skolutveckling i Sundsvalls kommun. Ordföranden överlämnar utmärkelsen Kunskapsdraken och Håkan Johansson berättar om sitt arbete. _
Barn- och utbildningsnämnden 2014-08-26 5 87 Information från förvaltningen (BUN-2014-00002-1) Översiktsplan Sundsvall 2021 Vid dagens sammanträde presenterar planeringsarkitekten Ulrika Edlund från enheten för strategisk samhällsutveckling den nya översiktsplanen för Sundsvalls kommun. Planen i sin helhet finns att ta del av på www.sundsvall.se/oversiktsplan2021. Skolenhetens ledning, genomförandeplan HR-chefen Kari Tallqvist ger en muntlig statusrapport för genomförandet av den nya ledningsorganisationen som nämnden beslutade om i juni 2014. Karriärtjänster, lägesrapport HR-chefen ger en muntlig statusrapport för inrättandet av karriärtjänster i Sundsvalls kommunala skolor. Tillsvidareavtal har tagits fram för samtliga 107 tjänster och hittills är 105 avtal klara och undertecknade. Skolkökens förutsättningar till matproduktion, slutrapport Lokalstrategen Inga Bengtson redogör för underlaget kring skolkökens förutsättningar som tagits fram av barn- och utbildningsförvaltningens och Drakfastigheter samt de frågor som uppkommit under processens gång. Rapporten ska behandlas som ett beslutsärende vid nästa möte.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-08-26 6 88 Ekonomisk uppföljning juli 2014 (BUN-2014-00005-12) Beslut Nämnden beslutar att godkänna månadsrapporten för juli 2014 Ärendet I månadsrapporten för juli är prognosen för helår ett nollresultat i likhet med delårsrapport 1. Prognosen är baserad på att samtliga enheter, skolor, förskolor och gymnasieskolorna gjorde en prognos som baserades på utfallet för mars månad. Förvaltningsövergripande kostnader och intäkter baserades på utfallet t o m april månad. Skolor, förskolor och gymnasieskolans prognos för helåret är ett underskott på 17,7 mnkr. Centrala poster (förvaltningsgemensamma) är prognosen ett överskott på motsvarande belopp. I de prognoser som enheterna lämnat visar förskolorna ett underskott på -8,3 mnkr, grundskolorna ett underskott på -5,4 mnkr och gymnasiet ett underskott på -2,2 mnkr. CFK (centrum för kunskapsbildning) visar ett underskott på -0,7 mnkr i sin prognos. Det prognostiserade överskottet på centrala poster består av att förvaltningen har mer intäkter än bedömningen i budget och kostnader för interkommunal ersättning är lägre än budget samt att kostnadsbilden för skolskjuts förändras. Enligt ett beslut kommer skolkort för skolskjuts att få ett lägre pris. Det innebär att skolskjutskostnaderna blir lägre fr o m hösten och är en del i det prognostiserade överskottet Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Ekonomisk uppföljning juli 2014 Tjänsteskrivelse Ekonomisk uppföljning juli 2014 Bilaga 2 Mall månadsuppföljning Barn- och utbildningsnämnd juli 2014.doc
Barn- och utbildningsnämnden 2014-08-26 7 89 Motion (KD) om MAXTAK för antalet barn i förskolans barngrupper (BUN-2014-00307-2) Beslut Nämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att finna motionen besvarad Ärendet Kristdemokraterna har i en motion till lagt ett förslag att barn- och utbildningsförvaltningen ska ta fram ett förslag till maxtak för barngruppernas storlek i förskolan. Motionen har sedan skickats till nämnden för remissyttrande inför kommunfullmäktiges beslut. Överläggning Vid dagens sammanträde yrkar Sven Bredberg (M) att nämnden beslutar att finna motionen besvarad. I yrkandet instämmer Hans Zetterkvist (V) och João Pinheiro (S). Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Motion (KD) om MAXTAK för antalet barn i förskolans barngrupper Tjänsteskrivelse Motion (KD) om MAXTAK för antalet barn i förskolans barngrupper Bilaga Motion (KD) om MAXTAK för antalet barn i förskolans barngrupper.pdf Uppföljning av beslut Ingen uppföljning
Barn- och utbildningsnämnden 2014-08-26 8 90 Uppdrag - Sveriges bästa skola 2021 (BUN-2014-00068-8) Beslut Nämnden beslutar att godkänna information om projektet Sveriges bästa skola 2021 Ärendet Ärendet avser att godkänna informationen om projektet Sveriges bästa skola 2021. Projektet omfattar kommunkoncernens alla förvaltningar och bolag och beställare är kommundirektör Stefan Söderlund. Projektet ska pågå 2014 tom 2016. Projektmålen som ska uppnås 2016 är att 1. Mobilisera koncernens och Sundsvalls resurser för att nå målet Sveriges bästa skola 2021. 2. Sundsvall har flyttat fram sin position minst 20 platser i SKL:s öppna jämförelser dvs. till lägst plats 171. 3. Säkerställa att framgångsfaktorerna (direktivet 1.2) inarbetas i robusta processer i utbildningen och i kommunkoncernen 4. Utforma och etablera robusta processer för samverkan och gemensamt värdeskapande inom kommunkoncernen, med målet Sveriges bästa skola 2021 5. Utforma och etablera robusta processer för samverkan och gemensamt värdeskapande mellan Sundsvalls kommunkoncern och externa aktörer, med målet Sveriges bästa skola 2021 6. Utforma strategisk ledning av samverkansprocesserna med målet Sveriges bästa skola 2021 7. Utforma och etablera modell och process för att skapa nya entreprenöriella kompetenser inom kommunkoncernen Sundsvall med fokus på skolan och målet Sveriges bästa skola 2021. Den
Barn- och utbildningsnämnden 2014-08-26 9 koncerngemensamma definitionen av entreprenörskap och VÄXA:s fyra strategier är grunden för förhållningssättet. Målet för 2021 är att Sundsvall har Sveriges bästa skola enligt kriterierna för grundskola och gymnasieskola i SKL:s rankning. Det innebär plats nr. 1 i rankingen avseende år 2021. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar skoldirektören ärendet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Uppdrag - Sveriges bästa skola 2021 Tjänsteskrivelse Uppdrag - Sveriges bästa skola 2021 Uppföljning av beslut Uppföljning av projektarbetet sker i styrgruppen och av beställaren. Rörelsen mot det uppsatta målet år 2021 följs upp genom årlig analys av SKL:s Öppna jämförelser för grundskola och gymnasieskola.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-08-26 10 91 Remiss, strategi mot våld i nära relationer Västernorrlands län. (BUN-2014-00288-2) Beslut Nämnden beslutar att tillstyrka den länsgemensamma strategin mot våld i nära relationer att varje förskola och skola ska ha deltagare på socialtjänstens årliga information om orosanmälan att fortbildning organiseras, förvaltnings- och myndighetsövergripande, inom området våld i nära relationer. Ärendet Innan kommunfullmäktige kan ta ställning till den länsgemensamma strategin behöver koncernstaben få berörda nämnders synpunkter på det föreslagna innehållet i strategins aktivitetsplan. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Remiss, strategi mot våld i nära relationer Västernorrlands län. Tjänsteskrivelse Remiss, strategi mot våld i nära relationer Västernorrlands län. Bilaga Strategi mot våld i nära relationer Västernorrlands län.pdf Bilaga Remiss.docx Uppföljning av beslut Ingen uppföljning
Barn- och utbildningsnämnden 2014-08-26 11 92 Utbildningar och konferenser (BUN-2014-00004-1) Återrapport från studiebesök i Tanzania Ordföranden har deltagit en studieresa till Zanzibar, Tanzania, som en del i ett projekt vid Hedbergska skolan med stöd från Internationellt Centrum för Lokal Demokrati (ICLD). Nämnden kommer att få mer information om samarbetet från rektor och elever vid Hedbergska skolan vid ett kommande sammanträde.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-08-26 12 93 Redovisning av delegationsbeslut augusti 2014 (BUN-2014-00006-13) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet Skoldirektör Beslut 37-39 HR-chef beslut 279-505 Ekonomichef beslut B167-B195 Skolområdeschef Elevhälsa beslut 14-17 Rektor Hagskolan beslut 1 Rektor Sundsvalls gymnasium B.S. beslut nr 63-73 Rektor Sundsvalls gymnasium I-L.S. beslut nr 13 Skolskjutssamordnare beslut 196-473 Skollag antal beslut 1:4 4 Mottagande av elev i grundsärskolan 1:6 1 Uppskjuten skolplikt 1:10 28 Utökning av tid i förskola 1:17 227 Beslut om skolskjuts 1:30 3 Individuellt anpassat program Gymnasieförordning 3:12 9 Förlängd undervisning Personal 4:1/4:3 226 Anställning/Överenskommelse om lön 4:6 4 Beslut om tjänstledighet Övrigt 5:14 3 Redovisning/yttrande när nämnden anmodas avge sådant Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av delegationsbeslut augusti 2014
Barn- och utbildningsnämnden 2014-08-26 13 94 Att lägga till handlingarna augusti 2014 (BUN-2014-00003-13) Beslut Nämnden beslutar att lägga bifogade ärenden till handlingarna Ärendet Informationsärenden bifogas Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Att lägga till handlingarna augusti 2014 Bilaga BUN-2014-00304-1 Ny rapport - Undervisningen på yrkesprogram.pdf Bilaga BUN-201-00347-1 Översiktsplan Sundsvall 2021.pdf Bilaga BUN-2013-00264-6 Arb. miljöv. avsl. ärende varumottag.pdf Bilaga BUN-2013-00403-6 Besl. KF Regional utb. strategi 2014-2020.pdf Bilaga BUN-2013-00533-9 Besl. KF Motion (M) om att införa skolpsykologer på nätet.pdf Bilaga BUN-2014-00102-7 Skolins. besl. ans. Thoren Framtid.pdf Bilaga BUN-2014-00104-4 Arb. miljöv. inf. avlutat ärende Granlo fsk.pdf Bilaga BUN-2014-00116-5 Skolinsp. besl. ans. Thorengruppen AB.pdf Bilaga BUN-2014-00118-5 Skolinsp. besl. ans. Thorengruppen AB.pdf Bilaga BUN-2014-00276-3 Uppföljningsbeslut- Heliås Svartvik.pdf Bilaga BUN-2013-00479-12 Skolinsp. begäran om omprövning av beslut.pdf Bilaga BUN-2014-00066-6 Yttr. Skolinsp. Sticksjö skola.pdf Bilaga BUN-2014-00076-10 Yttr. Skolinsp. vidtagna åtgärder Skönsmons skola.pdf Bilaga BUN-2014-00076-9 Skolinsp. besl. Skönsmons skola.pdf Bilaga BUN-2014-00091-6 Skolinsp. besl. Stige skola.pdf Bilaga BUN-2014-00323-1 Skolinsp. anm. skolsit. gymnasieelev.pdf
Barn- och utbildningsnämnden 2014-08-26 14 Bilaga BUN-2014-00323-2 Svar t. elev anm. skolsit. gymnasieelev.pdf Bilaga BUN-2014-00326-1 Skolinsp. anm. skolsit. Södermalms skola.pdf Bilaga BUN-2014-00320-1 Skolinsp. anm. skolsituationen,.pdf Uppföljning av beslut Informationsärenden, ingen uppföljning
Barn- och utbildningsnämnden 2014-08-26 15 95 Övriga frågor Renovering av Bergsåkers skola Vid dagens sammaträde ställer Birgitta Rönnquist (KD) en fråga om asfaltering och garage för elrullstolar vid Bergsåkers skola. Förvaltningen tar med sig frågan och återkommer till frågeställaren.