Produktionsplanering

Varför produktionsplanering? Kommunikation Beslutsunderlag Styrning (karta, vägbeskrivning) Identifiera potentiella hinder (risker) Underlag för mätning av prestation

Tidplanering i anbudsprocessen I de flesta fall behöver anbudsgivare inte lämna ifrån sig någon tidplan förrän efter beställarens utvärdering. Det finns dock flera skäl för anbudsgivaren att upprätta en tidplan. Den behövs får att få underlag till beräkning av gemensamma kostnader. Den behövs även för att bedöma om den av beställaren föreslagna tidplanen för arbetet är rimlig.

Vem ska planera? Det mest naturliga är att den som skall leda genomförandet även tar ansvar för att nödvändigt planeringsarbete utförs. Planeringsgrupp bestående av arbets- och platschef, arbetsledare, lagbas och ledande montörer förstärkt med någon som kan hantera planeringsteknik och datorstöd.

Produktionsprogram Produktionstidplan/huvudtidplan Arbetskraftsdiagram, maskinplan, organisationsplan, installationsplan Arbetsplatsdispositionsplan Arbetsmiljöplan Kvalitetsplan och miljöledningsplan Inköps- och leveranstidplan Riskanalys

Tidplaneringens roll Tidsplanering fungerar sammanhållande för all planeringen. Väl utförd tidsplanering ger säker produktion, låg resursförbrukning och gott resultatet för entreprenören.

Moment i planeringen (1) Gör en strukturplan (bestämma ordningsföljden för aktiviteterna). Notera viktiga tidpunkter vid genomförandet. Exempelvis, tät byggnad, värmepåsläpp, permanent hiss kan tas i bruk, planerade större leveranser av material.

Moment i planeringen (2) Beräkna tiden för arbetslagen att genomföra respektive aktivitet (varaktighet). Beräkna och markera den kritiska linjen på tidplanen så att den kan hållas under uppsikt. Lägg in aktiviteter för etablering och avetablering Kontrollera att så mycket som möjligt av de yttre arbetena förläggs till gynnsam årstid.

Moment i planeringen (3) Identifiera de aktiviteter som kräver uttorkning. Säkerställ att tillräcklig uttorkning erhålls. Gör en teoretisk beräkning av erforderlig uttorkningstid. Om uttorkningstiden blir för lång så diskutera olika alternativa lösningar. Lägg in aktiviteter innehållande funktionskontroller och förbesiktningar så att korrigeringar kan göras före slutbesiktning.

Några planeringsbegrepp... Aktivitet Händelse Koppling Resurs Arbetsuppgift som kräver tid och resurser för att genomföras Inträffar momentant, dvs. har ingen utbredning i tiden. Kräver inga resurser. Anger aktiviteternas / händelsernas inbördes beroenden. Det som behövs för att genomföra aktiviteten (arbetskraft, maskiner..)

Varaktighet och arbete Varaktighet: (mäts ofta i dagar, veckor, månader) Kalendertiden från aktivitetens start till dess slut Arbete: (mäts ofta i timmar) Den tid varje resurs är aktiv i aktivitetens genomförande

Ej insatsberoende aktivitet Aktivitet A tar 40 timmar att utföra 1 resursenhet (100%), varaktigheten 5 dagar 2 resursenheter (200%), varaktigheten 5 dagar Aktivitetens arbete: 80 timmar för två resursenheter

Insatsberoende aktivitet Aktivitet A tar 40 persontimmar att utföra 1 resursenhet (100%), varaktigheten 5 dagar 2 resursenheter (200%), varaktigheten 2,5 dagar Aktivitetens arbete: 40 persontimmar oavsett antal resurser

Nätverksanalys (Network analysis) Aktivitetslista Bedöma logiska kopplingar mellan aktiviteter Strukturplan Bedöm varaktighet för varje aktivitet Bestäm start och sluttid för varje aktivitet Bedöm resursbehov Resursplanering

Pilnät ("Activity on arrow") Pilnät sägs vara händelseorienterat I pilnät finns Händelser (noder) Aktiviteter (pilar) Beroenden (kopplingspilar) 1 A B C E 2 3 4 5 8 6 10 5 D 6 7 11

Blocknät ("Activity on node") Blocknät sägs vara aktivitetsorienterat I blocknät finns Aktiviteter/Händelser (block) Kopplingar (pilar) A 5 veckor B 8 veckor C 6 veckor E 10 veckor D 11 veckor

Aktivitetslista Förteckning över de aktiviteter som krävs för produktionen Utgångspunkt från bygghandlingar (ritningar och beskrivningar Offerter och avtal med materialeverantörer och underentreprenörer Mängdförteckning

Strukturplan Bedöm för varje aktivitet Vilka aktiviteter måste vara klara innan denna aktivitet kan starta Vilka aktiviteter kan inte påbörjas innan denna aktivitet är färdig Vilka aktiviteter kan utföras parallellt med denna aktivitet, logisk koppling saknas

Fyra typer av kopplingar Avslut - Start A B Avslut - Avslut A B Start - Start A B Start - Avslut A B

Tider beräknas med tidsanalys Aktivitet: Projekt: - Tidigaste start och slut - Total varaktighet - Senaste start och slut - Kritisk linje - Glapp/kritiska aktiviteter

Tidsanalys av blocknät Steg 1: Framlänges beräkning (tidigt start/slut) Steg 2: Baklänges beräkning (sen start/slut) 5 B 13 13 19 C 0 A 5 8 6 5 13 13 19 19 29 E 0 5 5 5 D 16 19 10 29 8 11 19

Definition av glapp Totalt glapp: Den tid en aktivitet kan förskjutas utan att projektets sluttid förskjuts Fritt glapp: Den tid en aktivitet kan förskjutas utan att annan aktivitet förskjuts

Exempel: totalt och fritt glapp

Kritiska aktiviteter - Kritisk linje Kritisk aktivitet: Aktivitet utan glapp Kritisk linje: En kedja av kritiska aktiviteter från projektets start till slut Anmärkning: Om en kritisk aktivitet försenas, försenas även projektets sluttid Alla projekt har en, eller flera, kritiska linjer

Gantt-diagram

Projektplanen i Gantt-diagram

Datorstödd planering (1) Förbered en plan av aktiviteter Aktivitetsnummer Beskrivning Varaktighet Logiska kopplingar till andra aktiviteter Resursplanering Tillgängliga resurser Beskrivning

Datorstödd planering (2) Avstämning och kontroll Förändrat startdatum Förändrad varaktighet Förändrat slutdatum Förändrat resursbehov Kan i vissa fall kopplas till produktionskalkylen

Datorstödd planering (3) Risker och möjligheter What if analys Testa olika riskscenarier

Övning: Produktionsplanering Syftet med övningen att få en förståelse för de ingående momenten i ett planeringsarbete utifrån ett entreprenörsperspektiv. Alla bedömningar och beräkningar ska noga redovisas. Uppgiften ska med hjälp av ett planeringsprogram, förslagsvis MS Project.

Deluppgift 1: Strukturplan Gör en strukturplan, utifrån aktivitetslista, enligt ett nätverksschema där det tydligt framgår de olika aktiviteterna inbördes beroenden av varandra.

Deluppgift 2: Tidplanering Med utgångspunkt från framtagna och givna enhetstider i kalkyleringsövningen sätts resurser och varaktighet på varje aktivitet. Utgångspunkten är att sluttider och deltider som angetts i de administrativa föreskrifterna (AF AMA) ska uppnås

Deluppgift 3: Sammanställning Sammanställ tidplanen i ett gantt-schema och ett resurshistogram, den kritiska linjen ska vara tydligt redovisad.