VÅRSTÄMMA 4 april 2017 kl 18.30, Örjans Hus Distriktets medlemmar hälsas välkomna till Västgöta Södra Scoutdistrikts vårstämma den 4 april 2017. Stämman hålls på Örjanshus i Borås och börjar kl. 18:30. Vi önskar er anmälan senast den 26 mars då vi kommer bjuda på tilltugg. Anmälan sker via hemsidan, www.vastgotascout.se, där även handlingar kommer att läggas upp. Dagordning 1. Vårstämman öppnas 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 5. Fastställande av röstlängd 6. Fråga om Vårstämman behörigen sammankallats 7. Fastställande av dagordning 8. Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse för 2016 9. Fråga om fastställande av balans- och resultaträkning samt beviljande av ansvarsfrihet åt distriktsstyrelsensledamöter för 2016 10. Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning 11. Övriga ärenden och rapporter 12. Vårstämman avslutas Varmt välkomna! Sidan 1 av 11
Röstlängd Årsmötet består av ombud utsedda från distriktets scoutkårer. Varje scoutkår med minst fem medlemmar under 26 års ålder kan utse tre ombud samt ytterligare ett ombud för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver femtio. Samtliga ombud ska vara medlemmar i Scouterna. Bestämmande för antalet ombud är kårens medlemsantal den 31 december föregående kalenderår. Kår Antal Under 26 Antal Alingsås scoutkår 88 44 4 Alströmer, Scoutkåren 1 0 0 Ansgars scoutkår Gällstad 100 89 4 Bjärke scoutkår 41 28 3 Blidsbergs scoutkår 4 1 0 Bollebygds scoutkår 57 31 4 Borås KM 19 8 3 Brämhult scoutkår 48 20 3 Dalsjöfors scoutkår 166 106 6 Fristad KM 57 42 4 Gäsene scoutkår 53 31 4 Herrljunga scoutkår 83 60 4 Hindås 51 34 4 Horreds scoutkår 22 19 3 Länghems scoutkår 35 27 3 S:t Örjans scoutkår 102 57 5 Sandareds scoutkår 78 49 4 Sexdrega scoutkår 22 9 3 Stora Lundby scoutkår 90 51 4 Svenljunga scoutkår 59 41 4 Tollereds scoutkår 132 76 5 Tranemo scoutkår 35 26 3 Viskafors scoutkår 39 31 3 Vårgårda scoutkår 42 25 3 Åsundsholms scoutkår 2 0 0 Totalt antal ombud 83 Sidan 2 av 11
Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2016 Distriktsstyrelsen Distriktsstyrelsen har under 2016 bestått av: Ordförande: Stefan Carlsson, S:t Örjans Scoutkår Vice ordförande: Johan Nilsson, Sandareds Scoutkår Kassör: Linnea Holm, Herrljunga scoutkår Övriga ledamöter: Johan Cammersand, Herrljunga Scoutkår Laila Freiholtz, Bjärke Scoutkår Henrik Arvidsson, Ansgars Scoutkår Gällstad Elisa Jönsson, Bollebygd Scoutkår Frida Sternfeldt, Fristad KM Niklas Arvidsson, Viskafors Scoutkår Edvin Helleryd, Bollebygd Scoutkår Anna Björkman, Dalsjöfors Scoutkår Distriktets team och arbetsgrupper Distriktets team har under 2016 bestått av följande personer: Arbetsutskottet Stefan Carlsson, S:t Örjans Scoutkår Johan Nilsson, Sandareds Scoutkår Linnea Holm, Herrljunga Scoutkår Informationsteamet Johan Cammersand, Herrljunga Scoutkår Ingrid Laskó, Scoutkåren Alströmer Anders Morén, Scoutkåren Alströmer Malin Lindén, Viskafors Scoutkår RoUter - Rover- och Utmanarverksamhet Elin Rickardsson, Sandareds Scoutkår Edvin Linder, Bollebygds Scoutkår Johan Hedén Viskafors Scoutkår Hugo Ardenius, Dalsjöfors Scoutkår Lovisa Vikstrand, Dalsjöfors Scoutkår Sidan 3 av 11
Utvecklingsteamet Per Bergqvist, Dalsjöfors Scoutkår Mia Hansson, Sandareds Scoutkår Sara Tholander, Ansgars Scoutkår Malin Eriksson, Svenljunga Scoutkår Utbildningsteamet Laila Freiholz, Bjärke Scoutkår Marie Eliasson, Tollered Scoutkår Arrangemangsteamet Johan Cammersand, Herrljunga Scoutkår Elizabeth Nilsson, S:t Örjans Scoutkår Camilla Morin, S:t Örjans Scoutkår Jonas Hellman, Svenljunga Scoutkår Apelhultsteamet Erling Edvardsson, Bollebygds Scoutkår Anders Morén, Scoutkåren Alströmer Katarina Sunnerås, S:t Örjans Scoutkår Urban Engkvist, Dalsjöfors Scoutkår Leif Karlsson, Bollebygs scoutkår Reidar Knutsson, Bollebygds Scoutkår Gerd Tunje, Älvsborgs Södra Distriktskår Henrik Arvidsson, Ansgars Scoutkår, Gällstad Kenneth Olsson Michael Nilsson, S:t Örjans Scoutkår Gerth Andersson, Bollebygds Scoutkår Janne Dunberg Sidan 4 av 11
Distriktets årsmöte Under 2016 hade Västgöta Södra Scoutdistrikt en vårstämma den 13 april på Örjans hus i Borås. Under hösten hölls årsmöte i Vårgårda den 22 oktober. Distriktsstyrelsen Distriktsstyrelsen har under året haft tio styrelsemöten. Utöver det har arbetsutskottet haft nio möten. Distriktsstyrelsen bjöd in alla distriktsaktiva till en planeringshelg och en höstupptakt. Planeringshelgen hölls den 8-10 januari på Åsengården. Höstupptakten hölls på Apelhult den 28 augusti. Medlemsantal Västgöta Södra Scoutdistrikt hade 31 december 2016 1598 medlemmar, varav 1023 under 26 år, 450 kvinnor och 576 män fördelade på 27 kårer. Regionsråd och samverkansmöten Under 2016 har Västgöta Södra Scoutdistrikt varit representerade på dessa möten. Serviceläger Det erbjöds ett serviceläger på Apelhult 30 juli-5 augusti där deltog 8 kårer från distriktet. Kårerna planerade själv programmet, distriktet ansvarade för plats, intendentur och kiosk. Demokratijamboree Helgen den 18-21 november hölls Demokratijamboree i Västerås. Distriktet ordnade en bussresa dit vilket 26 personer från distriktet åkte med på. Stämman fattade beslut om verksamhetens framtid; verksamhetsplan och budget för 2017-2018 fastställdes och det beslutades om många andra frågor Ekonomi För räkenskaps- och verksamhetsåret 2016 har distriktet haft en omsättning på 645 295 kronor. Den största intäkten är från regionsbidraget som vi får från Västra Götalandsregionen vilken uppgick till 298 586 kronor. Apelhult har hyrts ut externt för 122 440 kronor och internt för 22 740 kr. Ur Apelhultsfonden har 28 635 kronor tagits för inköp av gräsklippare. Styrelsen har under året avsatt pengar till bidrag för en deltagare på värdebaserat ledarskap. Styrelsen föreslår att resultatet 96 139 kronor fördelas enligt följande: 50 000 kr till Apelhultsfonden 20 000 kr till Arrangemangsfonden 26 139 kr balanseras i egen räkning. Sidan 5 av 11
Teamens verksamhetsberättelser Informationsteamet Teamet har under 2016 gett ut två nummer utav medlemstidningen Scoutlövet, som nått ut till medlemmar från 15 år och uppåt och som har ikryssat medlemstidning i Scoutnet. Teamet har under året administrerat hemsidan och tillsett att den uppdaterats kontinuerligt med information och reportage. Distriktet har synts flitigt på Facebook under året för att sprida information, publicera bilder m.m. Antalet följare av sidan har ökat under hela året och låg vid årsskiftet 15/16 på 345 följare. Teamet har även lånat ut Facebook-kontot till medlemmar under sommarlägret, för att få kontinuerlig uppdatering därifrån. Ofta får långt fler ta del av det som skrivs genom att medlemmar delar och gillar inlägg, som då kan synas på deras timeline och som på så vis deras Facebookvänner också kan se. Instagramkontot har använts till och från under året, dels av personer i teamet men vi har även lånat ut kontot till andra medlemmar som uppdaterat kontot med bilder under ex. Expedition Vildmark. Teamet har också tagit fram två förslag på distriktsloggor som överlämnas till styrelsen under början av 2017. Förslagen har även presenterats på höstdistriktstämman där medlemmarna fick tycka till. LövLetter, distriktets nyhetsbrev har teamet gett ut med tre nummer under året. RoUter - Rover- och Utmanarverksamhet Verksamhetsåret 2016 har varit ett händelserikt år för RoUter, vi har rekryterat nya medlemmar och haft medlemmar som slutat. Året inleddes med rekrytering där vi fick en ny medlem, Hugo Ardenius vidare påbörjades planeringen av Tärningshajken som sedan genomfördes med gott resultat. Strax efter hajken rekryterades Lovisa Vikstrand. Vidare under våren planerades och genomfördes U.N.T.Z som en del av Äventyret, årets tema var Zeus, hajken var uppskattad av deltagarna trots det dåliga vädret vi fick. Strax därefter hoppade Hugo Ardenius av vilket även bidrog till att vi inte genomförde en av höstens planerade aktiviteter. Efter U.N.T.Z så beslutade Edvin Helleryd att lämna Router, samtidigt som Edvin lämnade så beslutade vi att ta in Martin Gutfelt som kommer vara med i Router under en prövoperiod. Höstens arrangemang Myshajken planerades och genomfördes efter distriktets årsmöte vilket blev ett lyckat arrangemang. I slutet på 2016 så hade alla i teamet mycket att göra vilket resulterade i att den planerade julhajken inte blev av Utvecklingsteamet Har haft enstaka möten där innehållet av teamets funktion planerats och diskuterats. Utbildningsteamet Målet var att genomföra och underlätta utbildning för scoutledare och aktiva i Västgöta Södra Scoutdistrikt. Detta har teamet gjort genom att samarbeta med utbildare från andra distrikt och Scouternas folkhögskola. Vi har genomfört Leda scouting och Leda avdelning. Laila Freiholtz och Marie Eliasson deltog på utbildardagarna i mars, som var på Örenäs slott i Glumslöv. Kårerna har fått komma med förslag på utbildningar och kurser genom att teamet har deltagit på distriktets årsmöten. Vi arrangerade en Expeditions vildmark, som var ett förslag från Nordmarkens kanotcenter i Årjäng. Där fick 15 deltagarna möjligheten att få utbildning i hur man skall förbereda sig inför vandringar, att göra upp eld i dåligt väder och fick många härliga berättelser om Prebens upptäcktsresor i värden. Teamet var även med och arrangerade Distriktsforum som kom att innehålla betonggjutning, äventyrspedagogik, överlevnad, stand up paddling och ett pass med Leda barn och unga. Tyvärr var deltagandet i år inte så högt som de varit andra år. Dagen avslutades med att vi hade en gemensam kräftskiva. Sidan 6 av 11
Arrangemangsteamet Äventyret på Apelhult genomfördes med en Äventyrsgrupp bestående av Henrik Arvidsson, Niklas Arvidsson och Christofer Johansson. Teamet för Äventyret var Western på Apelhult Creek 21-22 maj 2016! Sheriffen i Apelhult Creek behöver er hjälp med att fånga in banditerna som flertalet gånger har rånat Banken. Scouterna fick under spåret testa på diverse olika aktiviteter så som hästskokastning och blåsrör. Under söndagen gick den årliga kårtävlan som vanligt och det blev en mycket jämn tävling. Apelhultsteamet Apelhultsteamet hade under året fyra ordinarie sammanträden samt flera arbetsträffar. Uthyrning Under året var gården uthyrd 3083 persondygn, inklusive 2288 övernattningar. Förutom övriga interna hyresgäster, bl.a. Åsundsholmslägret och Äventyrshajken, skall nämnas Högskolan i Borås. Drift Alla driftåtgärder har vidtagits. Underhåll Vi har: Fullföljt miljöarbetet enligt Marks kommuns krav. Ytterligare utvecklat Vedbodsområdet. Bytt tak över entrén till Samlingssalen. Målat taket på Gårdshuset. Upprustat Vindskydden. Förbättrat ordningen i Baracken. Påbörjat renovering av ett TWC. Satt ny dörr vid cenral-wc t. Helrenoverat bryggan. Nedtaget stora björken vid garaget. Övrigt Teleledningen till Gårdshuset nu från ängen. Telestolpen vid Baracken borttagen. Investeringar Anskaffat två gräsklippare och en trimmer. Bytt säte på traktorn. Gården drabbades under augusti av att någon dumpat skrot och avfall. Senare blev det inbrott i central-wc t. För detaljerad ekonomisk information hänvisas till distriktets räkenskaper. Sidan 7 av 11
Vi tackar närboende, distriktets styrelse, gillescouter samt ledare och övriga som på olika sätt stött oss. Övrigt Distriktets kansliservice ligger belägen på Västerbrogatan 1, Borås. Service sköts av Lizbeth Lind på Sensus Ordförande Stefan Carlsson Kassör Linnea Holm Vice ordförande Johan Nilsson Frida Sternfeldt Johan Cammersand Laila Freiholtz Elisa Jönsson Henrik Arvidsson Niklas Arvidsson Anna Björkman Edvin Helleryd Sidan 8 av 11
Resultaträkning Intäkt Kostnad Utfall Budget Utfall Budget Medlemsavgifter 41 454 kr 30 000 kr Hyra Örjanshus 16 000 kr 16 000 kr Regionsbidrag 298 586 kr 280 000 kr Expedition 11 556 kr 9 500 kr Webshop 298 kr 5 000 kr Webshop och IT 24 414 kr 21 500 kr Deltagaravg. 3 300 kr 5 000 kr Årsmöte/Stämma 3 600 kr 20 000 kr Inventarier - kr - kr Styrelse/Långt.samantr 26 831 kr 28 000 kr Demokrati jamboree 11 150 kr 24 000 kr Kanslitjänster (Sensus) 45 661 kr 42 000 kr Bokföringstjänster 32 146 kr 25 000 kr Bidrag/Gåvor 26 500 kr 15 000 kr Diverse inkomster -1 kr 5 000 kr Diverse kostnader 10 951 kr 4 000 kr Summa styrelsen 343 637 kr 325 000 kr 208 809 kr 205 000 kr Apelhultsteamet Extern hyra 126 680 kr 95 000 kr Drift 106 805 kr 93 000 kr Intern hyra 22 740 kr - kr Underhåll* 34 685 kr - kr Investeringar - kr 6 000 kr Summa Apelhult 149 420 kr 95 000 kr 141 490 kr 99 000 kr Arrangemangsteamet -225 kr 2 000 kr 4 582 kr 25 500 kr Expedition vildmark 11 550 kr 10 500 kr 24 447 kr 27 750 kr Utbildningteamet - kr - kr 1 168 kr 4 000 kr Distriktsforum 6 775 kr 8 000 kr 14 507 kr 24 500 kr RoUter 3 000 kr 7 500 kr 10 011 kr 32 500 kr Information 130 kr 27 418 kr 40 000 kr Utveckling - kr - kr - kr 5 000 kr Valberedningen - kr - kr 936 kr 2 000 kr Läger 118 335 kr Intern hyra 22 740 kr Kostnader 93 048 kr SUMMA INTÄKTER 632 622,00 kr 448 000 kr SUMMA KOSTNADER 549 156,00 kr 465 250 kr Finansiella intäkter 12 673 kr 1 000 kr Finansiella kostnader - kr -1 000 kr TOTALT RESULTAT 96 139 kr - kr Sidan 9 av 11
Balansräkning Sidan 10 av 11
Sidan 11 av 11