SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(6) Hässleholms Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum 1, kl 08:30-12:00 Ordförande Tjänstemän Fackliga representanter Marie Söderqvist Helen Marcolin Eva-Lotta Svensson Cecilia Miillern-Aspegren Bengt-Arne Persson Lotta Carlsson Lena Lönn Johanna Björklund Marianne Lundsberg Annika Toft Angela Arnesen Kristin Kröyer Miriam Lundberg Pär Hansson Monica Augustsson Caroline Göransson Veronica Ivansson Eva Malm Körkkö Martina Mårtensson Sara Pradon Hanna Hoflund Tell Personalchef HR-strateg Ekonomichef V erksamhetsutvecklare Kommunchef F örhandlingssekreterare Kommunal sektion Hässleholm Akademikerförbundet SSR Lärarförbundet DIK Lärarnas riksförbund Naturvetarna Sveriges arkitekter Sveriges skolledarförbund Vision Fysioterapeuterna Sveriges arbetsterapeuter Ledarna Akademikerförbundet SSR Sveriges arbetsterapeuter Fysioterapeuterna Utses att justera ens plats, tid Justerade paragrafer Stadshuset, person 88 98 Underskrift Justerare t~c&~ Lena Lönn
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(6) Hässleholms Anslag I Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organisation Sammanträdesdag Hässleholms, Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvarings plats för protokollet Underskrift Lotta Carlsson Datum då anslaget togs ned Signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(6) Mässlehoims 2017-10~26 88 Mötets öppnande Ordförande Marie Söderqvist öppnar mötet. 89 Val av justerare Lena Lönn, Kommunal och Marianne Lundsberg, Lärarförbundet valdes att justera dagens protokoll. 90 Godkännande av dagordning Dagordning godkändes. 91 Föregående mötesprotokoll Protokollet från den 22 september 2017 har inte skickats ut till de fackliga organisationerna. Man enades om att gemensamt gå igenom innehållet i protokollet därefter godkändes protokollet och lades till handlingarna. 92 Information om förslag till budget 2018 Eva-Lotta Svensson och Cecilia Miillern-Aspegren informerade om förslag till strategisk plan 2018-2021 med budget 2018 och flerårsplan 2019-2021. Samtliga dokument i ärendet bilägges till detta protokoll. Samverkan inför arbetsgivarens beslut kommer att äga rum den 6 november 2017. Utdraget intygas
~,a Hässlehoims SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(6) 93 Datum för dialogträff med personalutskottet under 2018 Vid centrala samverkansgruppens möte i juni 2017 framfördes önskemål om personalutskottets närvaro vid centrala samverkansgruppens möte. Personalutskottet har hörsammat centrala samverkansgruppens önskemål och kommer under 2018 att närvara vid två möten; den 23 mars respektive 19 oktober, kl 08.30-10.00. De fackliga organisationerna lämnar förslag till tema den 23 mars: Attraktiv arbetsgivare kopplat till kompetensförsörjningen. 94 Jämställdhet och mångfald Arbetsgivaren har tidigare informerat centrala samverkansgruppen om att höstens inspirationsföreläsning kommer att äga rum den 20 november 2017. Information och anmälan görs på ens intranät "Kupen". Kommunal menar att de medarbetare som inte naturligt i vardagen har åtkomst till intranätet, har svårt att nås av informationen om inspirationsföreläsningen. Arbetsgivaren beslutar att uppmana chefer i vår organisation att sprida informationen till naturliga mötesforum på arbetsplatsen. 95 Arbetsmiljöfrågor Kommunal menar att det finns förvaltningar där man är oense med Kommunal om hur man ska tolka samverkansavtalet och MBL. Lärarnas Riksförbund anser att man inom vissa förvaltningar är oense om i vilken ordning man ska göra riskbedömning. Arbetsgivaren meddelar att rutinerna kommer att ses över under kommande år med början med ett förtydligande om hanteringen av riskbedömning. Lärarnas Riksförbund framför att det finns oklarheter i frågeställningen i samband med uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Utdraget intygas
~ ~ Hässleholm:s SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(6) 96 Övriga frågor Löneöversyn 2018 Personalutskottet kommer att bjuda in de fackliga organisationerna till dialog om löneöversyn 2018. Syftet med mötet är att samtala om behov, önskemål och yrkande inför kommande löneöversyn. Målet är att löneöversyn 2018 ska vara slutförd till löneutbetalningarna i april respektive maj 2018 beroende på avtalsområde. Lönekartläggning Arbetsvärdering och lönekartläggning kommer att äga rum före årsskiftet. Ny medarbetare på personalavdelningen HR-strateg Helen Marcolin presenterar sig. Utbildning i lönebildning Dialog om mål och syfte med omsorgs- respektive barn- och utbildningsförvaltningarnas utbildningar för fackliga representanter, hänvisas till respektive förvaltningschef. Väpnaregatan De fackliga organisationerna som är knutna till Väpnaregatan önskar: - Ny kopieringsmaskin - Diskmaskin - Microvågsugnar - Spis
~,,,,,,,, ~ ~ Hässle~okns, SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(6) 97 Information och dialog med chefen Kommunchefen informerade om följande: Ett generellt och övergripande omstruktureringsuppdrag kommer på uppdrag av politiken att hanteras av chefen och förvaltningscheferna. Pär Palmgren (M) har lagt fram en motion om ny politisk organisation samt delvis ny tjänstemannaorganisation. Ny allag börjar gälla från 2018-01-01 vilket innebär att chefen med stor sannolikhet får i uppdrag att se över styrelsens ansvarsområde. Richard Heingaard är anställd som samordnare från 2017-12-01. Han kommer främst att arbeta med höghastighetståg och infrastuktur. EU har beslutat om ett nytt regelverk kring persondataskydd, dataskyddsförordningen GDPR. Regelverket ersätter personaluppgiftslagen (PuL). Kommunledningskontoret har behov av två tjänster, varav en tjänst äskas i budget 2018. Övriga pågående och kommande utredningsuppdrag: - Måltidsutredning - Fordonsenhet - Markan/Ungdomens hus - Ombyggnaden av Österås idrottsplats - Badhusbygge Kommunchefen kommer att gå på planerad sjukskrivning senare i höst med efterföljande konvalescens till och med början av 2018. Det föreslås att förvaltningschef Karina Hansson, under chefens ledighet, utses till stf chef tillika stf förvaltningschef för ledningskontoret. Samverkan inför arbetsgivarens beslut kommer att äga rum den 6 november 2017. 98 Ordförande tackade mötesdeltagarna och förklarade mötet för avslutat.