Sammanträdesrum 3, stadshuset, , kl 12:30-15:40. Robin Gustavsson (KD) ordförande Joachim Fors (S) vice ordförande Ulf Berggren (SD)

Transkript

1 1 (12) Plats och tid: Beslutande Ledamöter Sammanträdesrum 3, stadshuset,, kl 12:30-15:40 Robin Gustavsson (KD) ordförande Joachim Fors (S) vice ordförande Ulf Berggren (SD) Övriga närvarande Tjänstemän Personalchef Marie Söderqvist HR-strateg Maria Hallgren 43 HR-specialist Karin Wendt Förhandlingssekreterare Lotta Carlsson Utses att justera Ulf Berggren Justerade paragrafer Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Ulf Berggren

2 2 (12) Anslag I bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum när anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokoll Underskrift Datum då anslaget togs ner Lotta Carlsson Signatur

3 3 (12) Innehållsförteckning Utredning om förmånsbil och hushållsnära tjänster Revidering av lönepolitik och lönepolitiska riktlinjer Löneöversyn 2019 tidplan Ordinarie sammanträdesdagar för 2019 Jämställdhet och mångfald Projekt heltid som norm Aktuella personalpolitiska frågor

4 4 (12) 38 Utredning om förmånsbil och hushållsnära tjänster Dnr: KLK 2018/481 Beslut Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att: 1. Erbjudande om hushållsnära tjänster som löneförmån inte kommer att bli aktuellt för koncern. 2. Utredningen om förmånsbil återremitteras och ska fördjupas genom komplettering med fler perspektiv från er som erbjuder förmånsbil. Beskrivning av ärendet Personalavdelningen har utrett frågan om förmånsbil och hushållsnära tjänster, kopplat till ens attraktivitet som arbetsgivare. Grundtanken med en skattepliktig förmån är att en anställd får betala för att privat använda något som arbetsgivaren ställer till förfogande. Värdet av förmånen ska i princip återspegla värdet av den tjänst eller vara som arbetsgivaren står för. Värdet av denna förmån läggs på lön och därefter dras skatt. Skatten som betalas blir medarbetarens kostnad för t ex bilen. Vanligt är att arbetsgivaren betalar samtliga driftskostnader för förmånsbilen utom bränslet, arbetstagaren får via reseräkning ersättning för resor i tjänsten, enligt Skatteverkets regler. Erbjudande om förmåns bil kan användas som styrmedel istället för lön och det finns inga skattemässiga krav på att den anställde ska ha ett visst behov av bilen i tjänsten. Oavsett detta bedöms behovet av att använda privat bil i tjänsten vara begränsat och verkar istället för att erbjuda tjänstefordon. Förmån av fri eller delvis fri bil regleras vanligtvis i en policy, där det bl a framgår vilken tjänsteställning som berättigar till förmånen. Av Skånes - och stadsdirektörer är det en handfull som har förmånsbil. Kommunens samtli_ga förvaltningschefer har vid förfrågan uttryckt att de inte upplevt att någon rekrytering "gått förlorad" pga att kandidaten inte kunnat erbjudas förmånsbil. Däremot har förmåner kopplat till kollektivtrafik efterfrågats. Däremot har frågan upplevts har större inverkan på vissa rekryteringar på Hässleholm Miljö AB.

5 5 (12) Vad kan erbjudande om förmånsbil innebära för koncern? Behov av upprättande av policy avseende förmånsbil, med tillhörande dokument. Ökade kostnader för administration - avtal med leasingbilsföretag. Ökade kostnader i form av leasingavtal. Kostnad för arbetsgivaravgifter på förmånsvärdet. En förmån som inte ligger i linje med " Policy för resor, trafik och fordon i koncern (K.F ) samt riktlinjerna för denna. Nytt regelverk kring förmånsbeskattning införs from , som vi i dagsläget inte kan se effekterna av - exempelvis kommer värdet på fordonsskatten läggas på förmånsvärdet. Lägre förmånsvärde för den anställde - stora investeringskostnader för arbetsgivaren, då priset för bilar som drivs med fossilfriabränslen fortfarande är mycket högre. Ska förmånsbilen verkligen konkurrera om arbetskraften, krävs stora valmöjligheter - vilket ökar kostnaden för arbetsgivaren och samtidigt påverkas den samhälleligt acceptabla uppfattningen kring förmånen. En annan väg att gå är att använda lön eller andra förmåner som styrmedel istället för förmånsbil. Där fördelen förutom ovan nämnda motsatta effekter kan vara; Medarbetarens köpkraft ökar och hen kan själv välja vad pengarna ska användas till. Ökad inbetalning till tjänstepension - som går förlorad i en förmånsbilslösning. Främjar andra, mer miljövänliga transportmöjligheter. Öppnar upp för nya tankar kring kompensation.

6 6 (12) Hushållsnära tjänster RUT - står för rengöring, underhåll och tvätt. RUT-avdrag ger privatpersoner möjlighet till avdrag på skatten när de anlitar en leverantör med godkänd skattsedel. Leverantören av tjänsten fakturerar halva arbetskostnaden, sköter all administration genom att den själv ansöker om resterande del från Skatteverket. Mot bakgrund av att hushållsnära tjänster redan idag är kraftigt skattesubventionerade och att användaren av tjänsten är helt befriad från administration, finns ingen anledning lägga ytterligare resurser på att utreda hushållsnära tjänster som löneförmån. Förslagets konsekvenser för verksamhetens brukare Inte aktuellt Barnperspektivet Inte aktuellt Miljökonsekvenser Beslutet främjar alternativa, mer miljövänliga transportmedel. Facklig samverkan Inte aktuellt Ekonomiska konsekvenser Förmånsbilar är kostsamma för arbetsgivaren, pengarna kan istället användas mer effektivt. Sänt till:

7 SAMMANTRÄDESPROTOK.Oll 7 (12) 39 Revidering av lönepolitik och lönepolitiska riktlinjer Dnr: KLK 2018/943 Beslut antar reviderat dokument u nepolitik och liinebiidning i s koncern, att gälla från. Detta ersätter dokumentet Riktli,yer liinepolitik, daterat Beskrivning av ärendet Riktlinjer för lönepolitiken har utarbetats för koncernen och senast ändrats Revidering har gjorts av dokumentet för att få ett enklare och modernare språk Innebörden av dokumentet är i sak inte ändrad. Bilaga: Lönepolitik och lönebildning i s koncern Sänt till Justering Jlw V- µ_,

8 Hlssl holms Lönepol itik och lönebildning koncern s Kommunens nämnder/styrelser och bolag har en gemensam personal- och lönepolitik som grundar sig på olika politiskt fattade beslut, kollektivavtal samt gällande delegationsordningar och ägardirektiv. Nedan beskrivs utgångpunkterna för lönepolitiken. Lönepolitikens mål: Styra mot ständig förbättring av kvalitet som syns, respekt för individen och med medborgaren i fokus. Underlätta kompetensförsörjning. Utjämna och förhindra löneskillnader mellan män och kvinnor. Lönepolitiken utgår från följande: s medarbetar- och ledarpolicy. Att individuell och differentierad lönesättning är viktiga redskap för målstyrning. Att medarbetares lön avspeglar uppnådda mål och resultat. Att lönen är könsneutral. Att utveckling stimuleras av ökad lönespridning. Principer för lönesättning: Varje medarbetares lön ska vara individuell och differentierad. Lönen ska grundas på sakliga värderingar vad gäller befattningens krav och medarbetarens resultat. Lönen ska stimulera till förbättringar av verksamhetens effektivitet, produktivitet och kvalitet. Dialog ska föras mellan chef och medarbetare om mål, förväntningar, krav, uppnådda resultat och lön. Lönen får inte användas som konkurrensmedel mellan koncernens olika enheter. Kommunledningskontoret I Personalavdelningen Postadress: Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: ledningskontoret@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

9 föirlh ai n clllingsordnöng Utgångspunkterna för lönebildningen anges i kollektivavtal HÖK eller för bolagen jämförbara avtal. beslutar om löneökningsutrymme samt samordnar och beslutar om koncernens övergripande lönepolitiska mål och inriktning. a1 Förvaltningschef/VD ansvarar för att löneöversyn genomförs utifrån löneavtalens intentioner och utifrån personalutskottets beslutade mål och inriktning samt personalchefens instruktioner. ljl Frågor som rör de verkställande direktörernas anställnings- och lönevillkor samt löneöversyner för respektive år, handläggs av bolagsstyrelsen i samråd med styrelsen. <j Frågor som rör förvaltningschefernas anställnings- och lönevillkor samt löneöversyner för respektive år, handläggs enligt styrelsens delegeringsregler. lönesättning kan ske vid två tillfällen: I När I Vid nyanställning och Vid löneöversyn I I omorganisation I Värderingen Befattningen Individens prestation avser Vad arbetet innebär Hur arbetet har utförts I Bedömnings- Ansvar Måluppfyllelse grunder Komplexitet, Kvantitativt resultat svårighetsgrad Arbetsmarknadutbud/ efterfrågan Chefs- och ledningsansvar Kvalitativt resultat Värdeskapande beteende Övrigt Likartad värdering och Lönekriterier tas fram bedömning av befattningen lokalt och kopplas till oavsett var i en målen. Kriterier på placeringen är. förvaltnings-, avd elnings- och/eller enhetsnivå kan förekomma Kvalitet ssäkring Lönerna följs upp med analyser och jämförelser inom en och med berörd arbetsmarknad i övrigt. Arbetsvärdering sker vart femte år men nya befattningar värderas löpande. Arbetsvärdering, lönekartläggning och löneanalys samverkas med personalorgan isationerna. Aatagea ~ oaaletsk~ S ~

10 8 (12) 40 Löneöversyn 2019 tidplan Dnr: Beslut beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Arets löneöversyn är i stort sett slutförd. Lärarkategoriernas nya löner från kommer att utbetalas i november Personalavdelningen redovisar en preliminär tidplan inför löneöversynsförhandlingarna Fackliga organisationer kommer att bjudas in till en dialog med personalutskottet under december Sänt till

11 9 (12) 41 Ordinarie sammanträdesdagar för 2019 Dnr: Beslut beslutar att ordinarie sammariträdesdagar 2019 äger rum enligt följande: 24 januari 8 februari 11 mars 15 mars - dialogträff med central samverkansgruppen 13 maj 18 juni 22 augusti 13 september 20 september - dialogträff med central samverkansgruppen 11 oktober 15 november 12 december Sänt till

12 10 (12) 42 Jämställdhet och mångfald Dnr: Beslut beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Karin Wendt informerar om diskrimineringsombudsmannens (DO) beslut om tillsyn av s riktlinjer och rutiner avseende trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier. I maj 2018 informerade Karin Wendt personalutskottet i ärendet. Riktlinjer och rutiner är nu kompletterade enligt DO:s krav. Inspirationsföreläsningar har till syfte att öka kompetensen om jämställdhets- och mångfaldsfrågor. De senaste åren har uppslutningen inte varit så stor. Personalavdelningen kommer därför att lägga fram förslag till personalutskottet hur man kan tänka nytt inför 2019 års arrangemang. Sänt till

13 11 (12) 43 Projekt heltid som norm Dnr: KLK 2017/967 Beslut beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Sveriges er och landsting (SKL) och den fackliga organisationen Kommunal är i huvudöverenskommelsen (HÖK 16) ense om att driva frågan om heltidsarbete framåt. För att stödja arbetet med kompetensförsörjning ska centrala parter arbeta för att andelen medarbetare som arbetar heltid ökar. Målsättningen är att tillsvidareanställning på heltid ska vara det normala vid nyanställning och att redan anställda medarbetare i högre utsträckning ska arbeta heltid, senast följer huvudöverenskommelsen mellan SKL och Kommunal. En handlingsplan är antagen av personalutskottet och ska årligen revideras. Maria Hallgren redovisar arbetsgruppens tankar och vidare arbete med projektet. föreslås fatta beslut om reviderad handlingsplan för heltid som norm vid mötet i december Sänt till J"''"'"' tj). J. ~,j.l u(--

14 12 (12) 44 Aktuella personalpolitiska frågor Dnr: Beslut beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande tas upp på mötet Marie Söderqvist informerar om att riskanalys är genomförd inför de föreslagna förändringarna av förvaltningsorganisationerna. Sänt till