Stadshuset, sammanträdesrum 2, , kl 08:30-10:15

Transkript

1 1 (11) Plats och tid: Beslutande Ledamöter Stadshuset, sammanträdesrum 2,, kl 08:30-10:15 Lars J ohnsson (M) ordförande Lena Wallentheim (S) Hans-Göran Hansson (MP) Ulf Berggren (SD) Övriga närvarande Tjänstemän Personalchef Marie Söderqvist Personalspecialist Karin Wendt Personalspecialist Maria Bengtsson Förhandlingssekreterare Lotta Carlsson Utses att justera Ulf Berggren Justerade paragrafer Underskrifter: ~ Sekreteme ~ ~ ~ Ordförande,.,;_ Lars Johnss o Justerare ~ Ulf Berggren

2 SAMMANTR.ÄDESPROTOKOLL 2 (11) Anslag I bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum när anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokoll Underskrift Datum då anslaget togs ner Lotta Carlsson Signatur

3 3 (11) Innehållsförteckning Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete Jämställdhet och mångfald 31 Förslag till beslut - Förändringar avseende friskvårdsförmånen 32 Uppföljningsrapport - Centralisering av kommunens 33 löneadministration Kommunövergripande medarbetaruppföljning januari-juni #mitthässleholm - ny medarbetarfilm 35 Aktuella personalpolitiska frågor 36 j lr

4 4 (11) 30 Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2018 Dnr: Beslut beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Marie Söderqvist informerar om innebörden av det systematiska arbetsmiljöarbetets årshjul. Den årliga uppföljningen kan ses som en revision av hur arbetsmiljöarbetet bedrivs inom alla nivåer i organisationen. Uppföljningen ska säkerställa att organisationen följer lagstiftningen avseende rutiner och policys. Särskilt fokus i 2018 års uppföljning har ägnats fördelningen av arbetsmiljöuppgifter. Uppföljningen rapporteras till personalavdelningen i form av: -Checklistor för arbetsmiljön -Sammanfattning av förvaltningens uppfoljningsresultat -Sarnverkansprotokoll -Nämndprotokoll Personalavdelningen sammanställer förslag till underlag för kommunstyrelsen i form av personalavdelningens tjänsteskrivelse samt förvaltningarnas sammanfattningar. Ärendet når slutligen kommunfullmäktige som har arbetsmiljöansvaret, i form av sammanfattning i årsberättelsen. J~ u---~

5 SAMMA TRÄDESPROTOKOLL 5 (11) 31 Jämställdhet och mångfald Dnr: Beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Karin Wendt informerar om att inspirationsföreläsning kommer att äga rum den 7 november Högt i tak- men var har vi golvet? Föreläsare är Jeanette Larsson.

6 6 (11) 32 Förändringar avseende friskvårdsförmånen Dnr: KLK 2018/739 Förslag till beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen att 1. Från höja friskvårdsbidraget till maximalt kr per anställd och år. 2. Kostnaden av den ökade friskvårdsförmånen hänskjuts till budgetberedningen Införskaffa ett digitalt stödsystem som administrerar friskvårds förmånen. 4. Den årliga kostnaden för det digitala stödsystemet på kr ska arbetas in i komrnunledningskontorets budget 2019 och framåt. Arbetsgivaren Hässleholms kommun erbjuder likt flertalet andra arbetsgivare ett skattefritt friskvårdsbidrag. Det primära syftet med bidraget är att det ska stimulera till hälsofrämjande aktiviteter, som i sin tur förväntas ge friskare medarbetare. Friskvårdsbidraget är en förmån i anställningen och har på så sätt också inverkan på arbetsgivarvarumärket. I dagsläget erbjuder Hässleholms kommun max 750 kr/år och medarbetare, beloppet har varit oförändrat sedan Ett högre belopp kan vara ett incitament till ett ökat nyttjande, men framförallt förväntas ett högre belopp ha effekt på arbetsgivarens attraktivitet. Högre belopp efterfrågas av såväl förval.tningschefer som fackliga representanter fick 1644 medarbetare bidrag till friskvårdsaktivitet, vilket motsvarar en nyttjandegrad på 37 %. För att nå effekter som kan påverka sjuktalen i positiv riktning måste nyttjandegraden öka. Ett ökat nyttjande bland de personalgrupper som behöver det bäst, kopplat till sjuktalen, är att eftersträva. Personalavdelningen har fått signaler från både chefer och fackliga representanter att nuvarande hantering av friskvårdsersättningen upplevs tidsödande och krånglig. För att underlätta för medarbetare och chefer, finns möjlighet att göra förmånen tillgängligare och hanteringen enklare genom ett digitalt stödsystem. Med en sådan lösning försvinner nästintill all administration. Dessutom slipper medarbetaren att göra ett utlägg, ersättningen hanteras mellan arbetsgivaren och leverantören av Lr." I I -~ -) Ji-

7 S.AM:MANIBÄDESPROTOKOLL 7 (11) stödsystemet. Statistik från andra arbetsgivare med digitalt stödsystem visar tydligt på att nyttjandegraden också ökar påtagligt. Arbetsgivaren bör använda alla tänkbara verktyg i arbetet med att få ner ohälsotalen. Kostnaden för sjuklön är en dryg utgift, som dessutom inte ger något mervärde. Förslagets konsekvenser för verksamhetens brukare Fler medarbetare med förbättrad hälsa kan leverera ännu bättre tjänster till brukaren. Till exempel genom bättre kontinuitet. Sänkt sjukfrånvaro gynnar i allra högsta grad brukaren. Barnperspektivet Samma positiva konsekvenser som ovan, både för medarbetarens barn och barnen i kommunens verksamheter. Miljökonsekvenser Kan leda till ökat intresse för rörelse, som kan minska användandet av fossila bränslen. Facklig samverkan Sker i form av information. Ekonomiska konsekvenser Det är i dagsläget omöjligt att förutse de ekonomiska konsekvenserna, men hänsyn till kostnadsökningar måste tas med i budgetberedningen för Personalavdelningen saknar medel till investering i stödsystem, vilket måste tillskjutas. Friskare medarbetare såväl fysiskt som psykiskt bidrar snabbt till ökad produktivitet, effektivitet och kvalite, vilket har stor ekonomisk inverkan. Förändringen förväntas även avspegla sig i sjuklönekostnaderna.

8 8 (11) 33 Uppföljningsrapport - Centralisering av kommunens löneadministration Dnr: Beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Marie Söderqvist kommenterar den uppföljning som gjordes oktober 2017 och som redovisats för personalutskottet i januari Revisionen tittar också på konsekvensen av förändringen och kommer att kommentera detta via ett PM. Detta kommer att redovisas till personalutskottet..

9 9 (11) 34 Kommunövergripande medarbetaruppföljning januarijuni 2018 Dnr: KLK 2018/29 Beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Maria Bengtsson redovisar analys av nyckeltal, första halvåret 2018 jämfört med samma period Bilaga: 1. Kommunövergripande medarbetaruppföljning januari-juni 2018 respektive 2017.

10 Medarbetare, uppföljning till Medarbetare Antal Årsarbetare Nyckeltal Kv. Män Totalt Mertid I Timlön % / { {- Månadsavlönade (antal) övenid 0,4 0.4 o.o TiOsvidareanstälda 60 är eller älcke (antal) Fyllnads tid Tidsbegränsat anställda Genomsnittsålder (är) 45, , (månadsavlönade) Mertld, totalt 1,2 1,2 0,0 Tidsbegränsat anställda Sysselsattningsgrad (%) (timavlönade) Andel timmar utörda av Heltidsarbetande (%) ,8 7,6 0,2 tima\/lönande Sjukfrånvaro per månad Fg år ~ Dag 91 ~ % ~ Dag1-14 -~ 0% jan feb mar apr maj jun Månad ~ ~ - Dag Sjukfrånvaro% /- Kostnader (mnkr) /- Sjukfrånvaro, totalt 6,5 6,9-0,4 Lönekostnader 804,9 765,1 39,8 Långtidssjukfrånvaro. dag 60-37,9 43,0-5,1 Sjuklönekostnader 18,0 16,5 1,5.. Anta! anställda Sjukfrånvaro Förvaltning Tillsvidare Tidsbegränsat Kvinnor(%) Män(%) Totalt(%) Dag 60-(%) Tekniska Förvaltningen ,1 4,2 6,8 38,7 Kommunledningsi<ontoret ,9 2,8 2,9 21,3 Arb.Marknad & Kompet.Utv ,5 4,6 5,3 30,5 Stadsbyggnadskontoret ,3 3,6 4,0 4,4 F ritidsförvaltn ingen ,6 4,7 6,7 37,7 Kulturförvaltningen ,2 2,9 2,6 39,4 Barn-/Utbildningsförv ,9 3,5 5,6 37,4 Socialförvaltningen , 1 8,0 7,0 42,7 Omsorgsförvaltningen ,9 4,9 8,5 39,0 Miljökontoret ,5 4,2 9,7 44,6 Räddningstjänsten ,4 0,5 0,

11 --- Medarbetare, uppföljning till Tillsvidareanställda, månadsavlönade Antal: = Antal personer som haft en tillsvidareanställning på valt datum. Årsarbetare = Anger hur många anställda kommunen skulle haft om den faktiska sysselsättningsgrc Tidsbegränsat anställda, månadsavlönade Antal: = Antal personer som haft en tidsbegränsad anställning med månadslön på valt datum. Årsarbetare = Anger hur många anställda kommunen skulle haft om den faktiska sysselsättningsgr, Tidsbegränsat anställda, timavlönade Årsarbetare= totalt arbetade timmar delat med heltidsmåttet under ett år (1700 timmar) eller om de Visar inte vilande anställningar samt Avtal 03 (RIB) Nyckeltal 60 år eller äldre = Månadsavlönade som innevarande år fyller 60 år eller mer. Genomsnittsålder = Genomsnittsålder för totala antalet månadsavlönade. Sysselsättningsgrad = Genomsnittlig överenskommen sysselsättningsgrad för månadsavlönade. Heltidsarbetande = Månadsavlönade som har en sysselsättningsgrad som uppgår till 100 procent. Mertid I Timlön Mertid = Sammanlagd fyllnads- och övertid i procent av total arbetad tid. Fyllnadstid = Fyllnadstid i procent av total arbetad tid. Övertid = Övertid i procent av total arbetad tid. Sjukfrånvaro Total sjukfrånvaron i procent av de månadsavlönades sammanlagda schemalagda arbetstid. Värde Långtidssjukfrånvaro= Sjukfrånvaro mer än 60 dagar, procent av den totala sjukfrånvaron. Kostnader (mnkr) Lönekostnader= Kostnader för lön, jour, beredskap, ob-tillägg, över- och fyllnadstid, semesterlön o Sjuklönekostnader= Kostnader för dag 2-14 i sjukperioden samt sjuklön enligt AB 28 mom tr

12 10 (11) 35 #mitthässleholm - ny medarbetarfilm Dnr: Beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Maria Bengtsson informerar och presenterar den nya medarbetarfilm som bland annat kommer att visas på chefsdagen den 25 september 2018.

13 11 (11) s 36 Aktuella personalpolitiska frågor Dnr: Beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Löneöversyn Medlingen har intensifierats i överläggningarna mellan Sveriges kommuner och landsting (SKL) och Lärarnas samverkansråd för att få till stånd ett nytt centralt avtal mellan parterna.,/ t J,_. ') (/~