1
2
Innehållsförteckning Verksamhetsåret 2017 5 Tack till 5 Verksamhetsområden och aktiviteter 6 Migration 7 Cykelskolorna 7 Mötesforum 8 Läxhjälp på boende för ensamkommande 8 Språkhörnor 8 MASKA 9 Transit Jägersro och Centria 9 Träffpunkten 10 Folkrättsgruppen 10 Vita Bussen 10 Konflikt och katastrof 11 Första hjälpen-gruppen 11 Beredskapsgruppen 11 Hälsa och social delaktighet 12 Besöksverksamhet för ofrivilligt ensamma 12 Rödakorsvärdar 12 Ugglan 13 Malmgårdens Polare 13 Läxhjälp 13 Verksamhet för hemlösa 14 Soppkök 14 Vinterinsatser 14 Storstadssatsningen och arbetsgrupp storstad 15 3
Frivilligt engagemang och resursmobilisering 15 Second hand-butik och café 15 Återbruksgruppen 17 Textilverkstan 17 Transportgruppen 17 Administration och föreningsutveckling 17 Administration och IT 18 Utbildning 18 Kommunikation 18 Rekrytering 19 Insamling och event 19 Styrelsen 20 Avslutade verksamheter 20 Samverkan och medlemskap 21 Organisationsschema 24 Verksamhetsplanens mål 25 4
Verksamhetsåret 2017 Trots ett både intensivt och omtumlande år har Malmökretsen fullföljt sitt arbete i enlighet med verksamhetsplanen för 2017 och Svenska Röda Korsets (SRK:s) strategiska inriktning 2016 2019. Antalet verksamhetsgrupper har minskat något under året och vi har nu ett fyrtiotal grupper med cirka 700 frivilliga. Under 2017 har kretsens frivilliga gjort drygt 67 515 frivilligtimmar, vilket motsvarar cirka 40 heltidstjänster på ett år. Året har varit påfrestande för personalen. Vi har haft upprepade diskussioner om arbetsmiljön på Kupan och vi har även haft sjukskrivningar hos personalen. Tyvärr har vi inte heller uppnått en ekonomi i balans. Som en följd av detta har styrelsen beslutat om en ny organisation, som också förhandlats med och godkänts av Unionen. Den nya organisationen kommer att implementeras fullt ut under 2018. Antalet anställda, på hel- eller deltid, var vid årets slut fem personer. Under året har vi haft två praktikanter från Lunds universitet. Under längre och kortare perioder har vi också haft personer i olika former av praktik och arbetsträning, främst i butik och café. Sammantaget handlar det om drygt fyrtio personer under året. Under 2017 har vi sett en ökande aktivitet på Mötesplatsen Kupan. Detta beror till stor del på att antalet utsatta människor i Malmö tyvärr blir fler till följd av ökad fattigdom, hårdare asylregler och att allt fler lever utan fast bostad. Men det spelar också in att vi varit framgångsrika i arbetet med vårt café och vår second hand-butik. Glädjande nog får vi stadigt fler besökare till dessa inrättningar. Under året har kretsen tagit fram en ny lokal utsatthets- och kapacitetsstudie (LUKS) för 2018 2020. Syftet med LUKSen är dels att identifiera behoven hos de människor som har det svårast socialt och ekonomiskt, dels att se över hur Malmökretsens resurser bäst används i relation till de aktuella behoven. Den nya LUKSen kommer att presenteras på kretsstämman 2018. Tack till Malmökretsen vill tacka alla som skänkt gåvor till vår verksamhet inklusive second handbutiken. Kretsen har sökt och/eller fått bidrag från följande organisationer: Albert Påhlssons stiftelse, Kronprinsessan Margaretas Minnesfond, Ernst Kruses fond, Carl Jönssons understödsstiftelse, Hövding Cykelhjälmar, Boelspexarna Lund, Folke Bernadottes Minnesfond, Åhlénstiftelsen, Region Skånes Miljöstipendium, Svenska Röda Korset på flykt bidrag, Rödakorskretsar i region Syd (till Vita Bussen), Länsstyrelsen Skåne, Malmö stad och Skolverket. Därutöver har kretsen fått stöd från ett tiotal företag som samverkar med oss i våra insamlingar. Vi vill också ännu en gång rikta ett särskilt tack till Crafoordska stiftelsen för ett generöst bidrag till vårt arbete med människor på flykt och hemlösa för perioden 2016 2018. Sist men inte minst vill styrelsen rikta ett varmt tack till alla engagerade frivilliga och medlemmar! Vi ser fram emot att tillsammans fortsätta förbättringsarbetet under 2018. 5
Verksamhetsområden och aktiviteter Malmökretsen bedrev under 2017 ett fyrtiotal frivilligverksamheter med 1 2 frivilligledare per verksamhet. För att skapa en tydlig överblick är verksamheterna indelade i områdena: migration, konflikt och katastrof, hälsa och social delaktighet, frivilligt engagemang och resursmobilisering, samt administration och föreningsutveckling. migration. Konflikt och katastrof. Hälsa och social delaktighet Frivilligt engagemang och resursmobilisering. Administration och föreningsutveckling. 6
Migration Malmökretsens migrationsverksamheter skiljer sig en del från varandra men har en gemensam målsättning: att underlätta integrationen för nya malmöbor samt sprida information om asylprocessen och det svenska samhället. Malmökretsens verksamheter inom området har under 2017 varit: Cykelskolorna på Seved och i Lindängen, Mötesforum, Läxhjälp Villa Vånga, Poppelgatan, Erikslust och Fyren, Textilverkstan, Storstadssatsningen, Språkhörnorna på Stadsbiblioteket och Lindängen, MASKA, Transit Centria och Jägersro, Träffpunkten, Folkrättsgruppen och Vita Bussen. Cykelskolorna Antal frivilligledare: 3 Antal frivilliga: 20 Antal frivilligtimmar: 460 Syftet med cykelskolorna är att öka deltagarnas möjlighet att transportera sig i samhället och samtidigt förbättra sin hälsa. Cykelskolorna ger även deltagarna en känsla av egenmakt och självförtroende genom att de lär sig något nytt. De frivilliga i cykelskolorna ser att deltagarnas språkkunskaper varierar och upplever därför att kommunikationen kan vara svår. De frivilliga trycker också på betydelsen av teorilektioner som ger baskunskaper i trafikregler. 2017 fick Malmökretsens cykelskolor Region Skånes Miljöstipendium à 22 400 kr och i motiveringen står bland annat att: Cykelskolan bidrar till att ställa om till ett hållbart transportsystem, samtidigt som integrationen på arbetsmarknaden ökar, miljön förbättras och positiva hälsoeffekter skapas. 7
Mötesforum Antal frivilligledare: 2 Antal frivilligtimmar: 286 Mötesforum erbjuder social samvaro samt språkträning för människor som lever isolerade eller har fysiska och psykiska hinder på grund av sjukdom och/eller krigs- och tortyrskador. Deltagarna har tidigare deltagit i Röda Korsets rehabcenter (RKC) och är i stort behov av den gruppgemenskap som Mötesforum erbjuder. Under året har gruppen träffats i genomsnitt en gång per vecka och under hösten har en frivilligledare ensam lett gruppen. Läxhjälp på boende för ensamkommande ungdomar Antal frivilligledare: 4 Antal frivilliga: 24 Antal frivilligtimmar: 971 Läxhjälpen bedrevs under första halvåret på fyra olika boenden: Erikslust, Fyren, Poppelgatan och Villa Vånga. Under sommaren stängdes tre av dem på grund av minskat antal ensamkommande och under hösten har kretsen enbart haft läxhjälp på Villa Vånga. De frivilliga på Villa Vånga har uttryckt ett behov av aktiviteter även på sommaren, eftersom målgruppen annars har svårt att underhålla det svenska språket när skolan är stängd. För många ungdomar är den sociala samvaron och vuxenkontakten, som läxhjälpen erbjuder, mycket viktig. Många gånger handlar det om att ge sig tid att möta den oro som uppstår inför väntande beslut från Migrationsverket, antingen för egen del eller för kompisars. Språkhörnor Antal frivilligledare: 2 Antal frivilliga: 19 Antal frivilligtimmar: 1 300 Språkvärdar på Stadsbiblioteket och på Allaktivitetshuset i Lindängen ger malmöbor en möjlighet att konversera på svenska eller på andra språk. Språkvärdarna erbjuder även hjälp med att förstå den svenska kulturen och samhället. Språkhörnorna är ofta ett komplement till annan svenskundervisning. Många besökare är nya i Sverige och utan uppehållstillstånd och är därför nybörjare i svenska. 8
MASKA Antal frivilligledare: 2 Antal frivilliga: 9 Antal frivilligtimmar: 1 008 MASKA arbetar med att familjer ska få kontakt, eller få behålla kontakten, med sina anhöriga och att de ska få stöd i en återförening. Gruppen arbetar med familjeåterförening, rödakorsmeddelanden och återvändande. De frivilliga i gruppen ser ett behov av att kunna registrera och genomföra fler ärenden. Transit Jägersro och Centria Antal frivilligledare: 3 Antal frivilliga: 34 Antal frivilligtimmar: 1 460 Verksamheten syftar till att ge medmänskligt stöd till nyanlända flyktingar genom att svara på vardagliga frågor, bevaka individens rättigheter och underlätta vardagen för de barn som bor på transitboendena. Besöken fungerar som ett andrum i vardagen där samtalen och stödet är anpassat efter de boendes behov. Verksamheten finns på transitboendena Transit Centria, som är ett boende för de personer och familjer som utvisas från Sverige, och Transit Jägersro, som är ett boende för de personer och familjer som nyss anlänt till Sverige. Enligt de frivilliga på transitboendena finns en stor sysslolöshet bland de boende. De frivilliga upplever även att det finns behov av mer information om asylprocessen. 9
Träffpunkten Antal frivilligledare: 4 Antal frivilliga: 30 Antal frivilligtimmar: 2447 Träffpunkten är en social mötesplats för nyanlända personer. Gruppen träffas två gånger i veckan på Norra Parkgatan, där man tillsammans förenar integration, möten och kunskapsutbyten. Träffarna planeras antingen kring ett visst tema, med exempelvis föreläsningar och studiebesök, eller utgår ifrån deltagarnas behov just för dagen. Gruppen ser att det finns ett stort intresse att ha verksamheten öppen två gånger i veckan och de kommer arbeta vidare med den strukturen. Folkrättsgruppen Antal frivilligledare: 1 Antal frivilliga: 15 Antal frivilligtimmar: 84 Folkrättsgruppen informerar om mänskliga rättigheter, humanitär rätt och människor på flykt till allmänheten, på skolor och till frivilliga inom Röda Korset. Arbetsgruppen anordnar utbildningar och seminarier samt uppmärksammar årsdagar såsom MR-dagen. Gruppen arbetar också opinionsbildande. Vita Bussen Antal frivilligledare: 1 Antal frivilliga: 5 Antal frivilligtimmar: 600 Syftet med verksamheten är att hålla minnet av Vitabussaktionen 1945 levande och att föra vidare vikten av mod och ansvarstagande i samhället. De frivilliga i gruppen samlar in information, delar informationen vidare till privatpersoner eller forskare och anordnar föreläsningar för föreningar, institutioner, Rödakorskretsar etc. Arbetsgruppen har ett aktivt samarbete med Malmö museer och under året har SRK:s styrelse beslutat att skänka den buss som finns på museet dit. Den Vita Bussen blir på det sättet en viktig del i museets pedagogiska verksamhet. 10
Gruppen ser ett behov av att arbeta med digitalisering och andra sätt som rör bevarandet av dokument in i framtiden. Under året har gruppen sökt extern finansiering för att möjliggöra digitalisering men också för att ta fram ett nytt informationsmaterial. Konflikt och Katastrof Röda Korset är främst en kris- och katastroforganisation och ett av målen med Röda Korsets verksamhet är att hjälpa och stötta människor vid kriser och katastrofer ingen ska lämnas ensam i en katastrof. Malmökretsens verksamheter inom området konflikt och katastrof är första hjälpen-gruppen och beredskapsgruppen. Första hjälpen-gruppen Antal frivilligledare: 2 Antal frivilliga: 13 Antal frivilligtimmar: 27 543 Första hjälpen-gruppen bedriver olycksfallsberedskap på olika evenemang samt vid kris och katastrof. Gruppen finns på plats där människor samlas och där det finns risk för olyckor och skador, till exempel på festivaler, idrottstävlingar och konserter. De frivilliga hjälper till med att ge första hjälpen vid olycksfall eller hastigt insjuknande. De tar hand om allt från lättare skador till livsuppehållande åtgärder i väntan på ambulans. Under 2017 har Malmökretsens första hjälpen-grupp anlitats till både stora och små lokala uppdrag. Vi har även hjälpt övriga landets första hjälpen-grupper med bemanning vid större arrangemang såsom Bråvallafestivalen i Norrköping, Sweden Rock i Sölvesborg, Emmabodafestivalen i Kalmar län och Stångaspelen på Gotland. Beredskapsgruppen För att så snabbt som möjligt få ut hjälp vid en kris eller katastrof arbetar gruppen aktivt med en lokal beredskapsplan för Malmökretsen. Beredskapsplanen tar upp hur vi ska agera vid plötsliga katastrofer, men även vid andra sociala kriser, som till exempel bostadslöshet vintertid. I beredskapsplanen finns en beredskapspool av frivilliga som kan börja arbeta med kort varsel vid behov. Gruppen ska också hålla övningar i krisberedskap för kretsens frivilliga. 11
Hälsa och social delaktighet Under 2017 bedrev Malmökretsen elva verksamheter under kategorin hälsa och social delaktighet: Besöksgruppen, Limhamnsgruppen, Rödakorsvärdar på Akutcentrum SUS, Rödakorsvärdar på vårdavdelningar och entré SUS, Ugglan, Läxhjälp på Bellevuegårdsbiblioteket, Garaget, Lindängebiblioteket och Stadsbiblioteket, Soppkök Röda Korset samt Malmgårdens polare. I verksamheterna som arbetar med hälsa och social delaktighet möts malmöbor med olika behov i olika stadsdelar. Genom att de frivilliga delar med sig och möter människor med respekt och medmänsklighet hoppas vi kunna göra situationen lite lättare för många. Besöksverksamhet för ofrivilligt ensamma Antal frivilligledare: 1 Antal frivilliga: 40 Antal frivilligtimmar: 2 860 Som samhällsstrukturen ser ut idag har vi en stor andel äldre och ensamma i befolkningen. Kommunens uppgift är att tillgodose grundläggande behov i form av hemtjänst och ledsagning. Effektiviseringar hos kommunen innebär dock att personalen får allt mindre tid till social samvaro med de behövande. Många människor känner sig ofrivilligt ensamma p.g.a. ålder, sjukdom eller annan livskris. Som frivillig i besöksverksamheten gör man därför mycket uppskattade besök i hemmet, kanske för en fika eller promenad. I verksamheten upplever de frivilliga ett ökat behov av medmänsklig kontakt i takt med att antalen äldre ökar och det sker större omflyttningar. Rödakorsvärdar Antal frivilligledare: 5 Antal frivilliga: 48 Antal frivilligtimmar: 4 784 Två frivilliggrupper stödjer patienter och anhöriga på akutmottagningen, flera vårdavdelningar och på entréer på Skånes Universitetssjukhus (SUS) i Malmö. De frivilliga hjälper bland annat patienter och anhöriga till rätt avdelning, ger medmänskligt stöd samt hjälper till med andra uppgifter såsom att hämta vatten eller mat och att hålla handen. En grupp rödakorsvärdar har särskilt ansvar för akutmottagningens patienter och anhöriga. 12
Den andra gruppen frivilliga har varit placerade på Kvinnokliniken, Röntgen, Ortopedens vårdavdelningar, Medicinsk vårdavdelning och Rönnens vårdboende. På Medicinsk vårdavdelning finns många patienter i livets slutskede, vilket kräver speciell kompetens. Uppdraget som rödakorsvärd är ensamt, därför är gruppträffarna viktiga för erfarenhetsutbyte, för att diskutera händelser, för information och inte minst för att få social gemenskap. Ugglan Antal frivilligledare: 1 Antal frivilliga: 11 Antal frivilligtimmar: 425 Ugglan är en verksamhet för barn boende på kriscentrum för kvinnor. Verksamhetens uppdrag är att stötta barnen och möta dem i stunden och på deras villkor. Gruppen träffar barnen två timmar varje vecka. Antalet barn på boendet varierar mycket och det gör även barnens ålder och psykiska hälsa. De frivilliga på Ugglan ser att det finns ett behov av en kvalitativ och stabil samvaro för barnen i verksamheten. Malmgårdens polare Antal frivilligledare: 1 Antal frivilliga: 3 Antal frivilligtimmar: 60 Verksamheten har som mål att arrangera aktiviteter och lägerverksamhet för personer med funktionsvariation. Under 2017 har bristen på frivilliga gjort att lägerverksamheten har legat nere men gruppen har organiserat ett diskotek på Mötesplats Kupan. Läxhjälp Antal frivilligledare: 5 Antal frivilliga: 35 Antal frivilligtimmar: 1 102 Utöver läxhjälpen på HVB-boendena har kretsen läxhjälp på fyra platser i Malmö vid fem tillfällen varje vecka: Lindängenbiblioteket, Bellevuegårdsbiblioteket, Stadsbiblioteket och Garaget. Läxhjälpen bedrivs på publika platser såsom bibliotek för att främja öppenhet. Fokus 13
är att uppmuntra studiemotivation och belysa vikten av att eleverna får en lugn stund och samtidigt hjälp med sina läxor. Läxhjälpsgrupperna uttrycker att deltagarna är i ständigt behov av kontinuitet, kvalitet och stabilitet. Det finns därför en fördel i att försöka rekrytera frivilliga som kan engagera sig under en längre tid och att matcha läxhjälparens kunskaper med deltagarnas behov. Verksamhet för hemlösa Soppkök Antal frivilligledare: 3 Antal frivilliga: 22 Antal frivilligtimmar: 1140 Malmökretsen driver ett soppkök för utsatta och hemlösa i Malmö. Här samlas hemlösa skrivna i Malmö, utsatta EU-medborgare och migranter som av olika skäl stannar i landet utan papper. En gång i månaden är alla välkomna att äta tillsammans. Soppköket drivs i stort sett med donationer av soppa och bröd och lokaler ställs till förfogande av Folkets Park. Varma kläder skänkta till kretsen delas ut tillsammans med stickade plagg från Malmökretsens frivilliga och Hjälpstickan. Soppköket fyller framför allt en viktig social funktion för gästerna som blir sedda och efterhand knyts kontakter med de frivilliga. Gästernas antal har under 2017 varit stadigt ökande från 50 till 180. De erfarna frivilliga i hemlösverksamheten bedriver nu spontant en uppsökande verksamhet. De delar ut en varm jacka eller ett liggunderlag, en hamburgare eller en macka när de träffar utsatta personer på stan. Den här typen av uppsökande hemlösverksamhet kommer troligen att öka i takt med utsattheten. Vinterinsatser De senaste vintrarna har det uppkommit ett stort behov av att utöka hemlösverksamheten med akutinsatser när temperaturen sjunker. Vintern 2016 gjordes detta i samarbete med Kulturföreningen Kontrapunkt och inför vintern 2017 har kretsen tecknat samarbetsavtal med Kulturföreningen Kontrapunkt och Svenska kyrkan, ett samarbete som går under namnet Solidaritet Värmer. Malmökretsen bidrar med rekrytering och utbildning av frivilliga samt 14
skänker förnödenheter till besökarna på den nattöppna värmestugan. Värmestugan har plats för 50 besökare per natt i en av kyrkans lokaler. Storstadssatsningen och arbetsgrupp Storstad Antal träffar: 8 SRK driver en nationell satsning i Sveriges tre storstäder med fokus på socioekonomiskt utsatta områden. Syftet med satsningen är att utveckla verksamheten för socioekonomiskt utsatta personer efter behov och tillsammans med medborgarna. I Malmö drivs satsningen genom ett samarbete mellan Malmökretsen och tjänstepersoner inom enheten social delaktighet på SRK. En arbetsgrupp, som utgör en plattform för dialog, samverkan och utvecklingsarbete, har bildats. Arbetsgruppen består av ordförande och styrelseledamöter från Malmökretsens styrelse, Malmökretsens verksamhetsutvecklare och praktikant samt tjänstepersoner från SRK:s enhet social delaktighet. Arbetsgruppen träffas var sjätte vecka för att informera varandra och bolla nya idéer som rör gemensamma satsningar på både operativ och strategisk nivå. Syftet är att i praktiken arbeta mot ett Röda Kors. Lindängen/Framtidens hus är en geografisk satsning där Malmökretsen i samverkan med SRK:s tjänstepersoner sedan 2013 bedriver ett långsiktigt förändringsarbete i området tillsammans med andra aktörer. Syftet med satsningen är att stärka de boendes förmåga att hantera kriser, bidra till ökad delaktighet och trygghet samt att bidra till ökad hälsa. Malmökretsen ansvarar för de frivilligledda verksamheterna. SRK:s tjänstepersoner har fokus på samverkan, metodutveckling och dialog och medskapande processer. Frivilligt engagemang och resursmobilisering Inom området frivilligt engagemang och resursmobilisering finns Second hand-butiken och caféet, Transportgruppen, Återbruksgruppen och Textilverkstan. Second hand-butik och Café Antal frivilligledare: 3 Antal frivilliga: 146 Antal frivilligtimmar: 11 580 En anställd butikschef ansvarar för driften av hela verksamheten. Caféet drivs i samarbete med Malmö stads dagligverksamhet. Förutom handledare och deltagare i daglig verksamhet har under året sammanlagt 146 frivilliga och praktikanter varit aktiva. 15
I butiken kan kunderna handla kläder, husgeråd, elektronik, leksaker, böcker eller möbler. Verksamheten bygger på frivilligt arbete och en del tränar svenska samtidigt som de arbetar. Allt överskott går direkt till Malmökretsens övriga verksamheter. Caféet erbjuder smörgåsar, pajer, bakelser och kakor till ett bra pris. Caféet drivs av Malmö stads dagligverksamhet på vardagar fram till klockan 15:30 och övrig tid drivs det av frivilliga. Tanken är att de som besöker caféet ska känna att det är Röda Korset de går till, därför arbetar de frivilliga på ett välkomnande och socialt sätt. Caféet och butiken fyller således tillsammans en viktig social funktion för alla inblandade 16
Återbruksgruppen Antal frivilligledare: 1 Antal frivilliga: 8 Antal frivilligtimmar: 860 I gruppen träffas frivilliga från olika bakgrunder och med olika språk. De arbetar aktivt med hållbar utveckling genom återbruk av material från varor som är skänkta till butiken och som behöver en uppfräschning eller en ny design. De nyskapade varorna säljs sedan i second hand-butiken. Textilverkstan Antal frivilligledare: 2 Antal frivilliga: 25 Antal frivilligtimmar: 3 682 I textilverkstan produceras stickade och textila kreationer med syfte att stärka gemenskapen mellan kvinnor boende i området. Kvinnorna stickar, syr och virkar samtidigt som de umgås och tränar svenska. De tillverkade varorna säljs sedan på marknader, ges bort till behövande eller säljs i second hand-butiken. Transportgruppen Antal frivilligledare: 1 Antal frivilligtimmar: 120 Transportgruppen stödjer second hand-butiken genom att hämta skänkta varor eller möbler samt transportera sålda möbler till kunder. Gruppen sköter även lagret. Administration och föreningsutveckling Under verksamhetsområdet administration och föreningsutveckling ingår arbetsgrupper som på styrelsens uppdrag utför speciella arbetsuppgifter: Administration och IT, Utbildning, Kommunikation, Rekrytering, Insamling och Event samt Styrelsen. 17
Administration och it Antal frivilliga: 4 Antal frivilligtimmar: 330 Administrationen inom Malmökretsen sköts av både frivilliga och anställda. Administrationen ska göra det lättare för allmänheten att ta kontakt med kretsen. Med lokaler på en bra strategisk plats i Malmö får kretsen många besök med allehanda ärenden. Med hjälp av gruppen administration har vi ökat kretsens tillgänglighet och synlighet med öppettider för spontana besök, mail som besvaras dagligen och telefontider varje förmiddag. Administrationen hanterar kretsmail, post, ekonomi, medlemsregistret Redy och service till medlemmar. Utbildning Antal frivilliga: 6 Antal frivilligtimmar: 123 Utbildningsgruppen består av administratörer, svensktalande och engelsktalande informatörer samt svensktalande utbildare. Gruppen tar hand om bokning och administration av kretsens interna utbildningar såsom Rödakorskunskap, Att vara frivillig, Att mötas i vardag och kris och Ideellt Ledarskap. Dessutom sköter gruppen administrationen kring första hjälpen-utbildningar till allmänheten. Gruppen arbetar också för att tillgodose övriga utbildningsbehov för kretsens frivilliga och frivilligledare. Gruppen ser ett behov i att förtydliga vikten av att alla frivilliga genomgår utbildningarna. Kommunikation Antal frivilligledare: 2 Antal frivilliga: 16 Antal frivilligtimmar: 270 Kommunikationsgruppen ansvarar för Malmökretsens lokala synlighet. Gruppen består av tre arbetsgrupper: fotogruppen, marknadsföringsgruppen och nyhetsgruppen. Fotogruppen sköter dokumentationen av verksamheter och event. De tar bilder till den nationella bildbanken och förser övriga grupper med fotomaterial. Marknadsföringsgruppen arbetar med layout och marknadsföringsmaterial, främst till second hand-butiken och caféet. De ansvarar även för den strategiska marknadsföringen av second hand-butiken i samarbete med butiksansvarig. Nyhetsgruppen sköter extern kommunikation genom sociala medier, hemsidan och medlemsbrev samt skriver artiklar och nyheter. 18
Rekrytering Antal frivilligledare: 2 Antal frivilliga: 4 Antal frivilligtimmar: 70 Rekryteringsgruppen ansvarar för att ta hand om de personer som anmäler sitt intresse för att arbeta som frivilliga. Rekryteringsgruppen har också kontakt med frivilligledare och hjälper till med nyrekrytering, att annonsera uppdrag samt att hålla i rekryteringskvällar. Insamling och event Antal frivilligledare: 1 Antal frivilliga: 49 Antal frivilligtimmar: 150 Gruppen arbetar med att synliggöra Malmökretsens arbete vid festivaler, marknader och seminarier med syfte att öka kunskapen om frivilligarbetet som bedrivs. Gruppen ansvarar för kretsens insamling samt planerar och har beredskap för akuta insamlingar. Gruppen samlar in pengar på flera olika sätt. De finns på plats vid större evenemang och skapar även egna där målet är att samla in pengar till kretsens verksamhet. Gruppen samarbetar också med flera företag och har stående insamlingar på flera platser. 19
Styrelsen Antal frivilliga: 9 vid årets början och 7 vid årets slut Antal frivilligtimmar: 3 800 Styrelsen har under året sammanträtt 13 gånger samt haft två hela arbetsdagar. Året har präglats av stora utmaningar. Det har förekommit upprepade diskussioner om arbetsmiljön på Kupan samt sjukskrivningar hos personalen. Problemen har varit av sådan art att styrelsen har sett anledning att genomföra ett stort arbete tillsammans med personalen för att se vad som kan förbättras. Av samma anledning har det förts en omfattande och konstruktiv dialog med facket. Arbetet har resulterat i att styrelsen, i förhandlingar med Unionen, beslutat om en ny organisation, vilket medför att kretsen kommer att återgå till en organisation utan verksamhetschef. Den nya organisationen kommer att implementeras under 2018. Avslutade verksamheter Malmökretsen drivs utifrån de lokala behov som finns, därav avslutas även verksamheter successivt. De verksamheter som är nedlagda fram till 2018 är som följer nedan. Limhamnsgruppen Under åren har medlemmar i Röda korset bjudits in till ett antal föreläsningar med efterföljande fika och samtal. Efter vårens föreläsningar har denna verksamhet lagts ner, främst på grund av hög ålder och att inga nya ville ta på sig ansvaret för att fortsätta. Gruppen var inte helt inkorporerad i Malmökretsens övriga verksamheter efter att Limhamnskretsen slogs ihop med Malmökretsen. LINFO Landinformationsgruppen har avslutat sin verksamhet i samförstånd med SRK då behovet av verksamheten inte finns kvar. hemlösverksamheter Samarbetet med Malmö stad vad gäller boendena Hasselgården, Rönnbacken, Vallhem och Lönngården har under 2017 avslutats på grund av att medel från Malmö stad dragits in för 2018 samt att Malmökretsen ej heller längre får tillgång till boendena för att ordna träffar. På boendena Rönnbacken och Vallhem kommer dock Malmökretsen med sökta fondmedel att fortsätta hjälpa de boende med olika behov som underkläder och fotvård. 20
Läxhjälp på boende för ensamkommande Tre av fyra boenden blev nedlagda vid halvårsskiftet på grund av det minskade antalet ensamkommande till Sverige. I samband med detta avslutades också våra läxhjälpsgrupper på dessa boenden. Samverkan och medlemskap Utöver de verksamheter Malmökretsen driver på egen hand samverkar och samarbetar kretsen även med andra organisationer och myndigheter kring vissa insatser. Samverkan är viktigt dels för att kretsen inte ensam kan hantera de komplexa samhällsutmaningar som råder och dels för att effektiviteten och möjligheterna att påverka blir större om vi arbetar tillsammans med andra. Malmökretsen är även medlem i vissa nätverk och blir på så sätt del av ett större sammanhang. Nätverken ger också kretsen möjlighet till kompetensutveckling i viktiga frågor. Nedan beskrivs de samarbeten och nätverk som är aktuella hösten 2017. Solidaritet Värmer samarbete med Kontrapunkt och Svenska Kyrkan För andra året i rad samarbetar Malmökretsen med Kontrapunkt och i år även med Svenska Kyrkan. Samarbetet syftar till att under vinterns kallaste månader erbjuda värme, trygghet och tak över huvudet för hemlösa och människor som faller utanför samhällets skyddsnät. Tillsammans har vi en nattöppen värmestuga och ett solidaritetscenter dit de behövande kan söka sig. Malmökretsen hjälper till med rekrytering och utbildning av frivilliga samt materiella resurser. Flyktingnätverket Nätverket skapades 2017 med syfte att samordna och ena verksamheter som arbetar operativt med mottagande av flyktingar, integration, etablering, papperslöshet, återvändande samt specifika rättigheter för målgruppen. Målet med nätverket är att vara flyktingparaplyets förankring i den operativa verksamheten och att kunna kvalitetssäkra verksamheterna genom kunskapsutbyte. Alla organisationer som arbetar med målgruppen är välkomna och de träffas ungefär var sjätte vecka. 21
Framtidens Hus på Lindängen Framtidens Hus på Lindängen är en plattform för samverkan och möten över sektorsgränser. I dag ingår bland andra Malmö stad, Arbetsförmedlingen, Jobb Malmö, Röda Korset (både SRK och Malmökretsen), Rädda Barnen och Folkuniversitetet. Syftet med verksamheten är att bidra till en hållbar utveckling av Lindängen. Verksamheten drivs utifrån lokala behov och präglas av tillgänglighet och öppenhet. Boende kan söka sig till Framtidens hus i många olika ärenden. Insatser och aktiviteter genomförs med hela Lindängen som utgångspunkt, där Framtidens hus utgör navet för samarbetet. Tidiga insatser för asylsökande (TIA) - Länsstyrelsen Skåne Malmökretsen har blivit beviljade medel av Länsstyrelsen i Skåne för insatser riktade till asylsökande i Malmö. Länsstyrelsen har en uttalad ambition att organisationer som beviljats medel ska samverka för ökad effektivitet. Projektmedlen beviljades sent hösten 2017 och samverkan med andra aktörer är under uppbyggnad men kommer inkludera samverkan med SRK men även med stor sannolikhet Stadsmissionen och Rädda Barnen, Islamic Relief och andra organisationer som också har blivit beviljade medel för samma målgrupp i Malmö. Ensamkommandes Förbund Det sker en aktiv och kontinuerlig dialog mellan Malmökretsen och föreningen Ensamkommandes Förbund som under perioder resulterat i gemensamma insatser och projekt. SFI skolor Det finns en samverkan mellan SFI skolor (främst SFI Södervärn) och Malmökretsen, framförallt genom att Malmökretsen erbjuder första hjälpen-utbildningar men även genom att SFI sprider information och hänvisar studenter till Träffpunkten. RKUF Malmö Röda Korsets ungdomsförbund i Malmö riktar sin verksamhet mot barn och unga och bedriver ett flertal verksamheter runt om i Malmö, bland annat läxhjälp och aktivitetsgrupper på Mosippan (genomgångsboende för nyanlända familjer), läxhjälp och sommarkollo i samarbete med Mötesplats Otto och Frukostklubb på Lindängeskolan. RKUF Malmö finns i samma lokaler som Malmökretsen. Samverkan med Malmökretsen har sett olika ut under de senaste åren men det finns en önskan och ambition att utveckla samarbetet mellan Malmökretsen och RKUF Malmö. 22
Medlemskap i Malmö ideella föreningars Paraplyorganisation och Malmö mot Diskriminering Malmökretsen är medlem i Malmö Ideella föreningars Paraplyorganisation (MIP). MIP:s huvuduppgift är att företräda medlemsföreningarna i frågor av intresse för dem. Malmökretsen är medlem i den ideella organisationen Malmö mot Diskriminering (MMD) som är en lokal antidiskrimineringsbyrå. MMD arbetar för att motverka och förebygga diskriminering genom exempelvis kostnadsfri juridisk rådgivning till enskilda personer, information, samverkan, projekt och opinionsbildning. Bland annat erbjuds medlemsföreningarna en gratis utbildning per år till valfritt antal personer. 23
24
Verksamhetsplanens mål I verksamhetsplanen för 2017 satte vi upp ett antal mål och nedan går vi igenom varje område med tillhörande mål. Migration och integration Mål: Säkerställa en god kvalitet i integrationsarbetet i alla våra verksamheter. Målet har delvis uppnåtts genom att vi har uppmärksammat varandra på vikten av ett inkluderande förhållningssätt. Mål: Alla våra verksamheter ska bidra till att underlätta integrationen av nya malmöbor. Målet har uppnåtts genom att vi välkomnar nya malmöbor i alla våra verksamheter. Vi har också en ökad satsning på språkträning. Vi har även blivit beviljade extra medel för vårt arbete med asylsökande. Mål: Utöka verksamheter riktade till nyanlända och transitboende. Målet har vi delvis uppnått genom att öppna Träffpunkten ytterligare en dag i veckan samt bereda fler nyanlända praktik i butik och café. Mål: Förstärka arbetet som riktar sig till de flyktingar som väntar på avvisning. Vi arbetar med att uppnå målet genom verksamheterna Soppkök och Träffpunkten. Mål: Inom befintliga verksamheter starta utbildningar för frivilliga med annan språkkompetens än svenska så att de kan nå de grupper i samhället som inte talar svenska. Målet har delvis uppnåtts genom att vi i begränsad omfattning erbjuder utbildningar på engelska. Konflikt och katastrof Mål: Erbjuda frivilligledare utbildning i FH samt psykosocialt stöd så långt möjligt inom ramen för vår budget. Målet är delvis uppnått genom de extra utbildningar vi genomför för frivilliga i vår samverkan med Kontrapunkt. Hälsa och social delaktighet Mål: Genomföra en ny LUKS. LUKSen är klar och ska presenteras på kretsstämman 2018. 25
Mål: Kontakta Malmö universitet angående en studie för att undersöka om våra verksamheter i Malmö kommun är rätt fördelade enligt ovan. Vår ambition var att studien skulle göras under 2017 och om möjligt presenteras på kretsstämman 2018. Studien är inte genomförd, men en kontakt är tagen med Malmö universitet. Mål: Fokusera på de hemlösas situation i Malmö både vad gäller ensamma och familjer med barn. Vi uppnår delvis målet genom vårt samarbete med Kulturföreningen Kontrapunkt och Svenska Kyrkan, Soppköket och vår uppsökande verksamhet. Mötesplats Kupan med Second hand - butik och Café Mål: Genomföra marknadsföringskampanjer. Vi har genomfört marknadsföringskampanjer i samband med event samt ytterligare minst två gånger. Mål: Strukturera arbetet i second hand-butiken. Vi har ett ständigt pågående förbättringsarbete. Vara en god arbetsgivare i en väl fungerande organisation Mål: Tydliggöra uppdragen i organisationen både för frivilliga, anställda och förtroendevalda. Vi har ett pågående förändringsarbete som utgår från den nya organisationsplanen. Vi har förstärkt styrelsens närvaro i verksamheten samt även satsat mer på vårt arbetsmiljöarbete. 26
Malmö den 22 januari 2018 Kerstin Larsson Klas Tjebbes Maria Kleiman Henriette Weibull Roba El-Ghadban Abdulkhadir M. Future 27