GÖTEBORGS UNIVERSITET Centrala arbetsmiljökommittén

GÖTEBORGS UNIVERSITET Centrala arbetsmiljökommittén PROTOKOLL nr 4 2(4) Sammanträdesdatum 2003-05-07 Tid: kl. 08.30 11.40 Närvarande Ledamöter: Företrädare för arbetsgivaren Järbur Björn Bondjers Göran (t.o.m. 10 ) Bornmalm-Jardelöw Gunilla Nordberg Christina Weibull Lennart (t.o.m. 6 ) Företrädare för arbetstagarna Björkman Martin Lennartsson Bo Olsson Lennart Sjögren Eva Åsemyr Torsten Företrädare för studenterna Nählinder Adrian Wintenby Frida ordförande Övriga: Carlsson Birgitta (t.o.m. 6 ) koordinator, Previa Hansson Inger avd.direktör, avd. f. pers. o org. utv. Johansson Anette (t.o.m. 10 ) kurator, Studenthälsan Schaller Joseph (t.o.m. 6 ) univ. lektor, psykologiska inst. Sjödén Hilding (fr.o.m. 7 t.o.m. avd.direktör, avd. f. pers. o org. utv. 9 ) Szücs Stefan (t.o.m. 6 ) forskare, CEFOS Wallerstedt Krister (fr.o.m. 5 distriktschef, Previa t.o.m. 6 ) Vid protokollet: Svensson Christina skyddsingenjör, avd. f. lokaler o försörjn. Frånvarande: Hedberg Hans Norén Kerstin Sanchez Marit annat tjänsteärende

GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 4 Centrala arbetsmiljökommittén Sammanträdesdatum 2003-05-07 Ärende Beslut/åtgärd 1 Utseende av justeringsperson Centrala arbetsmiljökommittén beslutar att utse Lennart Olsson att jämte ordförande justera dagens protokoll. 2 Godkännande av föredragningslistan Centrala arbetsmiljökommittén beslutar att som övrigt ärende behandla det under 12 upptagna ärendet samt att i övrigt godkänna föredragningslistan i föreliggande skick. 3 Anmälan av protokoll från centrala arbetsmiljökommitténs sammanträde 2003-01-31 Antecknas Anmäles att protokollet från centrala arbetsmiljökommitténs sammanträde 2003-01-31 justerats och utsänts till ledamöter, ersättare, arbetsmiljöombud, studentarbetsmiljöombud och lokala arbetsmiljökommittéer samt lagts ut på universitetets webbsida för arbetsmiljö. 4 Meddelanden och inkomna skrivelser Antecknas Ledamöterna har före sammanträdet tillställts en förteckning över inkomna skrivelser. 5 Rapport från företagshälsovårdens verksamhet Birgitta Carlsson redogör för företagshälsovårdens arbete under första kvartalet 2003 (bil 1). Det antecknas till protokollet att OFR-S begär skriftliga rapporter efter varje projekts avslutning, oavsett om projektet är av fysisk eller psykosocial karaktär. Förslag till åtgärder eller vidtagna åtgärder ska anges.

GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 4 Centrala arbetsmiljökommittén Sammanträdesdatum 2003-05-07 Ärende Beslut/åtgärd 6 Arbetsmiljöbarometern Antecknas Joseph Schaller, Stefan Szücs och Lennart Weibull redogör för resultat av enkäten om arbetsmiljö som utsänts till samtliga anställda. En slutrapport planeras till slutet av maj månad och en sammanfattning kommer att biläggas GU Journalens juninummer. 7 Rapport från Studenthälsans verksamhet Antecknas Anette Johansson redogör för Studenthälsans arbete under första kvartalet 2003 (bil 2). 8 Information - Allmänt Antecknas Björn Järbur redogör för verksamhetsuppdraget för 2004. Björn Järbur anmäler att verksamhetsplanen för 2004-2006 kommer att fastställas på styrelsens sammanträde i juni där bl.a. arbetsmiljöfrågor för personal och studenter innefattas. Björn Järbur informerar också om universitetets ekonomi. 9 Information - Friskvårdsavtal - Lokalvårdskonferens Antecknas Hilding Sjödén informerar om att avtal tecknats med Fysiken, Hagabadet och GotEvent. Ytterligare avtal är aktuella och uppdateras kontinuerligt på webbsidan för friskvård. Christina Nordberg informerar om konferens för lokalvårdare som genomförts tillsammans med företagshälsovården.

GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 4 Centrala arbetsmiljökommittén Sammanträdesdatum 2003-05-07 Ärende Beslut/åtgärd 10 Sjukfrånvarostatistik för 2002 Antecknas Inger Hansson redogör för den i förväg utsända sammanställningen av sjukfrånvaro under 2002 (bil 3). 11 Upphandling av studenthälsovård Antecknas Björn Järbur informerar om den pågående upphandlingen av studenthälsovård. 12 Uppföljning av arbetsmiljökonferensen Antecknas Adrian Nählinder önskar besked om uppföljning av arbetsmiljökonferensen. Björn Järbur meddelar att tid för uppföljning beslutas vid nästkommande sammanträde. 13 Tid för centrala arbetsmiljökommitténs nästkommande sammanträden Centrala arbetsmiljökommittén beslutar att utsätta tid för sammanträden till torsdag 2003-09-25, kl. 8.30 och fredag 2003-12-05, kl. 8.30. Ordföranden tackar de närvarande samt förklarar sammanträdet avslutat. Vid protokollet Christina Svensson Justeras Björn Järbur Lennart Olsson

Bilaga 1 till centrala arbetsmiljökommitténs protokoll nr 4, 2003-05-07, 5 PREVIA Avrapportering 1:a kvartalet 2003

GU: Redovisning av 1:a kvartalet 2003 KRONBANKEN I avrapporteringen till centrala arbetsmiljökommittén redovisades en förbrukning under 2002 på 2,87 miljoner kronor, dvs. 95,8 % av den planerade budgeten på 3 miljoner kr. Budget för 1:a kvartalet 2003 är preliminärt prognostiserad till 1 425 tkr, om kronbanken 5,7 miljoner fördelas på 10,5 månader under året. Detta för att det säljs mindre antal tjänster under juni-augusti. Utfallet kv 1 är 2 003 tkr, d.v.s.en överleverans om 578 tkr. FÖRDELNING AV TJÄNSTER Nästan alla tjänster har utnyttjats mer än vad som är prognostiserat. Nedan beskrivs förbrukningen i kronor och utnyttjandet i procent per personalkategori för kv. 1 2003: Personalkategori Beräknad förbrukning Förbrukning enl. utfall Utnyttjande (proc) (tkr) (tkr) Arbetsmiljöingenjör 53,4 12,9 24 Beteendevetare 423,0 506,8 120 Företagsläkare 303,0 394,7 130 Företagssjukgymnast 200,5 542,5 271 Företagssköterska 256,9 206,1 80 Organisationskonsult 196,9 339,8 173 Samtliga personalkategorier har alltså en utnyttjandegrad som ligger över prognos, förutom arbetsmiljöingenjör och företagssköterska. Se även bilaga 1. FAKULTETSVIS ANVÄNDNING AV KRONBANKEN Kronbanken har i budgeten fördelats jämnt efter antalet anställda per arbetsställe (exempelvis SU-akademin). Om man slår ut antalet förbrukade kronor under 1:a kvartalet 2003 per arbetsställe, visar utfallet att vissa arbetsställen har använt sig av en större del av kronbanken än andra. Se bilaga 2. TJÄNSTERNAS INNEHÅLL Inriktningen är att eftersträva en fördelning med 40 % förebyggande och 60 % eftervårdande insatser, arbetsvård, samtal och rehabilitering. 1:a kvartalet visar en minskning av förebyggande insatser med 5 % jämfört med helåret 2002. Se även bilaga 3. Arbetsmiljödiplomeringen av chefer/arbetsledare blev tyvärr inställd på grund av för få anmälda deltagare. Frågan kommer att lyftas i Kontaktgruppen (representanter från GU och Previa). Nedan följer övergripande insatser som gjorts och som räknas till det förebyggande arbetet (se även bilaga 4): Medicinska fakulteten, fysiologen Övergripande fakulteten Sahlgrenska akademin, Barnmorskeprogrammet Samhällsvet fak, Freds och Utvecklingsforskning Vårdvetenskap fak, Inst för omvårdnad Gemensam förvalt, Avd för inf och omvärldskontakt Vårdvetenskapliga, Barn och ungdom Medicinska, Experimentell biomedicin UB, Humaniora Individuella ergonomiska råd Stress Workshop* Rehabgrupper Myers-Briggs** Konflikthantering Individuella ergonomiska råd Individuella ergonomiska råd Organisation/uppbyggnad Konsultation, organisationsutveckling Konsultation, organisationsutveckling

Gemensamma förvalt, Lokalvård Humanistiska fakulteten Friskvårdsatsning för städpersonal Sjukskrivna doktorander * Här har mätning med stressnyckeln använts. Vid kursens slut visade en grupp sänkt stressvärde totalt på stressnycklarna samt att några även ökat sin sysselsättningsgrad under samma tid. ** Metod som visar ledarskapsprofiler. Visar hur du kan använda dina starka och svaga sidor. Övergripande och förebyggande: Hjärt-lungräddning Arbetsmiljöutbildning för arbetsmiljöombud Hot och våld i arbetet Lagstadgade undersökningar Härdplasthantering Dykeri REFLEKTIONER Sedan sista avrapporteringen till centrala arbetsmiljökommittén november 2002, kan vi konstatera att i huvudsak inriktas mot samma personalkategorier: chefer/ledare, doktorander, lärare och administrativ personal. Till stor del uppkommer de arbetsrelaterade besvären av att man upplever tidspress, ekonomisk press, otydliga målformuleringar för verksamheten, svårigheter i ledarskapets roll och brist på möjligheter till stöd. Doktoranderna är en grupp som inte alltid känner en organisatorisk tillhörighet. Dvs. de kan ibland betrakta sig som chefslösa. I dessa situationer blir det också oklart om vem som skall ha arbetsmiljöansvaret för doktoranderna. På en institution (flera?) har man exempelvis infört medarbetarsamtal med prefekten. En alltför otydlig avgränsad arbetsuppgift, ekonomisk ram på 4 år är, och brister i rollerna mellan handledaren och doktoranden är bidragande orsaker till stress som vi sett i vår kontakt med gruppen. Ett gott verktyg är här stresshanteringsgrupperna och handledning. En annan tanke är att Previa anordnar utbildning för att stärka handledarna i deras roll. Ledarskapet behöver förtydligas genom exempelvis rekryteringsprofiler och en ledarskapspolicy. Chefens/ledarens arbetsuppgifter i kombination med exempelvis forskarens kan vara svår att förena. Om ledarskapet tillsätts enbart på akademiska meriter och inte av erfarenhet eller kunskap i ledarskap så finns det en risk att personalsociala frågor inte får det utrymme som behövs i organisationen. Det är alltså viktigt att kunna ge ett kontinuerligt stöd och utbildning av ledarskap inom GU. Exempel på utbildningsinsatser är teambildning, svåra samtal, konflikthantering och hur hantera missbruksfrågor. Handledning i ledarskap är ett annat viktigt stöd. Vi är också inbjudna till institutioner, lokala arbetsmiljökommittéer och informationsträffar för nyanställda inom GU för att berätta om vårt arbete med företagshälsovård samt att informera om avtalets viljeinriktning med förebyggande och löpande arbetsvård. Vi har kunnat notera att det finns ett stort intresse av våra tjänster, men en viss ovana att beställa mer komplexa insatser. Goda exempel finns dock, där tjänster som är exempel på förebyggande verksamhet efterfrågas: nya lokaler planeras - ergonom och arbetsmiljöingenjör, nyskapande av arbetsgrupper - stöd i rekrytering till teambildning och ledarskap. När det gäller kronbanken visar bilden att utfallet är oftast större än det förväntade. Det är alltså en stor efterfrågan på våra tjänster. Vidare betyder detta att fortsätter utnyttjandet i samma takt, kommer vi vid årets slut att hamna på en kostnad totalt på mer än 5,7 miljoner vilket är över avtalsramen för 2003. HUR GÅ VIDARE? Vilket arbetssätt behöver vi framgent ha? Dels för att hålla avtalets ram och dels för att göra ett så gott arbete som möjligt. Alternativen kan vara att Göteborgs Universitet betalar överskjutande belopp på gjorda tjänster vid årets slut eller att Previa sänker tempot i leverans av tjänster. Det första alternativet innebär naturligtvis en svårighet att hålla kontroll på kostnader samtidigt som det kan vara det verkliga behovet som täcks in.. Det andra alternativet innebär att Previa måste öka väntetider för att hushålla med kronbanken. Det sista innebär att personal inom Göteborgs Universitet måste ha en förståelse när det gäller tillgängligheten på våra tjänster.

I takt med att vi lär känna organisationen Göteborgs Universitet, ser vi hur viktigt det är med ett ökat samarbete centralt men framförallt lokalt. Dvs att innehållet i våra rapporter diskuteras i Kontaktgruppen samt med ansvarig för organisationsfrågor och att det konkreta uppdraget ute på fältet ges utrymme. De lokala arbetsmiljökommitee na är därför mycket intressanta för oss.

Bilaga 1 Tkr GU, förbrukning per personalkategori, kv 1 2003 600000 500000 400000 300000 Utfall Beräknat kv 1 200000 100000 0 Arbetsmiljöinge njör Beteendevetare Företagsläkare Företassjukgym nast Företagssköter ska Organisationsk onsult Utfall 12870 506825 394710 542523 206077 339825 Beräknat kv 1 53430 422987,5 302965 200460 256875 196937,5

700000 600000 500000 400000 300000 200000 100000 0 GU, utnyttjande kv 1 2003 Bilaga 2 Utbildningsvetenskapliga fakultetsnämnden GU Övergripande IT universitetets fakultetsnämnden Konstnärliga fakultetsnämnden SU-akademin Nationellt centrum f matematikutbildning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden Samhällsvetenskapliga fakultetsnämnden Utbildnings/forskningsnämnden för lärarutbildning Humanistiska fakultetsnämnden Göteborgs Universitetsbibliotek, UB Handelshögskolans fakultetsnämnden Kr Utfall Förväntat Akademiförvaltningen Gemensamma förvaltningen

Bilaga 3 Göteborgs Universitet Insatser jan-mars 2003 Insatser för den Insatser på enskilde medarbetaren Organisationsnivå 212 tkr 283 tkr Tkr Tkr 11% 14% Innan något händer Hälsovård 18 Arbetsmiljöutveckling 78 Liv i balans 194 Ledarskapsutveckling 31 Systematiskt arbetsmiljöarbete 174 877 tkr Tkr Tkr 44% 32% Företagssjukvård 452 När något har hänt Rehabilitering 278 Åtgärder med insatser på organisationsnivå 631 Stöd 147 631tkr

Bilaga 4 Projekt Nummer år/löpnummer Fakultets nämnd Avdelning Uppdragsgivare Uppdragets Art Ansvarig/a vid Previa Bekräftelse på beställning Lämnad På skriven Projekt period Start år/ mån Slut år/ mån Rapport Åtgärdsförslag lämnad år/mån/dag 0301 Medicinska fak. Fysiologen Mats Jodal Ind erg råd IH 0205 0209 0206 0301 0301 0302 Övergripande Christina StressWork PS,DW,IH 0204 0209 0312 Nordberg shop 0303 Sahlg.Ak Barnmorsk Anna-Lena Myers-Briggs DW? 0211 0303 prog Hellström 0304 Samhvet Fak Freds o Utveck Forsk Dekan Lennart Weibull Konflikthantering DW/PS 0301 0301 0312 ca 0305 Vårdvet. fak. Inst. för omvårdnad 0306 Gemensam förv. Avd för info. o omvärldsko ntakten 0307 Handels Fastighetsse rvice 0308 Vårdvetenskap Barn liga Ungdom 0309 Medicinska EBM Experiment ell Biomedicin Ingegerd Bergbom Siv Bondenäs Brink Mats Edvardsson BarbroLundblad Morgan Liden Ind erg råd IH 0302 0302 0305 Ind erg råd IH 0302 0303 0304 0303 Org.utv konsultation Konsultation,orgutv Konsultation, orgutv 0310 UB Humaniora Benner Org.utv samt konsultation PS 0302 0302 PS 0302 PS 0302 PS 0302 Uppföljning år/mån/dag

0311 Gemensam förv Lokalvård Friskvårds Satsning 9 april 0312 Hum.fak Stud.rektor Elisabeth Engdahl Sjukskrivna doktorander TG/IH 0304 TG 03-04-25 Seminarium em

Bilaga 2 till centrala arbetsmiljökommitténs protokoll nr 4, 2003-05-07, 5 Studenthälsan Rapport 2003-01-01--03-01

Allmänmedicinska mottagningen Januari - Mars 2003 Efterfrågan av våra tjänster har under perioden varit stadigvarande och studenterna har sökt för varierande besvär av både somatisk och psykosomatisk karaktär. Någon särskild institution kan ej urskiljas som mera representativ bland de sökande. Riktade hälsoundersökningar för odontologistuderande som kommer i kontakt med härdplaster har gjorts under perioden. En mångfald intyg för studier utomlands, bl a till Japan har utfärdats. Vi har också sett ett stadigt ökat antal utländska studenter som dels kommit upp spontant till mottagningen och dels kommit på tidsbokade besök. Under perioden har samtliga eller delar av enhetens personal utöver ordinarie mottagningsarbete deltagit i: Studenthälsans avdelningsmöten, 3 tillfällen GFS organisationsdag för samtliga anställda 1 dag Stormöte studenter-politiker, 1 em Datakurs, 1 em Patientkontakter vid Allmänmedicinska mottagningens reception Januari mars 2003 Totalt antal kontakter: 1.041 Varav per telefon: 945 Varav besök: 96 (ej bokat, kommer bara upp på mottagn) Fått läkartid: 362 Hänvisats: 405 Enbart fått rådgivn/info/ receptförnyelse: 274 Fått tid = Hänvisats = tid hos allmänläkare eller tid för hälsoprofil. till annan enhet inom Studenthälsan, vårdcentral, mödravårdscentral, akutmottagning, privatläkare, tandläkare, studievägledare, Försäkringskassan Utöver kontakterna enl ovan har mottagningen under perioden besökts av: Allmänläkaren Sjuksköterskan 522 patienter (vissa patienter har fått dubbla besökstider pga fler sökorsaker än 3 eller pga speciellt tidskrävande konsultationer) 134 patienter 311 telefonrådgivningar av mer omfattande art vilka ej redovisats ovan.

Sex- och samlevnadsmottagningen Peer-education Kurator Yvonne Johansson och barnmorska Eva Näslund har planerat och startat grupputbildning i sex-samlevnad. Tanken är att utbildade och intresserade studenter skall medverka vid olika informationer och kampanjer angående STD-abort- förebyggande arbete. Vi hoppas på detta sätt att nå ut till ett stort antal studenter. Verksamheten i siffror under perioden Verksamheten är mer efterfrågad än tillgängligheten. Telefontid för rådgivning har utökats som ett sätt att t v hjälpa studenterna. Nya och utländska studenter prioriteras. Antal patienter Sexologisk rådgivning Tfn tidsbeställning Rådgivning per tfn 154 (övervägande nya patienter) 8 samtal + 1 abortrådgivning 223 samtal 68 samtal Provtagningar: Klamydia Cytologprover 20 prover (1 positiv klamydia, smittspårning + behandling) 16 prover Konferenser och möten: Handledning med psykoterapeut, 2 timmar Kurs i andrologi, Stockholm, 1 dag Studenthälsans avdelningsmöten, 2 tillfällen Barnmorskemöten SU, 4 timmar Studenthälsan, 1 styrelsemöte Konsulterande gynekolog har haft mottagning 3 dagar 16 patienter 5 konsultationer

Studenthälsan Psykosociala mottagningen Period 030101-030331 Allmänt är att många av de studenter som söker hjälp på Studenthälsan har drabbats av problem eller kriser som försvårar eller hindrar deras koncentration på studieuppgiften. Dessa problem kan ha sin upprinnelse i studiesituationen eller i omständigheter utanför denna. Ett flertal av de unga studenter som söker den psykosociala mottagningen är inflyttade till studieorten och för många är det en stor omställning att börja på universitetet. Hur en student lyckas med sina studier beror på individen själv i samspel med den omgivande miljön. Vilka förkunskaper studenten har, begåvning, intresse och motivation, mått av självtillit och förmåga att relatera till andra. Att vara student är att befinna sig i en utsatt situation. Perioder av tillfällig kris, nedstämdhet depression eller ett trauma efter olyckor eller sociala och personliga problem är inget ovanligt under en studietid. Mottagningsverksamhet Total Besök 397 Hänvisade eller remitterade till annan hälsovårdsresurs 148 Telefonrådgivning/konsultation (telefontid) 318 Telefonkonsultation psykiater 73 Indirekt kontakt (e-mail/telefonkontakt) 425 Samverkansmöte Planeringsmöte med VARG CTH, väg o vattensektionen SESAM, N distriktet om HIV-projekt Arbetsmiljökommittén GU Göteborgs psykologbyrå Göteborgs Psykoterapi Institut GPI o LPI Möte med Trygga Göteborg Debriefingövning RFSL Studentpräster Gruppverksamhet HIV-projekt, KLARA 6 utbildningstillfällen med 6 deltagare Kamratgrupper Våga tala Uppdrag Föreläsning om stress för studenter CTH, Väg o vattensektionen ca 70 80 deltagare Radiointervju med Radio Göteborg om studenters hälsa / researchsamtal med Västnytt Ansökan HIV-projekt 2003 Föredrag om studenters arbetsmiljö GUS och FFS arrangörer, Handelshögskolan Upphandlingsgruppens arbete för Studenthälsans anbud till GU

Konferenser Personaldag GFS Kvinnofridsmässa Stormöte om studenters hälsa Utbildningar Utvärderingsmetoder HIV-projekt Psykoterapiutbildning Steg II (pågående) Företagsläkarutbildning (pågående) Undersökningar (Projektarbete i företagsläkarutbildningen ) Utvärdering av studenthälsans Våga Tala kurser, 23 intervjuade studenter Bearbetning av materialet pågår.

Bilaga 3 till centrala arbetsmiljökommitténs protokoll nr 4, 2003-05-07, 10 Sjukfrånvarostatistik för Göteborgs universitet år 2002

Innehåll Förklaringar 2 Sammanfattning och kommentarer 3-4 Sjuktal åren 1995 2002 5 Sjuktal år 2002 fördelade på fakultet/motsv. och män/kvinnor 6 Sjuktal år 2002 fördelade på fakultet/motsv., män/ kvinnor och ålder 7-10 Antal rapporterade sjukdagar fördelade på sjukfallens längd åren 1995 2002 11 Antal rapporterade sjukdagar år 2002 fördelade på sjukfallens längd i procent 12 Sjukfrånvaro 91 dagar och längre år 2002 fördelade på personalkategori, män/kvinnor och ålder 13 Sjukfrånvaro 91 dagar och längre år 2002 fördelade på personalkategori och fakultet/motsv. 14 Sjukfrånvaro 91 dagar och längre år 2002 för forskarstuderande med doktorandanställning 15 Sjukfrånvaro år 2002 i procent fördelade på män/ kvinnor och ålder 16 Sjukfrånvaro år 2002 i procent fördelade på män/ kvinnor och sjukfallens längd 17

GÖTEBORGS UNIVERSITET 2 Avdelningen för personal och organisationsutveckling April 2003 Avdelningsdirektör Inger Hansson Sjukfrånvarostatistik för Göteborgs universitet år 2002 Källor: Sjukstatistik, lista L 32, WM-Data Lokalt uttagna uppgifter ur SLÖR/PIR lönesystem. Tidsanvändningsstatistik, Arbetsgivarverket Förklaringar Antal anställda I lista L 32 redovisas alla personer som varit anställda någon del av perioden. Lokalt uttagna uppgifter ur SLÖR/PIR lönesystem avser antal anställda per oktober månad. Sid. 3-8 Sjukfrånvaro Sjukfrånvaron omräknad till heltidsdagar. Arbetsfria dagar är ej medräknade. Sjukbidrag och förtidspension ingår ej. Total resurs Sjuktal Summa omfattning av närvaro i manår minskad med summa omfattning för frånvaro (ex semester, tjänstledighet, barnledighet) exklusive sjukfrånvaro. Arbetsfria dagar är ej medräknade. Sjukfrånvaro dividerad med total resurs. Sid 9-10 Sjukdagar Avser samtliga rapporterade sjukdagar oavsett omfattning. Även anmäld sjukfrånvaro under arbetsfria dagar ingår.

GÖTEBORGS UNIVERSITET 3 April 2003 Sjukfrånvarostatistik för Göteborgs universitet år 2002 Sammanfattning och kommentarer Sjuktalet för Göteborgs universitet totalt har minskat från 12,3 år 2001 till 12,0 år 2002. Vad avser fakulteter/motsv. har sjuktalen minskat inom de naturvetenskapliga, samhällsvetenskapliga och konstnärliga fakulte-terna, Sahlgrenska akademin och Universitetsbiblioteket, medan talen har ökat inom övriga fakulteter/motsv. Kvinnorna har genomgående högre sjuktal än männen. Bland män/kvinnor och ålder är sjuktalet fortsatt högst bland kvinnor 55 år och äldre. Lokalvården har 62,1 i sjuktal. En delförklaring till detta höga sjuktal är att lönearten för rehabiliteringspenning ingår i sjukfrånvarostatistiken. Bland de lokalvårdare som är långtidssjukskrivna finns ett antal personer som genomgår en aktiv rehabilitering med rehabiliterings-penning som stödinsats. Det totala antalet sjukdagar (omfattning 25-100 procent) har ökat från 85 227 dagar år 2001 till 87 189 dagar år 2002. Antalet dagar har ökat mest bland sjukfrånvarofall som varar mellan 15-90 dagar. Sjukfrån-varofallen som är 91 dagar och längre svarar för 63 % av totala antalet sjukdagar. Antalet anställda med sjukfrånvaro 91 dagar och längre (omfattning 25-100 procent) har ökat från 281 personer år 2001 till 293 personer år 2002, vilket utgör 5,7 procent av universitetets anställda. Sjukfrånvaro 91 dagar och längre är högst bland kvinnor inom administrativ och teknisk personal. Bland forskande personal har 40 av totalt 58 långtids-sjukskrivna personer doktorandanställning, varav 29 personer är mellan 25-39 år. Enligt en ändring av förordningen om årsredovisning och budget-underlag ska myndigheter som lyder omedelbart under regeringen och som under de senaste två räkenskapsåren i snitt har haft minst tio

GÖTEBORGS UNIVERSITET 4 anställda per år fr.o.m. 1 juli år 2003 redovisa de anställdas sjukfrånvaro i procent av de anställdas ordinarie arbetstid. Genom att Göteborgs universitet medverkar i Arbetsgivarverkets tidsanvändningsstatistik kan universitetet redovisa sjukfrånvaro för år 2002 även enligt denna modell. I bilagorna 16-17 presenteras sjukfrånvaron enligt kommande redovisningskrav. Enligt tidsanvändningsstatistiken hade 76,3 % av de anställda inga sjukfrånvarotillfällen under år 2002. I förra årets uppdrag till myndigheterna att redovisa sin kompetensförsörjning ingick att redovisa sjukfrånvaron bland personalen under år 2002. Uppgift skulle också lämnas om vilka åtgärder som har vidtagits i syfte att minska och förebygga ohälsan i arbetslivet, särskilt med avseende på ledarskapets nyckelroll. Göteborgs universitet har redovisat dessa uppgifter till utbildningsdepartementet.

GÖTEBORGS UNIVERSITET 5 April 2003 Sjuktal åren 1995-2002 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 Naturvetenskapliga fakulteten 4,3 3,0 3,1 4,4 6,3 6,5 8,2 6,9 Sahlgrenska akademin - - -- - - - 10,9 9,5 (Medicinska fakulteten 7,2 6,7 6,1 6,7 9,1 10,4 ) (Odontologiska fakulteten 7,8 5,4 11,1 8,6 13,9 13,4 ) Samhällsvetenskapliga fakulteten 5,9 5,7 5,5 7,7 11,5 14,0 10,7 7,8 Handelshögskolan - - - 5,0 7,2 5,1 6,9 7,7 F.d. Temanämnden, m.fl. 3,9 5,7 8,5 8,8 3,3 5,0 9,5 10,1 Utbildningsvetenskapliga fakulteten 9,9 8,5 9,7 11,7 13,3 18,2 16,3 18,3 Humanistiska fakulteten 3,6 5,4 5,4 5,2 8,6 8,9 11,2 13,6 Konstnärliga fakulteten 5,2 5,5 7,5 7,6 7,9 8,9 12,0 10,0 Universitetsbiblioteket 11,4 9,7 13,3 11,6 12,4 16,2 18,3 16,9 Gemensamma förvaltningen 9,0 7,7 8,3 8,3 12,4 15,6 18,3 20,0 Lokalvård 46,1 31,5 21,9 23,1 29,8 48,4 61,9 62,1 Göteborgs universitet, totalt 7,4 6,6 6,8 7,3 9,7 11,3 12,3 12,0

GÖTEBORGS UNIVERSITET 6 Avdelningen för personal och organisationsutveckling April 2003 Sjuktal år 2002 vid Göteborgs universitet per fakultet/motsv. fördelade på män och kvinnor Fakultet/motsv. Män Kvinnor Totalt Naturvetenskapliga fakulteten 3,8 12,0 6,9 Sahlgrenska akademin 4,6 11,8 9,5 Samhällsvetenskapliga fakulteten 3,3 12,5 7,8 Handelshögskolan 4,2 12,7 7,7 F.d. Temanämnden, IT-universitetet, UFL, Avd. för teknik och vetenskap, Museion 2,6 20,0 10,1 Utbildningsvetenskapliga fakulteten 6,5 24,7 18,3 Humanistiska fakulteten 8,0 18,9 13,6 Konstnärliga fakulteten 5,6 18,0 10,0 Universitetsbiblioteket 14,6 18,0 16,9 Gemensamma förvaltningen 8,3 27,6 20,0 Lokalvård 35,0 64,7 62,1 Göteborgs universitet, totalt 5,4 17,2 12,0

GÖTEBORGS UNIVERSITET 7 April 2003 Sjuktal fördelade på fakultet/motsv., män/kvinnor och ålder år 2002 (Inom parentes anges antal anställda inom respektive kön och ålderskategori.) Naturvetenskapliga fakulteten Ålder - 24 25-34 35-44 45-54 55 - Män 0,0 (3) 1,1 (203) 7,0 (129) 1,6 (105) 6,8 (106) Kvinnor 1,8 (8) 8,2 (170) 18,2 (88) 3,8 (57) 21,9 (55) Total resurs 561,50 (2001: 557,85) (i manår) Antal anställda 924 Sjuktal totalt 6,9 Sahlgrenska akademin Ålder - 24 25-34 35-44 45-54 55 - Män 9,4 (10) 1,8 (99) 8,5 (103) 1,5 (138) 6,4 (140) Kvinnor 18,1 (26) 6,9 (245) 11,0 (245) 11,6 (297) 14,9 (329) Total resurs 1 033,55 (2001: 1 022.51) (i manår) Antal anställda 1 632 Sjuktal totalt 9,5 Samhällsvetenskapliga fakulteten Ålder - 24 25-34 35-44 45-54 55 - Män 0,0 (1) 0,6 (55) 0,9 (68) 3,7 (95) 5,8 (89) Kvinnor 2,7 (3) 3,9 (73) 9,8 (94) 18,7 (86) 14,8 (74) Total resurs 399,39 (2001: 372,07) (i manår) Antal anställda 638 Sjuktal totalt 7,8

GÖTEBORGS UNIVERSITET 8 April 2003 Handelshögskolan Ålder -24 25-34 35-44 45-54 55 - Män 1,8 (5) 1,9 (71) 6,6 (85) 0,3 (67) 7,1 (77) Kvinnor 3,6 (4) 10,9 (57) 13,4 (67) 8,4 (48) 20,4 (33) Total resurs 315,30 (2001: 306,97) (i manår) Antal anställda 514 Sjuktal totalt 7,7 F.d. Temanämnden, IT-universitetet, UFL, Avd för teknik och vetenskap, Museion Ålder - 24 25-34 35-44 45-54 55 - Män 0,0 (1) 0,9 (14) 2,6 (9) 0,4 (10) 22,1 (2) Kvinnor 31,7 (2) 1,5 (8) 2,2 (8) 0,0 (5) 50,9 (7) Total resurs 33,53 (2001: 55,21) (i manår) Antal anställda 66 Sjuktal totalt 10,1 Utbildningsvetenskapliga fakulteten Ålder - 24 25-34 35-44 45-54 55 - Män 0,0 (1) 1,6 (12) 15,7 (25) 4,3 (60) 6,0 (75) Kvinnor 0,0 (2) 7,2 (26) 34,3 (50) 6,8 (115) 40,2 (142) Total resurs 316,18 (2001: 278,41) (i manår) Antal anställda 508 Sjuktal totalt 18,3

GÖTEBORGS UNIVERSITET 9 April 2003 Humanistiska fakulteten Ålder - 24 25-34 35-44 45-54 55 - Män 1,6 (2) 9,1 (75) 7,1 (77) 11,5 (74) 5,2 (83) Kvinnor 0,0 (1) 15,9 (78) 24,6 (85) 12,8 (95) 22,8 (73) Total resurs 390,06 (2001: 370,37) (i manår) Antal anställda 643 Sjuktal totalt 13,6 Konstnärliga fakulteten Ålder - 24 25-34 35-44 45-54 55 - Män 7,1 (1) 1,5 (28) 2,9 (47) 8,3 (64) 5,7 (52) Kvinnor 0,0 (2) 28,9 (20) 8,9 (45) 12,0 (44) 32,8 (28) Total resurs 178,18 (2001: 174,98) (i manår) Antal anställda 331 Sjuktal totalt 10,0 Universitetsbiblioteket Ålder - 24 25-34 35-44 45-54 55 - Män 4,5 (1) 20,7 (10) 3,0 (10) 21,5 (25) 8,4 (19) Kvinnor 0,0 (1) 11,9 (19) 9,2 (29) 14,7 (43) 26,2 (59) Total resurs 161,71 (2001: 165,93) (i manår) Antal anställda 216 Sjuktal totalt 16,9

GÖTEBORGS UNIVERSITET 10 April 2003 Gemensamma förvaltningen Ålder - 24 25-34 35-44 45-54 55 - Män 9,5 (2) 3,1 (28) 6,5 (24) 12,5 (31) 8,5 (48) Kvinnor 16,9 (14) 26,0 (47) 26,3 (49) 27,5 (60) 30,8 (56) Total resurs 226,92 (2001: 217,06) (i manår) Antal anställda 359 Sjuktal totalt 20,0 Lokalvård Ålder - 24 25-34 35-44 45-54 55 - Män 53,6 (4) 0,0 (0) 85,8 (2) 3,2 (2) 0,0 (2) Kvinnor 47,4 (8) 57,7 (15) 42,5 (27) 84,8 (24) 70,8 (34) Total resurs 69,92 (2001: 65,63) (i manår) Antal anställda 118 Sjuktal totalt 62,1

GÖTEBORGS UNIVERSITET 11 April 2003 Antal rapporterade sjukdagar fördelade på sjukfallens längd åren 1995 2002 Sjukfallens längd 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 1-3 2 503 2 201 2 064 2 212 2 268 2 501 2 521 2545 4-7 3 320 2 838 3 354 3 202 3 562 3 823 3 946 4097 8-14 2 119 2 131 1 857 1 838 2 330 2 541 2 922 2389 15-90 14 421 13 510 10 312 13 377 17 159 17 999 20 396 23 039 91-24 939 21 030 25 138 28 748 41 494 49 385 55 442 55 119 Summa 47 302 41 710 42 725 49 377 66 813 76 249 85 227 87 189 Antal anställda 1) 4 608 4 592 4 552 4 805 4 779 4 842 5 022 5 156 Antal dagar per anställd 10,3 9,1 9,4 10,3 14,0 15,7 17,0 16,9 I summan 87 189 dagar för år 2002 ingår 1 254 dagar med rehabiliteringspenning. 1) Avser antal personer per oktober månad enligt SLÖR/PIR lönesystem

Antal rapporterade sjukdagar vid Göteborgs universitet år 2002 fördelade på sjukfallens längd i procent 3% 5% 3% 26% 1-3 4-7 8-14 15-90 91-63% 12

GÖTEBORGS UNIVERSITET 13 April 2003 Sjukfrånvaro 91 dagar och längre år 2002 fördelade på personalkategori, kvinnor/män och ålder (25 100 procent omfattning) Administrativ Teknisk Undervisande Annan undervisande och personal personal personal forskande personal Ålder Kvinnor Män Kvinnor Män Kvinnor Män Kvinnor Män Summa Procent 3) 20 24 0 0 1 0 0 0 0 0 1 1,5 25 29 1 0 1 1 0 0 6 0 9 1,8 30 34 3 0 2 0 2 0 10 3 20 3,3 35 39 4 1 5 1 2 0 13 1 29 5,0 40 44 6 0 7 3 3 2 9 1 31 5,7 45 49 12 0 5 1 6 5 2 2 33 5,1 50 54 10 2 9 3 3 3 1 0 31 3,9 55-59 26 3 13 2 19 6 1 4 74 8,4 60 65 21 1 11 3 17 9 2 1 65 12,3 1) 2) Summa 83 7 54 14 52 25 44 14 293 Antal anställda 907 250 477 286 771 1036 860 711 Procent 3) 9,2 2,8 11,3 4,8 6,7 2,4 5,1 2,0 5,7 1) Varav doktorandanst. 31 2) Varav doktorandanst. 9 3) Procent av antal anställda (År 2001) (7,7) (4,5) (9,3) (5,1) (8,2) (2,8) (4,6) (2,1) Uppgifter från SLÖR/PIR lönesystem

GÖTEBORGS UNIVERSITET 14 April 2003 Sjukfrånvaro 91 dagar och längre år 2002 fördelade på personalkategori och fakultet/motsv. (25 100 procent omfattning) Personalkategori/ Nat- SA Sam Handels Fd. Tema Utbild Hum Konst UB Gf Lvå SUM Procent Antal anställda fak fak IT, UFL fak fak fak MA av antal (okt. 2002) anställda Administrativ 4 12 8 3 1 9 12 6 15 20-90 7,8 (7,0) personal 1157 Teknisk 6 26 4 - - 2 2-3 6 19 68 8,9 (7,9) personal 763 Undervisande 5 14 8 9-26 7 8 - - - 77 4,3 (5,0) personal 1807 Annan und. och 14 6 6 5-3 22 2 - - - 58 3,7 (3,4) forskande personal 1571 SUMMA 29 58 26 17 1 40 43 16 18 26 19 293 (281) Procent av antal 3,6 4,0 4,6 3,9 0,9 8,5 7,9 5,6 8,6 7,9 20,4 anställda Siffror inom parentes avser år 2001. Uppgifter från SLÖR/PIR lönesystem.

GÖTEBORGS UNIVERSITET 15 April 2003 Sjukfrånvaro 91 dagar och längre år 2002 för forskarstuderande med doktorandanställning (25-100 procent omfattning) Fördelning på ålder och kön Ålder Kvinnor Män Summa 25 29 5 0 5 30-34 8 3 11 35-39 10 3 13 40-44 7 1 8 45 49 0 1 1 50-54 0 0 0 55-59 0 1 1 60-64 1 0 1 Summa 31 9 40 Antal anställda (oktober 2002) 353 262 615 Procent av antal 8,8 3,4 6,5 anställda Fördelning per fakultet Naturvetenskapliga fakulteten 9 Sahlgrenska akademin 3 Samhällsvetenskapliga fakulteten 4 Handelshögskolan 3 Utbildningsvetenskapliga fakulteten 3 Humanistiska fakulteten 18 Summa 40

GÖTEBORGS UNIVERSITET 16 Sjukfrånvaro år 2002 Göteborgs universitet 6 6 5,07 5 4,63 4,18 4 3,4 3,61 Antal sjukfrånvarotimmar i procent av ordinarie arbetstid 3 2,59 Män Kvinnor 2 1,77 1,74 1,81 1,68 Totalt 1 0,74 0-29 30-49 50- Samtliga Ålder

GÖTEBORGS UNIVERSITET 17 Sjukfrånvaro år 2002 Göteborgs universitet 2,5 2,08 2 1,46 Antal sjukfrånvarotimmar i procent av ordinarie arbetstid 1,5 1 0,93 0,69 0,99 0,7 0,64 Män Kvinnor Totalt 0,5 0,09 0,22 0,16 0,38 0,32 0,11 0,39 0,27 0,14 0,46 0,32 0 Karensdag 2-14 15-59 60-90 91-365 366- Dag