Styrelsemöte rallyklassikerna Datum: 10 08 27 Plats: Scandic Hotell Nord, Uppsala Närvarande: Karl- Bertil Ling, Henrik Boivie, Jan Hagberg, Jörgen Einar, Annette Åhman, Åke Hansson (tom 21.15) samt Kenth Engström from 21.15. Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av dagordning 3. Föregående protokoll 4. Justeringsman 5. Ekonomi 6. Klassikerdekaler/poäng i cupen 7. Årsmöte 8. Motioner till årsmötet (sista anmälningsdag) 9. Årsfest 10.Priser till klasserna, antal i klasserna & segerkransar 11.Profilkläder 12. Tävlingskalener 2011 13.Regularity 14. Klassikertidning (folder) 15. 2- dagarstävling i Jämtland 16. Obetalda medlemsavgifter 17. Information om kommande reglemente (Åke Hansson) 18. Övriga frågor
1. Mötet öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet för öppnat. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 3. Föregående protokoll Föregående protokoll daterat 09 10 01 godkändes och lades till handlingarna. 4. Justeringsman Till att justera dagens protokoll valdes Annette Åhman och Jörgen Einar jämte ordförande Karl- Bertil Ling. 5. Ekonomi Föreningens ekonomi redovisades. 6. Klassikerdekal/poäng i cupen Under resterande tävlingar under året skall klassikerdekal vara monterad på vindrutans övre del för att få räkna poäng i cupen. 7. Årsmöte Plats: Höglandshotellet, Nässjö. Det kommer att serveras pyttipanna efter årsmötets avslutande. Annette kontaktar Per Ottosson ang musikunderhållning under årsfesten. Kallelsen till årsmötet skall vara ute senast 3 veckor innan årsmötet. Annette skriver kallelse. Ev motioner skall vara inlämnade till sekreteraren senast 30 september 2010. Karl- Bertil kontaktar valberedningen så att de kan sätta igång arbetet. Karl- Bertil och Jörgen Einar avser att avgå. 10. Priser Beslut:
Segerkransar till klassegrarna. Priser; lika som föregående år. Karl- Bertil stämmer av med Nils Bergquist. 11. Profilkläder Jörgen beställer profiljackor till Henrik Boivie och Annette Åhman. Jackor till Kenth Engström, Bengan Andersson och Janne Österberg är beställda. 12. Tävlingskalender 2011 Förslag till tävlingskalender 2011; 8/1 Munkfors RM 29/1 Ludvika 19/2 Örnsköldsvik 28/5 Örebro RM 14/4 Laxå RM? 13/8 Almunge RM? Höstens tävlingar ej klara i dagsläget Karl- Bertil arbetar vidare med 2011 års tävlingskalender. Ev en backtävling i Arboga. 13. Regularity Ingen aktivitet under året. 14. Klassikertidning/folder Avvaktar besked vid årsmötet om samarbetet kommer att fortsätta under 2011. 15. 2-dagarstävling i Jämtland Klassikerna har fått förfrågan om vi är intresserade av att köra en tvådagarstävling i samband med SM i Jämtland. BESLUT: Styrelsen tackar nej till detta arrangemang. 16. Obetalda medlemsavgifter
I dagsläget är det många medlemmar som ej betalat in medlemsavgiften för 2010. Påminner om medlemsavgiften på hemsidan. 17. Regelverk inför 2011 Nya klasser inför 2011 Genomgång av nya reglementet Klassiska- och historiska rallycupen inför 2011 med Åke Hansson. FIA har tagit in nya klasser i reglementet, Grp A och Grp B bilar, upp till - 85 och 85-90. BESLUT: Styrelsen beslöt att ej ta ej in de nya klasserna reglementet. Diskussion ang poängberäkningssystemet för cupen. BESLUT: Uppdelning av klasserna G2 och H1 pga att stora antalet startande i KRC och HRB samt RM. BESLUT: Samma poängberäkning i KRC och HRB. Det är KRC:s poängberäkning som skall gälla 2011. Styrelsen får i uppdrag att utse 6 stycken RM- tävlingar 18. Övriga frågor Höga startavgifter En medlem vill att föreningen Rallyklassikerna skall påverkar arrangörerna att sänka startavgifterna. Styrelsen anser att det är mycket svårt att påverka arrangörerna. Försäkring på rallybilar Var kan man försäkra rallybilar? Försäkringar: Wasa bilsport försäkrar rallybilar. Jan Hagberg får i uppdrag att pratar med Knutsson ang vad det är för villkor som gäller i denna försäkring. 2-dagarstävling i cupen BESLUT:
Styrelsen tillstyrker att köra en 2- dagarstävling som prov i cupen, men det är viktigt att kostnaden för de tävlande ligger på en rimlig nivå. Det får ej blir för dyrt. Mötet avslutades kl 22.30 Vid protokollet Annette Åhman /sekreterare/ Karl- Bertil Ling /ordförande/ Jörgen Einar /justeringsman/