Sammanträdesprotokoll 1 (10) Plats och tid Sessionssalen, Hultsfred kl. 08.30-15.30 Beslutande Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Mattias Wärnsberg, S Carola Nilsson, S Övriga deltagande Lars-Erik Rönnlund, kommunchef Stefan Wittlock 184 Britt Olsson, sekreterare Lars Gjörloff 186 Helena Grybäck Svensson 186 Mattias Wärnsberg Utses att justera Underskrifter Paragrafer 179-187 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Lars Rosander. Mattias Wärnsberg Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande 2013-06-18 Datum för anslags nedtagande 2013-07-11 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson
Sammanträdesprotokoll 2 (10) Silverdalen-Lönneberga PRO AB Hultsfreds Bostäder KSAU 179/2013 Dnr 2013/94 279 Skrivelse från Silverdalen-Lönneberga PRO om hissar i ett antal hyresfastigheter i Silverdalen Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar översända skrivelsen till AB Hultsfreds Bostäder för att tas upp på styrelsemötet fredag 14 juni 2013 och därefter återrapportering till arbetsutskottet. Silverdalen-Lönneberga PRO har översänt en skrivelse om hissar i ett antal hyresfastigheter i Silverdalen, som ägs av AB Hultsfreds Bostäder. Föreningen vill att kommunen påverkar bostadsbolaget om att förse trappuppgångarna med hissar för tillgänglighet. Arbetsutskottet beslutade ge AB Hultsfreds Bostäder i uppdrag att lämna ett svar till arbetsutskottet och detta har nu kommit. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 158/2013 Skrivelse från AB Hultsfreds Bostäder 2013-05-29
Sammanträdesprotokoll 3 (10) Kommunstyrelsen KSAU 180/2013 Dnr 2013/34 710 Motion från Torbjörn Wirsenius, FP om ändrade öppettider på våra daghem och förskolor Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad utifrån barn- och utbildningsnämndens beslut om att ge förskolecheferna rätten att besluta om tidsutlägg för barn med vistelsetid 15 timmar. En utökning enligt motionens intentioner om 25 timmar per vecka innebär kostnader som idag inte ryms inom budget. Fullmäktigeledamot Torbjörn Wirsenius, FP, har lämnat en motion om ändrade öppettider på våra daghem och förskolor. Motionen har remitterats till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 43/2013-04-17 att från och med augusti 2013 ge förskolecheferna rätten att besluta om tidsutlägg för barn med vistelsetid 15 timmer. Tidsutlägget ska vara inom ramtiden 08.00-16.00, utifrån respektive förskolas organisatoriska förutsättningar. De 15 timmarna ingår i vistelsetiden om barnet har mertid. En utvärdering av tidstillägget ska göras under mars 2014. Med anledning av ovanstående beslut har barn- och utbildningsnämnden beslutat att motionen ska anses vara besvarad. Beredning Kommunfullmäktige 15/213 Kommunstyrelsens arbetsutskott 80/2013 Barn- och utbildningsnämnden 64/2013
Sammanträdesprotokoll 4 (10) Samhällsbyggnadsgruppen KSAU 181/2013 Dnr 2013/30 339 Motion från Lennart Beijer, V om vattenspel i Hulingen Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har mottagit lägesrapporten och ger samhällsbyggnadsgruppen i uppdrag att fortsätta bereda motionen samt återkomma med kostnadsberäkningar. Fullmäktigeledamot Lennart Beijer, V, har lämnat en motion om vattenspel i sjön Hulingen, Hultsfred. I motionen föreslår Lennart Beijer att någon form av vattenspel sätts upp i Hulingens norra del. Sommarkvällar ska det belysas i olika färger. Vidare föreslås att Strandpromenaden ges ett lämpligt antal ljuspunkter som skulle göra promenadstråket mer tillgängligt året runt. Arbetsutskottet beslutade 79/2013-02-26 ge uppdrag till samhällsbyggnadsgruppen att lämna yttrande över motionen. Samhällsbyggnadsgruppen har nu lämnat yttrande med ett förslag på upplägg utifrån motionens intentioner. Samhällsbyggnadsgruppen tillstyrker motionen, då den sammanfaller mycket väl med det gestaltningsarbete som gruppen inlett. Det passar också väl in i strävan att göra sjön mer levande och mer attraktiv för både boende och besökande turister. Förslaget lyder: Förslag att planarkitekt Sara Dolk först får i uppdrag att ta fram några alternativ av belysning för Strandpromenaden där sådan saknas. Det vill säga främst genom Alkärrets naturreservat och på Strandlyckan. Miljöhänsyn för Alkärret måste beaktas. Därefter får Östra Smålands Kommunalteknikförbund(ÖSK) i uppdrag att kostnadsberäkna de olika alternativen. Vidare föreslås att Sara Dolk även får i uppdrag att ta fram olika alternativ för ett flytande vattenspel för sjön Hulingens norra del.. Detta kan också kostnadsberäknas av ÖSK vad gäller inköp och drift. Eventuell behövs också en kontakt med Länsstyrelsen. Beredning Kommunfullmäktige 14/2013 Kommunstyrelsens arbetsutskott 79/2013
Sammanträdesprotokoll 5 (10) Kultur- och fritidschefen Kultur-och fritid Barn- och utbildningskontoret KSAU 182/2013 Dnr 2013/26 049 Reviderad blankett för ansökan om tillfälligt bidrag till arrangemang eller projekt Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar godkänna den reviderade blanketten samt att kulturoch fritid får göra justeringar vid behov med kultur- och fritidschefens godkännande. Kommunkansliet har tidigare fått i uppdrag av arbetsutskottet 49/2013 att i samråd med kultur- och fritidschef Peter Adolfsson göra ändringar i blanketten för att förenkla administrationen. Nu har en notering lagts till om att man ska söka utifrån faktiska hyreskostnader istället för som tidigare formuleringar i ansökningar om t ex fria lokaler. Idag finns fastställd taxa att utgå ifrån. På det här viset blir det en ansökan där ansökningsbeloppet framgår. För att pröva sig fram med nya blanketten föreslås att smärre justeringar får göras med kultur- och fritidschefens godkännande. Blanketten finns på kommunens webbplats. Grundidén med blanketten var att få en enhetlig hantering av ansökningar om engångsbidrag till arrangemang och dylikt. Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden lyfte frågan om gratis uthyrning av skollokaler vilket nu resulterat i förslaget är att alla ansökningar ska vara i kronor. Det finns alltid kostnader med vaktmästare, avlarmning och städning samt att det finns en fastställd taxa vilket gör att beräkningar måste ske från fall till fall. Dessutom står det inskrivet i taxan att inga undantag medges. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 49/2013
Sammanträdesprotokoll 6 (10) Silverdalen folketshusförening Kultur och fritid KSAU 183/2013 Dnr 2013/105 048 Ansökan om bidrag till belysning i biosalongen i Folkets Hus, Silverdalen Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner förslaget att Silverdalen folketshusförening får 10 000 kronor i bidrag för installation av bland annat ny belysning i biosalongen i Folkets Hus i Silverdalen. Finansiering sker genom samhällsföreningskontot som finns hos kultursekreteraren. Silverdalens folketshusförening har under många år haft bio i Folkets Hus i Silverdalen. På grund av digitaliseringen kan man inte längre visa filmer och vill därför satsa på nya arrangemang i biosalongen. För att detta ska kunna genomföras måste bland annat ny belysning installeras till en kostnad av totalt 27 500 kronor.
Sammanträdesprotokoll 7 (10) Kommunstyrelsen KSAU 184/2013 Dnr 2013/115 048 Bösebo Fiber ekonomiska förenings behov av kommunalt bredbandsstöd Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att bevilja Bösebo fiber ekonomiska förening samhällsförening ett kommunalt bredbandsstöd motsvarande i första etappen 500 000 kronor exkl moms för att åstadkomma förbindelsen mellan Virserum och Bösebo. Bidraget föreslås finansieras ur 2013 års pott för generella infrastruktursatsningar. Detta under förutsättning att korrekta ansökningshandlingar inkommit och godkänts av tjänstemännen. Kommunen har redan beslutat förlägga tomrör för fiber inne i Bösebo by. Regionförbundet har ställt upp med halva finansieringen för denna tomrörsförläggning. För att denna satsning ska bli användbar för abonnenterna kring Bösebo telestation måste fiber på ett eller annat sätt förbinda kunderna i Bösebo till den närmaste fibrerade telestationen, Virserum, en sträcka på ca 9 km. Bidraget kommer att utgöra en viktig faktor då det gäller att möjliggöra moderna bredbandstjänster till Böseboborna och boende längs vägen mot Virserum. Helt i linje med kommunens antagna bredbandsprogram föreslår IT-chefen Stefan Wittlock och utvecklingschef Lars Gjörloff att kommunstyrelsen beviljar föreningen ett kommunalt bredbandsstöd motsvarande i första etappen 500 000 kronor exkl moms för att åstadkomma förbindelsen mellan Virserum och Bösebo. Bidraget hämtas ur 2013 års pott för generella infrastruktursatsningar.
Sammanträdesprotokoll 8 (10) Kommunstyrelsen KSAU 185/2013 Dnr 2013/111 049 Omdisponering av medel från Strandlyckan till samhällsbyggnadsfrågor Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige om att de investeringsmedel som blir kvar från exploateringen av området Strandlyckan avsätts till ett investeringskonto för fortsatta samhällsbyggnadsfrågor. Exploateringen av området Strandlyckan (gator, VA, bommar, parkmark etc.) är snart helt genomförd. Preliminära beräkningar visar att exploateringen beräknas bli cirka 1,5 mnkr billigare än budgeterat. Förslaget är därför att dessa pengar fortsatt ska kunna användas till andra samhällsbyggnadsfrågor. Kommunen har sedan en tid inrättat en samhällsbyggnadsgrupp där utvecklingschefen är ordförande. Kommunen har inga avsatta medel för att kunna projektera förslag som kommer upp i gruppen eller ifrån kommunstyrelsen. Samtidigt har denna grupp till uppgift att vara beredande åt kommunstyrelsen i samhällsbyggnadsfrågor. Genom ovanstående förslag kommer således gruppen att kunna föreslå finansiering från ovan nämnda pengar i samband med att projekt beslutas av kommunstyrelsen och dess arbetsutskott. Eventuell utökning av medel får diskuteras i takt med att projekt behandlas av kommunstyrelsen och dess arbetsutskott.
Sammanträdesprotokoll 9 (10) Statens Bostadsomvandling AB Samhällsbyggnadsgruppen Ekonomikontoret Kommunfullmäktige KSAU 186/2013 Dnr 2013/114 106 Samarbete med Statens Bostadsomvandling AB Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner förslag till avsiktsförklaring mellan Hultsfreds kommun och Statens Bostadsomvandling (Sbo) för fastigheten Mimer 6. Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar godkänna omföring av pengar till samhällsbyggnadsfrågor finansieras kostnaden för programarbetet på 400 tkr av de pengarna. Slutdatum för förstudien fastställs i samråd med Sbo. Hultsfreds kommun har ett önskemål och behov att fortsätta utveckla Hultsfred till en bra boendeort för alla åldrar. Som ett led i detta arbete har kontakt tagits med Sbo (Statens Bostadsomvandling) för att hitta möjligheter för att åstadkomma mer balans på bostadshyresmarknaden samt ökad tillgänglighet för boende till anpassade lägenheter och närmiljö. Tanken med detta är att även få en positiv rörelse på bostadsmarknaden, flyttkedjor. För att erhålla ett bra beslutsunderlag för det fortsatta arbetet och vinna tid utser parterna i samarbete med en arkitekt och en arbetsgrupp för att starta upp arbetet med ett programunderlag. Kostnaderna för programarbetet beräknas uppgå till ca 400 tkr exklusive moms. Vardera parten svarar för egna kostnader i form av nedlagd egen tid, kopiering o s v. Ovanstående avser tid, kostnader och omfattning för ett inledande skede. Arbetet genomförs med den utsedda arkitekten och arbetsgruppen samt aktiv medverkan av parterna för att klargöra omfattningen av Hultsfreds kommuns behov. Arbetet ska avslutas senast 2013-09-30. Detta arbetssätt medföra att parterna kan ges möjlighet till ekonomisk översikt, beslutsunderlag, fastighetsförvärv med mera inför ett fortsatt ställningstagande för projektering, eventuell rivning samt hyresfrågor. Även efter arbetet med programunderlaget avser parterna att fortsätta dialog. Efter avslutat arbete med programunderlag ska beslut tas om projektets genomförande. För Sbo:s räkning krävs ett styrelsebeslut innan igångsättning av ombyggnation kan ske. För Hultsfreds kommun krävs beslut i fullmäktige innan igångsättning av ombyggnation kan ske.
Sammanträdesprotokoll 10 (10) KSAU 187/2013 Anmälningsärenden 1. Högsby kommun beslut på förfrågan om att gemensamt utreda effekterna av länsbyte 2. Kinda kommun utvärdering samverkan kring gemensam kommunjurist 3. Vimmerby kommun beslut om uppdrag vad gäller utökad samverkan inom räddningstjänst 4. Länsstyrelsen i Kalmar län tillsynsprotokoll för tillsynsbesök vid Räddningstjänsten i Hultsfred 5. Länsstyrelsen i Kalmar län beslutsprotokoll efter uppföljning av Hultsfreds kommuns beredskapsarbete enligt lag 2006:544 6. Nystartade företag i kommunen 7. Skrivelse om Haddarps kvarn och fabrik 8. Ungas syn på sin framtid 2010 2013 9. Information om årets folkhälsokommun 2013 10. Migrationsverket - Information om extra utlysning av fondmedel 11. Mattias Wärnsberg informerar från möte med Vetlanda och Uppvidinge 12. Information av Bertil Eifrem om Träregion Småland