KALLELSE Medlemmarna i Vätö Huvuds Vägförening kallas härmed till ordinarie Föreningsstämma Lördag den 16 juni 2018 kl. 9.00 i Nysättras klubblokal, Nysättra 2018-04-14 Lars Lundman Lars Lundman ordförande FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Stämmans öppnande 2. Frågan om stämmans behöriga kallande 3. Godkännande av dagordning 4. Val av ordförande och sekreterare för stämman 5. Val av två protokolljusterare 6. Styrelseberättelse för det gångna verksamhetsåret inkl. ekonomisk redovisning (bifogas) 7. Revisionsberättelse jämte fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 8. Inkomna ärenden och motioner (styrelsen tillhanda senast fyra veckor före stämman) a. Styrelsen föreslår en gemensam städ- och underhållsdag för skötsel av kvartersvägar som avslutas med gemensamt samkväm med korvgrillning vid stora föreningens badplats. b. Motioner 9. Granskning av styrelsens förslag till åtgärder att utföras eller påbörjas under arbetsåret 10. Beslut om ersättning till styrelse och revisorer 11. Granskning av styrelsens förslag till budget (bifogas) och till debiteringslängd. Förslag om för 2018 från 2017 oförändrad avgift om 800 kr för Dyvik och Fiskebyn samt 160 kr för boende i Sörgården med båtplats inom vägföreningens område. Fastställande av debiteringslista för respektive medlemmar samt betalningsdatum, 2018-08-31. Inga påminnelser sänds ut. Vägföreningens bg nr är 5522-4430. 12. Val av styrelseledamöter och suppleanter samt styrelseordförande 13. Val av revisorer samt revisorssuppleanter 14. Val av valberedning 15. Övrigt som styrelsen vill informera om 16. Övriga ärenden 17. Tid och plats för protokollets justering och hur protokollet skall hållas tillgängligt för medlemmarna 18. Mötets avslutande
Verksamhetsberättelse för Vätö Huvuds Vägförening verksamhetsåret 2017 Vägföreningen förvaltar: Vägunderhållet för de vägar som har förklarats vara föreningens i anläggningsbeslut år 1982 samt angelägenheter rörande dessa vägar, i enlighet med detta anläggningsbeslut. Styrelsens sammansättning (efter konstituering): Ledamöter Funktion Tomtbeteckning Mandattid utgår Lars Lundman ordförande Dyvik B8 2018 Torsten Gustafsson vice ordförande/kassör Fiskebyv 19 2018 Anders Törngren sekreterare Dyvik B9 2019 Roger Höglund ordinarie ledamot Dyvik R4 2019 Daniel Lundman ordinarie ledamot Dyvik B8 2019 Rickard Faleij ordinarie ledamot Dyvik N1 2018 Roger Jadeborg suppleant Dyvik K6 2018 Mats Fredell suppleant Fiskebyv 46 2018 Mandatperioden utgår för ordinarie ledamöter; Torsten Gustafsson, Lars Lundman och Rickard Faleij. Mandatperioden utgår även för suppleanterna Roger Jadeborg och Mats Fredell. Val till styrelsen sker på två år för ordinarie ledamöter respektive på ett år för suppleanter. Revisorer Funktion Tomtbeteckning Mandattid utgår (två års mandattid, suppleanter 1 år) Mona Persson revisor Dyvik O4 2019 Cina Oskarsson revisor Dyvik G1 2018 Margaretha Orreteg revisor Dyvik M5 2019 Göran Söderström revisorssuppleant Dyvik S2 2018 Valberedning Tomtbeteckning (väljs varje år) Gunnar Bohman Fiskebyv 24 Jan-Erik Vainio (sammankallande) Dyvik Q1 Stig Simonsson Dyvik O8 Vätö Huvuds Vägförenings verksamhet under 2017 Under verksamhetsåret har fem protokollförda möten hållits. Protokoll från årsmötet 2017 har anslagits på föreningens anslagstavla och finns tillgänglig hos styrelsens ordförande samt på vägföreningens hemsida. Arbetsgruppen bestående av Rickard Faleij, Roger Höglund, Daniel Lundman samt ledamöter från Fiskebyn har utfört besiktning av huvudvägar samt kvartersvägar höst och vår. Utförda åtgärder 2017 Entreprenörer o Skottat fram sandlådor vintertid samt fyllt på dem [Arne Jansson] o Vinterväghållning, snöplogning och sandning [Arne Jansson] o Slagit vägkanter efter midsommar [Arne Jansson] o Två mötesplatser vid hamnvägen [PAL] o Utfört dikesgrävning [Per Holgersson] o Slyslagning [DBLBC] o Sandsopning [Bucke] o Helgrusat J och vid N, förstärkt P och fixat vändplan E [Per Holgersson]
Arbetsgruppen o Besiktning av huvudvägar och kvartersvägar o Kollat sandlådor o Stakning med käppar inför slyslagning och borttagning av dem efter slyslagning o Rätat upp skyltar, fyllt potthål på hamnvägen, satt upp skyltar vid U och V o Arbetsgruppen resp. Lennart Ohlson tagit hand om vindfällen vändplan B. Planerade åtgärder 2018 Fortsatt dikesgrävning. Sandsopning av huvudvägarna. Slagning av dikeskanter vid huvudvägar efter midsommar. Höja två gupp och ev. måla. Fylla upp vid vägkanter vid behov. Räta och justera stolpar. Arbetsgruppens arbete med besiktning av vägar m.m. samt kontakter med entreprenörer. Röjning av sly till hösten utefter huvudvägar samt vägarna till hamnen respektive badet. Styrelsen förutsätter att varje kvarter sköter sina vägar med att fylla i smågropar, avlägsna nedhängande grenar samt röja sly i diken. Medlemsavgifter för verksamhetsåret 2018 Styrelsen föreslår oförändrad avgift, dvs. 800 kronor för Dyviks och Fiskebyns medlemmar, respektive 160 kronor för de medlemmar i Sörgården som äger båtplats i Dyviks hamn. Medlemsavgiften förfaller till betalning den 31 augusti 2018 (bankgiro 5522-4430) enligt debiteringslista som finns tillgänglig för medlemmarna hos föreningsstyrelsen samt på föreningsstämman. Ej betalda föreningsavgifter överlämnas till Kronofogdemyndigheten för indrivning. Vägavgiften debiteras den som står som ägare enligt debiteringslistan på föreningsstämman 2018. Fastigheten står som pant för vägavgiften och avräkning för vägavgifter för del av år regleras mellan säljare och köpare. Ägarbyten & Adressändringar Meddela föreningens sekreterare vhdvsf@gmail.com Anders Törngren, B 9 om eventuella adressändringar eller försäljning av fastigheten. Anmälan kan också göras via hemsidan www.vagforening.com/vatohuvud/. Användarnamn: VHDVSF, lösenord: Lale Välkomna till mötet och ha en skön sommar. Lars Lundman Lars Lundman/ordförande
Resultat- och balansräkning för Vätö Huvuds Vägförening per 31 december 2017 (belopp i kr) År 2017 2016 Resultaträkning (RR) Intäkter Medlemsavgifter 245 440 243 040 Statsbidrag 59 614 18 649 Ränta 0 364 Summa intäkter 305 054 262 053 Kostnader Föreningskostnader 41 548 40 154 Vägbeläggning 0 726 000 Sommarunderhåll 59 351 274 511 Vinterunderhåll 47 975 50 656 Summa kostnader 148 874 1 091 321 Årets resultat 156 180-829 268 Balansräkning (BR) Tillgångar SHB konto 341 786 185 606 SHB räntefond 0 0 Skandiabanken 1 1 Summa tillgångar 341 787 185 607 Skulder och eget kapital Skulder 0 0 Balanserat resultat 185 607 1 014 875 Årets resultat 156 180-829 268 Summa skulder och 341 787 185 607 eget kapital Fonderade medel Skandiabanken 0 0 SHB konto 0 0
Prognos för Vätö Huvuds Vägsamfällighetsförening för år 2018 (belopp i kr) Intäkter 2018 2017 Medlemsavg enl spec 243 840 243 840 Statsbidrag 18 649 59 618 Ränta 0 0 Summa intäkter 262 489 303 458 Kostnader Föreningskostnader 42 000 42 000 Vinterunderhåll 60 000 40 000 Sommarunderhåll 100 000 150 000 Fondering Summa kostnader 202 000 232 000 RESULTAT 60 489 71 458 Specifikation av medl.avgifter o avgifter Sörgården 2018/2017 Dyvik 236x800 188 800 Fiskebyn 65x800 52 000 Sörgården 19x160 3 040 Totalt 243 840