1(12) Överförmyndarnämnd Plats och tid K-huset 15:00 17:00, Beslutande Ledamöter Helena Vestman Ordförande(KD) Ingmar Svensson Ordinarie ledamot(s) Lennart Anderberg ordinarie ledamot(sd) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Kenneth Jacobsson Ersättare(M) Tjänstemän Michael Werner - Nämndsekreterare Övriga Justerare Lennart Anderberg Ordinarie ledamot(sd) Justeringens plats och tid Kommunhuset, kansliet 2016-10-27 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Michael Werner 183-193 Ordförande Justerare Helena Vestman Lennart Anderberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-10-28 Datum då anslaget tas ned 2016-11-18 Förvaringsplats för protokollet Kansliet, kommunhuset Underskrift
2(12) Öfn 183 Ordföranden förklarar mötet öppnat och kontrollerar att mötet är behörigen kallat och att mötet är beslutsfört. Överförmyndarnämnden finner: Att mötet är behörigen kallat och att mötet är beslutsfört.
3(12) Öfn 184 Val av protokolljusterare Nämnden lämnar förslag att Lennart Anderberg(SD) ska väljas till protokolljusterare. Att välja Lennart Anderberg(SD) till protokolljusterare.
4(12) Öfn 185 Fastställande av dagordningen Nämnden lämnar som förslag att dagordningen ska fastställas. Att fastställa dagordningen.
5(12) Öfn 186 Föregående protokoll Nämndsekreteraren förevisar föregående protokoll. Lennart Anderberg påpekar att hans reservation under föregående möte, 177, inte antecknats digitalt i protokollet och att reservationen ska antecknas digitalt i detta protokoll istället(papperskopia av reservationen finns i protokollpärmen). Att anteckna Lennart Anderbergs reservation digitalt i detta protokoll och att i övrigt lägga föregående protokoll till handlingarna. Lennart Anderbergs reservation: Vid överförmyndarnämndens möte 2016-09-27, kl 14:00 16:15 reserverar sig ordinarie ledamot Lennart Anderberg(SD) mot majoritetsbeslutet för p 6 i kallelsen och 177 i protokollet. Nämnden beslutade med två röster mot en att kompensation ska utgå till huvudmän som ålagts att betala sina arvoden själv till god man av skäl att kommunen en rad av år till följd av hanteringsfel knappat in för låg inkomst när betalningsansvaret skulle beräknas. Huvudmännen har till konsekvens härav inte kunnat förutse att dem skulle betala sina arvoden själv när kommunen handlat konkludent fel. Lennart Anderberg anför: Kompensation kan inte utgå med mindre än att yrkande finns före avkunnande av arvodesbeslutet eller till följd av att arvodesbeslutet överklagas till domstol och domstolen bestämmer att kompensation ska utgå.
6(12) Öfn 187 Delegationsordning Nämnden lämnar som förslag att eventuella ändringar som nämnden beslutat om för delegationsordningen, ska tillämpas direkt, men skrivas in vid årsskiftet 2016-2017. Att ändra delegationsordningen som föreslaget ovan och att i övrigt lägga delegationsordningen till handlingarna.
7(12) Öfn 188 Ekonomi Nämndsekreteraren redogör för att ett underskott i förhållande till budgeten förväntas bli fallet för 2016. Underskottet beräknas bli ca 70 000 kr och beror på att extern konsult användes för att granska årsräkningar. Att lägga redogörelsen till handlingarna.
8(12) Öfn 189 Särskilda skäl för att kommunen ska betala god man arvode. Nämnden lämnar som förslag att ogiltigförklara beslutet för 177 från förra mötet, vad avser kompensation i efterhand för arvode. Nämnden lämnar som förslag att ett brev ska utgå till samtliga gode män och förvaltare om vad som gäller till följd av att förutsättningarna ändrats när betalningsansvaret beräknas. I brevet ska anges att beslutet under 177 om kompensation i efterhand inte gick att verkställa till följd av formellt juridiska skäl och vilka möjligheter som finns att söka bidrag hos myndigheter i övrigt för arvodeskostnader. Att beslutet för 177 från förra mötet, vad avser kompensation i efterhand för arvode ska ogiltigförklaras. Att ett brev ska utgå till samtliga gode män och förvaltare om vilka möjligheter som finns att söka bidrag hos myndigheter i övrigt för arvodeskostnader.
9(12) Öfn 190 Utbildning och studiebesök Nämndsekreteraren redogör för planeringen för utbildningsinsatser för förvaltare och gode män. Redogörelse sker även för planerad utbildning för handläggare och nämnd. Att lägga redogörelsen till handlingarna.
10(12) Öfn 191 Föredragning av handläggare Nämndsekreteraren redogör för förmyndares ansökan att för sin huvudmans räkning flytta 125 850 kr från vanligt konto till investeringssparkonto. Nämndsekreteraren redogör för förmyndares ansökan att för sin huvudmans räkning betala fyllnadsinbetalning till skatteverket och rehabiliteringsåtgärder till ett belopp om 24 566 kr. Nämndsekreteraren redogör för god mans ansökan att för sin huvudmans räkning flytta 60 000 kr från vanligt konto till aktiefond. Nämnden lämnar som förslag att mötestiderna för 2017 ska bli: 2017-01-17, 2017-02-14, 2017-03-14, 2017-04-18, 2017-05-16, 2017-08-29, 2017-09-12, 2017-09-26, 2017-10-10 och 2017-11-14. Nämnden debatterar internkontrollplanen för 2017 och lämnar som förslag att bordlägga frågan för beslut till nästa sammanträde 2016-11-15. Det debatterades särskilt att budgetuppföljning bör ske varje månad och att antalet huvudmän per ställföreträdare bör kontrolleras varje kvartal och att djupgranskningar bör ske av årsräkningar under perioden mars till juni. Att godkänna uttagsansökningarna. Att fastställa mötestiderna för 2017 enligt ovan. Att bordlägga fråga om internkontrollplan för 2017 till nästa sammanträde 2016-15-15.
11(12) Öfn 192 Övriga frågor Ingemar Svensson(S) redogör för framtidsfullmakter, ett institut som för närvarande bereds av riksdag och regering. Ingemar Svensson anser att nämnden bör hålla sig informerad om utvecklingen av institutet framtidsfullmakter. Att lägga redogörelsen till handlingarna.
12(12) Öfn 193 Mötet avslutas Ordföranden förklarar mötet avslutat.