1 Plats och tid: Kommunstyrelsesalen, kl 08:30 ande: Övriga närvarande: Utses att justera: Hans-Göran Johansson, Ordförande (C) Gottlieb Granberg (M) Ulla Gradeen (S) Ulf Svensson, Kommundirektör Åsa Johansson HR-chef Lena Wallberg, förhandlingschef Gudbrand Brun Baekken, HR-partner Monika Cvitanovic HR-controller Helena Gustavsson, verksamhetschef, Serviceförvaltningen Maria Lidberg, lönechef/systemansvarig Ulla Gradeen (S) Justeringens plats och tid: Kommunkansliet 2018-10-01 00:00 Sekreterare: Paragrafer: 51-62 Ordförande: : Hanna Andersson Hans-Göran Johansson Ulla Gradeen ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/utskott: Personalutskottet : 2018-09-20 Paragrafer: 51-62 Datum för anslags uppsättande: 2018-10-01 Datum för anslags nedtagande: 2018-10-23 Förvaringsplats för protokollet: Kommunkansliet, Värnamo kommun Underskrift: Hanna Andersson
51 2 Heltidsresan delredovisning heltidsresan att godkänna delredovisningen heltidsresan Gudbrand Brun Baekken redovisar innehållet i delredovisningen av heltidsresan. Delrapporten har även redovisats i kommunledningsgruppen den 30 augusti.
3
4 52 Bruttolöneavdrag ögonlaseroperation att på grund av de ändrade skattereglerna ta bort bruttolöneavdraget för ögonlaseroperationer. HR-avdelningen redovisar för de ändrade förutsättningarna för löneavdrag för ögonlaseroperationer.
5 53 Uppföljning Bemanningsenheten att godkänna informationen. Helena Gustavsson, bemanningspoolen redovisar för arbetet kring korttidsvikarie och vilka visioner man har för framtiden.
6 54 Bemanningsenheten och Heroma att godkänna informationen. Maria Lidberg, lönechef HR-avdelningen redovisar för de uppdateringar som har gjorts i Heroma. Efter uppdateringar som har gjorts tillåter systemet numer att man kan göra vikarieplaneringar i vårt befintliga system vilket inte var möjligt tidigare. Den nya funktion möter de behov som förvaltningarna har haft när det gäller vikariebokning och vikarieplanering Alla vikariebeställningar ska nu göras i Heroma. Man har redan nu en testgrupp inom omsorgen som man har startat upp. Målet är att alla verksamheter ska vara inne i systemet den 1 december.
7 55 Sjukfrånvarostatistik att godkänna redovisningen Hr-chefen redovisar för sjukfrånvaron i kommunen Den målgrupp som ökar i sjukfrånvaro är de unga. Därför vill man nästa år göra en riktad hälsoinsats för den målgruppen.
8 56 Delredovisning ESF att godkänna informationen Hr-chefen redovisar för projektet ESF med genomgång av nuläget, pågående projekt och kommande arbete. Syftet med projektet är att jobba förebyggande för ett hälsosamt arbetsliv.
9 57 Personalekonomisk redovisning samt personalnyckeltal att godkänna redovisningen samt att man godkänner det nya arbetssättet. Monica Cvitanovic redovisar personalnyckeltal. Personalutskottet gav HR-avdelningen i uppdrag att ta fram ett förslag på vilka nyckeltal som ska följas upp och i vilka sammanhang. HR-avdelningen föreslår nu att personalekonomisk redovisning upphör från 31 december 2018 och att personalnyckeltalet istället redovisas i kommunens årsredovisning och delårsredovisning.
10 58 Tidplan och hantering lönekartläggning att godkänna informationen samt att ge HR ett uppdrag att ta fram en schablonbild över lönekartläggningen Lena Wallberg redovisar tidsplan för lönekartläggning 2018. På grund av att alla medarbetare inte fått ny lön för 2018 föreslår HR-avdelningen att en schablon läggs på de löner som inte är i 2018-års lön detta för att kunna genomföra lönekartläggningen enligt tidsplan.
11 59 Uppföljning övertid och fyllnadstid att godkänna informationen HR-chefen informerar om uppföljningen av övertid och fyllnadstid i kommunens förvaltningar. Man har fört specifika samtal med de förvaltningarna som har mycket övertid för att få en bild över vad ökningen beror på.
12 60 Organisationsöversyn att godkänna informationen Kommundirektören redovisar för organisationsöversynen. Man har genom intervjuer kommit fram till det förslag som presenteras i personalutskottet.
13 61 Information från HR-chefen I enlighet med GDPR kommer Värnamo kommun sluta med att skicka lönespecifikationer digitalt. Man håller på att sätta upp mål för arbetsmiljöplanen
14 62 Löneväxling till pension. att för att omfattas av möjligheten att löneväxla till pension ska personen intjäna en lön i Värnamo kommun som arbetsgivare som överstiger 8,3 inkomstbasbelopp. I Riktlinjer om Alternativ tjänstepension-/ och löneväxling till pension behövs ett förtydligande kring personkrets för löneväxling till pension.