INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Fastighetsskatt/ Taxeringsenheter Lathund, Vitec Hyra VITEC Affärsområde Fastighet www.vitec.se infofastighet@vitec.se Växel 090-15 49 00 GÖTEBORG: REDEG 1 C, 426 77 V. FRÖLUNDA KALMAR: BORGMÄSTAREGATAN 5, BOX 751, 391 27 KALMAR, VÄXEL: 0480-43 45 00 LINKÖPING: SNICKAREGATAN 20, BOX 472, 581 05 LINKÖPING MALMÖ: RUNDELSGATAN 16, 211 36 MALMÖ STOCKHOLM: LINDHAGENSGATAN 116, BOX 30206, 104 25 STHLM, VÄXEL: 08-705 38 00 UMEÅ: TVISTEVÄGEN 47, BOX 7965, 907 19 UMEÅ VÄSTERÅS: KOPPARBERGSVÄGEN 17, BOX 209, 721 06 VÄSTERÅS ÖSTERSUND: PRÄSTGATAN 51, 831 34 ÖSTERSUND, VÄXEL: 08-705 38 00
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Fastighetsskatt/Taxeringsenheter... 4 Upplägg av avgift med fastighetsskatt... 4 Parametersättning... 8 Omräkning av fastighetsskatt... 14 3
Fastighetsskatt/Taxeringsenheter UPPLÄGG AV AVGIFT MED FASTIGHETSSKATT Vid upplägg av kontrakt med fastighetsskatteavgift första gången behöver det finnas en avgiftstyp upplagd för fastighetsskatt med markering att det avser just fastighetsskatt. Denna markering gör att en särskild flik för fastighetsskatt visas på kontraktsavgiften. Sedan behöver du även ha lagt in taxeringsuppgifterna för att avgiften ska kunna räknas ut. Se avsnittet nedan. Ange startdatum samt om fastighetskatten ska vara kontraktsbunden eller objektbunden. Dvs om fastighetsskatten ska följa objektet eller kontraktet. Eftersom fastighetsskatten kan ändras från kontrakt till kontrakt ange den vanligtvis som kontraktsbunden. 4
Under fliken fastighetsskatt anger du den procentuella andel av fastighetsskatten som hyresgästen ska betala av fastighetens totala fastighetsskatt. Beräkna därefter beloppet i kronor genom att klicka på knappen beräkna. Spara sedan posten. 5
Vitec Hyra räknar fram vad som blir den avgiftsgrundande fastighetsskatten. Programmet tar det lägsta av fastighetsskatten (Bostad skatt) och den kommunala bostadsavgiften (Bostad avgift) vilket är det man betalar. Vitec Hyra tar inte hänsyn till värdeår. Med andra ord görs ingen kontroll av om ett värdeår är avgiftsbefriat. 6
Fastighetsskatten styrs även av vad som är angivet på kontraktet Samt hur objektstypen är klassificerad. Uppgiften används vid beräkning av fastighetsskatt för de kontrakt där den fastighetsskatt som skall debiteras ska beräknas för aktuell objektstyp. 7
Om du har avgifter som har fakturerats efter att fastighetsskatten börjat gälla får du följdfråga om du vill tilläggsfakturera. Vitec Hyra-guiden för skapa fakturor kommer då att startas och hyresfakturor skapas för de perioder som det inte har fakturerats fastighetsskatt för. Dvs från avgiftens från och med datum och fram till aktuell aviseringsperiod. Finns det redan en gällande avgift för fastighetsskatt kommer Vitec Hyra föreslå att denna ska stängas. PARAMETERSÄTTNING Innan du kan lägga upp fastighetsskatteavgiften på kontrakten behöver du lägga upp inställningar för fastighetsskatten i Vitec Hyra. Inställningarna kan även behöva ändras vid varje förändring av taxeringsvärde. Under taxeringsenheter- registrera taxering registreras de värden för beräkning av fastighetsskatt och kommunal fastighetsskatteavgift som gäller för närvarande. Klicka på ikonen redigera värden så öppnas bilden för registrering. Lägg in aktuella värden och klicka sedan på OK för att spara posten. Kommunal fastighetsavgift bostad/kommunal fastighetsavgift bostad samt skattesats Maximalt belopp anges i kronor. För aktuellt belopp se Skatteverkets hemsida, sök på begreppet Kommunal fastighetsskatt. Här framgår även aktuell fastighetskattsats. 8
9
När grunduppgifterna är inlagda går du vidare i guiden genom att trycka på nästa och kan lägga in taxeringsvärden för respektive byggnad. Väljer du Klar avslutas guiden. För att kunna lägga in taxering måste det först finnas byggnader upplagda eftersom det är byggnaden som kopplas till en taxeringsenhet. Lägg upp en taxeringsenhet och tala om vilka byggnader som ingår i den. Lägg sedan in taxeringsvärdena. 10
Välj ny taxeringsenhet om du ska lägga in taxeringsuppgifter för en ny fastighet. Fyll i taxeringsenhetsnumret, taxeringskod och värdeår. Möjlighet finns också att lägga in en anteckning. Koppla därefter byggnaden till taxeringsenheten genom att klicka på lägg till byggnad. Följ sedan guiden genom att välja nästa. 11
För att kunna lägga in taxeringsvärden för vald fastighet välj Ny så kommer beloppsfälten för taxeringvärdena att öppnas. Registrera in rätt belopp och spara sedan posten. 12
Vitec Hyra räknar fram vad som blir den avgiftsgrundande fastighetsskatten. Programmet tar det lägsta av fastighetsskatten (Bostad skatt) och den kommunala bostadsavgiften (Bostad avgift) vilket är det man betalar. Vitec Hyra tar inte hänsyn till värdeår. Med andra ord görs ingen kontroll av om ett värdeår är avgiftsbefriat. Svara nej på frågan om du lägger upp fastighetskatten första gången och avgiften ännu inte är upplagd på kontraktet. 13
OMRÄKNING AV FASTIGHETSSKATT Omräkning av fastighetsskatten sker vid förändring av taxeringsvärde eller skattesats%. Denna kommer alltid i efterskott och sker ungefär vart tredje år. Exempel sommaren 2013 fick man ny taxering för 1 januari 2013. Nytt taxeringsvärde läggs in under grunddata/taxering efter senaste gällande taxeringsbevis. Ange från vilket datum den nya taxeringen gäller. Vid omräkning fastighetsskatt visas vilka avgifter som kommer ändras med anledning av de ändrade värdena. Motsvarande funktion som finns vid avgiftshöjning. Innan du genomför förändringen visas en förhandsgranskning där du har möjlighet att kontrollera höjningen av fastighetsskatteavgiften. Efter att ny de nya taxeringsavgifterna har justerats sker omräkning på de enskilda hyreskontrakten med hänsyn till den nya fastighetsskatten enl. förhandsgranskningen. Vitec Hyra räknar fram vad som blir den avgiftsgrundande fastighetsskatten. Programmet räknar ut den avgiftsgrundande fastighetsskatten genom att lägsta av fastighetsskatten (Bostad skatt) och den kommunala bostadsavgiften (Bostad avgift) vilket är det man betalar. Vitec Hyra tar inte hänsyn till värdeår. 14
Listan till vänster visar en summering av de aktuella taxeringsvärdena i aktuell registrering. Klicka nästa för att lägga till fler värden eller klar för att spara och avsluta registreringen. Om du vill ångra en registrerad taxering kan du högerklicka och ta bort den ur listan. 15
Nedan visas en förhandsgranskning över hur förändringen kommer att bli. Det går att få en varning för de avgifter som kommer att förändrats mer än en viss procent. Lägg i så fall in valfri procentsats i fältet. Vill du sedan enbart visa avgifter med varning så kan avgiften filtreras fram om du markerar 16
Vill du ta bort avgiftsändring för enastaka rader markerar du rad/rader och markera sedan Ta bort ändring. Klicka här för att lägga till en avgiftskommentar på de nya avgifter som skapats. Vill du få ut en lista över de poster som kommer att förändras - högerklicka med muspekaren i förhandsgranskningen och välj Exportera lista till Excel för att spara ett underlag över de förändrade avgifterna. Du kan också göra listan utskriftsvänlig i Excel om du vill skriva ut den. När du är nöjd med underlaget som visas är det dags att genomföra förändringarna så att de slår igenom på kontrakten. Klicka på knappen för att genomföra förändringar efter granskning. 17
Det nya värdet finns nu upplagt som en ny avgift och med nytt from datum samt att ett slutdatum på tidigare avgiftstyp för fastighetsskatt har lagts in. Detta gör att den föregående avgiften inte längre kommer att aviseras ut. 18