LATHUND FÖR DIG SOM ÄR REKTOR ELLER PROVADMINISTRATÖR E-tjänster Innehåll Behörighetssystemet till bedömningsportalen Om behörighetssystemet 1 Logga in i behörighetssystemet 2 Registrera provadministratörer 3 Registrera lärare till bedömningsportalen 6 Övrigt 9
1. Om behörighetssystemet Bedömningsportalen (bp.skolverket.se) är avsedd för lärare. I portalen kan lärare ta del av bedömningsstöd i flera ämnen och kurser. Behörighetssystemet E-tjänster (extproxy.skolverket.se/idm/) är avsett för huvudmän, rektorer och provadministratörer. I systemet administrerar rektorn eller provadministratören lärarnas inloggningar till bedömningsportalen. Delegeringsprocess Lärare får tillgång till skyddat material i bedömningsportalen genom en delegeringsprocess. Varje roll i processen har en viss behörighet och varje användare ska tilldelas en personlig inloggning. Det finns tre olika roller i behörighetssystemet: huvudman, rektor samt provadministratör. Varje roll har sina egna inloggningsuppgifter och systemet är konstruerat utifrån en delegeringsmodell enligt följande. 1. Skolverket ger huvudmän behörighet att tilldela rektorer inloggning till behörighetssystemet E-tjänster. Huvudmannen kopplar rektorn till en eller flera skolenheter. 2. Nu har rektorn tilldelats behörighet att registrera provadministratör samt registrera och administrera lärares inloggningar till Bedömningsportalen. Om rektorn väljer att registera en provadministratör har denne till stor del samma befogenheter som rektorn. Om du är ansvarig för fler än en skolenhet framgår det i informationsrutan överst på skärmen, när du är inloggad i E-tjänster, vilken skolenhet du arbetar med för tillfället. Där visas också en meny där du kan byta till den skolenhet du vill arbeta med. Rektor/provadministratör löser följande uppgifter i behörighetssystemet E-tjänster: Registrerar provadministratör (endast rektor) Skriver ut provadministratörerens inloggningsuppgifter (endast rektor) Visa, ändra och hantera provadministratörer (endast rektor) Registrerar lärare Tar bort lärare (endast rektor) Skriver ut lärares inloggningsuppgifter Visa, ändra och hantera lärare 2
2. Logga in i behörighetssystemet Du som rektor får dina inloggningsuppgifter från skolenhetens huvudman. Inloggningsuppgifterna består av användarnamn, lösenord och en matris. 1. Ange följande adress i din webbläsare: extproxy.skolverket.se/idm 2. Klicka därefter på fliken Rektor. 3. Fyll i användarnamn och lösenord. 4. Klicka på Skicka. 5. På nästa sida fyller du i tre olika matriskoordinater som du läser av ifrån matrisen som du fått från din huvudman. Observera att du inte kan använda dig av de matriskoordinater som syns på skärmen eftersom detta är en exempelbild. Kontrollera att serienumret som anges på skärmen är detsamma som det serienummer som anges på den matris du använder. Om serienummerna inte stämmer överens behöver du kontakta skolans huvudman som ger dig en ny matris. 6. Klicka på Skicka. 7. Nu är du inloggad. Du navigerar med hjälp av vänstermenyn. Flikarna i toppmenyn är endast avsedda för att logga in i systemet. 3
3. Registrera provadministratörer Provadministratören har samma behörighet som rektorn, men undantag för möjligheten att ta bort lärare. För dig som rektor kan det vara praktiskt att registrera en till två provadministratörer på skolenheten beroende på hur stor skolenheten är. Obs! Om du som rektor själv ska administrera lärarnas behörigheter behöver du inte registrera dig själv som provadministratör. Du har redan de behörigheter som krävs. Utse istället 1-2 andra personer på skolan. 1. Klicka på Provadministratörer i vänstermenyn och sedan på Registrera provadministratörer. 2. Om du är rektor för flera skolenheter måste du först ange aktuell skolenhet genom att välja skolenheten i rullgardinen och sedan klicka på OK. Se bild nedan. 3. Fyll i de fält som är markerade med (*). Aktiverings- och inaktiveringsdatum anger mellan vilka datum det ska vara möjligt för provadministratören att logga in. Den är alltid automatiskt satt till ett läsår. 4. När du klickar på Lägg till placeras användaren i listan nederst på sidan. Om du vill ta bort eller ändra uppgifterna för en provadministratör som du har registrerat klicka på Ta bort eller Ändra. 4
5. Avsluta registreringen genom att klicka Spara. Det är först då uppgifterna lagras i systemet och du får en bekräftelse på detta enligt bilden nedan. Skriv ut inloggningsuppgifter och instruktioner till provadministratör Klicka på Provadministratörer i vänstermenyn och sedan Visa och hantera provadministratörer. På skärmen visas då en förteckning över vilka provadministratörer som finns registrerade på skolenheten. För att provadministratören ska kunna logga in måste provadministratören ha både ett lösenord och en matris. För att skriva ut dessa gör du så här: 1. Klicka på provadministratörens namn. En sida med kontaktuppgifterna visas. 2. Klicka på knappen Generera lösenord. Webbläsaren öppnas i en ny flik och där du kan skriva ut det nya lösenordet tillsammans med provadministratörens användarnamn. 3. När du skrivit ut inloggningsuppgifterna stänger du fliken med inloggningsuppgifter. Då är du tillbaka till huvudsidan. 4. Klicka därefter på Hantera matris. En ny sida visas med två knappar som enligt bilden nedan. Klicka på Hämta ut ny matris. Matrisen öppnas då i en ny flik. Skriv ut matrisen och stäng fliken. Knappen Inaktivera nuvarande matris inaktiverar den befintliga matrisen om du tidigare skrivit ut en matris till provadministratören. 5
4. Registrera lärare till bedömningsportalen För att lärarna på din skola ska få tillgång till lösenordsskyddat material i Bedömningsportalen behöver du som rektor eller provadministratör förse dem med inloggningsuppgifter. Det här gör du i behörighetssystemet E-tjänster (extproxy.skolverket.se/idm/). När lärarna har sina inloggningsuppgifter kan de logga in i Bedömningsportalen (bp.skolverket.se). Att registrera lärare fungerar på samma sätt som att registrera provadministratörer. 1. Klicka på Lärare i vänstermenyn. 2. Klicka sedan på Registrera lärare. 3. Om du är rektor/provadministratör för flera skolenheter måste du först ange aktull skolenhet i rullgardinen och sedan klicka på OK. 4. Fyll i de fält som är markerade med (*) och klicka sedan på Nästa. 5. Ange aktiveringsperiod. Aktiveringsperioden uppdateras automatiskt, men du kan också välja aktiverings- samt inaktiveringsdatum. Som aktiveringsdatum väljer du dagens datum eller ett datum framåt i tiden. Som inaktiveringsdatum väljer du ett datum som inte är senare än läsårets sista dag. 6. Klicka på Nästa. 7. I steg 3 ska du tilldela läraren de ämnen han/hon undervisar i. Detta gör du genom att välja ämnen i rullgardinen och sedan klicka på Lägg till. En grå ruta visas med de ämnen och årskurser du tilldelat läraren. 8. Klicka sedan på Slutför. Klicka endast en gång. Systemets uppdatering kan ta mellan 1-3 minuter beroende på hur många ämnen du tilldelat läraren. 9. När systemet har uppdaterats så får du en bekräftelse på att läraren har registrerats. 6
Skriv ut inloggningsuppgifter till lärare 1. Klicka på Lärare i vänstermenyn och sedan Visa och hantera lärare. 2. Om du är rektor för flera skolenheter så måste du först ange aktuell skolenhet i rullgardinen och sedan klicka på OK. 3. På skärmen visas en lista över vilka lärare som är registrerade på skolenheten. 4. Klicka på lärarens användarnamn. En sida med kontaktuppgifter, aktiveringsperiod och ämnen som läraren ska ha åtkomst till visas. 5. Klicka på Generera lösenord. Webbläsaren öppnar en ny flik där du har möjlighet att skriva ut det nya lösenordet tillsammans med lärarens användarnamn. 6. Lämna därefter inloggningsuppgifterna till läraren. Läraren behöver endast användarnamn och lösenord för att logga in i Bedömningsportalen. 7
Ändra eller ta bort en lärare Klicka på Lärare i vänstermenyn och sedan Visa och hantera lärare. På skärmen visas då en lista över vilka lärare som finns på skolan. För att ta bort en lärare klickar du på Ta bort. lärarens användarnamn Om en lärares uppgifter behöver ändras (exempelvis lägga till ämne) klicka på lärarens användarnamn och därefter på Ändra lärare. Aktivera lärare vid läsårsstart Vid registrering av lärare sätts en tidsbegränsad åtkomst på max ett läsår till Bedömningsportalen. Vid varje ny läsårsstart behöver rektorn eller provadministratören återaktivera lärares inloggningar. 1. Klicka på Lärare i vänstermenyn och sedan på Visa och hantera lärare. 2. Om du är rektor för flera skolenheter så måste du först ange aktuell skolenhet i rullgardinen och sedan klicka på OK. 3. Klicka på användarnamnet i lärarlistan. 4. Välj Ändra lärare längst ner på sidan. 8
5. Klicka på Nästa. 6. Aktiveringsperioden uppdateras automatiskt, men du kan även själv fylla i aktiverings- samt inaktiveringsdatum. Som aktiveringsdatum väljer du dagens datum eller ett datum framåt i tiden. Som inaktiveringsdatum väljer du ett datum som inte är senare än läsårets sista dag. 7. Klicka på Nästa 8. Välj Slutför. 9. Nu har du återaktiverat lärarens konto och samma lösenord ska gälla. 5. Övrigt Ändra rektorns kontaktuppgifter Om du vill ändra rektorns kontaktuppgifter behöver du vända dig till skolenhetens huvudman. Logga ut När du är klar med ditt arbete ska du alltid logga ut och stänga ned webbläsaren helt. Klicka på Lärare och sedan Registrera lärare. Nu blir utloggningsrutan synlig. Klicka på Logga ut överst i den gråa rutan. Support Behöver du hjälp? Kontakta vår support: extproxy.skolverket.se/idm/support På Skolverkets webbplats finns svar på vanliga frågor: www.skolverket.se/bedomningsportalen Reviderat Lathuden är reviderad den 1 november 2016. 9